PROTOKOLL Utvalg: 02 FYLKESSTYRET AKERSHUS Møtested: Fagforbundet Akershus, Storgata 33C, Oslo Møtedato: 16.11.2016 Tid: 09:00-15:00 Til stede: Bente Stokker Knutsen, Mona Hesler, Ivar Romundstad, Gunn Korsbøen, Nina Simonsen, Vidar Jakobsen, Morten Lindhard, Erik Fjeldstad Næss, Elna Knutsen, Trine Halvorsen, Vera Susan Olsen, Iren Bekkevold Berg, Trond Bergli, Mona Bergersen, Stig Øverås, Bjørn Johnsen, Turid Jenssen, Sissel Bjerkely, Ingvild H. Karlsen, Gunn Krogstad, Terje Sørensen, Zlata Ljubicic, Heidi Johnsen. Dessuten møtte: Knut Arve Malvik fra Kompetansesenteret for Østlandet. Forfall: Arnfinn Hjell, Anders Fosen, Henning Nilsen, Liv Cathrine Klute Bergerud, Bente Nordby, Astrid Svingen, Nina Gillebo Pettersen, Ambjørg Myrvang og Mette Sørensen. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 121/16 16/9030 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 122/16 16/9032 GODKJENNING AV PROTOKOLL 26.-27.OKTOBER 2016 123/16 16/9033 ØKONOMI. REGNSKAP PR. 31.10.2016 124/16 16/9113 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 125/16 16/9111 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 126/16 16/9094 ORGANISASJONSSTRUKTUR FAGFORBUNDET, AKERSHUS 2017-2019
127/16 16/9092 VALGKAMP 2017, FAGFORBUNDET AKERSHUS 128/16 16/9109 ORIENTERING VEDR. FYLKESSTYRETS BESØK VED STYREMØTER LOKALT I FAGFORENINGENE 129/16 16/9040 KOMMUNESAMMENSLÅING 130/16 16/9041 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN 2016 131/16 16/9042 ORIENTERING FRA KOMPETANSESENTERET FOR ØSTLANDET VED KNUT ARVE MALVIK 132/16 16/9043 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KIRKE, KULTUR OG OPPVEKST 133/16 16/9044 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK 134/16 16/9045 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON HELSE OG SOSIAL 135/16 16/9046 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON 136/16 16/9049 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I UNGDOMSUTVALGET 137/16 16/9050 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I PENSJONISTUTVALGET 138/16 16/9051 ORIENTERINGER 139/16 16/9052 EVENTUELT
121/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det foreligger innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjent. 122/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 26.-27.OKTOBER 2016 Protokoll fra 26.-27. oktober 2016 foreligger. Protokoll fra 26.-27. oktober 2016 godkjennes. Endring i sak 119/16 ved Elna Knutsen: Vestby kommune til sykehuset Øst i 2018, bestem Helse Sør Øst. Bydelene Grorud og Stovner tilbake til Oslo når nytt Aker sykehus står ferdig. Budsjettrammene ikke fastsatt for 2017, jobber ut fra rammen i 2016. Nøytral moms innføres fra 01.01.2017 kan få stor betydning for våre medlemmer. Til utredning bedriftshelsetjenesten om den fortsatt skal være i egen regi. Lokale forhandlinger er satt på vent til legestreiken er avsluttet. Protokoll fra 26.-27. oktober 2016 godkjent med overnevnt endring. Side 3 av 11
123/16 ØKONOMI. REGNSKAP PR. 31.10.2016 Det foreligger regnskap pr. 31.10.2016. Regnskap pr. 31.10.2016 tas til orientering. Regnskap pr. 31.10.2016 tatt til orientering. 124/16 FORSLAG TIL BUDSJETT 2017 Fylkesstyret kommer med innspill til budsjett 2017. Budsjettet legges frem på Representantskapsmøtet 14. desember 2016. Fylkesstyret anbefaler forslag til budsjett 2017, forslaget videresendes til Representantskapet 14. desember 2016 for endelig behandling. Forslag til budsjett 2017 redigeres etter vedtak 125/16 og 126/16. 125/16 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 Fylkesstyret behandler innspill til Handlingsplan 2017 for Fagforbundet, Akershus etter Prinsipp- og Handlingsprogram 2014-2017 og Strategiplanens hovedprioriteringer 2017. Fylkesstyret anbefaler forslag til Handlingsprogram 2017, forslaget videresendes til Representantskapsmøtet 14. desember 2016. Side 4 av 11
