Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 12.10.2016 Tidspunkt: 18:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Joakim Karlsen Leder V Per-Egil Evensen Nestleder FRP Ingrid Anker-Rasch Strøm Medlem H Yngve Torgersen Milde Medlem H Inger Haugene Medlem SP Elisabeth Giske Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Bente Helle Quanfouh møtte som ansattes representant. Lars Pedersen Due (AP) fratrådte før behandlingen av sak PS 2016/63. Deretter 8 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Jens-Petter Berget Stilling Leder Avdeling for samfunnsutvikling
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/56 PS 2016/57 PS 2016/58 PS 2016/59 PS 2016/60 RS 2016/36 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Referatsaker Økonomirapportering til hovedutvalget for Samfunnsutvikling og Kultur 2016/812 RS 2016/37 Økonomirapport pr. 2. tertial 2016/812 RS 2016/38 Studentrapport - Brygga Kultursal 2008/1389 RS 2016/39 Referat Operarådet 2008/940 RS 2016/40 Næringsutviklingsprosjektet, tiltak høsten 2016 2016/1592 RS 2016/41 Eiendomsstrategi - status 2016/2357 RS 2016/42 IFE - KS1 Fremtidig behov for lagringskapasitet. 2011/5163 PS 2016/61 Kulturmidler - Rest 2015/4514 PS 2016/62 Søknad om 3 årig festivalstøtte 2016/5255 Side nr.
PS 2016/56 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/57 Godkjenning av saksliste Elisabeth Giske, Lars Pedersen Due og Paul Kristiansen (alle AP) leverte skriftlig forslag om ny sak på sakskartet vdr. «Arbeidersamfunnet kulturpolitisk satsningsområde». Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt og saken settes på sakskartet som PS 2016/63. Sakslisten ble enstemmig godkjent med ovennevnte endring. Sakslisten godkjent med endring. PS 2016/59 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Utvalgsleder foreslo Elisabeth Giske (AP) for foreløpig godkjenning av protokoll. Dette ble bifalt av utvalget. Foreløpig godkjenning av protokollen gjøres av utvalgsleder Joakim Karlsen og Elisabeth Giske. PS 2016/60 Referatsaker Til sak RS 2016/38: Utvalget pekte på at studentrapporten ikke var vedlagt saken og ba om at denne ble oversendt til utvalgets medlemmer så snart som mulig.
Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2016/36 Økonomirapportering til hovedutvalget for Samfunnsutvikling og Kultur RS 2016/37 Økonomirapport pr. 2. tertial RS 2016/38 Studentrapport - Brygga Kultursal RS 2016/39 Referat Operarådet RS 2016/40 Næringsutviklingsprosjektet, tiltak høsten 2016 RS 2016/41 Eiendomsstrategi - status RS 2016/42 IFE - KS1 Fremtidig behov for lagringskapasitet. PS 2016/61 Kulturmidler - Rest Ingrid Anker-Rasch Strøm (H) fremmet forslag til vedtak: 1. HSK ber rådmannen omdisponere 41 238 kroner fra kulturadministrasjonen til støtte kulturtiltak. 2. Søknad nr 1: Halden Arena Rooftop mottar 10 000 kroner Søknad nr 2: Dracula- swing of death mottar 10 000 kroner Søknad nr 3: Fredrikshald teaterselskab mottar 30 000 kroner Søknad nr 4: Anne Navestad mottar 10 000 kroner Ved votering ble forslaget fra Strøm enstemmig vedtatt. 1. HSK ber rådmannen omdisponere 41 238 kroner fra kulturadministrasjonen til støtte kulturtiltak. 2. Søknad nr 1: Halden Arena Rooftop mottar 10 000 kroner Søknad nr 2: Dracula- swing of death mottar 10 000 kroner Søknad nr 3: Fredrikshald teaterselskab mottar 30 000 kroner Søknad nr 4: Anne Navestad mottar 10 000 kroner PS 2016/62 Søknad om 3 årig festivalstøtte Inger Haugene (SP) fremmet rådmannens innstilling.
Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. HSK vedtar at Halden kommune støtter søknaden om 3 årig festivalstøtte under forutsetning at Østfold fylkeskommune gjør likelydende vedtak i sin behandling av søknaden. 2. HSK ber rådmannen innarbeide 150 000 kroner i budsjett 2017, og i økonomiplan 2017-2020. PS 2016/63 Arbeidersamfunnet - kulturpolitisk satsningsområde Lars Pedersen Due (AP) ble innvilget permisjon og fratrådte møtet før behandling av saken. 8 representanter til stede under behandling av saken. Joakim Karlsen (V) fremmet forslag til vedtak: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur: Takker ja til Halden Kulturråds invitasjon om å være med på befaring på Arbeidersamfundet. Utvalget forutsetter at befaringen er avklart med eier av bygget på forhånd. Ber rådmannen gå i dialog med eier av bygget og Halden kulturråd, for å utrede ulike modeller for hvordan Samfundet kan benyttes som en kulturarena igjen, og hva dette vil koste kommunen. Ved votering ble forslaget fra Karlsen enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur: Takker ja til Halden Kulturråds invitasjon om å være med på befaring på Arbeidersamfundet. Utvalget forutsetter at befaringen er avklart med eier av bygget på forhånd. Ber rådmannen gå i dialog med eier av bygget og Halden kulturråd, for å utrede ulike modeller for hvordan Samfundet kan benyttes som en kulturarena igjen, og hva dette vil koste kommunen.