NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 5. 9. 2002 Til stede: Leder, viserektor Kjell Malvig Repr., professor Anne Borg Repr., professor Arne M. Bredesen Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Mads Nygård Repr., student Hege Løtveit Repr., student Åge Halvorsen Seniorrådgiver Åge Søsveen Førstekonsulent Gerd Bendiksvold Referent: Gerd Bendiksvold Kopi: FUS-representantene Kollegiet Rektor Eivind Hiis Hauge Prorektor Julie Feilberg Styret for sivilingeniørutdanningen Studiedirektør Jon Walstad Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning Leder for RENATE Odd Lauritzen Studiedirektørens stab Seksjon for studentservice, SA Seksjon for fakultetsservice, SA Seksjon for videreutdanning, SA Internasjonal seksjon, SA Margrete Fuglem, PLU Studenttinget Studentutvalget for sivilingeniørutdanningen AltUnd, SU-siv.ing. Dato: 5. 9. 2002 Møtetid: kl. 12.15-16.00 Møtested: Styrerommet * Innkalling til dagens møte 5. 9. 2002 Godkjent. *Referatsaker:
- 2 - - Oversikt over møteplaner for Styret for NTNU, Dekanmøtet, Prosjektstyret-IKT/L-LKU- UNG-UKS i Kvalitetsreformen og FUS Til orientering. - Kvalitetsreformen Papirer hittil om gradsbetegnelsen for siv.ing. Til orientering. - Styret for NTNUs vedtak om Studieårets inndeling og kontinuasjonseksamen Til orientering. - Brev til Studieavdelingen og koordinatorene i Fordypningsemnet 2001 fra FUS om Evaluering av fordypningsemneordningen Til orientering. - Brev fra FUS til IME-fakultetet og IØT om vedtak i FUS-sak 21/2002 om opprettelse av flere emnemoduler Til orientering. - Brev fra FUS til NT-fakultetet om vedtak i FUS-sak 22/2002 om opprettelse av nytt prosjektemne i Fysikk Til orientering. - Kopi av brev til sivilingeniørfakultetene og Fakultet for arkitektur og billedkunst fra Studieavdelingen m/informasjon om prosedyre ved Utestengelse fra studiet etter kont. eksamen 2002 Til orientering. - Kopi av brev fra Institutt for matematiske fag til IME-fakultetet om Bruk av kalkulatorer i de frie studier Til orientering. - Brev fra Viserektor til Studiedirektør om Deltakelse ved utarbeidelse av nye studieforskrifter/ gradsforskrift for siv.ing. Til orientering. - Diverse søker- og opptakstall Til orientering. - Artikkel fra Innsida 24. 5. 2002: Sivilingeniørforeningen skiter i eget reir Til orientering. - Artikkel fra Innsida 25. 8. 2002: Kritiserer NTNU for uklar ledelse og konsensuskultur Til orientering. - Artikkel fra Innsida 16. 7. 2002: Færre etterutdanner seg ved NTNU Til orientering. - Styret ved NTNUs vedtak av 6. 6. 2002 om Forskerskole ved Linje for elektronikk Til orientering. - Pris for fremragende arbeid med kvalitet i norsk høgre utdanning Eksperter i team Til orientering. - Referat fra Oppsummeringsmøte for Eksperter i team 6. 6. 2002 Til orientering. - Ny leder for Eksperter i team Engasjement og mottak av stilling Til orientering. - Kvalitetsreformen Oppfølging av OT.PRP. NR 40 Til orientering. - Kvalitetsreformen Brev fra LKU til Studenttinget og fakultetene om Erfaringsspredning og kompetanseutvikling vedrørende varierte lærings- og evalueringsformer Til orientering. - Referat fra møte i LKU 13. 5. 2002 Til orientering. - Referat fra møte i LKU 12. 6. 2002 Til orientering. - Referat fra møte i LKU 14. 8. 2002 Til orientering. - Notat fra LKU til Utviklingsprosjektet Læringsassistenter ved UNIPED om Arbeidsform og styringsstruktur i prosjektet Til orientering. - Referat fra møte i EVID 13. 3. 2002 Til orientering. - Referat fra møte i EVID 18. 4. 2002 Til orientering. - Referat fra møte i EVID 24. 5. 2002 Til orientering. - Årsrapport 2001 fra GRUCS Til orientering. - Referat fra møtene i GRUCS 3. 12. 2001, 15. 4. 2002 og 12. 6. 2002 Til orientering.
