Studentting Mandag 13. februar 2017 Ordstyrere: Tord Eirik Feldt Enger og Anne Aase-Mæland. Referent: Maria Sibbern

Studentting 1 2017 Mandag 13. februar 2017 Ordstyrere: Tord Eirik Feldt Enger og Anne Aase-Mæland Referent: Maria Sibbern Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget

2

SAKSLISTE STUDENTTING 1-2017, MANDAG 13. FEBRUAR KL. 17:15 TF 102, FLØY III. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 17:15! 1711 KONSTITUERING... 4 1711.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1711.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1711.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1712 ORIENTERINGSSAKER... 4 1712.1 REFERATSAKER... 4 1713 VEDTAKSSAKER... 5 1713.1 FULLMAKT TIL Å GODKJENNE REGNSKAP FOR SØKNADER OM VELFERDSMIDLER BASERT PÅ FJORÅRETS REGLEMENT.... 5 1713.2 UTVIDELSE AV MANDAT FOR KOMITEEN FOR ENDRINGSFORSLAG AV VEDTEKTER FOR STUDENTTING... 6 1714 DISKUSJONSSAKER... 7 1714.1 FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 7 1714.2 FORSLAG TIL ENDRINGER FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN FOR STUDENTTINGET VED NMBU.... 13 1715 ADMINISTRASJONSSAKER... 16 1715.1 VALG AV KONTROLLKOMITE... 16 1715.2 VALG AV KOMITE FOR SEMESTERETS BESTE FORELESER... 17 1715.3 VALG AV ERSTATTER TIL VELFERDSKOMITEEN... 17 1716 EVENTUELT... 18 1717 MØTEEVALUERING... 18 VEDLEGG... 20 VEDLEGG 1 VEDTEKTER FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 20 VEDLEGG 2 FORRETNINGSORDEN OG DAGSORDEN FOR STUDENTTINGET (ST) VED NMBU... 25 VEDLEGG 3 ARBEIDSINSTRUKS FOR KONTROLLKOMITEEN... 28 KANDIDATPRESENTASJONER... 29 KOMITEEN FOR KÅRING AV SEMESTERETS BESTE FORELESER... 29 ERSTATTER AV MEDLEM AV VELFERDSMIDDELKOMITEEN... 29 3

1711 Konstituering 1711.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent uten innvendinger fra Studentting. 1711.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. 1711.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. Ole Johan Holtet 2. Pål Adrian Ryen 3. Stine Østmoe 1712 Orienteringssaker 1712.1 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studentting er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Godkjent uten innvendinger fra Studentting. 4

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 Einride Berg, administrerende direktør i SiÅs, orienterer om «flytting til Ås kommune». Oppsummering fra en fakultetsrunde: RealTek: Positive i studentråd KBM: positive. Stiller dog spørsmål ved seriøsiteten ved forslaget. Flere studenter reagerte med vantro da de hørte forslaget. BioVit: hva med reisetilskuddet i praksis. Einride Berg presiserer at detaljer er ikke utformet enda, men synes dette er et godt innspill å ta med videre i prosessen. MINA: flere var negative. Synes ikke det er et godt tilbud, og mener det fremmer materialisme, går imot NMBUs prinsipper. Vil heller ha gavekort, eller støtte lokale bedrifter. Det var dog noe delte meninger rundt dette. RealTek: var ikke selve ipad en som betød noe. Men ønsket en belønning/form for gulerot for å gjennomføre dette. LandSam: gir ingen garantier. Ønsker mer konkret informasjon før de tar stilling til dette. HH: positive. BioVit: hvor mange registrerer flytting per i dag uavhengig av ordningen? Einride Berg svarer at dette vet man ikke per i dag. Einride Berg spør Studentting om dette er noe man skal jobbe videre med? RealTek: generelt positive. Hatt litt dårlig tid til å undersøke blant studentene. Kun hatt et hektisk studentråd. KBM: saken kom på slutten av møtet. Ble ikke diskutert skikkelig. Man ønsker mer konkret info med mer tydelige beskrivelser. Det var større interesse for utbedret tilbud ved helsestasjonen enn en engangsutbetaling for studentene. Det tolkes dithen fra SiÅs at dette er noe å jobbe videre med. 1713 Vedtakssaker 1713.1 Fullmakt til å godkjenne regnskap for søknader om velferdsmidler basert på fjorårets reglement. Saksforbereder: Tord Hauge Hensikt: Gi velferdsansvarlig fullmakt til å godkjenne regnskap basert på fjorårets reglement. 5

