YTELSESSPESIFIKASJON FOR ARKITEKT Fase Post Aktivitet Dokument 1. ORGANISERING 1.1 Ingen ytelser under pkt. 1. Organisering. 2. PROGRAMMERING 2.1 Vurdere tidsplan i samarbeid med PGL/PL Innspill til fremdriftsplan 2.2 Vurdere behov Notat 2.3 Klargjøre økonomiske, tekniske forutsetninger og gjøre andre forberedende undersøkelser 2.4 Vurdere tomt (befaring) ut fra bygningsmessige-, klimamessige- og topografiske forhold. Notat Forsvarsbygg's prosjekteringsveiledninger skal legges til grunn Forsvarsbygg's program for HMS og miljøoppfølging skal legges til grunn Notat 2.5 Vurdere eksisterende bygninger (befaring og eksisterende tegninger) med hensyn på brukbarhet. 2.6 Klargjøre betingelser vedrørende reguleringsmessige forhold og med hensyn på militær srhet. Notat Notat 2.7 Utarbeide romprogram, arealoppgaver Romprogram 2.8 Utarbeide prinsippskisser som grunnlag for brukerne og tiltakshaver, og om nødvendig utarbeide alternative løsninger for å klarlegge om romprogrammet kan tilfredsstilles. 2.9 Vurdere prinsipp vedrørende bygningsutforming og konstruksjoner i forhold til tomtens beskaffenhet, også med hensyn på økonomi og srhet. Skisser Skisser
Fase Post Aktivitet Dokument 2.10 Vurdere prinsipp og kvalitetskrav for tekniske installasjoner, plassering og Innspill til notat føringsveier i samarbeid med PG 2.11 Kontakt med myndighetene Notater, brev 2.12 Utarbeide tilstandsrapport Notat Utarbeides i samarbeid med resten av PG 2.13 Utarbeide kostnadsoverslag Kostnadsoverslag 2.14 Møtedeltakelse Angi ca. antall møter 2.15 3. SKISSEPROSJEKT 3.1 Vurdere tiltakshavers programkrav Kommentar, notat 3.2 Bistå i arbeidet med utarbeidelse av fremdriftsplan i samarbeid med PGL/PL Innspill til fremdriftsplan 3.3 Utarbeide kvalitetsplan med sjekkliste for eget arbeid Kvalitetsplan m/sjekkliste 3.4 Utarbeide kontrollplan for egne arbeider i henhold til Plan- og bygningsloven Kontrollplan 3.5 Vurdere kravdokument fra Forsvarsbygg, kommentere Kommentarer, notat 3.6 Utarbeide skisseprosjekt som skal omfatte følgende dokumenter i målestokk: 1:200.1:200 Tegninger 3.7 Beskrivelse av disposisjoner, arealer, konstruksjoner og materialvalg Notat 3.8 Vurdere konsekvensene for alternative løsninger Notat 3.9 Være Ansvarlig søker i henhold til plan- og bygningsloven
Fase Post Aktivitet Dokument 3.10 Avholde forhåndskonferanse med myndighetene Møtereferat 3.11 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 3.12 Møtevirksomhet Angi ca. antall 3.13 FORPROSJEKT 4.1 Vurdere tiltakshavers skisseprosjekt Notat 4.2 Ajourføre skisseprosjekt Ajourføre 4.3 Vurdere prosjekteringsplan og gi innspill til PGL Innspill til prosjekteringsplan 4.4 Følge opp og ajourføre kvalitetsplan med sjekkliste for egne fag og arbeider Ajourføre kvalitetsplan m/sjekkliste 4.5 Følge opp og ajourføre kontrollplan utarbeidet i henhold til Plan- og Ajourføre bygningsloven kontrollplan Utarbeides i samarbeid med PGL 4.6 Foreta befaring, målinger og opptegninger av eksisterende bygninger Tegninger/notat 4.7 Kontakt med myndighetene, forhåndsuttalelse Referater, brev 4.8 Bestemme hovedprinsipper, materialvalg, konstruksjon og hovedbæresystem, form og utførelse i samarbeid med andre rådgivere Notat 4.9 Vurdere konsekvenser av alternative løsninger Notat 4.10 Utarbeide forprosjekt med minimum følgende dokumenter plantegninger 1:100 fasader 1:100 Tegninger
Fase Post Aktivitet Dokument situasjonsplan 1:200 snitt 1:50 ev. forklarende detaljer 1:20/1:50 4.11 Utarbeide forprosjektbeskrivelse Beskrivelse 4.12 Utarbeide kostnadskalkyle for arkitektfagene Kostnadskalkyle 4.13 Delta i usrhetsanalyse 4.14 Revidere forprosjektet etter usrhetsanalysen Beskrivelse 4.15 Entrepriseplan innspill til Notat 4.16 Modell i målestokk./3d-montasje/fotomontasje/ video, ev. annet presentasjonsmateriale Modell/3Dmontasje/ fotomontasje/ video 4.17 Årskostnads-/livsløpsvurderinger Rapport 4.18 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 4.19 Delta på prosjekteringsmøter, brukermøter og andre møter, som prosjektleder innkaller til 4.20 5. DETALJPROSJEKT 4 møter 5.1 Vurdere tiltakshavers forprosjekt Notat 5.2 Ajourføre forprosjektet etter behandling hos tiltakshaver Ajourføre 5.3 Følge opp fremdriftsplan/prosjekteringsplan og gi innspill til PGL s ajourføring av denne Innspill til fremdriftsplan/ For egne arbeider frem til ferdig prosjekt
Fase Post Aktivitet Dokument prosjekteringsplan 5.4 Følge opp kvalitetsplan m/sjekkliste for egne fag/arbeider Ajourføre kvalitetsplan m/sjekkliste 5.5 Følge opp kontrollplan utarbeidet i henhold til Plan- og bygningsloven Ajourføre kontrollplan 5.6 Være ansvarlig søker i henhold til plan- og bygningsloven. Sammenstille og utarbeide dokumentasjon/tegninger for offentlig saksbehandling, samt oppfølging av tillatelser. Søknad/brev 5.7 Ansvarlig for plassering av bygning på tomt Koordinatbestemt situasjonskart I samarbeid med RIB rådgivende ingeniør bygg 5.8 Utarbeidelse av anbudstegninger i henhold til dokumentplan/leveringsplan som: situasjonsplan 1:100 plantegninger 1:50 snitt 1:50 fasader 1:100 himlingsplaner 1:50 detaljer 1:20/1:50 skjemategninger rombehandlingsskjemaer etc. Tegninger Møbleringsplaner lages av interiørarkitekt Fargeforslag og forslag til gardiner med oppheng, lages av interiørarkitekt 5.9 Utarbeide anbudsmateriell med beskrivende mengdeberegning basert på NS 3420 Beskrivelse 5.10 Kontrollere/kvalitetssikre tegninger og beskrivelser, slik at de er i samsvar med utarbeidede tegninger og beskrivelser for øvrige faggrupper. Notat I henhold til kvalitetsplan 5.11 Komplettere tegninger opp til arbeidstegninger Komplettere 5.12 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc.