- 3 - * Saker til behandling: FUS-sak 26/2002 Dispensasjon fra studieplan for 2002/03 for å opprette flere emnemoduler Godkjent ved fullmakt 1. 7. 2002 FUS-sak 27/2002 Dispensasjon fra studieplan for 2002/03 - Godkjenning av emnemoduler ved IME-fakultetet Godkjent ved fullmakt 5. 8. 2002 FUS-sak 28/2002 Felles forskrift om opptakskrav til høgre utdanning Høring Høringsuttalelse gitt ved fullmakt 21. 8. 2002 FUS-sak 29/2002 Dispensasjon fra Masterstudieplanen 2002/03 Søknad fra IVT-fakultetet (Geofag) FUS-sak 30/2002 Dispensasjon fra studieplan for 2002/03 (siv.ing.) Søknad fra NT-fakultetet FUS-sak 31/2002 Utdanningskvalitetsprisen for Eksperter i team Disponering av pengene FUS-sak 32/2002 Dispensasjoner fra Gradsforskriften Hvem avgjør søknadene FUS-sak 33/2002 Aktivitetsuke 2003 FUS-sak 34/2002 Nye studieforskrifter ved NTNU Signaler fra FUS når det gjelder de overordnede/viktige bestemmelser FUS-sak 39/2002 Budsjett for FUS i 2003 FUS-sak 35/2002 Studentutveksling med utlandet Mulige tiltak/retningslinjer FUS-sak 36/2002 Studieprogrammet Energi og miljø Brev til FUS etter vedtak om kommende studieplaner FUS-sak 37/2002 Programstyret for Energi og miljø Fremtidig styreform FUS-sak 38/2002 Forskrift om krav til mastergrad FUS-sak 40/2002 Forslag til ny rammeplan for bachelor i ingeniørfag Høring Eventuelt Saklisten ble godkjent uten bemerkninger. SAK 26/2002 DISPENSASJON FRA STUDIEPLAN FOR 2002/03 FOR Å OPPRETTE FLERE EMNEMODULER Søknaden var godkjent av FUS-leder 1. 7. 2002 ifølge fullmakt. SAK 27/2002 DISPENSASJON FRA STUDIEPLAN FOR 2002/03 GODKJENNING AV EMNEMODULER VED IME-FAKULTETET Søknaden var godkjent av FUS-leder 5. 8. 2002 ifølge fullmakt. SAK 28/2002 FELLES FORSKRIFT OM OPPTAKSKRAV TIL HØGRE UTDANNING HØRING Høringsuttalelsen ble gitt 21. 8. 2002 av FUS-leder ifølge fullmakt.
- 4 - SAK 29/2002 STUDIEPLAN FOR 2002/03 MASTER OF SCIENCESTUDIET SØKNAD OM DISPENSASJON FRA IVT-FAKULTETET Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi hadde innsendt søknad om endringer i studieplanen for master of science-studiet for 2002/03, slik at to av de angitt emner MSG4120 Fundamentals of Petroleum Geoscience MSG4130 Fundamentals of Petroleum Engineering skulle tas ut av studieplanen. Det var en svikt i kommunikasjonen mellom faginstituttet og saksbehandler for studieplanen ved fakultetet som hadde ført til at disse to emnene ikke var tatt ut da studieplanforslaget ble innsendt. Vedtak i FUS: Søknaden godkjennes. SAK 30/2002 DISPENSASJON FRA STUDIEPLAN FOR 2002/03 FOR SIVILINGENIØRSTUDIET SØKNAD FRA NT-FAKULTETET OM Å OPPRETTE EN NY EMNEMODUL I FYSIKK NT-fakultetet hadde innsendt søknad om adgang til å opprette en ny emnemodul ved Institutt for fysikk, SIF40AU Teknisk optikk med professor Hans Magne Pedersen som faglærer. Vedtak i FUS: Søknaden godkjennes. SAK 31/2002 UTDANNINGSKVALITETSPRISEN FOR EKSPERTER I TEAM DISPONERING AV PENGENE Eksperter i team hadde fått Utdanningskvalitetsprisen på kr. 500.000,-. FUS diskuterte hvordan pengene skulle benyttes. Vedtak: Pengene skal brukes til utdanningsfremmende tiltak. Avtroppende leder Christian Thaulow og påtroppende leder Bjørn Sortland anmodes om å fremme søknad med forslag til bruk av pengene. Pengene skal ikke brukes til drift av Eksperter i team. SAK 32/2002 DISPENSASJONER FRA GRADSFORSKRIFTEN HVEM AVGJØR SØKNADENE? I operativt mandat for FUS står det at FUS avgjør søknadene om dispensasjon fra Gradsforskriftens bestemmelser. Studieavdelingen hadde derfor rettet en forespørsel til FUS om hvorvidt hele komiteen ville behandle disse sakene eller om man ville opprettholde den ordningen som var vedtatt for GUS, med et Dispensasjonsutvalg bestående av leder og begge studentrepresentantene, hvor en av studentrepresentantene hadde stemmerett. Ved uenighet mellom leder og studentrepresentant ville hele saken bli behandlet i GUS, nå FUS. Det var kun i ett tilfelle at det ikke var oppnådd enighet i Dispensasjonsutvalget tidligere. FUS uttalte at dette var en ordning som hadde fungert godt, og man ønsket derfor at ordningen skulle fortsette. SAK 33/2002 AKTIVITETSUKE 2003