78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 Bakgrunn: På Studentting 6 ble det vedtatt nytt reglement for tildeling av velferdsmidler. Disse stiller strengere krav til føring av regnskap. For at lag og foreninger skal kunne få innvilget søknader om velferdsmidler i 2017 er de nødt til å legge fram regnskap for aktivitetene de fikk velferdsmidler for i 2016. Lag og foreninger som fikk innvilget søknader i 2016 var basert på tidligere reglement, og det vil da ikke være rett å kreve at lagene og foreningene skal fremlegge regnskap basert på det nye reglementet. Eksempel er at det tidligere var kvitteringskrav kun på alle enkeltbeløp over 1000kr mens det nå er kvitteringskrav på alt over 500kr. Dette vil kun gjelde nå i overgangsfasen, og velferdsansvarlig vil arbeide for at overgangen til det nye reglementet skal gå raskest og best mulig. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner at velferdsansvarlig får fullmakt til å godkjenne regnskapene til søknader om velferdsmidler i 2017 basert på reglementet for 2016. Momenter fra diskusjonen: Studentting uttrykker at de ser på dette som en overgangsordning. Ikke noe å diskutere. Saken diskuteres ikke ytterligere. Forslaget til vedtak stemmes over ved votering og oppnår flertall. 1713.2 Utvidelse av mandat for Komiteen for endringsforslag av vedtekter for Studentting Saksforbereder: Komiteen for endringsforslag av vedtektene for Studentting. Hensikt: Hensikten med saken er å formelt utvide komiteens mandat til også å innbefatte forslag til endringer i Forretningsorden og Dagsorden for Studenttinget ved NMBU. Bakgrunn: Komiteen for endringsforslag av vedtekter for Studentting ble nedsatt av Konstituerende Studentting 28.11.16. Under saksbehandlingen ble det fremmet tilleggsforslag om at komiteen også burde se på Forretningsorden og Dagsorden. Komiteen har vurdert forslaget og kommet til at den har kapasitet og ønsker å se de to i sammenheng. Komiteen ønsker derfor at dette også formelt tas inn i mandatet. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar følgende tilleggsmandat: Komiteen for endringsforslag av vedtekter for Studentting gis mandat til å behandle og foreslå endringer i Forretningsorden og Dagsorden for Studenttinget ved NMBU, og fremme dette som egen vedtakssak til Studentting 2. Arbeidsutvalget innstiller på vedtaket. 6

128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 Momenter fra diskusjonen: LandSam uttrykker at de er positive til dette. Det kommer ingen andre innvendinger mot forslaget til vedtak. Forslaget til vedtak voteres over og oppnår flertall. 1714 Diskusjonssaker 1714.1 Forslag til vedtektsendring for studentdemokratiet ved NMBU Saksforbereder: Komiteen for endringsforslag av vedtektene for Studentting. Vedlegg: Vedlegg 1; Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Hensikt: Hensikten med saken er å legge til rette for en konstruktiv diskusjon rundt vedtektene. Saken er ment å gi komiteen nyttige innspill fra studentene i det videre arbeidet frem mot en vedtakssak som etter planen skal legges frem for Studentting 2, i tråd med mandat gitt av Konstituerende Studentting, 28.11.16. Bakgrunn: Komiteen har så langt hatt fire møter samt arbeidet via nett etter at den ble valgt av Konstituerende Studentting. Komiteen har kommet til at det er hensiktsmessig å se vedtektene og «Forretnings- og Dagsorden» i sammenheng, og ønsker derfor å komme med endringsforslag også til disse i tråd med spørsmål og tilleggsforslag reist under behandlingen av mandatet i Studentting. Sakene henger til en viss grad sammen, og det er viktig å ha i mente at ønske om endringer i den ene kan medføre behov for endringer i den andre. Allikevel mener komiteen at det er mest hensiktsmessig å behandle dette som to separate saker, da de er prinsipielt forskjellige. Det stilles strengere krav til endringer av vedtekter, enn av Forretningsorden og Dagsorden. I tillegg er komiteen, slik mandatet foreligger, bedt om å primært fokusere på vedtektene. Komiteen har gått relativt bredt til verks og diskuterer mange aspekter ved vedtektene. Disse kan inndeles i følgende kategorier: - Formalia, og endringer som følge av omorganiseringen. - Elementer som i dag er utelatt/ikke inkludert i vedtektene: kontrollkomiteen, valgnemnda, elektronisk vedtak, habilitet etc. - Policy-endringer: bruken av simpelt flertall, adgang til å endre vedtektene, Arbeidsutvalget som innstillende organ, midlertidig plassfratredelse etc. - Forholdet mellom Vedtekter og Forretningsorden -og Dagsorden, samt andre instrukser. 7

