Sak 3: Rektor informerer Rektor, Are Enger, var forhindret fra å komme og agendapunktet bortfalt.

Transkript

1 FAU-møte 17. oktober 2018 Tilstede: 1A: Jørgen Lund, 1B: Anja Y. Sulen, 1C: Kathrine Fanloft Melleby, 1D: Ane Kiran, 2A: ikke møtt 2B: Jenny Larsson, 2C: Hilde J. Ulverud, 2D: ikke møtt, 2E: Kathrine Haarstad, 3A: Mari Anne Killie, 3B: Espen Jonhagen, 3C: Aleksander Freberg, 3D: Live Kristiane Skarvang, 3E: Trude Emblem, 4A: Torunn Johnsen, 4B: Camilla Fiskevoll, 4C: Hege Selbekk, 4D: Marianne Randen, 4E: Kari Sannerud, 5A: Kari Høydal, 5B: Lotta Løvhøiden, 5C: Morten Hagen, 5D: Kristin Nordal, 6A: Anne Eriksen, 6B: Hilde Ståhlbrand, 6C: Meldt forfall, 6D: Helene Oddevald, 6E: ikke møtt, 7A: vara Kristin Nordal?, 7B: Marit Hjemtvedt, 7C: vara, Hege B. Selbekk, 7D: ikke møtt Agenda: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av forrige møtereferat 3. Rektor informerer 4. Valg av nytt styremedlem 5. Økonomi regnskap 2017/18 budsjett 2018/19 6. Mulige prosjekter og pengebruk for skoleåret, forslag og innspill fra FAU-representanter 7. Informasjon fra Driftsstyret 8. Informasjon fra AKS-gruppa 9. Elevenes psykososiale miljø 10. Trafikk 11. Eventuelt Sak 1: Valg av møteleder og referent Live Kristiane Skarvang møteleder og Helene Oddevald referent. Sak 2: Godkjenning av forrige møtereferat Referat godkjent - fem dagers frist for tilbakemelding på referat. Sak 3: Rektor informerer Rektor, Are Enger, var forhindret fra å komme og agendapunktet bortfalt. Sak 4. Valg av nytt styremedlem Yourdanka Bruteig har takket av som styremedlem Det nye styret har konstituert seg: Live Kristiane Skarvang forsetter som leder, Camilla Fiskevoll nestleder, Lotta Løvhøiden økonomisk ansvarlig, Helene Oddevald styremedlem, det vil fremover bli rullerende referat ordning. Styret har alltid et møte i forkant av hvert FAU-møte. Styreleder har løpende dialog med skolens ledelse og FAU-utvalg Det ble meddelt at styret ønsket ett styremedlem til. Ingen meldte sin interesse som nytt styremedlem. Dette blir tatt opp igjen på neste FAU-møte.

2 Sak 5. Økonomi regnskap 2017/18 budsjett 2018/19 Regnskap 2017/18 Innestående saldo kroner ,- Budsjett FAU 2018/19 Inntekter : 17. mai arrangement ca. kroner ,- Kostnader: Julegave til skolen kroner 500,- Årlig bevilgning til skolebibliotek kroner ,-, Utgifter til 17. mai arrangement kroner ,- Nettvett kurs for 3, 5 og 7-klasse, for elever og foresatte. Betales annet hvert år av skole eller FAU, varierende sum. Møtebevertning til FAU, kroner 2 500,- Reflekser til Refleksdagen, kroner ,-. Betales annet hvert år av skole og FAU. Skoleklubb kroner 5 000,- Prosjekt «Hvorfor det?» kroner 5 000,- Sak 6. Mulige prosjekter og pengebruk for skoleåret, forslag og innspill fra FAU-rep. FAU skal bruke midlene til elevenes beste, ingen poeng i å sitte med mest mulig penger på bok. Kom gjerne med innspill til gode prosjekter! Dette kan videreformidles til klassens FAU-kontakt. Malin, kontaktperson for Elevrådet vil søke om støtte til prosjekt. Konkret forespørsel vil komme senere. Innspill: o Vil det bli tilbud om kurs i «Psykologisk førstehjelp» til våren? Ja, og invitasjon skal komme ut tidligere denne gangen, mulig senke egenandelen som var på kroner 100,-. Det kan være at foredraget flyttes til kultursalen for å få plass til flere klassetrinn. o Er FAU - Foreningen foreldrerådet ved Grefsen Skole, registrert i Frivillighetsregisteret slik at en kvalifiserer til kompensasjon for moms? FAU er ikke registrert i Frivillighetsregisteret. Styret sjekker nærmere om foreningen skal registreres.

