Langrennskomitéen Handlingsplan for tingperioden 2015-2017 April 2015
Handlingsplan langrenn 2015-2017 Langrennskomitéens arbeid omfatter følgende områder: Oppfølging av komitéens ansvarsområder gjennom møter i komitéen og leders oppfølging av komitémedlemmenes individuelle arbeidsoppgaver Leder av komitéen er medlem av kretsstyret og komitéen er representert på fagmøter i langrennskomitéen i Norges Skiforbund. Langrennskomitéen oppnevner skikretsens medlem i styringsgruppen for Team Veidekke Innlandet Kommunikasjon med klubbene via kretskontor, webside og vår-/høstmøter Arrangement av KM og oppsett av kretsens terminliste for langrenn og turrenn Miljøsamlinger Trenings- og samlingstilbud junior og senior Støtteapparat nasjonale arrangementer Trenerkurs Sponsorarbeid Økonomi Handlingsplanen som følger nedenfor beskriver langrennskomitéens prioriteringer og planer for planperioden. Planen har ulik detaljgrad og gjenspeiler på flere områder hvordan langrennskomitéen ønsker å følge opp innspill som er mottatt fra klubber og enkeltpersoner. Kommunikasjon og utvikling Det viktigste grunnlaget for å oppnå gode sportslige resultater og utvikle et bredt langrennsmiljø vil først og fremst være avhengig av den enkelte utøver og aktivitetene som gjennomføres på klubb- eller teamnivå. De senere år har det også kommet opp flere aktuelle utdanningstilbud i fylket. Langrennskomitéen vil gjennom sin handlingsplan søke å støtte opp under disse aktivitetene. Komitéens viktigste fora for løpende kommunikasjon rundt kretstilbudet vil være vår og høstmøter. Langrennskomitéen vil også kunne møte enkeltklubber/team om dette er ønskelig eller hensiktsmessig. Videre vil komitéen i samarbeid med kretsstyret innta en aktiv rolle utvikling av langrennssporten i Hedmark. Langrennskomiteen vil iverksette og delta i prosesser og dialog med ulike interessenter knyttet til utvikling av langrennssporten i Hedmark. Eksempler på slike aktører er videregående skoler, Hedmark Idrettsskrets, INPUT Hamar og Olympiatoppen for å nevne noen. Miljøsamlinger Miljøsamlinger for aldersgruppen 13-16 år har blitt et svært populært tilbud og har de senere årene hatt økende oppslutning. På disse samlingene har langrennskomitéen stilt med, eller leid inn samlingsleder, mens klubbene har bidratt med ledere avhengig av antall deltakere. Klubbenes dugnadsinnsats på trener- og ledersiden har bidratt til at det kan opprettholdes et lavt prisnivå for deltakerne på disse samlingene. Samlingstilbudet videre føres i stor grad etter samme modell som tidligere med minst to samlinger som er åpne for alle innen aldersgruppen 13-16 år årlig. Tilbud om egne jentesamlinger videreføres. Deltakelse i arrangement av samlinger på tvers av kretser videreutvikles.
Miljøsamlingene skal være viktig arena for å fremme sosialt fellesskap og en avveksling i treningsaktiviteten. Langrennskomitéen ønsker også å bruke samlingene til å bygge opp under forståelse og respekt for regler som gjelder i konkurranser. Treningstilbud junior/u23/kretslag Med bakgrunn i handlingsplanen for 2013-2015 er det for de to siste sesongene gjennomført et åpent tilbud for utøvere i aldersklassene 17-23 år som ønsker å satse på langrenn. 16 utøvere deltok på kretslaget i 2013/2014 og i 2014/2015 sesongen var det 33 utøvere som deltok på opplegget. På bakgrunn av erfaringer som er gjort er det funnet behov for noen endringer i tilbudet til denne utøvergruppen. De viktigste rammene er: Kretslaget for sesongen 2015 2016 vil bestå av utøvere som er juniorer fra M/K 18-20 (96-98) eller seniorer U23 (93-95). Det vil bli etablert et eget samlingsbasert tilbud til M/K17 og eldre utøvere som ikke deltar på kretslaget. Det vil være strengere krav til opptak på kretslaget enn forrige sesong Det vil være begrensninger på antall deltakere utfra lagets trenerkapasitet og det vil bli prioritert å tilby egen dametrener. Alle utøvere som tas ut vil få tilbud om å ha sin hovedtrener knyttet til kretslaget. Dersom utøveren har sin hovedtrener utenfor kretslaget vil det være en forutsetning at utøveren har en trenings- og utviklingsplan som er fullt ut samordnet med opplegget til kretslaget. Tilbakemeldinger fra utøvere og klubber om tilbudet forrige sesong tilsier at det er nødvendig med forbedringer relatert til struktur rundt gjennomføring av lagets aktiviteter, trenerkapasitet på samlinger og kommunikasjon/samarbeid med klubbene. Langrennskomitéen mener ny struktur for tilbudet som beskrevet ovenfor vil bidra til å sikre nødvendig oppmerksomhet mot utøverne. Videre vil langrennskomitéen og kretskontoret i sterkere grad involvere seg i oppfølging og kvalitetssikring av planlegging og