126/16 ORGANISASJONSSTRUKTUR FAGFORBUNDET, AKERSHUS 2017-2019 Forespørsel på innspill til Organisasjonsstruktur Fagforbundet, Akershus 2017 2019 / bruk av frikjøpsressurser 2017-2019 er sendt på mail. Innspillene blir fremlagt og behandlet på fylkesstyremøtet. Fylkesstyret anbefaler forslag til Organisasjonsstruktur Fagforbundet, Akershus 2017 2019, forslaget videresendes til representantskapsmøtet 14. desember 2016 for endelig behandling. 11 forslag fra 15 fagforeninger er kommet inn. Leder alle 100 % Nestleder 12 forslag på 2 nestledere à 100 %. 1 organisatorisk nestleder og 1 politisk nestleder. 3 forslag på 1 nestleder à 100 % - alle disse vil beholde organisasjonssekretær som i dag. Opplæring Alle 100 % Ungdom Alle 100 % SHS 5 forslag på 60 %, 5 forsalg på 100 % og 5 forsalg på 50 % SKKO 2 forslag på 60 %, 5 forslag på 100 %, 8 forslag på 50 % SKA Alle 50 % SST Alle 50 % Regionsrepresentanter 13 forslag på 2x4 regionsrepresentanter med vara, 1 forslag på 2x4 regionsrepresentanter uten vara. Fylkeskommunen 14 forslag på å beholde som i dag, 3 av disse foreslår også vararepresentant for fylkeskommunen. 1 forslag uten styremedlem fra fylkeskommunen. Spekter Alle foreslår å beholde som i dag, 3 av disse foreslår også vararepresentanter for styremedlemmet i Spekter. Alle forslag ønsker å øke frikjøpsressursene utover midlene til 6,5 årsverk, som vi år tildelt. - 5 forslag på 7,0 årsverk (+50) - 3 forslag på 7,1 årsverk (+60) - 2 forslag på 7,2 årsverk (+70) - 5 forslag på 8 årsverk (+1,5) Side 5 av 11
Etter en god diskusjon i fylkesstyret ble det avstemninger. Flertallet gikk for 2 Nestledere, en politisk og en organisatorisk og økning til SHS med 10%. Totalt 60 % frikjøp utover tildelte midler. Dette er tatt hensyn til i forslag til budsjett 2017. Det ble ikke flertall for økning i SKKO. Fylkesstyrets flertallsinnstilling til organisasjonsstruktur 2017-2019: Leder 100 % Nestleder 100% Nestleder 100% Opplæringsansvarlig 100% Ung 100% SHS 60% SKKO 50% SKA 50% SST 50% 2 x 4 regionsrepresentanter med vara Fylkeskommunen 1 representant med vara Spekter 1 representant med vara Fylkesstyret foreslår også avsette midler til verving tilsvarende 100% frikjøp i toårs perioden 2017-2019, midlene tas av egenkapitalen og er innarbeidet i budsjettforslag 2017. 127/16 VALGKAMP 2017, FAGFORBUNDET AKERSHUS Det er Stortingsvalg i 2017. Det er viktig for Fagforbundet å få en ny regjering i den neste 4 års perioden. Orientering ved Organisasjonssekretær Ivar Romundstad. Orienterte om stortingsvalget 2017 og Fagforbundets opplegg for valgte. Det har vært to samlinger for representanter fra fylkene hvor opplegg ble presentert. Det blir bobil-opplegg også denne gang, men mer fleksibelt. Alle fagforeninger skal besøkes. Vi skal samarbeide med LOs fylkeskontor. De koordinerer. Startskuddet for Akershus bør skje på rep.skap på nyåret. Startseminar med politikere og tillitsvalgte bør skje tidlig. Storsamling for tillitsvalgte (Saga kino) bør skje før sommerferien. Sosiale medier (spesielt Facebook) blir viktig i denne valgkampen. AP satser på å få til avtale om faglig-politisk samarbeid i alle kommuner. I første omgang i kommuner med AP-ordfører. De viktigste sakene folk er opptatt av: Skole og utdanning, utenriks og sikkerhetspolitikk, integrering, økte forskjeller/velferdsstaten. Side 6 av 11
Valgkamputvalget vil komme sammen og legge forslag til valgkampplan som legges fram for rep.skapet. Aller fagforeninger skal også ha valgkampplan. 128/16 ORIENTERING VEDR. FYLKESSTYRETS BESØK VED STYREMØTER LOKALT I FAGFORENINGENE Orientering vedørende status i fylkesstyrets deltagelse i fagforeningenes styremøter. Leder orienterte vedrørende status i fylkesstyrets deltagelse i fagforeningenes styremøter. De fleste har gjennomført besøk og gjenstående er gjort avtale om møte. 129/16 KOMMUNESAMMENSLÅING Regionsrepresentantene bes innrapportere vedrørende kommunesammenslåing. Vest: Asker, Røyken og Hurum har fått felles partssammensatt samarbeid (PU). Det er opprettet koordineringsledd og det er forhandlet frem 20 % mer frikjøp + 10 % vara. Follo: Tillitsvalgte er med i prosessen, bra samarbeid. Side 7 av 11
130/16 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN 2016 Fylkesstyret gjennomgår Handlingsplanen. 131/16 ORIENTERING FRA KOMPETANSESENTERET FOR ØSTLANDET VED KNUT ARVE MALVIK Orientering ved Knut Arve Malvik. Knut Arve Malvik orienterte om at det trengs bedre oversikt over avtalene utenfor KS området. Nøyaktig og god informasjon ved veving. 132/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KIRKE, KULTUR OG OPPVEKST Protokoll fra seksjon Kirke, Kultur og Oppvekst foreligger. Side 8 av 11
