MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 06.02.2014 kl 0900 1255 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 14/00012 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ingen Ingen, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, økonomisjef Morten Gausen, kommunalsjef Leif Arne Vesteraas, leder barnevern Tone Gulbrandsen Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 12.02.2014 SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 28.11.13 2/14 13/02424 24 Status regnskap 2013 og budsjett 2014 3/14 13/00024 65 Finansrapport 2013 4/14 12/00573 37 Kommuneplanens samfunnsdel framdriftsplan og opplegg for medvirkning 5/14 13/03176 3 Etablering av kommunalt trafikksikkerhetsutvalg (KTU) 6/14 13/02893 7 Opprettholdelse av utekontor for lege i Bjoneroa 7/14 11/00709 45 Avtale om bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger 8/14 11/00839 56 Søknad om arrangementstilskudd for langrenns og skiskytterkonkurranser desember 2013, Lygna skisenter Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. 1
Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. stilte spørsmål vedr. sak 2/14 Status regnskap 2013 og budsjett 2014, og rådmannen besvarte spørsmålet. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 28.11.13 ble enstemmig godkjent. Spørsmål Anne Hagen Grimsrud (H) stilte spørsmål om kvalitetssikring av kommunens anbudsprosesser. Ordfører Knut Lehre vil besvare spørsmålet i senere møte. Tema/orienteringer orienterte om midlertidige endringer i lederstrukturen i Gran kommune. 2
2/14 Status regnskap 2013 og budsjett 2014 Arkivsak: 13/02424 Formannskapet 06.02.2014 2/14 Rådmannens orientering om status for regnskap 2013 og arbeidet med budsjettjustering 2014 tas til orientering Økonomisjef Morten Gausen innledet med en orientering. Økonomisjef Morten Gausen Ordfører Knut Lehre Anne Hagen Grimsrud (H) Evy S Rief (Ap) Rådmannens orientering om status for regnskap 2013 og arbeidet med budsjettjustering 2014 tas til orientering. 3/14 Finansrapport 2013 Arkivsak: 13/00024 Formannskapet 06.02.2014 3/14 Gran kommunes finansrapport 2013 tas til orientering. 3
Økonomisjef Morten Gausen informerte om at årstallet 2013 i tabellen på side 2 i rapporten, var feil. Teksten er endret til «Avkastning siden 31.12.2012», og dette vil fremgå i rapporten som sendes ut som vedlegg i saken til kommunestyremøtet 20.02. Ordfører Knut Lehre Økonomisjef Morten Gausen Gran kommunes finansrapport 2013 tas til orientering. 4/14 Kommuneplanens samfunnsdel framdriftsplan og opplegg for medvirkning Arkivsak: 12/00573 Planutvalget 05.02.2014 1/14 Formannskapet 06.02.2014 4/14 Opplegget for medvirkning og framdrift for utarbeiding av kommuneplanens samfunnsdel tas til orientering. Opplegget for medvirkning og framdrift for utarbeiding av kommuneplanens samfunnsdel tas til orientering. 4
5/14 Etablering av kommunalt trafikksikkerhetsutvalg (KTU) Arkivsak: 13/03176 Planutvalget 05.02.2014 4/14 Formannskapet 06.02.2014 5/14 1. ber rådmannen utnevner et administrativt utvalg med ansvar for trafikksikkerhet. 2. Lokalt politi og representanter fra foreldreutvalg i grunnskolen inviteres til å delta i utvalget 3. Mandatet: Trafikksikkerhetsutvalget skal a. Samordne trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen samt fungere som bindeledd mellom publikum, administrasjon og politikere i trafikksikkerhetssaker. b. Utarbeide forslag til revisjon av kommunens trafikksikkerhetsplan hvert 4. år. c. Utarbeide forslag til revisjon av trafikksikkerhetsplanens handlingsprogram hvert år. d. Oppdatere oversikt over ulykkessituasjonen i kommunen. e. Gjennomgå arealplaner med hensyn til trafikksikkerhetsmessige forhold. f. Stimulerer til, arrangere og delta i holdningskampanjer