172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 - Alle kategoriene har sine egne utfordringer, og komiteen er åpen for innspill på alle områder, men ønsker primært at diskusjonen konsentreres rundt det som her kalles «policy-endringer» samt enkelte ting som er utelatt eller ikke er spesifisert i vedtektene, da disse er forventet å skape mest debatt. Momenter til diskusjon: Nedenfor er noen momenter fra vedtektene trukket ut med referanse til aktuelle paragrafer. I tillegg kommer et par punkt som i dag ikke er omfattet av vedtektene. Adgang til å inneha verv: Dette momentet dreier seg om hvorvidt man ønsker å kreve at vedkommende er registrert som student gjennom hele vervets periode, eller om det er tilstrekkelig å være registrert som student når valget gjennomføres. I 1-2 heter det Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan inneha verv i Studentdemokratiet. Dette kan tolkes slik at man må være student gjennom hele perioden. Dette vil ekskludere en del studenter fra å stille, særlig i tilfeller hvor valget strekker seg over et kalenderår og dermed ikke er synkronisert med studieåret. På den annen side er det som regel en fordel om personen er tilknyttet universitetet. Virkeområde: Kapittel 1 i vedtektene per dags dato omhandler formål og forutsetninger, men ikke virkeområdet. Komiteen ser på det som hensiktsmessig at virkeområdet defineres generelt og omtales i vedtektene. Komiteen ønsker også innspill fra Studentting på hvilke organ virkeområdet skal gjelde. I dag gjelder vedtektene Studenttinget vedtar for hele studentdemokratiet. Ett moment til diskusjon kan være maktfordeling mellom Studentting og de andre studentorganene. Skal for eksempel Studentting vedta instrukser for Studentrådene, slik som er praksis i dag? Flertallsbestemmelser: Dette punktet berører en rekke paragrafer. Generelt ønsker komiteen en diskusjon rundt bruken av simpelt flertall (Simpelt flertall vi si at det forslaget som får flest stemmer blir vedtatt) i vedtektene, da dette ofte kan synes å være i utakt med praksis i Studentting, hvor man i realiteten ofte operer med alminnelig flertall (Alminnelig flertall vi si at det forslaget som får mer enn 50% av de avgitte stemmene blir vedtatt). Komiteen ønsker en debatt rundt dette samt andre paragrafer som krever ulike former for flertall. Oversettelse og bruk av engelsk: Dette punktet går på hvorvidt Studenttinget ønsker å vedtektsfeste at sakspapirer skal oversettes til engelsk og fremlegges samtidig som de norske (jf 3-4). Det er allerede vedtatt og inntatt i Forretningsorden og Dagsorden at alle sakspapirer skal oversettes. En vedtektsendring vil ytterligere forsterke dette kravet. Komiteen ønsker videre at Studentting tar diskusjonen rundt hvordan språkpolitikken skal praktiseres i studentdemokratiet. Skal engelsk likestilles norsk? Hvordan skal engelsk og norsk behandles som talespråk/arbeidsspråk? Hva bør oversettes og hvordan? Innstillende organ: Per i dag heter det at Arbeidsutvalget er innstillende organ i alle saker med unntak av valgsaker. Komiteen ønsker innspill fra Studentting på hvorvidt dette er hensiktsmessig (jf 4-1). 8