gjennomføring av opplegget tilknyttet den enkelte samling. Team Veidekke Innlandet toppidrettstilbud senior Team Veidekke Innlandet eies sammen med Oppland og Buskerud Skikretser. Dette er ett av flere regionale team som støttes økonomisk og faglig fra Olympiatoppen og Norges Skiforbund. Teamet er et toppidrettstilbud til seniorutøvere som er "tett oppunder" landslagsnivå. Teamet har eksistert i tre år og sist sesong var det to utøvere på teamet fra Hedmark Skikrets. I 2013/2014 sesongen var det en utøver fra Hedmark og i 2012/2013 var det ingen. Den første treårsavtalen hadde opprinnelig utløpsdato i april 2015, men kretsene har blitt enige om på forlenge denne ett år. Forhandling om ny langsiktig avtale påbegynnes nå i vår. Langrennskomitéens intensjon er å videreføre avtalen. Som en del av denne prosessen vil det bli foretatt evaluering av teamets drift og utvikling, herunder i hvilken grad kretsens utøvere kan og ønsker å nyttiggjøre seg dette tilbudet. Terminliste/konkurransetilbud Terminliste langrenn har de senere årene fått et stadig større tidsspenn og varer fra slutten av månedsskiftet november/desember til langt ut i april. Langrennskomitéen vil legge til rette for et interessant og innholdsrikt konkurransetilbud innenfor kretsen gjennom hele sesongen, med prioritet for de aldersklasser som har konkurranser på kretsnivå som sin primære konkurransearena. Det vil være prioritert fra langrennskomitéen sin side å sikre en mest mulig forutsigbar gjennomføring av terminlisten. Dette innebærer at det primært vil være klubber med snøsikre anlegg vil prioriteres for
hovedrenn tidlig i sesongen. Det er en etablert praksis at kretsmesterskap- og kretscuparrangementene fordeles så likt som mulig mellom geografiske områder i kretsen. Denne praksisen videreføres. Langrennskomitéen vil prioritere å legge til rette for at det gis et spennende renntilbud som omfatter et bredt spekter av øvelser og en god balanse mellom ulike øvelsesformer. Her er vi avhengige av at klubbene tar utfordringer om å sette ulike øvelser på programmet, men også at det tas initiativ til nyskapning fra klubbene et godt eksempel på dette fra sist vinter var langløpet "Helt Konge" som ble arrangert for utøvere i klassene 11-16 år av Ottestad IL. Konkurranseformen "skibytte" har vært gjenstand for opphetede debatter sist vinter og det har kommet flere innspill på at denne konkurranseformen bør utgå. Samtidig er dette en øvelse som mange av de yngre utøveren synes er morsom og utfordrende så lenge alle konkurrer under like vilkår. Langrennskomitéen ønsker å sette opp denne øvelsen på programmet også i fortsettelsen. Øvelsen vil likevel kun bli gjennomført dersom det gis dispensasjon fra regelverket ved at også klassene 13-16 år kan pålegges å bytte ski i konkurransen. Langrennskomitéen vil fremme slik permanent regelendring på dette området ifm neste forbundsting. Det vil ikke bli arrangert "skibytte"-konkurranser for årsklasser fra 12 år og nedover da dette er i strid med barneidrettsreglene som legger til grunn at utøveren skal klare seg med ett par til 12 år. Kretscupen har de siste årene omfattet 8 planlagte renn, hvorav 7 tellende. Langrennskomitéen har over tid fått mange innspill på å redusere kretscupens omfang eller antall tellende renn. En grunn til dette har vært et ønske om å åpne for større fleksibilitet i forhold til hvilke renn man deltar på, herunder gi muligheter for å delta på interessante renn på tvers av kretsgrenser. Andre grunner har vært ønske om begrensning av reising og at utøverne skal kunne ha reelle muligheter til å nå opp i sammendraget selv om de av en eller annen grunn er forhindret fra å delta på en rennhelg. Langrennskomitéen legger opp til at antall cuprenn opprettholdes, men at antall tellende renn reduseres. Det vil bli sett nærmere på hvorvidt det er behov for endring av reglene for poengberegning i forbindelse med dette. De siste to årene har kretscupen omfattet utøvere ned til 11-årsklassen, mens denne tidligere startet fra 13-årsklassen. Utvidelsen av kretscupen til å omfatte de yngste klassene kan nok for mange ha vært spennende, men på den andre siden kan det se ut som at kretscupen har bidratt til høyere konkurransefokus i denne gruppen enn hva barneidrettsreglene legger opp til. Kretscupen vil derfor fra neste sesong starte med 13-årsklassen. En forutsetning i sponsoravtalen med Ringsaker Almenning/Sjusjøen Skisenter har vært at kretscupen skal avsluttes på Natrudstilen etter påske. Langrennskomitéen vil søke å legge til rette for at kretscupen skal kunne avsluttes før påske. Uttakskriterier stafetter Hedmark skikrets stiller med stafettlag på Hovedlandsrennet