Møteinnkalling : 31.8.217
MØTEINNKALLING Dato: Sted: sak: kode: 31.8.217 kl. 19: Møterommet i Grefsen kirke 17/2 Forfall: Tom Heier Mulige forfall: Donna L. Wiger Ytterligere forfall meldes snarest til. SAKSKART Saker til behandling 65/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for s møte 217.8.31 66/17 Godkjenning av referat fra s møte 217.6.22 67/17 Møte med kapellan Thor-André Holten 68/17 Gjennomgang av strategiplanen 69/17 Dugnad utenfor kirken 7/17 Forberede innsettelse av Thor-André Holten 71/17 s regnskap for mai 217 72/17 Innspill fra misjonsutvalget om misjonærutsendelse 73/17 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. 74/17 Eventuelt Skriv inn sted. 28.8.217 Anne-Gerd Gjevre Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær
sakid 17/299-1 31.8.217 Godkjenning av innkalling og saksliste for s møte 217.8.31 Innkalling og saksliste er godkjent. Skriv inn teksten her.
sakid 17/299-2 31.8.217 Godkjenning av protokoll fra s møte 217.6.22 Referatet fra s møte 217.6.22 er godkjent. Det kom inn to innsigelser på opprinnelig referat. Det ble påpekt at det i sak 57/17 var vedtatt at Donna L. Wiger er ansvarlig for å innkalle til møte om Grefsenhjemmets venner. Dessuten ble det ytret ønske om at det i sak 6/17 ble tatt med informasjon om at grunnen til budsjettrevisjonen var at Frivillighetssentralen skulle gi gaver til menigheten og andre formål i nærområdet. Etter at ny versjon av protokoll ble sendt ut så har det ikke kommet innsigelser, og denne versjonen er dermed godkjent.
sakid 17/299-3 31.8.217 Møte med kapellan Thor-André Holten Tatt til etterretning. Bli kjent samling mellom ny kapellan og menighetsråd. Thor-André Holten presenter seg for menighetsrådet, og menighetsrådet presenterer seg for han.
sakid 17/299-4 31.8.217 Gjennomgang av strategiplanen Skriv inn teksten her. Strategiplanen er tidligere vedtatt av menighetsrådet. Nå starter en gjennomgang av denne. Kapellan Thor-André Holten er utfordret spesielt til å komme med sine tanker rundt strategiplanen.
STRATEGI FOR GREFSEN MENIGHET 217-219 Visjon Jesus kilde til liv, tjeneste og fellesskap Mål Flere med i menighetsfellesskapet Å være en neste: Omsorg for andre Ansvarlig og fremtidsretta forvaltning
1. Formål med strategien Strategien skal være et dokument som beskriver de hovedfokus og mål som Grefsen menighet søker å oppnå i perioden 217 219. Dokumentet skal kunne brukes for å minne menigheten om hvor vi skal, og brukes av menighetsråd og stab for å prioritere hva som skal satses på. Ideer for tiltak for å nå målene innen hvert delmål er tatt med for å illustrere og inspirere, og er ikke bindende. 2. Strategi Mål 1 Flere med i menighetsfelleskapet Delmål Inkludere nye voksne Inspirere de som allerede har tilhørighet Inkludere barn og unge Ideer til tiltak «Ta med en venn» arrangement og en gudstjeneste med dette fokus. Videreutvikle vårt ansvar som kulturbærer, særskilt med vekt på sang og musikk Arrangement vår og høst som styrker tilhørigheten og utvikler troslivet Understøtte den gode dynamikken mellom bredde og profesjonalitet innenfor sang og musikk Etablere fellesskap for alderen 1-14 hvor tro og hverdag møtes på en sunn og inkluderende måte Styrke driften av søndagsskolen Mål 2 Å være en neste: Omsorg for andre Innsatsområde Kartlegge umøtte diakonale behov i menighetsområdet Ideer til tiltak Kontakte bydelen og frivillighetssentralen for å kartlegge om det er områder hvor kan bidra til en bedre hverdag: støtte til innvandrere, sosiale utfordringer, hvem kunne nås av barne- og ungdomsarbeid som ikke er der, ensomme i ulike aldre Prøve å bryte barriere og ta mer kontakt med folk i nabolaget Misjon og formidling av kristen tro og verdier Menighetsfestival 218: Arrangere et «event»/teater/musikal: samler, involverer, engasjerer nye krefter og kan ha en «iboende motor» Åpne dører inn til det vi har: for eksempel flytte arrangement ut av vanlig setting eller i klokkeslett Utvikle et nytt arrangement/aktivitet med Frivillighetssentralen Opprette 3 bibelgrupper og formidle ledige plasser til nye Være en utsender for 2 nye misjonærer til Senegal for Normisjon
Mål 3: Ansvarlig og framsynt forvaltning Innsatsområde Bedre styring og økonomikontroll Menigheten skal innen 221 finansiere hele diakonstillingen Øke inntektene fra givertjeneste Ideer til tiltak Menighetsrådet skal utvikle en forvaltning som har regnskapssystemer som gir god oversikt: arrangere kurs med KFiO Lage en plan for prioritering av økonomiske midler til de satsningsområdene menigheten vedtar - med en involverende budsjettprosess som belyser behov og utfordringer Lage en plan for forvaltning og vedlikehold av menighetssenter og prestebolig Lage et langtidsbudsjett og plan for perioden 217-21 med forslag til tiltak Konkretisere 1-2 nye tidsavgrensede prosjekter og starte givertjeneste for disse
sakid 17/299-5 31.8.217 Dugnad utenfor kirken Skriv inn teksten her. Donna L. Wiger foreslår en dugnad for å gjøre det penere utenfor kirken. AU vurderte saken, men var usikker på behovet da Donna og Richard Wiger allerede har hatt dugnad på egenhånd. Saken tas derfor opp på menighetsrådsmøtet hvis Donna er tilstede. Hvis tid vil det også kunne være aktuelt med en befaring.