223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 Referatplikt og orienteringsplikt: I dag har en rekke medlemmer, valgt av Studentting, i sentrale råd og utvalg referatplikt til Studenttinget. Hvem og hva ønsker Studentting referat og/eller muntlig orientering om/fra? (jf 5-3 siste ledd samt Dagsorden punkt 2). Adgang til å endre vedtektene: Komiteen ser behovet for å endre kapittel 9 i vedtektene. Komiteen ønsker derfor innspill fra Studentting hvorvidt paragraf 9-2 er hensiktsmessig. Komiteen ønsker innspill både på flertallsbestemmelsene og hvorvidt det skal være mulig å fremme vedtektsendringer med øyeblikkelig virkning. Relatert til diskusjonen om vedtektsendringer ønsker komiteen også at det tas en diskusjon rundt muligheten til å tilsidesette egne vedtekter under møtet. Habilitet og (midlertidig)plassfratredelse: Per i dag er ikke spørsmål om habilitet eller plassfratredelse en del av vedtektene. At en person er inhabil eller ugild innebærer at det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes upartiskhet. Hvis slike forehold foreligger, forutsetter reglene om habilitet at vedkommende ikke skal delta i behandlingen og i avgjørelsen av den konkrete saken. Habil vil si at vedkommende ikke er i en slik situasjon. Regler for habilitet er beskrevet i forvaltningsloven kapittel II. (Kilde: https://lovdata.no/artikkel/regler_om_habilitet/55) Komiteen ser det som hensiktsmessig at habilitet tas inn, og ber om innspill på hvordan dette kan løses. Som en del av dette vil det også spørsmål rundt plassfratredelse og midlertidig plassfratredelse under behandlingen av spesifikke saker være en naturlig diskusjon. Valgnemnda: Komiteen ønsker en diskusjon rundt hvorvidt medlemmer av Valgnemnda kan inneha andre verv i Studentdemokratiet. Per dags dato er den eneste restriksjonen at medlemmer av valgnemnda ikke kan stille til valg i sin virkeperiode. Komiteen ønsker derfor at habilitet tas med i betraktning når dette punktet diskuteres. Spesielt ønsker komiteen en debatt rundt hvorvidt Studentting ønsker at studenttingsrepresentanter samtidig kan sitte i Valgnemnda og innstille på valg de selv skal stemme over. Andre momenter: Andre momenter til diskusjon som ikke tidligere er spesifisert av saken. Instituttrunde: HH: Adgang til å inneha verv ønske om å kunne inneha verv uten å være semesterregistrert Plassfratredelse og habilitet bør inn i vedtektene. Vurdere særskilt i hvert enkelt tilfelle. Bør også kunne vurdere habilitet selv. Oversettelse språkene ønskes ikke likestilt, men man må gjøre skjønnsmessige vurderinger. Valgnemnda mulighet for å kunne tre ut av valgnemnda midlertidig dersom man ønsker å stille til valg 9

272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 RealTek: Ikke diskutert saken i studentråd Vet: Ikke diskutert saken i studentråd MINA: Synes man skal få stille til valg dersom man er semesterregistrert ved NMBU når man trer inn i vervet. Angående språk: sakspapirer / informasjon skal være tilgjengelig på engelsk. Men ønsker ikke å sidestille det med norsk. Kan hindre folk å delta, ubekvemt for mange å snakke engelsk. Habilitet: alle kjenner alle på Campus Ås, dette gjør studentene delvis inhabile alle sammen. Men teamet bør omtales i vedtektene. BioVit: Verv studentrådet her synes man må være semesterregistrert for å kunne inneha tillitsverv. Anser alminnelig flertall for mest demokratisk. Angående engelsk: sakspapirer skal oversettes og være tilgjengelig samtidig med den norske versjonen. Studentrådet mener NMBU bør betale for en oversetter. Alle må kunne delta på lik linje. Foreslår å ha en profesjonell tolk på Studentting. Om habilitet: synes dette er vanskelig. Bør være enkelt definert i vedtektene. Valgnemnda: Man skal ikke ha anledning til å kunne inneha andre verv. Skal ikke kunne stemme ved valg. Valgnemnda skal ikke bestå av studenttingsrepresentanter. Ønsker å videreføre at valgnemnda ikke kan stille til valg. LandSam: Ser utfordringer to årige verv, som i SiÅs. Det er viktig å passe på at man ikke utelukker de som engasjerer seg. Vil gjerne ha sakspapirene på engelsk, men ønsker ikke å sidestille språkene dersom det fører til økte kostnader for Studenttinget. KBM: Om adgang til å inneha verv: ser både positive og negative sider ved dette. Oversettelse: studentrådet er for at det skal være på engelsk, men ikke sidestilte språk. 10

