NORMISJON REGION AGDER Referat fra regionårsmøte 2013 Forum: Regionårsmøte Normisjon region Agder Sted: Bibelskolen Tid: 6. april 2013 1.0 KONSTITUERING 1.1 Lovene er sendt ut og forutsettes lest 1.2 Valg av dirigent og varadirigent: Dirigent: Jan Egil Norheim Varadirigent: Svein Haugland 1.3 Valg av referenter: Ole-Martin Storemyr, Helge Drange 1.4 Valg av tellekorps: Magne Kjetså, leder, Ellen Bergland, Petter Rappe, Kåre Haugaas, Irene Løvdal, Anne Torunn Moen Wigemyr 1.5 Valg av protokollunderskrivere: Arild Åtland, Olaug Vehus 2.0 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Vedtak dagsorden: Årsmøtet godkjenner innkalling og dagsorden. Tillegg: Valgene tas undervegs. 3.0 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2012 3.1 Årsmelding for 2012 Regionstyrets leder, Geir Reinertsen, hadde en generell gjennomgang av årsmeldingen for 2012. Til noen av punktene hadde han følgende kommentarer: Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 1
- Fermate Sør: Har inngått dialog med Frikirken og NLM om samarbeid. - Internasjonalt arbeid: Hilste fra Alf Halvorsen, som denne dagen var i Tambaga. - KIA: Håper vi kan utvikle KIA-arbeidet i regionen. - Eiendommene våre: Misjonsgården og Agderstrand er solgt. Lang prosess å selge Agderstrand. Bestemte oss for 10 millioner som minstebeløp. Valgte å selge til Søgne menighetsforening. Eikely er i godt driv. Samtale omkring årsmeldingen: - Ble inspirert av det som ble sagt om Agderstrand i årsmeldingen. Ta med Actafolk i komiteen for neste års regionårsmøte. Omstrukturere årsmøtet, så det kan bli mer attraktivt for yngre. Gledelig at Normisjon har med samarbeid NLM, Indremisjonsforbundet i å takle vanskelige spørsmål i tiden. Else Kari Bjerva bes hilse til landsstyret og si at den nye generalsekretæren må fortsette i Rolf Kjødes spor (Sigbjørn Horverak). Vedtak: Årsmelding for Normisjon region Agder 2012 godkjennes. 3.1 Regnskap for 2012 Administrasjonsleder Gunnar Urstad presenterte hovedpunktene i regnskapet for 2012 og sa bl.a.: - Gaver gitt av misjonsfolket på Agder til Normisjon, om det er regionalt eller nasjonalt, har gått ned med 460 000. Det er ca. 6 % nedgang. - Det er bemerkelsesverdig at det er nedgang i givertjenesten. - Til regionen er gavenedgangen på 246 000. Det er nesten 8 %. De to siste årene har gavenedgangen til regionen vært på 764 000, og det er betydelig. - Kostnadene holder vi innenfor budsjettet - Regionen har 8 millioner på bok noe av dette er fond og bindinger på. Ingen delegater hadde kommentarer til regnskapet. Vedtak: Regnskap for Normisjon region Agder 2012 godkjennes. 4.0 RAPPORTER 4.1. Informasjon fra Acta Acta-leder Tonje Teistedal kommenterte årsrapporten fra Acta. Hun sa bl.a.: - Ledere sørger for at evangeliet kommer til nye generasjoner. - Skogtun fungerer godt som leirsted. - Tenåringer sier: Jeg vil følge Jesus - De ansatte i Acta består av stabil flokk. - Det skal være årsmøte i Acta 9. mai. - Ledertrening og mentorering viktig. Rundt 30 medvandrere. - Leirarbeid og teamarbeid jobbes det mye med. - Har hatt mange leirer på Eikely. Stor utfordring. Vi drømmer om et eget leirbygg. Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 2
- Vi har fått en god avtale med Skogtun om bruk av stedet til leirer i Normisjon. - Ser på mulighetene til å starte nye fellesskap gjennom Acta-arbeid. Mål at det blir færre skilsmisser. - Årsrapportene sendes digitalt. - Antall leirdeltakere er økende. - Flere barn og unge tar imot Jesus. - Vær med å be for arbeidet! Samtale omkring rapporten: - Jeg vil gi honnør til Tonje og det de har startet i Acta. Norkirken Grimstad har satt av penger til å sende ledere på Acta Umbraco. Benytt dere av det som Acta driver med. Lederne vokser i troen. Møteopplegget endrer seg. Honnør til Acta (Kåre Drøsdal). 