- 5 - Det var tidligere uttalt i FUS at det skulle avholdes Aktivitetsuke våren 2003. Dette var også anført i studiehåndboken for 2002/03. Det hadde vært en lunken holdning til Aktivitetsuka fra enkelte fagmiljø. Studentrepresentantene i FUS ble spurt om hvorvidt de var forberedt på å delta i arbeidet med å utvikle en ny aktivitetsuke. De var ikke uten videre innstilt på det. FUSleder orienterte om historikken for igangsettelsen av Aktivitetsuka. Det var ingen entusiasme i fakultetene om å fortsette ordningen med aktivitetsuke. Det var uklart hvilken holdning studentene hadde til dette. Det ble derfor vedtatt å utsette saken til møtet 18. september, slik at studentrepresentantene i FUS kunne ta opp denne saken med Studentutvalget for sivilingeniørutdanningen, slik at man får studentenes syn på dette, før FUS tar en endelig avgjørelse i saken. SAK 34/2002 NYE STUDIEFORSKRIFTER VED NTNU SIGNALER FRA FUS NÅR DET GJELDER DE OVERORDNEDE/VIKTIGE BESTEMMELSER Saken hadde vært drøftet på FUS-seminaret 29.-30. august. FUS-sekretæren ble da bedt om å fremme dette som sak i første FUS-møtet. Det var oppnevnt en administrativ komite bestående av representanter fra fakultetsadministrasjonene, fra Studieavdelingen og tre studenter som skal utarbeide nye felles studieforskrifter ved NTNU. FUS-sekretæren er medlem i komiteen fra Studieavdelingen, og hun ønsket derfor signaler fra FUS når det gjaldt de overordnede/viktige bestemmelser i gjeldende gradsforskrift: 1. Hvem skal forvalte graden? 2. Antall mulig forsøk for obligatoriske emner, eventuelt tidsbegrensning, før utestengelse fra studiet 3. Opprettholde årskurs? 4. Studieprogresjonen/oppflytting i årskurs 5. Kontinuasjonseksamen 6. Automatisk oppmelding til eksamen, kontra egenoppmelding 7. Dispensasjonsorgan (eller fakultet) for utelukkelser/oppflytting i årskurs 8. Frivillig gjentak av bestått eksamen/deltidsstudier/adgang til emner fra høyere årskurs Skal man fortsatt ha slike ordninger? 9. Tilpassing av utenlandsopphold som inngår i studiet 10. Skal studentene behandles forskjellig i studiets 1. del (1.-3. årskurs) og studiets 2. del (4.-5. årskurs) og skal studentene ha bestått studiets 1. del før de påbegynner studiets 2. del? FUS gjennomgikk de enkelte punktene og ga følgende råd i saken: 1. Forvaltningsorganet for sivilingeniørutdanningen (FOS) skal forvalte graden 2. Bestemmelsene må endres slik at studenter ikke får muligheter til å holde på med et obligatorisk emne i tre år før utelukkelse. Det ble foreslått å innføre tregangersregelen (studentene får muligheter til å prøve seg til eksamen tre ganger før utelukkelse). Dersom studenten trekker seg fra eksamen en gang, får han muligheter til en ekstra eksamensmulighet. Han får dermed holde på med et fag i to studieår. 3. Årskursordningen må fortsette. FUS er kjent med at årskurstilknytningen er svært viktig for studentene. Der har de fellesskapet og man ser gang på gang at studentene kjemper for dette fellesskapet selv om de ikke klarer å oppfylle studieprogresjonskravet. Årkursene er også viktige for administreringen av studiegjennomføringen (studieplaner, emnevalg og oppmelding til eksamen). 4. Studieprogresjonskravet/oppflytting i årskurs er viktig for å sikre kvaliteten i studiet. Det krav man har til oppflytting i årskurs, må beholdes. 5. Det hadde vært en komite i Studieavdelingen som hadde sett på gjeldende kontinuasjonsordning i forhold til det nye studieåret og faglærernes ferieavvikling. Komiteen hadde fremmet noen alternative forslag. Fakulteter, tjenestemannsorganisasjonene, Studenttinget
