Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 21.03.2013 Tid: 16.00 Slutt: 19.20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var 22 til stede. Geir Stavik-Karlsen (SV), Kristin Kulseth (H), Bente Fanavoll Elverum (AP). Britt Hukkelås (SV), Terje Ekle (H). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 15.3. 2013 Merknader: ingen Behandlede saker: 17/13 23/13 Rådmannen orienterte i starten av møtet om brev som er sendt til kommunestyremedlemmene fra FAU ved Sørborgen skole om situasjonen ved Sørborgen skole. Saken tas opp i utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid og deretter i SU ved Sørborgen skole.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 22.03.13 Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 18/13 13/293 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 19/13 13/293 Forvaltningsrevisjonsrapport - Tilpasset opplæring og tidlig innsats 20/13 11/606 Kemnerens rapport 21/13 12/1122 Gjennomgang av kjente boligprosjekt 22/13 13/250 TrønderEnergi - Vedtektsendringer og konvertering av egnekapital til fondsobligasjon 23/13 12/23 Søknad om fritak fra politiske verv Side 3 av 8
17/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 18/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2012 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2012 til orientering. 19/13 Forvaltningsrevisjonsrapport - Tilpasset opplæring og tidlig innsats Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Tilpasset opplæring og tidlig innsats til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 6.2. Å påse at tilstandsrapportering utarbeides og drøftes av kommunestyret årlig. I denne kan det eksempelvis synliggjøres hva kommunen gjør med hensyn til tilpasset opplæring og tidlig innsats. Side 4 av 8
Å påse at kommunen iverksetter tiltak overfor elever med svake ferdigheter i regning 3. Kommunestyret vil peke på at Lærerundersøkelsen i Utdanningsdirektoratets brukerundersøkelse bør gjennomføres i Klæbu kommune. 4. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av oktober 2013. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt Norge IKS orienterte. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Tilpasset opplæring og tidlig innsats til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 6.2. Å påse at tilstandsrapportering utarbeides og drøftes av kommunestyret årlig. I denne kan det eksempelvis synliggjøres hva kommunen gjør med hensyn til tilpasset opplæring og tidlig innsats. Å påse at kommunen iverksetter tiltak overfor elever med svake ferdigheter i regning 3. Kommunestyret vil peke på at Lærerundersøkelsen i Utdanningsdirektoratets brukerundersøkelse bør gjennomføres i Klæbu kommune. 4. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av oktober 2013. 20/13 Kemnerens rapport Rådmannens innstilling Kommunestyret tar Kemnerens årsrapport til etterretning. Kommunestyret tar Kemnerens årsrapport til etterretning. Side 5 av 8
21/13 Gjennomgang av kjente boligprosjekt Formannskapets innstilling Kommunestyret tar gjennomgangen av kjente boligprosjekt til orientering. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til tillegg til innstilling: Saken videreføres/bearbeides av formannskap/planutvalg. Ved votering ble Nordseths tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar gjennomgangen av kjente boligprosjekt til orientering. Saken videreføres/bearbeides av formannskap/planutvalg. 