133/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK Protokoll fra seksjon Samferdsel og Teknisk foreligger. 134/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON HELSE OG SOSIAL Protokoll fra seksjon Helse og Sosial foreligger. 135/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON Protokoll fra seksjon Kontor og Administrasjon foreligger. 136/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I UNGDOMSUTVALGET Protokoll fra Ungdomsutvalget foreligger. Side 9 av 11
137/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I PENSJONISTUTVALGET Protokoll fra Pensjonistutvalget foreligger ikke. 138/16 ORIENTERINGER Med de orienteringer som fremkommer på Fylkesstyremøtet. Morten Lindhard orienterte om samling for minoritetsnettverk nasjonalt. Her blir det sendt forespørsel til fagforeninger om nye kandidater. Ingvild H. Karlsen orienterte om avlyst samling 15.11.16 på Øvre Romerike, ny samling 21.11.16. Mona Hesler orienterte om sine kurs for 2017, oversikt kommer. Stig Øverås og Mona Bergersen orienterte om Follo samling på Arvika, svært vellykket samling og Follo vil fortsette tradisjonen men felles samling i Arvika. Stig Øverås orienterte også om dårlig med nye bidragsytere til Barnebyen vår, men Akershus når målet når det gjelder økonomi. Vidar Jakobsen orienterte om det nå er 20 påmeldte til renholdskonferansen som finner sted i Fredrikstad. Dette er en regionssamarbeid sammen med nasjonalt. Videre orienterte Vidar Jakobsen om oppstartsmøte den 17.11.16 med faggruppe brann. Heidi Johnsen orienterte om tillitsvalgssamling på Leangkollen, der deltok ordfører og rådmannen. Fagakademiet hadde forelesing med tema: Konflikthåndtering. Turid Jenssen orienterte om styresamling på Olavsgaard 01.- 02. desember, der skal det jobbes med handlingsplanen for 2017, Kurs Trafikksikkerhet, vertskap for regionssamling. Styret er blitt i løpet av 2016 to mindre styremedlemmer, Astrid Stenehjem blir takket av på samlingen på Olavsgaard. Turid Jenssen orientere om at planlagte aktiviteter har måtte utgått på grunn av sykdom, disse midlene blir det søkt om å overføre til 2017. Trine Halvorsen orienterte om regionsreformen. Spent på avgjørelsen i Fylkestinget 5. desember. Sissel Bjerkely orienterte om arbeid med ny HTV etter Janicke Olsen. Trond Bergli orienterte om at det er lite oppmøte på samarbeidsmøtene på Nedre Romerike. Fagforbundet Nittedal sliter med sykdom i foreningen. Videre orienterer Side 10 av 11
Trond Bergli at han er blitt oppfordret til å fortsette som nestleder, dette har han sagt ja til. Gunn Krogstad orienterte om trenger bistand innenfor SST. I Rælingen er det lyst ut en praksisplass innenfor kommunalteknisk i to år, dette synes Gunn Krogstad er noe ugreit. Elna Knutsen orienterte om overføringen til Vestby kommune til Sykehuset Øst i 2018, dette er nå svært usikkert. Videre orienterer Elna Knutsen som tillitsvalgs samling på Olavsgaard, der Karianne Sten Solheim, Fagforbundet nasjonalt var initiativtaker. Morten Lindhard var også tilstede. Elna Knutsen har vært på samspillkonferansen i Tromsø, veldig bra program på konferansen. Ivar Romundstad orienterte om lønnsoppgjøret, tar kontakt med berørte fagforeninger angående lokale forhandlinger. Videre orienterer Ivar Romundstad om samarbeidskonferanse med FO, som skal hete Ansvarsreformen (HVPU-reformen). Nina Simonsen orienterer om samarbeidsmøte med Asker og Bærum. Gard Thorsen orienterte om at han arbeider med se seksjonssamling på tvers i Røyken, Hurum og Asker. Seksjonslederne i Fagforbundet Akershus er invitert. Erik Fjeldstad Næss orienterer om Fase 2 kurs, der han er veileder, en bra gjeng. Videre orienterte Erik Fjeldstad Næss om «Fangene på fortet», her er det 29 påmeldte. Gunn Korsbøen orienterte om kommende fagdager i seksjonen, og handlingsplan 2017 i tillegg så jobbes det med planlegging med møteplan 2017 for Fagforbundet Akershus. Bente Stokker Knutsen orienterer om møtedatoer for 2017, her må det tas forbehold om endringer, da det kan komme uforutsigbare aktiviteter. 139/16 EVENTUELT Det som fremkommer på Fylkesstyremøtet. Side 11 av 11