- 6 - og FUS var innkalt til høringsmøte den 1. oktober vedrørende forslagene. FUS foretok en foreløpig drøfting av forslagene. Enkelte av representantene vil møte i høringsmøtet. FUS ønsker at kontinuasjonsordningen skal fortsette, og av de alternativene som var fremmet, var alternativ 1 med kontinuasjonsperiode i første uke av semesteret det mest aktuelle. FUS ønsker ikke kontinuasjon lagt til de ordinære eksamensperiodene, slik at de ordinære periodene blir forlenget. FUS ønsket imidlertid en ordning med at all kontinuasjon med færre enn 12 kandidater, skal avvikles muntlig, og dersom dette skal fravikes må den enkelte faglærer søke om dette. 6. Det må fortsatt være automatisk oppmelding til eksamen, men det tas i bruk dataverktøy (WEB), slik at studentene må bekrefte at de skal ta emnene. Det er et system under utarbeidelse vedrørende dette som ledd i arbeidet med Kvalitetsreformen og utdanningsplaner for de frie studier. 7. Dispensasjonsorganet for dispensasjoner fra reglementsbestemmelsene må være sentralt, ikke ved fakultetene. Det blir store forskjeller i avgjørelsene dersom dette skal legges ut på fakultet. Ordningen med FUS/Dispensasjonsutvalg bør fortsette. 8. Ordningene med frivillig gjentak, deltidsstudier og adgang til å ta emner fra høyere årskurs bør fortsette. Frivillig gjentak-ordningen bør være som i dag. Deltidsstudier bør være som i dag, men fordelingen av emner mellom de to studieårene i et årskurs bør vurderes. Når det gjaldt adgangen til å ta emner fra høyere årskurs, mente FUS at grensen for adgangen til antall vekttall/studiepoeng innenfor denne ordningen er riktig slik den er i dag. Det bør imidlertid mykes opp slik at denne ordningen ikke begrenses til emner fra det nærmest foranliggende årskurs. Det må da selvsagt forutsettes at ordningen ikke gir eksamenskollisjoner på grunn av oppmykingen. 9. Innpassing av utenlandsopphold i studiet blir behandlet som egen sak i FUS, jf. FUS-sak 35/2002. 10. Det nye forslaget i punkt 2 vedrørende tilstramming i eksamensmulighetene for et emne, vil ta vare på mye av problematikken rundt dette. SAK 39/2002 BUDSJETT FOR FUS 2003 Studieavdelingen hadde initiert at budsjettforslag for FUS må fremmes før 23. september. De enkelte FUS-representantene ble bedt om å tenke gjennom hva som vil kunne behøves av midler for FUS i 2003. Eksperter i team har krevd store midler hittil. Disse utgiftene må ned. Budsjettforslaget for FUS behandles i møtet 18. september. SAK 35/2002 STUDENTUTVEKSLING MED UTLANDET MULIGE TILTAK/ RETNINGSLINJER Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse hadde fremmet et brev til FUS hvor det ble gjort oppmerksom på mye problematikk rundt den økte studentutvekslingen med utlandet. Instituttet etterspør retningslinjer for studentenes studier i utlandet som skal inngå i sivilingeniørstudiet. FUS må kalle inn Studiedirektøren og seksjonssjefen for Internasjonal seksjon i Studieavdelingen til et FUS-møte, enten 18. september eller 10. oktober. Det må også lages et opplegg som ivaretar de studentene som kommer til NTNU.