311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 Valgnemnda: inn i diskusjon om habilitet. Inhabil om man stiller til valg og sitter i valgnemnda. Momenter fra diskusjonen: Om Arbeidsutvalget som innstillende organ uttrykker noen at de synes det bør endres. Det foreslås at det kan være saksfremlegger/-forbereder som innstiller på sakene. Arbeidsutvalget bør ikke sette føringer i sakspapirene, og ikke skrive sin innstilling i sakspapirene. Det ønskes ikke en mening fra Arbeidsutvalget på alt som står i sakspapirene. Det forslag om at Studentting fremmer forslag til vedtak selv. Arbeidsutvalget bør være de eneste som kan innstille da de står for den daglige driften av studentdemokratiet. Arbeidsutvalget bør selv kunne velge dette da de har best innsikt i oppgavene og driften. Delte meninger om det står i sakspapirene om Arbeidsutvalget innstiller eller ei. Det preger debatten, eller kan gjøre det i alle fall. Blir det vanskelig å være uenig med en innstilling gitt av Arbeidsutvalget. Innstillingen utgjør bare en anbefaling, og er ikke nødvendigvis avgjørende. Det VIL påvirke. Det vil «pushe» de som er usikre. Per i dag står det at Arbeidsutvalget SKAL innstille på alle saker. Dersom de gjør det får man meningen «tredd nedover hodet». Blir det kaotisk uten en anbefaling/innstilling? Man må kunne sette seg inn i saken før man får innstillingen. Det reises spørsmål om hvorvidt innstillingen skal offentliggjøres på Studentting eller i sakspapirene? Årsaken til at punktet tas opp er at alle kan ta opp saker i Studentting. Det står per i dag at Arbeidsutvalget skal innstille på alle saker. Skal Arbeidsutvalget kunne ha en annen oppfatning av saken enn saksforbereder? Leder av Arbeidsutvalget opplyser om at Arbeidsutvalget har i praksis brukt denne retten en gang i løpet av de siste 2 årene. Arbeidsutvalget kommer kun med en anbefaling ved å innstille. Det er ikke meningen å farge Studentting. Husk at Arbeidsutvalget er tillitsvalgte av Studenttinget. 11

345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 Om adgang til å endre vedtektene: dette er per i dag svært enkelt. Tilstrekkelig flertall på Studentting gir anledning til å endre vedtektene med umiddelbar virkning på Studentting. Om referatplikt og orienteringsplikt: Ønskes det noen form for prioritering her? For eksempel SAIH har referatplikt til Studentting. Kjennes naturlig da studentene betaler SAIH-tieren i semesteravgiften. Det ytres et ønske om strengere rammer rundt det å tilsidesette egne vedtekter. Bør egentlig ikke forekomme, men dette har blitt gjort ved tidligere anledninger. Om engelsk: sakspapirene gjøres kjent for alle studentene 7 dager før selve tinget. Skal dette inn i vedtektene? Det er per i dag en paragraf som omhandler dette. Hva ligger i dette? Betyr det også på engelsk, eller kun på norsk? Det kommer forslag fra Studentting om å benytte en ekstern, profesjonell oversetter for å høyne nivået på kvaliteten. Det opplyses fra Arbeidsutvalget om kostnadene rundt dette. Det påpekes fra Studentting at det tidligere har vært varierende kvalitet på engelsk versjonen. Samtidig blir et også sagt at den engelske versjonen av sakspapirene har blitt betydelig betre, og den nå er av tilfredsstillende kvalitet. Skal man endre måten endringsforslag sendes inn på i forkant av møtet? Om adgang til å inneha verv: dette er noe uklart og åpent for tolkning hva det egentlig betyr. På bakgrunn av diskusjonen på Studentting opplyser Arbeidsutvalget om at leder og nestleder er semesterregistrerte i perioden de sitter, og er i studiepermisjon. Viktig å huske på i denne diskusjonen at de som stiller til disse vervene er engasjerte og har mye erfaring å bidra med. Punkt om plassfratredelse bør inn i vedtektene. Hvordan er ordningen uten vara ved utveksling osv? Flertallsbestemmelser; simpelt flertall gjelde ved valg. Ved andre saker alminnelig flertall. Man kan vinne valg med svært lav prosent, og dette kan gi et tilfeldig utfall. Angående oversettelse: ikke bare Studenttingets sitt ansvar, dette er også NMBUs ansvar. 12