Fase Post Aktivitet Dokument 5.13 Deltagelse i prosjekteringsmøter som PGL innkaller til 6 møter 5.14 6. KONTRAHERING 6.1 Foreta prekvalifisering av entreprenører/leverandører Innstilling 6.2 Kopiering og utsendelse av anbud åpen anbudskonkurranse Anbudsdokument 6.3 Besvare ev. spørsmål fra entreprenører/leverandører i anbudsfasen Notat 6.4 Delta på anbudsbefaringer, som arrangeres av PGL Innspill til referat 6.5 Delta på anbudsåpninger, som arrangeres av PGL Innspill til anbudsprotokoll 6.6 Evaluere og innstille til valg av entreprenører Innstilling Spesielt vurderes forhold som kompetanse, byggeplassadministrasjon og kapasitet 6.7 Delta i avklaringsmøter og kontraktsforhandlinger med entreprenører, som arrangeres av PGL. Innspill til referat 6.8 Følge opp srhetsplanen med bl.a. hensyn på srhetsklarering av entreprenører Rapport 6.9 Delta i vurderinger om ev. besparelser Notat 6.10 Utarbeide kontraktsdokumenter i henhold til NS 8405/8406 Kontrakt Baseres også på mal fra Forsvarsbygg 6.11 Ajourføre kalkyler for egne fag og gi innspill til prosjekteringsleder. Ajourføre 6.12 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc.
Fase Post Aktivitet Dokument 6.13 Delta på alle møter som prosjektleder innkaller til. Avtales særskilt 6.14 7. PRODUKSJON 7.1 Gi innspill til PGL s oppdatering av prosjekteringplanen Innspill til prosjekterings- /fremdriftsplan 7.2 Prosjektgjennomgang med alle entreprenører, i samarbeid med PGL og BL Møtereferat 7.3 Følge opp og revidere kvalitetsplan m/sjekklister for egne fag Ajourføre kvalitetsplan m/sjekklister 7.4 Følge opp og revidere kontrollplan i henhold til Plan- og bygningsloven Ajourføre kontrollplan 7.5 Delta i byggemøter inkl. forberedelse og oppfølging. (Disse kan ha varierende hyppighet, normalt hver 2. uke) 5 møter (Dersom ARK er PGL, vil antall møter være 10 stk.) 7.6 Oppfølging av entreprenørenes kontrollplaner Notat 7.7 Delta i befaringer, som arrangeres av BL, og gi innspill til referat Innspill til referat 7.8 Utarbeide grunnlag for endringslister m/dokumentasjon. PGL utarbeider samlet liste for PG og oversender denne til BL, for endelig utarbeidelse av endringsmeldingen. Grunnlag for endringsliste 7.9 Delta i kontroll av egne fag Rapport 7.10 Bistand ved oppgjørs- og kontraktsspørsmål
Fase Post Aktivitet Dokument 7.11 Egen oppdragsledelse, møtevirksomhet etc. 7.12 Delta i alle møter, som prosjektleder, PGL, eller BL innkaller til Avtales særskilt 7.13 8. OVERTAKELSE 8.1 Delta i ferdigbefaring og gi innspill til referat, som skrives av BL Innspill til referat 8.2 Bistå ved overtakelsesforretning og gi innspill til referat, som skrives av BL Innspill til referat 8.3 Utarbeide brann-/rømningsplaner Branndokumentasjon 8.4 Ajourføre tegninger som bygget i henhold til Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger Ajourføre tegninger 8.5 Innhente og samle FDV-dokumentasjon i henhold til Forsvarsbygg sine prosjekteringsanvisninger Perm/CD Jf. dok. nr. 13-901 Funksjons- og ytelseskrav FDV-dokumentasjon 8.6 Bistå ved opprettelse av servicekontrakter Kontrakt 8.7 Delta i prosjektevaluering av egne arbeider 8.8 Delta i alle møter som prosjektleder, eller byggeleder innkaller til. 8.9 9. REKLAMASJONSFASE 9.1 Bistå tiltakshaver i reklamasjonsfasen
Fase Post Aktivitet Dokument 9.2 Delta i reklamasjonsbefaring etter 1 og 3 år Referat 9.3