Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, miljøbygget Dato: 19.11.2013 Tidspunkt: 16:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 74 22 11 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Tema: Budsjett og økonomiplanarbeid. Rådmannen vil i møtet legge frem budsjettinnstilling på tallbudsjettet for 2014. Formannskapet vil få overlevert tallbudsjett 2014, samt prioriterte tiltak på drift og investering. Tekstdel budsjett og årsplan 2014, samt økonomiplan 2014 2017 vil bli overlevert formannskapet den 3. desember. 11.11.2013 Olav Jørgen Bjørkås Leder Brit Fløan Øie sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 47/13 Innhold Referatsaker RS 63/13 Fullføring av Jernrosen Minnemonument 22 juli 2011 - Søknad om økonomisk bistand Lukket PS 48/13 Søknad om fritak fra politiske verv, Lars Mårvik X PS 49/13 Klage - tildeling av omsorgsbolig X
PS47/13Referatsaker RS63/13FullføringavJernrosenMinnemonument22juli2011-Søknadom økonomiskbistand
Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe:2013/8696-2 Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Søknad om fritak fra politiske verv, Lars Mårvik Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 48/13 19.11.2013 Flatanger Kommunestyre Rådmannens innstilling Lars Mårvik gis fritak fra alle sine politiske verv i Flatanger kommune, med unntak av sitt verv som fast representant i kommunestyret, for resten av valgperioden 2011 2015. Dette med hjemmel i kommunelovens 15 pkt. 2. Kommunestyret foretar nye valg av representanter i henhold til dette i egen sak, som fremmes direkte til kommunestyret.
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 29.10.2013 Søknad om fritak fra politiske verv Lars Mårvik S 06.11.2013 Søknad om fritak fra politiske verv, Lars Mårvik Vedlegg 1 Søknad om fritak fra politiske verv. Saksopplysninger Det vises til opplysninger i vedlagte søknad av 29.10.2013. Lars Mårvik er valgt til følgende politiske verv i Flatanger kommune i inneværende valgperiode: Flatanger kommunestyre (Fast medlem) Flatanger Formannskap (Fast medlem) HU-NMT (3. varamedlem for venstre) Råd for eldre og funksjonshemmede (Fast medlem) Med utgangspunkt i store praktiske og økonomiske konsekvenser med å kombinere ivaretakelse av politiske verv samtidig med å utføre påkrevde oppgaver gjennom utøvelse av yrket som fisker, søkes fritak fra alle politiske verv for resten av valgperioden. Nærmere begrunnelse er gitt i søknad. Vurdering Plikt til å ta imot valg, og bestemmelser om uttreden/fritak er hjemlet i Kommunelovens 14 og 15. 15, pkt. 2 lyder: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Det er i lovkommentarene angitt at fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlige helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig, men det er helt klart at intensjonen er at terskelen skal legges høyt for å kunne innrømme fritak. Det angis også at det er anledning til å frita et nemndsmedlem eller medlem av formannskapet bare for dette verv uten at vedkommende sitt verv som kommunestyrerepresentant berøres. Saksbehandler ser at fiskeryrket i enkelte tilfeller kan være vanskelig å kombinere med utstrakt politisk aktivitet. Selv om vedtatte økonomiske vilkår for folkevalgte åpner for at selvstendig næringsdrivende kan kompenseres for tapt arbeidsfortjeneste, enten gjennom et timevederlag på kr. 150,- eller med utgangspunkt i siste års likning, kan dette i mange tilfeller føre til at reelt tap ikke kompenseres. Dette bl.a. ut fra at siste års likning dokumenter en årsinntekt, og en derigjennom kan beregne et gjennomsnittlig timehonorar/dagsfortjeneste, mens det reelle tap for fravær på bestemte dager i sesongen kan være betydelig større. Som eneutøver på egen fiskerbåt, er det også vanskelig å finne vikar som på kort varsel kan gå inn som fullgod erstatter.
Stadig forfall til møter bidrar også til at en mister påkrevd kontinuitet både for den som ofte melder forfall, for varamedlem og for de/dem de ulike sakene gjelder. Rådmannen vil anbefale en delvis imøtekommelse av søknad, der fritak som fast medlem i kommunestyret ikke imøtekommes. Dette ut fra at her bør terskelen legges ekstra høyt, som direkte valgt av folket, samt at antall årlige møter er begrenset. Rune Strøm Rådmann