381 382 383 384 385 Når dette blir nevnt opplyser leder av Arbeidsutvalget at NMBU skal vedta en språkpolitikk, der er administrasjonsspråket norsk. De viser ikke interesse for å utvide bruken av engelsk. 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 1714.2 Forslag til endringer Forretningsorden og Dagsorden for Studenttinget ved NMBU. Saksforbereder: Komiteen for endringsforslag av vedtektene for Studentting. Vedlegg: Vedlegg 2; Forretningsorden og Dagsorden for Studenttinget. Hensikt: Hensikten bak saken er å skape debatt og innspill rundt endringsforslag til Forretningsorden og Dagsorden. Komiteen ser det som hensiktsmessig at denne behandles samtidig med Vedtektsendringer for å sikre samsvar mellom dokumentene. Bakgrunn: Komiteen har vurdert tilleggsforslaget reist under Konstituerende Studentting, og funnet at den har kapasitet og også ønsker å fremme dette som en egen sak. Komiteen ser derfor også som naturlig å fremme en diskusjonssak for Studenttinget med intensjon om å fremme en vedtakssak til Studentting 2. Vedtektene definerer regelverket for studentdemokratiet på et overordnet nivå, mens "Forretningsorden og Dagsorden" i større grad tar for seg de mer spesifikke reglene rundt gjennomføring av Studentting. Det å behandle to såpass omfattende saker stiller krav både til komiteen og Studentting. Komiteen ser det likevel som hensiktsmessig at disse to sakene gjennomgås og behandles samtidig. Dette innebærer også at sakene bør leses i sammenheng. Det finnes en rekke mulige diskusjonsmomenter i en slik sak. Vi har valgt å gjøre et utvalg, men er selvsagt åpen for innspill også på andre momenter enn de som er nevnt. En del av momentene til diskusjon kan synes relativt åpne. Dette er gjort med hensikt for å ikke lede diskusjonen for mye på dette stadiet. Momenter til diskusjon: Adgang til å fremme saker Praksis rundt å fremme saker mener komiteen ikke kommer godt nok fram. Denne saken må sees i sammenheng med diskusjonsmomentet innstillende organ i saken om forslag til vedtektsendringer. Praksis rundt saksbehandling i Studentting Komiteen ser et behov for å endre praksisen rundt saksbehandling under selve Studentting. Vi ønsker derfor innspill fra studenttingsrepresentanter hvordan dette ønskes praktisert. Punkter som omhandler dagens praksis er 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 og 2.12. Komiteen anbefaler at man leser disse punktene spesielt som en bakgrunn for diskusjonen, og hvorvidt dette gjenspeiler både dagens praksis og hva man anser som hensiktsmessig fremover. 13

431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 Sende inn søknad om å forlate møtet før normal tid. Komiteen ser det som hensiktsmessig å danne bedre rutiner for forlating av møtet slik at dette kan protokollføres riktig og terskelen for å forlate møtet før normert tid blir høyere. Komiteen ønsker derfor innspill for en praksis rundt å forlate møtet. Språk i henhold til 2.13 i forretningsorden Gitt den tidligere diskusjonen med tanke på språk i vedtektene, ønsker også komiteen innspill på punkt 2.13 i Forretningsorden. Dette punktet omhandler språklig krav til studenttingsrepresentanter og hvordan oversettelse skal gjøres i praksis på Studentting. Plassfratredelse Per dags dato står det ingenting om plassfratredelse i hverken Forretnings- eller Dagsorden. Komiteen ønsker derfor innspill på en mulig praktisk gjennomføring av dette. Diskusjonen må sees i sammenheng med tidligere diskusjon angående plassfratredelse i diskusjon for vedtektsendringer punkt habilitet og (midlertidig) plassfratredelse. Antall sakstyper Diskutere hvorvidt sakstypene slik de er i dag er hensiktsmessig både med tanke på antall og funksjon. Dagsorden per dags dato, opererer med syv forskjellige sakstyper. Komiteen ønsker innspill på hva Studentting ser på som hensiktsmessige sakstyper, hvordan disse defineres og begrensninger samt utfordringer ved dagens dagsorden. Andre momenter Instituttrunde: KBM: Ikke diskutert adgang til å fremme saker. Må være inne i god tid for å kunne komme med i Studenttingets sakspapirer. Tegnsettingen fungerer ganske godt. Effektiviteten i møtet avhenger av ordstyrere. Lite hensiktsmessig med skriftlig søknad om å forlate møtet. Men bør på en eller annen måte høyne terskelen for forlate møtet. Er man forhindret fra å delta på hele møtet bør man sende vara. Antall typer saker fungerer greit per i dag. LandSam: Ikke diskutert denne saken så nøye i studentråd. Om det å kunne fremme saker; synes det er litt rart at det ikke er saksforbereder som innstiller, men Arbeidsutvalget. Flertallet synes dagens Forretnings- og dagsorden fungerer ganske bra slik den er nå. Rutinene for hvordan man protokollføre hvem som drar fra møtet. BioVit: Har ikke diskutert dette i studentråd 14