for 15-16 åringer og i junior NM. I tillegg har og har vi sendt to lag til Ungdomsstafetten i Holmenkollen. Det er ofte rettet stor oppmerksomhet rundt stafettuttakene, og særlig i 15-16 årsklassene har uttak jevnlig vært gjenstand for kritikk. Langrennskomitéen vil legge følgende prinsipper for uttakene Minimum kretsens ett av kretsens lag skal være "toppet" utfra oppsatte uttakskriterier der Hedmark skikrets stiller lag. LK ønsker å legge til grunn mest mulig objektive, resultatbaserte kriterier Det ønskes i minst mulig grad å bruke skjønn i stafetter. Dette gjelder særlig i 15-16 årsklassene. Årsaken til dette er at uttakskomitéen ofte vil ha varierende oversikt/kjennskap til utøverne utover oppnådde resultater. Det vil også ofte være begrensninger i muligheter til å ha
en fullstendig uhildet uttakskomité. Bruk av skjønn vil da raskt kunne medføre at det reises tvil om grunnlaget for uttak Informasjon om uttakskriterier og uttakskomitéer annonseres i forkant av hver sesong. Støtteapparat hovedrenn Langrennskomitéen har forut for hver sesong lagt ut sesonginformasjon om kretsens tilbud på hovedrenn hvor klubbene/utøverne har hatt anledning til å melde seg kjøp av på tilbud på ulike nivåer. Kostnadene for dette tilbudet har i hovedsak blitt fordelt fullt ut på de som har gjort seg nytte av tilbudet, dog har langrennskomitéen innenfor budsjettrammene dekket deler av kostnadene i forhold til støtteapparatet til selve rennarrangementene Langrennskomitéen har løpende mottatt mange gode tilbakemeldinger på støtteapparattilbudet, men jevnlig påpekes betydningen av å holde prisnivået på dette tilbudet nede, noe som primært har vært rettet mot smøretjenesten. Tilbudet om tilrettelegging for reiser og støtteapparat til Hovedlandsrennet for 15-16 år og hovedrenn for junior og senior opprettholdes etter sammen modell som tidligere. Det vil søkes å legge til rette for at fellesopplegg kan benyttes i størst mulig grad og at klubbvise opplegg knyttes mer sammen. Det anses som viktig at utøvere og klubbrepresentanter fra kretsen i størst mulig grad kan ha tilhørighet til et fellesskap når vi er ute på nasjonale konkurranser. Opprettholdelse av dagens opplegg for smøretjeneste vurderes ikke å gi grunnlag for en rimeligere tjeneste på dette området uten prioritering av ytterligere økonomiske midler til dette. Langrennskomitéen vil vurdere mulige tilpasninger av den økonomiske modellen, men det mest virkningsfulle tiltaket vil være om denne jobben i større grad kan gjøres på dugnad. Langrennskomitéen vil ta initiativ til en diskusjon rundt mer kostnadseffektive løsninger på dette området. Kompetanseutvikling Løpende utdanning av nye og eksisterende trenere er en grunnleggende faktor for å sikre høyt aktivitetsnivå og utvikling av gode skiløpere. Det vil legges til rette for at det settes opp et bredt og godt tilgjengelig kurstilbud som gjennomføres i samarbeid med enkeltklubber eller i regi av kretsen. Tilsvarende er vi avhengig av tilgang på tilstrekkelig antall TD'er for å kunne gjennomføre et rikholdig rennprogram. Langrennskomitéen vil sørge for nødvendig kurstilbud og klubbene vil bli utfordret på å stille med ressurspersoner til denne jobben. Overholdelse av regelverk på skirennene er en viktig forutsetning for at utøvernes skal kunne konkurrere på like vilkår. Det har vært økende fokus på ulovlige skøytetak innen klassisk renn både på internasjonalt og lokalt nivå. Utfordring med overholdelse av regelverk for klassisk stil må forventes å være aktuell framover. Langrennskomitéen vil ha fokus på holdningsskapende arbeid og bevisstgjøring av TD'er, trenere, arrangører og utøvere fremover. Det må påregnes at arrangører av klassisk konkurranser framover vil bli utfordret på problemstillingen. Økonomi Langrennskomitéen har gjennom tidligere år bygget opp en solid egenkapital. Et viktig grunnlag for dette har vært betydelige sponsoravtaler som har vært opprettholdt over tid. Langrennskomitéen vil
vektlegge å videreføre, og aller helst øke inntektsnivået fra sponsorsiden i kommende periode. Dette vil kunne legge føringer for deler av aktiviteten. Langrennskomitéens økonomiske rammer vil være fastlagt gjennom Kretstingets budsjettvedtak for tingperioden 2015-2017. Dog vil det innenfor rammen av dette budsjettet være naturlig og nødvendig at langrennskomitéen gjør tilpasninger i takt de behov og krav som utvikler seg gjennom tingperioden. Det er viktig for langrennskomitéen at komitéens økonomiske prioriteringer er gjennomsiktige for Kretstinget og Fagmøtene (vår og høstmøter). Langrennskomitéen vil vektlegge synliggjøre økonomiske effekter av prioriteringer rundt aktivitetstilbudet.