for bruk av refleks, bilbelte, sykkelhjelm m.v. g. Utarbeide forslag på trafikksikkerhetstiltak der det skal søkes om tilskuddsmidler fra FTU. h. Komme med forslag til skilting ut fra et forebyggende trafikksikkerhetshensyn. i. Være pådriver overfor alle kommunale enheter i forhold omkring trafikksikkerhet. j. Arbeide for å stimulere foreninger og organisasjoner i kommunen til å drive med trafikksikkerhetsarbeid. k. Fremme forslag om nødvendige budsjettmidler til gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak. Ordfører Knut Lehre Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Bjørn A Hvaleby (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende alternative forslag til pkt 2: «Lokalt politi, representanter fra foreldreutvalget i grunnskolen og representanter fra transportnæringa i Gran inviteres til å delta i utvalget.» 5
Ved votering ble innstillingens pkt 2 satt opp mot Bjørn A Hvaleby (Sp)s alternative forslag til pkt 2. Forslaget fra Bjørn A Hvaleby ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med den vedtatte endringen ble enstemmig vedtatt. 1. ber rådmannen utnevner et administrativt utvalg med ansvar for trafikksikkerhet. 2. Lokalt politi, representanter fra foreldreutvalget i grunnskolen og representanter fra transportnæringa i Gran inviteres til å delta i utvalget. 3. Mandatet: Trafikksikkerhetsutvalget skal a. Samordne trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen samt fungere som bindeledd mellom publikum, administrasjon og politikere i trafikksikkerhetssaker. b. Utarbeide forslag til revisjon av kommunens trafikksikkerhetsplan hvert 4. år. c. Utarbeide forslag til revisjon av trafikksikkerhetsplanens handlingsprogram hvert år. d. Oppdatere oversikt over ulykkessituasjonen i kommunen. e. Gjennomgå arealplaner med hensyn til trafikksikkerhetsmessige forhold. f. Stimulerer til, arrangere og delta i holdningskampanjer for bruk av refleks, bilbelte, sykkelhjelm m.v. g. Utarbeide forslag på trafikksikkerhetstiltak der det skal søkes om tilskuddsmidler fra FTU. h. Komme med forslag til skilting ut fra et forebyggende trafikksikkerhetshensyn. i. Være pådriver overfor alle kommunale enheter i forhold omkring trafikksikkerhet. j. Arbeide for å stimulere foreninger og organisasjoner i kommunen til å drive med trafikksikkerhetsarbeid. k. Fremme forslag om nødvendige budsjettmidler til gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak. 6/14 Opprettholdelse av utekontor for lege i Bjoneroa Arkivsak: 13/02893 Formannskapet 06.02.2014 6/14 1. vedtar å videreføre drift av utekontor/legekontor i Bjoneroa. 2. Det bevilges 70 000 kroner som tilleggsbevilgning i 2014 for økning av nåværende budsjett for drift av legekontoret i Bjoneroa. 3. Det bevilges et engangsbeløp på 55 000 kroner som tilleggsbevilgning i 2014, til oppgradering av utstyr ved kontoret. 4. Tilleggsbevilgningene for 2014 finansieres gjennom disposisjonsfond 1940/8400/8801. Driftskostnaden på 70 000 kroner tilføres 1370/3201/2415 og midler til oppgradering av utstyr, 55 000 kroner, tilføres 1200/3201/2415. 6
5. Kostnadene til fortsatt drift av legekontoret i Bjoneroa innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2015 2018 under virksomhetsområdet 3.2. Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) 1. vedtar å videreføre drift av utekontor/legekontor i Bjoneroa. 2. Det bevilges 70 000 kroner som tilleggsbevilgning i 2014 for økning av nåværende budsjett for drift av legekontoret i Bjoneroa. 3. Det bevilges et engangsbeløp på 55 000 kroner som tilleggsbevilgning i 2014, til oppgradering av utstyr ved kontoret. 4. Tilleggsbevilgningene for 2014 finansieres gjennom disposisjonsfond 1940/8400/8801. Driftskostnaden på 70 000 kroner tilføres 1370/3201/2415 og midler til oppgradering av utstyr, 55 000 kroner, tilføres 1200/3201/2415. 