Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen : 12.09.2011 Tid: 20.00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 11/2921-2 Valstyremøte 12.09.2011 Opning - orienteringar mv 9/11 11/2924-2 Godkjenning av røyster gjevne på valtinget 10/11 11/2927-2 Godkjenning av møteboka for valstyret Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal 06.09.2011 Leiar
Sogndal kommune Sak 8/11 Saksh.: Arkiv: Arkivsak: 11/2921 8/11 12.09.2011 Sak 8/11 Valstyremøte 12.09.2011 Opning - orienteringar mv Pkt. 1. OPNING A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Astrid Hove, K. Endre Timberlid, Helge Torstad, Kjetil Ertesvåg, Rita Navarsete, Christen Knagenhjelm og Hans Haugen, Karen Marie Hjelmeseter har meldt forfall og Laura Kvamme er kalla inn. Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad Innkalling og sakliste godkjenning. Møteleiar: Ordførar Ope møte. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR Notat dagsett 06.09.2011 Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR -leiar valstyret- Side 2 av 4
Sogndal kommune Sak 10/11 Saksh.: Arkiv: Arkivsak: 11/2924 9/11 12.09.2011 Sak 9/11 Godkjenning av røyster gjevne på valtinget Kommunestyret godkjenn kommunevalet 2011. Saksutgreiing: Prøving og godkjenning av ordinære røystegjevingar gjevne på valtinget skjer samstundes med at røysta vert gjeven. På same måten som førehandsrøystegjevinga skal røystegjevinga gjevne på valtinget som er lagde i særskilt omslag (eigen konvolutt, jfr. valforskrifta 31) godkjennast i ettertid. Dette gjeld m.a. veljarar som røyster i annan krins enn der dei er innførde i manntalet, jf. kap.15. Ved prøving av røystesetlar er det ikkje lenger eit krav at røystesetlar gjevne utanriks og innanriks blir haldne skilde frå kvarandre. Førehandsrøyster og valtingsrøyster må likevel framleis haldast frå kvarandre. Vilkår for godkjenning av røystesetlanr går fram av kap. 16.2 i valhandboka. Kap 17 omhandlar oppteljing av røystesetlar. Dei 5 røystestyra fører protokoll i samband med gjennomføringa av valet, jf. vallova 10-7. Formular er utarbeidd og utlevert til røystestyra saman med rettleiing om kva opplysningar som skal førast. Når heile valoppgjeret ligg føre vert det ført eiga møtebok for valet. Alle opplysningar vert teke med der. Teljekorps tel valtingsrøyster etter at godkjent protokoll og røystene er overlevert frå røystestyra til valstyret. Alle tvilsome røystesetlar vert lagt fram for valstyret for godkjenning. Endeleg registrering av retta røystesetlar/kumuleringar til kommunestyrevalet vert føreteke tysdag. Når det er gjort, godkjenn valstyret møteboka. Side 3 av 4
Sak 10/11 -leiar valstyret- Saksh.: Arkiv: Arkivsak: 11/2927 10/11 12.09.2011 Sak 10/11 Godkjenning av møteboka for valstyret godkjenner den framlagde møteboka Saksutgreiing : Møteboka frå valstyret med alle resultat frå oppteljinga etter valet vert lagt fram i møtet for gjennomgang og eventuell godkjenning. -leiar i valstyret- Side 4 av 4
SOGNDAL KOMMUNE Ordførar Notat Til: Kopi: Frå: Arkivkode Arkivsaknr. Løpenr. Dato 11/2938-1 11414/11 06.09.2011 Trykt liste for det norske Arbeiderparti Innlevert liste til valstyret pr. 30.03.11 har Liv Anny Bruheim på plass nr. 6. Lista er godkjent i valstyret, vedkomande er valbar og har ikkje motsett seg val. Ved overlevering til trykking/ev under trykking av denne partilista er det på plass nr. 6 sett inn eit nytt namn: Liv Bruhaug som er busett i kommunen og er valbar. Det er ikkje innlevert retting på lista innan 20.04.11 jf vallova 6-5 og valforskriften 15. Det er difor ført opp feil person på den trykte lista. KRD er kontakta ved fagdirektør Marianne Riise om korleis denne feilen skal handterast. Tiltak som vert sett i gong straks er: Retta lista på nettet slik at dei som trykkjer ut lista sjølv får rett liste Rette eit tal lister i vallokalet og stempla over med kommunestempel, det må alltid sytast for at det er tilstrekkeleg med retta lister her Trykkje opp nye lister i samsvar med det godkjende listeframlegget så snart som mogleg. Verknad for oppteljinga. Denne partilista skal sjølv om det ved oppteljinga er innlevert liste med feil namn på plass nr. 6 førast som den godkjende lista Om feil person på plass nr. 6 er ført som slengjar på andre lister skal stemma likevel førast på rett person på godkjend liste. Dei to aktuelle personane har fått melding om feilen og korleis den er handtert.