477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 MINA: Har ikke diskutert dette i studentråd Vet: Har ikke diskutert dette i studentråd, måtte prioritere andre saker av større lokal interesse. RealTek: Det å forlate møtet før tiden er ikke greit, da bør man heller sende vara. Og melde forfall i forkant. HH: Har ikke diskutert saken i studentråd. Momenter fra diskusjonen: Studenter som reiser på utveksling er en utfordring for tillitsvalgte studenter på Noragric. Dette må behandles i forretningsorden spesifikt. Det blir et repeterende problem for disse studentene, som både vil stille til verv på valg og vil på utveksling. Om punktet som omhandler det å sende søknad om å forlate møtet før tiden; ikke tilhenger av skriftlig søknad. Bør kunne forlate mellom to saker og sette inn vara. Kan man ikke gi beskjed når man registrerer seg at man må gå ved et spesifikt klokkeslett? Saksopplyse om at man skal gå ved et spesifikt klokkeslett. Gis anledning til å gå mellom to saker. Det er ikke enighet om dette med å forlate møtet før tiden og andre igjen mener det bør være prosedyre at vara møter, og at man ikke velger å gå midt i møtet. Søknaden skal bare være til hjelp for tellekorpset, slik at de vet korrekt antall representanter ved opptelling. Da flere fakulteter ser ut til å være dårlige forberedte i denne saken kan Studentting velge å sende den tilbake. Dersom dette gjøres må mandatet for komiteen som er saksforberedere endres igjen. Saken vil da komme opp til diskusjon igjen ved senere anledning. Dette gjennomføres ikke. Angående engelsk; bør integreres ytterligere. Flere internasjonale studenter ønsker å delta/engasjere seg i Studentdemokratiet, men føler seg forhindret fra dette når det foregår på norsk. På dette tidspunktet dreier debatten seg om språket som brukes på møtet, og ikke om sakspapirene. Det ønskes verktøy for oversetting, som eksempel tolk som oversetter på øretelefon. Slik det blir brukt på immatrikulering. 15

524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 Det minnes om at dette er i Norge, og språket er norsk. Arbeidsutvalget påpeker om at dersom man skal investere ytterligere i forhold til språk må man kutte drastisk ned på andre poster. For eksempel serveringen som ved ulike anledninger. Komiteen som er saksforberedere i denne saken ønsker gjerne flere gode innspill i saken. Om praksis rundt saksbehandling på Studentting: synes Studentting at det bør være noe rom for tolkning i dette henseende? Enkelte representanter i dag har fått flere innlegg enn det de har i forhold til forretningsorden. Bør antall innlegg gå på per fakultet? Representantene viser seg som svært ulike på aktivitetsnivå /deltakelsesnivå. 1715 Administrasjonssaker 1715.1 Valg av Kontrollkomite Saksforbereder: Valgnemnda Vedlegg: Vedlegg 3; Arbeidsinstruksen til Kontrollkomiteen. Hensikt: Velge 3 representanter til Kontrollkomiteen, 1 leder og 2 medlemmer. Bakgrunn: På Studentting 7 høsten 2016 ble det vedtatt en arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen. Det skal nå velges medlemmer av komiteen. I arbeidsinstruksen står det at leder skal velges på Studentting 6, og de øvrige medlemmene skal velges på Studentting 3. For at komiteen skal få startet med arbeidet så fort som mulig ser man det som hensiktsmessig å velge alle 3 medlemmer på Studentting 1. Leder velges, og sitter for 1 år. Det vil si frem til Studentting 6. De øvrige medlemmene sitter i vårsemesteret, det vil si frem til Studentting 3. På Studentting 3 velges da to nye medlemmer som sitter for 1 år. Arbeidsinstruksen til komiteen skal opp til revidering på Studentting 6 2017, og komiteen skal avlegge en evalueringsrapport av prøveperioden for 2017. Kandidater: Hans-Kristian Hartvig (leder) Daniel Iniesta Hernandez (komitemedlem) Brage Sekse Aarseth (komitemedlem) Kandidatene presenterte seg for og svarte på spørsmål fra Studentting. Hans-Kristian Hartvig valgt som leder av Kontrollkomiteen ble ved akklamasjon. De øvrige komitemedlemmene ble valgt ved akklamasjon. 16