5. Kostnadene til fortsatt drift av legekontoret i Bjoneroa innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2015 2018 under virksomhetsområdet 3.2. 7/14 Avtale om bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger Arkivsak: 11/00709 Formannskapet 06.02.2014 7/14 vedtar at avtale om drift av bofellesskap for enslige mindreårige avsluttes ved avtalens utløp 30.juni 2014. Ordfører Knut Lehre og Bjørg Kværn (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken. Knut Lehre som følge av at han leier ut bolig til flyktninger, jf. fvl 6, 2. ledd Bjørg Kværn (Ap) som følge av at hun tidligere har vært hjelpeverge og deltatt i tilsynsordning for flyktninger jf. fvl 6, 2. ledd 7
Ved votering over habiliteten til ordfører Knut Lehre, ble ordføreren enstemmig erklært habil i saken. Ved votering over habiliteten til Bjørg Kværn (Ap), ble hun enstemmig erklært habil i saken. Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud innledet med en orientering om saken. Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Bjørn A Hvaleby (Sp) Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) ba om gruppemøte. Møtet holdt lunsjpause kl 1140, og kombinerte pausen med gruppemøter. la fram følgende tilleggsforslag: «ber administrasjonen komme tilbake med en vurdering av bosettingsløsningene for enslige mindreårige flyktninger i forbindelse med revidering av budsjett for 2014.» Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende tilleggsforslag på vegne av H og Gbl: Det forhandles med Otrera slik at de beboere som har behov for det, kan bli boende i nåværende bofellesskap inntil ny boordning er opprettet. Det utlyses anbud på drift av bofellesskap så raskt som mulig. Ved fremtidig bosetting av enslige mindreårige flytninger skal individuelle behov være styrende for valg av bosettingsform. Ved votering ble innstillingen vedtatt, (som punkt 1). Ved votering ble det deretter votert over forslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H) til pkt 2. Punktet ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Deretter ble forslaget fra til pkt 3 satt opp mot forslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H) til pkt 3. Forslaget fra ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Ved votering over forslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H) til pkt 4 ble forslaget vedtatt med 7 mot 2 stemmer. 1. vedtar at avtale om drift av bofellesskap for enslige mindreårige avsluttes ved avtalens utløp 30.juni 2014. 2. Det forhandles med Otrera slik at de beboere som har behov for det, kan bli boende i nåværende bofellesskap inntil ny boordning er opprettet. 3. ber administrasjonen komme tilbake med en vurdering av bosettingsløsningene for enslige mindreårige flyktninger i forbindelse med revidering av budsjett for 2014. 8
4. Ved fremtidig bosetting av enslige mindreårige flytninger skal individuelle behov være styrende for valg av bosettingsform. 8/14 Søknad om arrangementstilskudd for langrenns og skiskytterkonkurranser desember 2013, Lygna skisenter Arkivsak: 11/00839 Formannskapet 06.02.2014 8/14 bevilget kr 30 000 i arrangementstilskudd til Lygna skisenter for langrenns og skiskytterstevnene i desember 2013. Tilskuddet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5600.3800 økes tilsvarende. Ordføreren orienterte om at ordet «bevilget» skal byttes ut med «bevilger». Ordfører Knut Lehre Bjørn A Hvaleby (Sp) Anne Solstad (Gbl) Varaordfører Anne Marte Skari (Sp) bevilger kr 30 000 i arrangementstilskudd til Lygna skisenter for langrenns og skiskytterstevnene i desember 2013. Tilskuddet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5600.3800 økes tilsvarende. 9