sakid 17/299-6 31.8.217 Forberede innsettelse av Thor-André Holten Skriv inn teksten her. har ansvaret for kirkekaffen etter innsettelsen av kapellan Thor-André Holten 1. september. Kirkekaffen blir i kirkerommet. Oppgaver vil være baking, kaffekoking, servering, opprydding og velkomsttale.
sakid 17/299-7 s regnskap for mai 217 Tatt til etterretning. Mette Winsnes Rødal gjennomgår regnskapet for mai 217. 31.8.217
GREFSEN MENIGHET Menighetskontor/kirkedrift 1 Felles 15 Personal 11 Kontordrift 12 Kirke 14 Fellesstillinger 122 Gudstjeneste 15 Menighetsarb sum Givertjeneste /offer 19 Innsamling 191 Fasteaksjonen KN 191 Givertjeneste 192 Offer 194 Salgsmesse /basar 195 Gaver 196 Misjonsprosjekt sum Musikk 18 Kirkemusikk Diakoni og frivillighet 16 Diakoni 165 Lørdagskafe 161 Hyggetreff sum SUM KIRKEDRIFT Misjon og vennskap 197 Vennskapsmenighet Eiendomsdrift 121 Menighetsenter 126 Prestebolig sum Barn, Ungdom, tro 152 Ungdom Mai 217 Budsjett 217 Forklaring til avvik Kostnader Resultat Inntekter Kostnader Resultat 4 9 496-9 96 15-15 6 934 36 69-29 675 144 85 59 off. støtte kommer juni og des 3 265 12 184-8 919 43 118-75 3-3 2 464 18 116-15 652 27 5-27 5 2 844 11 6-8 756 27-27 15 97 88 5-72 98 187 275 5-88 5 Inntekter 114 755 75 85 132 53 115 4 58 38 5 578 48 328 236 173 468-285 75 85 73 673 5 53 154 768 2 5 31 87 147 333 5 14 2 59 154 496 51 139 2 5 av 12 mnd med givertj. 275 ligger litt bak, men konf.gudstj og jul er gode offer mnd 8 1 565 1 2 5 8 1 1 89 325-29 37 25 56 6 285 713 3 415 55 289 633-138 38 1 689 1 554-135 137 31 2 5 3 5 334 669 1 22 5 7 698 6 582 976-81 837 1 436 1 355 7 8 3 7 5-7 5 5 22-17 47 468 19 636 58 14 347 78 277 671 625 451 122 688-168 35-45 347 926 664 1 59 84 3 664 968 1 469 268-1 -75 65-225 -31 6 Inntekter = julekonserter -359 1 Innt fra menighetspleien 2 gr pr år -2-3 5-364 6 Underskudd dekkes av offer/givertj. 121 7 Bra med forhåndsbet. -968 Innt. Fra frivillighetsent, og kostnader til bygging kommer juni/jul 12 732
1521 1522 1542 1543 1545 1546 1727 173 Retro Liv og Røre Sing Along Babysang Ludo Rejoice Søndagsskole Konfirmant sum 14 283 9 47 1 123 52 36 12 367-7 24-2 466-9 -9 113-3 913-5 64 315 34 286 988 13 5 12 28 4 23 6 14 5 425 6 517 6 47 25 41 4 23 6 2 425 6 582 6 339 963 5 14 68 68 1 5 527 1 92 8 382-87 8 145 1 28 29 1 28 29 511 789 511 789 516 24 516 24 1 532 1 474 8 57 2 SUM SUM uten FS 2 888 64 1 86 575 2 17 46 1 658 257 718 558 22 318 5 76 6 4 228 6 5 584 368 4 19 568 176 232 119 32 Barnehagen Trosopplæringen 2 263 747 386 476 2 12 284 38 72 143 463 78 44 4 546 4 728 4 92 197 728-356 157 - Totalt Grefsen Menighet 5 538 827 4 598 42 94 425 11 34 64 11 214 565-179 925 Menighetsblad 159 Talefoten Frivillighetssentralen 156 FS drift 156 FS Loppestuene 156 FS Totalt sum 593 5 952 7 833 8 418 9 5 17 5 557 4 483 367 61 389 355 389 977-33 5-13 -13-5 5 Kostn kommer iløpet av sommer -65
sakid 17/299-8 31.8.217 Innspill fra misjonsutvalget om misjonærutsendelse Tatt til etterretning. Til. Misjonsutvalget viser til menighetsrådets vedtak om at Grefsen påtar seg ansvaret ved å være utsendermenighet for familien Amlie til Senegal. Vi synes dette er svært positivt og ønsker å gi vår tydelige tilslutning til sakens premisser og vedtak. Vi forutsetter av familien Amlies arbeid vil bli et fast innslag i kirkens forbønn. Videre vil vi understreke de mulighetene dette gir til øket misjonsfokus i menigheten generelt og i ungdomsarbeid og Talefoten spesielt. For misjonsutvalget Bjørn Holm
sakid 17/299-9 31.8.217 Referat fra fellesråd og/eller hovedkomite. Tatt til etterretning. Hvis det har vært møte i fellesrådet eller hovedkomiteen siden forrige menighetsrådsmøte så referer Ole Herman Fisknes fra dette møtet/disse møtene.
Eventuelt Skriv inn teksten her. Skriv inn teksten her. sakid 17/299-1 31.8.217