LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 02.06.2017 Fra kl: 09:00 Til kl: 12:00 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ordfører Ivan Haugland Innkalling med saksdokumenter ble sendt medlemmene, og publisert på kommunens hjemmeside, den 24.05.2017. Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Trine Fagervik Ingen Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Maidi Andersen og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en ekstrasak. Behandlede saker: 34/17 44/17 I begynnelsen av møtet presenterte arbeidsgruppen for felles brannvern i HALD-kommunene om forslag til organisering av felles brannvesen, se referatliste. Protokoll Protokollen ble godkjent etter møtet av: Magnar Johnsen Ivan Haugland Brith-Tone Thrana ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 34/17 17/1320 TV-aksjonen 2017 35/17 17/1374 Møteplan 2. halvår 2017 36/17 17/561 Husbanken - Opptak av startlån 37/17 17/1371 1. TERTIALRAPPORT REGNSKAP MV 2017 38/17 17/469 Regnskap 2016 - Leirfjord kommune 39/17 17/554 Årsberetning 2016 40/17 17/1340 Etablering av fiberselskap 41/17 17/1276 SFO tilbud Ulvangen oppvekstsenter 42/17 17/1378 Tverlandet oppvekstsenter - tilleggsressurs 43/17 17/1379 Leland barnehage tilleggsressurs 2017 44/17 17/353 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - Høringsforslag Side 2 av D
34/17 TV-aksjonen 2017 Vedtak: Leirfjord kommune oppnevner følgende i komite for TV-aksjonen 2017: Ivan Haugland, Rigmor Mikalsen og Bodil Olsen Ivan Haugland fremmet følgende forslag til medlemmer: Ivan Haugland, Rigmor Mikalsen og Bodil Olsen Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommune oppnevner følgende i komite for TV-aksjonen 2017
35/17 Møteplan 2. halvår 2017 Vedlagte forslag til møteplan for 2. halvår 2017 godkjennes. Vedlagte forslag til møteplan for 2. halvår 2017 godkjennes. Side 4 av D
36/17 Husbanken - Opptak av startlån Leirfjord kommune tar opp startlånmidler på kr: 2.000.000 i 2017 for videretildeling. Leirfjord kommune tar opp startlånmidler på kr: 2.000.000 i 2017 for videretildeling. Side 5 av D
37/17 1. TERTIALRAPPORT REGNSKAP MV 2017 Kommunestyret tar 1.tertialrapport til orientering. Kommunalsjef Kjell Olav Lund orienterte klager/avvik, sykefravær og regnskap i de ulike virksomhetene. Kommunestyret tar 1.tertialrapport til orientering. Side 6 av D
38/17 Regnskap 2016 - Leirfjord kommune Leirfjord kommunes regnskap for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig overskudd, stort kr 3 459 712,- avsettes på disposisjonsfond. Administrasjonssjefen orienterte om saken. 2. avsnitt, siste setning i administrasjonssjefens saksutredning under punkt «I revisjonsberetningen, side 3, står følgende», endres til: Dette fordi en da vil komme i en situasjon der en vil måtte budsjettere med 13 måneder med variabel lønn i det første året, mens de påfølgende år vil en komme i rute med 12 måneder med variabel lønn. Leirfjord kommunes regnskap for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig overskudd, stort kr 3 459 712,- avsettes på disposisjonsfond. Side 7 av D
39/17 Årsberetning 2016 Årsberetning for Leirfjord kommune 2016 godkjennes. Årsberetning for Leirfjord kommune 2016 godkjennes. Side 8 av D
40/17 Etablering av fiberselskap Administrasjonssjef gis i oppdrag å opprette et aksjeselskap, Leirfjord fiber AS. Administrasjonssjef gis i oppdrag å opprette et aksjeselskap, Leirfjord fiber AS. Side 9 av D
41/17 SFO tilbud Ulvangen oppvekstsenter Det etableres eget SFO tilbud ved Ulvangen oppvekstsenter, og opprettes stilling som fagleder SFO i 68 % stilling. Lønnskostnader for 2017 vil bli 175.000 inkludert sosiale utgifter. Kostnadene for perioden 1. august - 31.desember 2017 reguleres inn i forbindelse med budsjettreguleringen vår 2017. Kostnadene for drift av SFO ved Ulvangen oppvekstsenter innarbeides i ordinært budsjett fra 2018. Administrasjonssjef og kommunalsjef oppvekst orienterte om bakgrunnen for saken. Det etableres eget SFO tilbud ved Ulvangen oppvekstsenter, og opprettes stilling som fagleder SFO i 68 % stilling. Lønnskostnader for 2017 vil bli 175.000 inkludert sosiale utgifter. Kostnadene for perioden 1. august - 31.desember 2017 reguleres inn i forbindelse med budsjettreguleringen vår 2017. Kostnadene for drift av SFO ved Ulvangen oppvekstsenter innarbeides i ordinært budsjett fra 2018. Side A av D
42/17 Tverlandet oppvekstsenter - tilleggsressurs Tverlandet oppvekstsenter avd. skole og barnehage tilføres assistentressurs inntil 2,5 årsverk i perioden 01.08.2017 31.12.2017. Forventet merinntekt i oppvekstsenteret på 84.000 skal dekke deler av kostnadene. Lønnsutgiftene reguleres i budsjettregulering høst 2017 og dekkes innenfor tildelt ramme. Videreføring av årsverk tas inn i arbeidet med budsjett/økonomiplan 2018-2021. Kommunalsjef Maidi Andersen orienterte om bakgrunnen for saken. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Tverlandet oppvekstsenter avd. skole og barnehage tilføres assistentressurs inntil 2,5 årsverk i perioden 01.08.2017 31.12.2017. Forventet merinntekt i oppvekstsenteret på 84.000 skal dekke deler av kostnadene. Lønnsutgiftene reguleres i budsjettregulering høst 2017 og dekkes innenfor tildelt ramme. Videreføring av årsverk tas inn i arbeidet med budsjett/økonomiplan 2018-2021. Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Tverlandet oppvekstsenter avd. skole og barnehage tilføres assistentressurs inntil 2,5 årsverk i perioden 01.08.2017 31.12.2017. Forventet merinntekt i oppvekstsenteret på 84.000 skal dekke deler av kostnadene. Lønnsutgiftene reguleres inn i budsjettet i forbindelse med budsjettregulering høst 2017, og dekkes over disposisjonsfondet. Side B av D
43/17 Leland barnehage tilleggsressurs 2017 Leland barnehage tilføres ett årsverk for perioden 1. august 2017 31.desember 2017. Lønnsmidler til stillingen reguleres inn i budsjettet i forbindelse med budsjettregulering høst 2017, og dekkes innenfor egen ramme. Videre behov tas inn i arbeid med budsjett og økonomiplan 2018-2021. Kommunalsjef Maidi Andersen orienterte om bakgrunn for saken. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Leland barnehage tilføres ett årsverk for perioden 1. august 2017 31.desember 2017. Lønnsmidler til stillingen reguleres inn i budsjettet i forbindelse med budsjettregulering høst 2017, og dekkes innenfor egen ramme. Videre behov tas inn i arbeid med budsjett og økonomiplan 2018-2021. Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. Leland barnehage tilføres ett årsverk for perioden 1. august 2017 31.desember 2017. Lønnsmidler til stillingen reguleres inn i budsjettet i forbindelse med budsjettregulering høst 2017, og dekkes over disposisjonsfond. Side C av D
44/17 Forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune - Høringsforslag Vedlagte forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune vedtas. Vedlagte forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Leirfjord kommune vedtas. Side D av D