M= oppmøte MS= møtt med stedfortreder IM= ikke møtt FF= meldt frafall

Transkript

1 Referat fra FAU møte Dato: Mandag 12. oktober 2015 Kl.: Sted: Personalrommet ved Godeset skole Fremmøte: Trinn A Møtt B Møtt 1 Malvin Eikås M Sindre Lærdal M 2 Jan Helge Austbø M Håvard Nateland M 3 Christine D Volland M Jon Rønning M 4 Harald Ljones M Lillian Guttormsen M 5 Elisabeth G Knutsen M Aris Purwanto M 6 Anita Da Silva M Jøren Nessa M 7 Inger Lise Aasen Eik FF Jan A Svege M Rektor: Henning Furu Verstegen M M= oppmøte MS= møtt med stedfortreder IM= ikke møtt FF= meldt frafall Agenda # Beskrivelse Ansvar 1 Administrativt FAU leder 1.1 Godkjenning av referat - Godkjenning av referat fra Godkjenning av saksliste - saker til eventuelt 2 Informasjon fra Rektor Rektor 2.1 Orientering om planlagt oppgradering av uteområde 2.2 Andre orienteringer 3 Informasjon fra Utvalgene / andre organer 3.1 Informasjon - Driftsstyret 3.2 Informasjon - Skolemiljøutvalg 3.3 Informasjon - Utvalg for Kultur 3.4 Informasjon - Miljø og trafikk 3.5 Informasjon - 17.mai utvalget 3.6 Informasjon Samarbeid FAU / SFO 3.6 Informasjon - Økonomi 3.7 Gjennomgang av - Informasjon fra Rektor 4 Eventuelt FAU leder 4.1 Skolefotografering 4.2 Garderobeforhold 3. trinn 4.3 Forskningsprosjekt

2

3 Saksgjennomgang # Beskrivelse Ansvar 1 Administrativt FAU leder 1.1 Godkjenning av referat - Godkjenning av referat fra Ingen bemerkninger var kommet inn til referatet, og det er godkjent. 1.2 Godkjenning av saksliste - saker til eventuelt - 2 Informasjon fra Rektor Rektor 2.1 Planlagt oppgradering av uteområdet; Planlagt oppstart våren elever har aktivt deltatt sammen med landskapsarkitekt, FAU leder rektor og personale Alle elevene på skolen har tidligere tegnet og bidratt med ønsker og ideer til nytt uteområdet. 2.2 Sykkelparkering; Beregnet 30 nye sykkelparkeringer til å supplere med der vi har i dag. Monters på samme område som sykkelparkeringen er pr i dag 2.3 Rektor minner om at all inntekt til klassekassen er frivillig og skal være anonym. Det er ikke lov å føre et register over hvem som betaler. ALLE elever i klassen eller hele skolen skal ha samme goder av klassekassen. 2.4 All dugnad til klassekassen bør forbeholdes 6-7 trinn.

4 3 Informasjon fra Utvalgene / andre organer 3.1 Informasjon Driftsstyret Referat fra de siste møtene ligger på Godeset skole sine sider, under Driftsstyret. Neste møte tirsdag kl Informasjon - Skolemiljøutvalg Referat fra sist møte ligger på Godeset skole sine sider, under Skolemiljøutvalg Neste møte er ikke satt, men det er ønskelig å ha det sammenfallende med Driftsstyremøte. Neste møte: 3/ Informasjon Samarbeid FAU / SFO Referat fra møte med samarbeidsutvalget SFO og FAU, Morgen SFO fungerer nå bra. Ytterdørene stenges kl.08:00. Etter dette frem til skolestart er det en SFO vakt ute i skolegården. - En oppfordring til alle foreldre fra FAU og SFO er å vennligst benytte parkering på nedsiden av skolen ved levering og henting av barn. - Ved avsluttende SFO dag skal alle barn krysses ut i resepsjonen. Hør gjerne med ditt barn om de følger disse rutinene. - I forhold til bursdagsfeiring skal ikke barna ta med is som tidligere, nå stiller SFO med ekstra kos den siste fredagen i mnd. for å feire bursdagsbarn. - Ved henvendelser til SFO, oppgi barnets hele navn og klassetrinn. Send mail til SFO leder for spørsmål angående SFO evt. ring, dette for å verne SFO ansatte på gulvet fra å bli forstyrret i sitt ansvar for barna. - Husk! 2 mnd. oppsigelse fra neste måned. Dette gjelder også om en ønsker å gå ned fra 100% plass til 60%. - Foreldre må prioritere å svare på SFO undersøkelser som kommer for at de skal kunne bli bedre. - FAU ønsket en bekreftelse fra den digitale registreringen av heldager. Denne funksjonen har dessverre ikke systemet som brukes i dag. Møteplan: Det er et ønske fra SFO leder av vi kun setter opp møter ved behov. Til neste møte i slutten av november ønskes dette å tas via mail hvor Karen E. Gilje Woie vil gi oss et referat fra SFO om hvordan det går og evt. svare på enkelte spørsmål samarbeidsutvalget har. Dette litt også for å kunne forhøre seg med de ansatte "på gulvet". Hvordan forholder FAU seg til ønske fra SFO leder?