4.2 Spørsmål og kommentarer til andre rapporter Ingen kommentarer til rapportene. Vedtak Rapportene tas til etterretning. 4.3 Informasjon fra landsstyret Else Kari Bjerva: - Vi er inne i en organisasjonsutviklingsprosess. Ønsker best mulig organisering ut fra de ressursene vi har. Vi ønsker å frigjøre tid og ressurser til visjonen vår. Flere regioner har spurt om å bli en avdeling under hovedkontoret. Region Møre legger fram et forslag på årsmøtet om en prøveperiode fra 2014. Regionene Telemark og Nord har et lignende forslag. De ansatte i regionene skal bruke mer av sin arbeidstid på utadrettet arbeid, og hovedkontoret tar mer av de administrative oppgavene. Pengene vil på den måten bli brukt mer effektivt. - Normisjon er en fellesskapsbevegelse. Vi vil gjøre Jesus synlig lokalt. Trenger nye fellesskap. Flott at regionen vil doble antall forsamlinger. Viktig for å nå nye familier. - Nye ledere er avgjørende for Normisjons framtid. Å ha medvandrere blant unge mennesker, er viktig. Det er ønskelig å få opp en medvandrerkultur i organisasjonen. Invester i ledere. 5.0 ORIENTERINGSSAKER 5.1 Status strategiplan Arne Inge Vålandsmyr viste til strategiplanen som ble vedtatt i 2012 og plakaten som er laget i forbindelse med denne. Vi har prioritert bønn og ønsker større trøkk på bønn i møter osv. Bønn skal være et kjennetegn på Normisjon. Når vi ber, kan det skje mye mer enn vi kan tenke ut. Det har vært holdt 50 møter med tema om bønn. På ledermøtene med bønn som tema, var det 90 deltakere. Oppmuntrende ledermøter. Det har vært bønn på stabsmøtene. Under ledermøtene til høsten vil dette bli fulgt opp. Siden i hvert semester. Neste bilde i strategiplanen blir lokalt lederskap. Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 3
- Jeg tror det er noe på gang i region Agder Erik Albert sa han er vanvittig glad for å være en kristen. - Jeg har lyst til å dele av hva Jesus betyr for meg. Jeg er stolt av å være med i misjonen. Dere brenner for at flere må vinnes for Jesus. Det er noe på gang. Misjonale fellesskap er fellesskap som våger å se utover, som våger å sette egne behov til side, for at flere skal bli frelst. Vi vinner mennesker for Jesus, men det kunne vært enda flere. Erik Albert orienterte videre om regionens satsning på M4, som bygger på misjonsbefalingen, og er et verktøy til å nå ut til dagens mennesker. Oppstart for M4 er 2014. Momenter fra samtalen: - To har blitt kristne på Alpha-kurs. Vi er blitt berørt. Mye å være takknemlige for. - Vi har hatt bønnegruppe i 30 år. Begynte å be om unge par. Nå kryr det av ungdom på bedehuset. Bønn er så viktig. - I Ecuador er det mange som ikke har forbedere. De som er vunnet, må bli husket på i bønn. - NLA trenger forbønn. Der er det studenter som ikke kjenner til kristendom. Be for lærerne. - Tidligere misjonærer får ikke utfordringer til å delta i arbeidet hjemme. Bruk dem. - På et møte i Vågsbygd sa den nye biskopen til medarbeidere: Min hovedforventning er at dere preker Jesus Kristus korsfestet, død og oppstanden. Gud, gi oss å ha en tydelig tale om han som døde og stod opp igjen. Følgende hadde ordet: Torbjørg Sandal, Bjørg Johansen, Live Drange, Knut Svein Dale. Kommentar fra Arne Inge Vålandsmyr: - Spennende å være med i M4 nettverket. Vær frimodige. Bare gjør det! Jesus har sagt det. Har du en forbeder, der du er leder? Skaff deg noen! Bønn i grupper Etter saken om strategiplanen og M4 var det bønn i smågrupper. Bønnemner var bl.a.: Bønnearbeidet i Agder må ta av, organisering av Normisjon/region Agder ang. økonomien, flytteprosessen til BiG, leirarbeidet og medvandrere til alle Acta-ledere, misjonale fellesskap, situasjonen i Mali, økt engasjement mot Sør-Øst-Asia. Etter bønnesamlingen ble det sagt: - Region Agder kommer til å forandre seg om noen få år. Det gleder jeg meg til. 5.2 Budsjett 2013 Gunnar Urstad orienterte om budsjettet for 2013. Det er budsjettert med testamentariske gaver på 500 000 og lagt inn en økning på gaveinntektene. Dersom nåværende utvikling fortsetter, vil vi i løpet av et par år ha brukt opp reservene. Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 4