- 7 - SAK 36/2002 STUDIEPROGRAMMET ENERGI OG MILJØ BREV TIL FUS ETTER VEDTAK OM KOMMENDE STUDIEPLAN Det var kommet brev til FUS om studieplanen for det tverrrfakultære programmet Energi og miljø fra leder for studieprogrammet, etter at vedtak i forbindelse med studieplan for 2002/03 ble fattet. Der pekte FUS på at det ikke er ønskelig at man fortsetter med emnekombinasjoner allerede i 3. årskurs ved en av studieretningene i den kommende studieplan. FUS ønsket å ha en prinsipiell diskusjon om studieplaner med Arne T. Holen snarest mulig, og saken utsettes til et senere møte. SAK 37/2002 PROGRAMSTYRET FOR ENERGI OG MILJØ FREMTIDIG STYRE FORM Det var kommet brev til Rektor om den fremtidige styreformen og programstyret for det tverrfakultære studieprogrammet Energi og miljø fra leder for programstyret. FUS hadde allerede før sommerferien initiert at styreformen for dette programmet måtte vurderes. FUS konstaterte at dette er en prinsipiell sak som må knyttes opp mot FOS. FUS ønsker imidlertid å diskutere saken med leder for programstyret Arne T. Holen først, og så snart som mulig. Saken utsettes derfor til et senere møte. Det avtales med Arne T. Holen om mulighetene for å møte i et kommende FUS-møte for å diskutere både sak 36 og sak 37. SAK 38/2002 FORSKRIFT OM KRAV TIL MASTERGRAD Forskriften om krav til mastergrad var fastsatt av Departementet 2. 7. 2002. FUS vurderte forskriften for å se om det var forhold i denne som måtte behandles spesielt. FUS vil måtte gjøre fagmiljøene oppmerksom på at det blir hovedoppgaven som blir det selvstendige arbeidet, som skal gjøres individuelt og som skal bedømmes av ekstern sensor i sivilingeniørstudiet. Hovedoppgaven i sivilingeniørstudiet blir 30 studiepoeng (10 vekttall som i dag). Fordypningsprosjektet i 9. semester kan da utføres i gruppe. FUS vil foreta en grundigere gjennomgang av forskriften ved en senere anledning. SAK 40/2002 FORSLAG TIL NY RAMMEPLAN FOR BACHELOR I INGENIØRFAG HØRING Universitets- og høgskolerådet hadde satt høringsfristen til 4. 10. 2002. FUS-lederen hadde diskutert denne rammeplanen i andre fora tidligere. Han hadde detaljkunnskaper om hva rammeplanen inneholdt allerede. Han opplyste at ingeniørutdanningen ikke har noe FUS som holder ingeniørutdanningen sammen. Rammeplanen har tidligere vært veldig detaljert på basisfagene. Det har også stått hvilke studieprogrammer som blir gitt. Rammeplanen har føltes for trang for ingeniørhøgskolene. FUS-lederen i samarbeid med Studieavdelingen v/åge Søsveen vil utarbeide en kort uttalelse vedrørende den nye rammeplanen.
- 8 - EVENTUELT - Møte i Nasjonalt råd for teknologisk utdanning om profesjonstitler FUS-lederen orienterte om at Nasjonalt råd for teknologisk utdanning hadde hatt møte nylig, hvor Departementet var til stede for å orientere om profesjonstitler etter overgang til mastergrad. Det kommer en forskrift hvor profesjonstitler mister sin rettsbeskyttelse. De som har profesjonstitler med rettsbeskyttelse nå, mister denne rettsbeskyttelsen. Man sitter etter dette igjen med spørsmålet om hvorvidt hvem som helst kan kalle seg sivilingeniør etter dette. Det vil også bli behov for å vurdere utdanninger fra utlandet i forhold til sivilingeniørutdanningen etter at mastergraden er innført. Dette kan bli lagt til det akkrediteringsorganet som kommer i drift 1. januar 2003. FUS-lederen snakker med Rektor om denne saken. - Idèseminar om nye tanker i forbindelse med sivilingeniørutdanningen Det avholdes idèseminar for FUS, ledere for programrådene m.fl. 21. oktober kl. 12.15-16.00. - Symposium Staff and Faculty Development within Engineering Det avholdes symposium i ovennevnte tema i Ålborg 7. og 8. november 2002. Margrete Fuglem er med i arrangementsgruppen. Representanter fra FUS og fakultetene er anmodet om å delta. Påmeldingsfrist er 20. september 2002. Kjell Malvig/sign. Viserektor/Leder i FUS Gerd Bendiksvold Sekretær i FUS