3 o Det er observert gjennomkjøring av biler på gangveien Kapellveien foran flerbrukshallen! Kan det brukes midler til sperring/bom? Undervisningsbygg kontaktes for hva som kan gjøres. (FAU-styret følger opp) o Støtte til gapahuk/lavo i skolehagen? Undervisningsbygg er positive til skolehage og har muligens midler til å støtte dette. (FAU-styret følger opp) o Har elevrådet blitt utfordret for ønsker og behov for hva som kan gjøres i Gammern, slik at 5-7 har noe å gjøre i friminuttene? Ja, det har vært idémyldring med dem i forrige skoleår. Deres ønske var den gang drikkefontener. Vi fikk inn pristilbud på ca ,- kroner. Dette ble tidligere nedstemt. FAU må sette Undervisningsbygg på dagsorden! Det trengs vedlikehold av Gammer n og Nyer n. Mer mobbing og psykiske lidelser blant 5,6 og 7-klasse elever. Dette må inn i SMU og Driftsstyret! Psykiske lidelser/mobbing - viser til Folkehelseplanen for Oslo Kommune. Snakk med Nordre Aker budstikke og eller presse på lokalpolitikere for forbedring av Gammern. FAU-styret ønsker en «Gammer n gruppe». Interessen kan meldes til FAU-leder. o Midler til Trivselsprogram/hva trenger de? FAU-representanter er alle positive tilstøtte av midler. Team Trivsel er informert om mulige midler fra FAU. Sak 7. Informasjon fra Driftsstyret Rutinemessig gjennomgang av elevenes læringsmiljø. Status på skolens økonomi. Trangt budsjett! Skolegruppe E og F vil gjøre en aksjon, med henvendelse til Undervisningsbygg om at skolens drift er på grensen til det uforsvarlige. (Mer info om dette vil komme senere) Reorganisering av vaktmesterordningen. Vaktmester vil bli ansatt av etaten, ellers ingen praktisk betydning for skolen. AKS - Forskrift om tak på deltidsplasser og rett til kjøp av plass i ferier. Gjennomføring av forskrift vil bli både økonomisk og praktisk umulig. Skolens kommunikasjonsplan skal revideres etter at Skolemeldings app en har kommet i bruk. Sak 8. Informasjon fra AKS-gruppa Gruppen vil nært forestående ha møte med AKS og Karin Dale. AKS-gruppen vil blant annet jobbe med svarene fra brukerundersøkelsen.

4 Sak 9. Elevenes psykososiale miljø SMU-møte er utsatt til 1. november. Viktig å få i gang det elevrådet ønsket å få til fra i fjor samt sette opp en møteplan. Bruke 6 og 7 klasse og deres erfaringer på 1. klasse i en eller annen form. Skoleklubben Frem til jul vil dette tilbudet være for 5-klasse. Deretter vil vi forsøke å få med 6 og 7 trinn etter jul. Dette må vurderes i løpet av høsten og i samarbeid med team trivsel. Vaktordningen vil være fra kl på torsdager, hvor foreldre i hovedsak vil hjelpe til med matlagning. Frem til jul vil 5C bidra. Til nå har det vært ca barn på skolesklubben, derfor ok med 2-3 foreldre. Skoleklubben vil oppholde seg i fellesarealet til 5. trinn, og matlagingen vil foregå i håndverksrommet. Sak 10. Trafikk Trafikkvaktliste for 1-4 klasse sendes ut i kveld. FAU-representant er ansvarlig for å videreformidle vaktuker og vaktliste for sin klasse! Send gjerne ut en påminnelse, 1-2 uker før også! 2A starter opp i uke 43, med post i Glad og Kapelldroppen. Ved mangel på vakt, meld inn! Møte med bydelsutvalget angående stenging av Grefsenveien. Innspill ble meldt inn fra FAU-trafikk NB! Det oppfordres til å melde trafikkfarlige situasjoner ifm Grefsenveien til: nabokontakt@sporveien.com med emnefelt «Grefsenveien» eller meld inn på app en Bymelding! Innspill o Skal vi vurderes flere voksenpatruljer i forhold til trafikksikkerheten når oppgradering av Grefsenveien begynner? Innspillet ble diskutert, og tas med i trafikgruppas arbeid fremover. Sak 11. Eventuelt Innspill o Kan elever som ikke går på AKS og skal på kodekurs få mulighet til å oppholde seg på biblioteket frem til det begynner? Henvendelse gjøres til rektor eller AKS.

5 o Betalte aktiviteter? Driftsstyret har tidligere vedtatt at det ikke skal være betalte aktiviteter på Grefsen Skole, med unntak av sjakk. Endring må skje via Driftsstyret. Dette punket blir tatt opp igjen på neste FAU-møte. o Ønske om kjøleskap til matpakker? Styreleder undersøker nærmere om muligheten. o Er det mulig å låne skolens lokaler til bursdag? Sikkerhet, brann og eventuelle ødeleggelser gjør dette komplisert. Som ekstra kostnad med låsevakt. Minner om kommende FAU-møter: 15. november 11. desember Oppfordring til alle! Send vara om du ikke kan stille på møte. Dersom ingen kan komme så vil det være fint om dere gir beskjed til FAU- leder Live Kristiane Skarvang live_kristiane@hotmail.com