Geir Reinertsen fulgte opp med å si at regionstyret er interessert i å vite hva dere tenker om tallene fra regionstyret. - Regionen har en trygg, men ikke sunn økonomi. Kan vi legge et budsjett med så mye minus? Hva gjør vi for ikke å gå i minus? Antall ansatte går ned ved naturlig avgang. Vi håper at de ansatte besøker dere. Visjonen styrer vårt arbeid. Vi skal tenke mot visjonen. Alt handler om å fylle visjonen. Håper dere blir med på noe stort å gi Jesus til nye generasjoner og folkeslag. Vi gir til evangelisering/misjon, ikke til bistand. Takk for at dere gir til Normisjon. Viktig å gi til organisasjoner. Da gir du til et langsiktig arbeid. Momenter fra samtalen: - Uten de testamentariske gaver ville det ha vært et underskudd på 2,1 millioner. Hvordan skal regionstyret styre skuta? - Hvis Normisjon er gudvillet, er det uforløste midler. Se på bilparken! Vi har penger alle sammen til å gi til Guds rike. Har tro på bønn når det gjelder å gi til Guds rike. - SMM-innsamling kan Normisjon ordne dette for foreningene? - Vanskelig å overbudsjettere når det har vært en synkende tendens i økonomien. Vi må tenke på reduksjon av ansatte og hvordan bruker vi de ansatte. Tør vi tenke hva et møte koster? Tør vi snakke om det? Vi må slutte å si at tiende er mye. De fleste kunne ha gitt 20 %. - Jeg må skjerpe min Normisjonsprofil på givertjenesten. Jeg sier nei til alle telefoner. Vi sprer oss for mye og må heller konsentrere oss. Det er et spørsmål om prioritering. - Det må gjøres noe med bemanningen. Flytte de mer ut i regionen. Ansatte predikanter kan tale inn prekener på DVD. Så kan disse sendes til foreninger/grupper i stedet for predikanter. Ypperlig å bruke i husmøter. - Det kommer mange giroer fra Normisjon. Vi må prioritere mer. Trenger hjemmearbeid for utearbeid. Trenger de ansatte vi har. Givertjenesten vår må økes. - Hvordan skal pengene fra eiendomssalg brukes? - Bruk kraftsenteret på BiG til å lage DVD-er. Bruk også Let og finn. Det er lett å lage og sende digital informasjon i dag. - Misjon og giverglede har med et brennende hjerte å gjøre. Engasjer de unge og utfordre dem til å gi. Gi undervisning om givertjeneste, slik at de blir opplært til å gi. De unge skal være med å overta stafettpinnen. - Vi må ikke bli altfor bekymret. Tiende er sentralt i denne sammenheng. Viktig med organisasjonstilhørighet å satse på det. Det er spørsmål om penger i mange sammenhenger. La oss støtte vår egen organisasjon og bli faste givere. La oss ikke bli pessimistiske. DVD-er kan ikke erstatte personlige besøk fra regionen. Lag en DVD tilsvarende den som Norea lager til jul. - Det skurrer med nedbemanning. DVD-er kan ikke erstatte levende vesener. Det personlige møte med mennesker på bedehuset må ikke erstattes av DVD-er. Viktig å få besøk. Vi mister folk hvis vi ikke formidler noe ansikt til ansikt. - Vi må være flinkere til å prioritere. Komme vekk fra 50-lappene i kollektkurven. - Hva med å bruke 5 millioner fra eiendomssalgene til leirplasser på Eikely? - I Vennesla er 57 husholdninger som gir. Inspirere unge og nye til givertjeneste. Her er det et potensiale. - Kan årsmøtene legges opp slik til at ungene kan være med? Lag også program for familier. Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 5