5 Vi tar stilling til dette ved behov, men ønsker en god og tett dialog mellom FAU og SFO. 3.4 Informasjon - Utvalg for Kultur Aktivitetskalender Mangler aktiviteter fra 5 trinn og 7A. Foreldreseminar i samarbeid med skolen i Februar Tema nevnt: Slettmeg.no, mobbing, mobilbruk, Barnevakten, Nettbruk, digitalmobbing, autisme - asberger - ADHD - diabetes - Unngå stigmatisering, Hvordan nå ut til flest mulig foreldre for større oppmøte? Informere elevene om tema for foreldremøte for å minne foreldre om å delta. FAU må være flinke til å informer ut hvilke tema som kommer til klassekontakter og foreldre. Foretrukket start tidspunkt 19:30 evt. 20: Informasjon - Miljø og trafikk Sykkelaksjon 5. trinn vil bli arrangert i løpet av høsten, dato er ikke fastsatt. Trafikkaksjon høst hovedfokus på foreldre som leverer barn. Finne dato og ha en trafikkaksjon med refleksvester og plakater. Kontakte kommunen ang. utvide tiden for korttidsparkering på nedsiden av skolen. NA 3.6 Informasjon - 17.mai utvalget Status Finne dato for neste møte Trenger gaver til 17-mai 3.7 Informasjon Økonomi FAU leder fremla revidert regnskap for 2015 Inntekter FAU har i skoleåret 2014/2015 gjennomført 17. mai arrangement på skolen for bydelen. Dette har vært den eneste inntektskilden FAU har hatt. Aktivitet Inntekt 17. mai arrangement Andre Arrangementer 0 Gaver 0 Kommunalt Tilskudd Kostnader

6 FAU har i skoleåret støttet flere aktiviteter. Sykkelaksjon for 5. trinn, støtte til miljøfremmende tiltak i en 6. klasse, Tilskudd til MIPA, samt til leker, sportsutstyr i klassene. Støtte til 7. trinns avslutnigstur er for tradisjon å regne Aktivitet Kostnad Arrangmeentskostnad 17. mai Arrangementskostnad - andre arra Gaver til Klassene Støtte Klassetur 7 klasse Gaver Bank og kortgebyrer 51 Rente Bankbeholdning FAU har i skoleåret 2014 / 2015 hatt et godt og solid driftsår. FAU har en sunn og god økonomi noe som gjør FAU i stand til fortsatt å drive miljøskapende tiltak for skolens elever og nærområde. Tekst Saldo Inngående Saldo ,54 Årets resultat ,65 Bunde midler 0,00 Frie Midler ,19 Stavanger Per Kristian Sættem Kasserer ( sign) Jan A Svege FAU leder ( sign) Vedtak: Regnskapet tas til etterretning. 4 Eventuelt. Det sendes ut et innlegg til alle klassekontakter ang. klassekasser og oppretting av Facebook grupper. 4.1 Skolefotografering FOVEA har sendt ut nye brosjyrer til skolen ang. fotografering. FAU har tidligere stilt seg kritiske til å bruke disse igjen. Tar det opp igjen på et senere møte FAU leder

7 4.2 Garderobefasiliteter 3. trinn Det er mottatt en henvendelse fra 3.trinn «.I garderoben til 3.trinn har elevene én knagg hver og det er ikke noen hylle over knaggene til å sette/legge noe på. Det er heller ikke benk under for å kunne sette seg ned Ber derfor om at FAU ber sørge for bedre garderobeforhold for 3. trinn Vedtak: Det vil bli sendt mail fra FAU til rektor med oppfordring om forbedring 4.3 Hjemmeside, e-post påminnelser Henvendelse fra 1. trinn Original Message Subject: Hjemmesiden for Godeset skole - mange epost-varslinger Date: Monday, 21 September, :24 CEST From: Malvin Eikås <malvineikaas@gmail.com> To: Henning Furu Verstegen <henning.furu.verstegen@stavanger.kommune.no>, Jan Svege <jan.svege@lyse.net> Hei! På foreldrekontaktmøtet for første trinn forrige uke hadde vi oppe at det kommer flere e-poster om innlegg som oppleves lite relevante på hjemmesiden. Et eksempel er at det er innlegg som kun angår et trinn som kommer til alle som har abonnert på en generell gruppe. Et annet eksempel er at det samme innlegget kan komme flere ganger. Typisk utfordrende er det at SFO legger ut at i dag har 4. trinn vært på tur. Det kan også være innlegg som er postet under flere grupper. (Det var mange innlegg om lusekampanjen.) Det er viktig at det ikke sendes ut varsling om innlegg på hjemmesiden som oppleves som irrelevant i forhold til hva den enkelte har interesse av. Dette har å gjøre med både at de som legger ut innlegg er veldig beviste på hvilken

8 gruppe de poster innlegg under og at inndelingen i grupper er hensiktsmessig. Det er i dag mange grupper å poste under. Kanskje det er mulig å gjøre noe med denne inndelingen? Vi kan gjerne ta en diskusjon om dette på neste FAU-møte. Men dersom skolen kan sette i verk tiltak med en gang kan en gjerne gjøre det. Det viktige er at en får en effektiv informasjon/kommunikasjon med foreldrene. Med vennlig hilsen, Malvin Eikås, FAU-repr. 1. trinn. Vedtak: Bevisstgjøre skolen om at innlegg legges ut mer trinnvis ikke generelt. 4.4 Deltakelse i forskningsprosjekt Deltagelse i forskningsprosjekt vedrørende Legionella og risikokommunikasjon i Stavanger kommune Vedtak: Henvendelse fra IRIS. IRIS leder for tiden et 3-årig forskningsprosjekt sammen med Stavanger kommune, UIS og SUS på Legionella i kommunale dusjanlegg. Anne Grøvel fra IRIS besøker FAU for å høre hvordan kommunikasjonen er etter legionella tilfelle fra Vi har masse tiltak i drift mot Legionella, blant annet spyling i dusj og bytting av ventiler. Etter utbryddet i 2008 er stemningen rolig, FAU har ikke opplevd spørsmål eller uro angående legionella blant foreldre. Til info: Risikoen for legionella på Godeset skole er minimal. Neste møte er Mandag 09. November kl.19:30