22/13 TrønderEnergi - Vedtektsendringer og konvertering av egenkapital til fondsobligasjon Formannskapets innstilling Kommunestyret konkluderer med at Klæbu kommune legger sin eierandel i TrønderEnergi ut for salg, med den følge at deltakelse i selskapet avsluttes. Punkt 4 i rådmannens innstilling tas med. Medlem Ole Horgøien fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Klæbu FrP: Formannskapet forelegges alle innkomne tilbud på kommunens aksjepost i TrønderEnergi til vurdering om tilbudet kan aksepteres. Prisen bør ligge nær opptil eller over det som er vurdert som dagens verdi på aksjeposten. Formannskapet gis fullmakt til å forkaste alle tilbud hvis ikke akseptabel pris på aksjeposten oppnås. Medlem Geir Liang fremmet følgende forslag på vegne av V og SP: 1. Kommunestyret tar fremlagte forslag til endringer i vedtektene i Trønderenergi AS til etterretning. 2. Kommunestyret er positive til fremlagte forslag om kapitalnedskrivning i Trønderenergi AS, og at den nedskrevne kapitalen benyttes til et ansvarlig lån fra aksjonærene til selskapet på markedsvilkår. 3. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å inngå og undertegne tegningsavtale med Trønderenergi AS om kommunens deltakelse i og tegning av 1 andel i obligasjonslån i Trønderenergi AS, som samtidig skal oppfylle vilkårene for ansvarlig lån, herunder til å undertegne eventuell annen nødvendig lånedokumentasjon. Side 6 av 8
4. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å møte for kommunen i ekstraordinær generalforsamling i Trønderenergi AS den 8. april 2013, og på generalforsamlingen stemme for kommunens aksjer i Trønderenergi AS i de i innkallingen angitte saker, og i henhold til det vedtak som er fattet her. 5. Rådmannen gis fullmakt til å belaste kommunens disposisjonsfond med kr 237.241.- til delfinansiering av 1 andel i obligasjonslån til Trønderenergi AS. Ved votering over formannskapets innstilling mot Liangs forslag, ble Liangs forslag vedtatt med 14 mot 8 (1AP/4H/3FrP)stemmer. 1. Kommunestyret tar fremlagte forslag til endringer i vedtektene i Trønderenergi AS til etterretning. 2. Kommunestyret er positive til fremlagte forslag om kapitalnedskrivning i Trønderenergi AS, og at den nedskrevne kapitalen benyttes til et ansvarlig lån fra aksjonærene til selskapet på markedsvilkår. 3. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å inngå og undertegne tegningsavtale med Trønderenergi AS om kommunens deltakelse i og tegning av 1 andel i obligasjonslån i Trønderenergi AS, som samtidig skal oppfylle vilkårene for ansvarlig lån, herunder til å undertegne eventuell annen nødvendig lånedokumentasjon. 4. Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å møte for kommunen i ekstraordinær generalforsamling i Trønderenergi AS den 8. april 2013, og på generalforsamlingen stemme for kommunens aksjer i Trønderenergi AS i de i innkallingen angitte saker, og i henhold til det vedtak som er fattet her. 5. Rådmannen gis fullmakt til å belaste kommunens disposisjonsfond med kr 237.241.- til delfinansiering av 1 andel i obligasjonslån til Trønderenergi AS. 23/13 Søknad om fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling Kommunestyret innvilger Geir Stavik-Karlsens søknad om permisjon fra sine politiske verv. Oppnevnte vara rykker opp i Stavik-Karlsens permisjonstid: - Representant for SV i kommunestyret: Britt Hukkelås - Medlem i utvalg for helse og omsorg felleslisten AP/SV: Randi Villmo - 3. vara til formannskapet for fellesliste AP/SV: Bente Fanavoll Elverum - Medlem Overtakstnemnd for eiendomsskatt: Ståle Bø Kommunestyret oppnevner Bente Fanavoll Elverum som leder i utvalg for helse og omsorg, i Stavik-Karlsens permisjonstid. Side 7 av 8
Kommunestyret innvilger Geir Stavik-Karlsens søknad om permisjon fra sine politiske verv. Oppnevnte vara rykker opp i Stavik-Karlsens permisjonstid: - Representant for SV i kommunestyret: Britt Hukkelås - Medlem i utvalg for helse og omsorg felleslisten AP/SV: Randi Villmo - 3. vara til formannskapet for fellesliste AP/SV: Bente Fanavoll Elverum - Medlem Overtakstnemnd for eiendomsskatt: Ståle Bø Kommunestyret oppnevner Bente Fanavoll Elverum som leder i utvalg for helse og omsorg, i Stavik-Karlsens permisjonstid. Side 8 av 8