- Pengene varer ikke lenge hvis det er underskudd på 2 mill. Legg en tydelig strategi for økonomien. Si hvorfor det er forsvarlig å bruke pengene nå. Sørg for å få økonomer i regionen. Legg en plan for hvordan økonomien kan rettes opp. Bønn og hardt arbeid må til. Følgende hadde ordet: Jan Egil Norheim, Magne Kjetså, Arild Åtland, Tove R. Skaar, Sigbjørn Horverak, Kåre Haugaas, Live Drange, Olaug Vehus, Svein Haugland, Ingeborg Håland, Lars Simonstad, Gunvor Lyngroth, Knut Oveland, Ole Petter Omdal, Signe Holmesland, Kjetil Haga. Arne Inge kommenterte: - Et møte koster ca. 2000 kroner. Står det noe om i tidende i NT? Vi er frie til å gi mer. Gi raust til det eneste i verden som kommer til å bestå. Jeg er åpen for omorganisering av regionleddet. Hva slags kompetanse trenger vi i Agder? Vi må betjene de vanlige foreningene. De bærer arbeidet i region Agder. Vi skal ha større mål enn bare å holde organisasjonen i gang. Vi skal vinne vår generasjon. Det er godt å være ansatt i region Agder. I de fleste forsamlingene er alderen på vei ned. Årsmøtet må legges om. Slik at det berører yngre. Geir Reinertsen kommenterte: - Vi får litt over 4 millioner for Misjonsgården. Pengene for salget av Agderstrand settes på fond. Bruke avkastningen til Acta. Vi må tenke over hva vi bruker pengene til. Håper at fellesskapene gir til både indre- og ytremisjon. 6.0 VALG Antall registrerte stemmeberettigede ved valg: 117 Brynjulf Aagesen fra valgkomiteen orienterte om valgkomiteens arbeid. Det mangler én person til regionstyrets varamedlemsliste. Det ble fremmet forslag om at den som ikke blir valgt som medlem til regionstyret, blir 1. varamedlem. I løpet av pausen jobbes det med å finne én person som kan være 2. varamedlem. Aagensen sier ja til å være 3. varamedlem. Lars Simonstad kommentert at valgkomiteen er litt skjevt sammensatt. Bør ha bred representasjon fra hele regionen + noen yngre. Også fra øst. 6.1 Styreleder Valg av styreleder: Geir Reinertsen ble valg med 100 % oppslutning til regionstyrets leder for perioden 2013 2015. 6.2 Regionstyret Kandidater Geir Ivar Bjerkestrand, Grimstad Ole Magne Omdal, Iveland Antall stemmer 55 stemmer 62 stemmer Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 6
Vedtak: Ole-Magne Omdal er valgt som medlem til regionstyret. Geir Ivar Bjerkestrand er valgt som 1. varamedlem til regionstyret. 6.3 Varamedlemmer til regionstyret Kandidater: Brynjulf Aagensen, Iveland, stiller som 3. varamedlem. Marry Kleiven går inn som 2. varamedlem. Regionstyret etter årsmøtet 2013 består av: Geir Reinertsen, Vennesla (2013 2015) leder Ole Magne Omdal, Iveland (2013 2016) Heidi Stallemo Hæåk, Konsmo (2012 2015) Marianne Rundholt, Risør (2012 2015) Kirsten Berge, Mandal (2011 2014) Aage Jenssen, Nedenes (2011 2014) Varamedlemmer 2013 2014 1. varamedlem: Geir Ivar Bjerkestrand, Grimstad 2. varamedlem: Marry Kleiven, Vigmostad 3.varamedlem: Brynjulf Aagensen, Iveland 6.4 Medlemmer til valgkomitéen Kandidater Gunn Kjetså, Hornnes Oddbjørn Kleivane, Kristiansand Turid Severinsen, Søgne Antall stemmer 95 stemmer 77 stemmer 47 stemmer (varamedlem) Valgkomiteen etter regionårsmøtet 2013 består av: Kjell Terje Flottorp, Byremo (2012 2014) Wenche Reiersen, Kristiansand (2012 2014) Marry Kleiven, Vigmostad (2012 2014) Gunn Kjetså, Hornnes (2013 2015) Oddbjørn Kleivane, Kristiansand (2013 2015) Varamedlem Turid Severinsen, Søgne 6.5 Revisor for Normisjon Regionårsmøtet valgte RevisorGruppen Agder AS som revisor. Under årsmøtet informerte Erik Albert om Sommer i Sør. Vi ønsker å styrke Normisjonsprofilen. Det trengs folk fra foreningene til praktiske oppgaver. Det ble også gitt anledning til å melde seg som dugnadsarbeidere på nybygget på BiG. Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 7
Årsmøtet ble avsluttet med telefonsamtale med Hilde og Alf Halvorsen, som da var i Tambaga. Svein Haugland fortalte fra hovedstyrets besøk i Bangladesh. Referenter Ole-Martin Storemyr Helge Drange Protokollunderskrivere Aril Åtland.. Olaug Vehus Referat fra årsmøte i Normisjon region Agder 2013 8