572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 1715.2 Valg av komite for semesterets beste foreleser Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 4 medlemmer til komiteen som kårer semesterets beste foreleser. Vervet har 1 års varighet, med umiddelbar tiltredelse. Bakgrunn: Som et ledd i arbeidet med å øke studiekvaliteten ved NMBU kårer studentene semesterets beste foreleser. Utmerkelsen semesterets beste foreleser henger høyt hos de ansatte, og tanken er at prisen er med på å stimulere forelesere til bedre undervisning. Alle studenter ved NMBU kan nominere forelesere. I komiteen for semesterets beste foreleser skal det sitte fire studenter, og vervet er ettårig. Tiltredelse umiddelbart. Det er ønskelig med kjønnsbalanse i komiteen, men ikke nødvendig. Komiteen møtes etter behov og har ansvar for å ta imot nominasjoner, gå på de nominertes forelesninger og tilslutt kåre en vinner. De har selv ansvar for å reklamere for at studenter kan nominere forelesere. Nestleder i Arbeidsutvalget bistår komiteen i arbeidet. Kandidater: Helle Nybø Amrit Virdee Hanne Marie Richenberg Juliane Larsen Salomonsen De forhåndsinnmeldte kandidatene til komiteen for semesterets beste foreleser ble valgt ved skriftlig avstemming. 1715.3 Valg av erstatter til velferdskomiteen Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Finne en erstatter for Tord Hauge i velferdskomiteen. Bakgrunn: Ved konstituerende studentting i 2016 ble Tord Hauge valgt til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Da han allerede innehar et verv som medlem av velferdskomiteen vil han ta opp to plasser i komiteen, og det er dermed nødvendig å finne en erstatter for ham. Vervet tiltres umiddelbart og varer fram til Studentting 4, 2017. Presentasjon av vervet fra Studentting 4, 2016: «Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen møtes om høsten for å fordele resterende velferdsmidler (8%) og om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler (92%). Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 5 og 1-2 ganger før Studentting 2. Møtene tar til sammen ca 8 timer. Velferdsmidlene bidrar til et livlig og oppegående 17

621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 studentmiljø på campus. Det er spennende å få innsikt i lag- og foreningslivet og givende å bidra til et bra år! Komiteen består av totalt 7 personer; Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, Økonomiansvarlig på Samfunnet, en studentrepresentant fra SiÅs-styret, en person som tidligere har sittet i komiteen og 2 representanter som blir valgt på Studentting.» Kandidater: Ida Marie Munthe Sakseide Helen Hoem Kandidatene presenterte seg for og svarte på spørsmål fra Studentting. Ida Marie Munthe Sakseide ble valgt ved skriftlig avstemming som erstatter for Tord Hauge til komite for tildeling av velferdsmidler. 1716 Eventuelt 1717 Møteevaluering Diskusjonene bærer preg av det er mange nye representanter på Studentting. Folk må heve stemmen. Det er vanskelig å høre alt som blir sagt. Berømmelse til Valgnemnda for å ha funnet kandidater til alle verv. Husk å brette stemmeseddelen før avlevering. Det er ønskelig at forhåndsinnmeldte kandidater som er forhindret fra å presentere seg personlig på Studentting sender inn en presentasjon på forhånd. Innføre muligheten til å avgjøre opplagte val ved bruk av akklamasjon. Berømmelse til ordstyrerbordet for god styring av møtet, og de må gjerne bli enda strengere ved senere anledninger. 18

Oppmøteliste ST Fakultet Studenttingsrepresentanter ST X ST 1 ST 2 ST 3 Kakebaker HH Halvor Helgetveit Kongevold vara x ST 1 HH Ane Marum Kvarme x x ST 1 HH Astrid Tveitehagen x x ST 1 HH Ida-Marie Barlaup Pedersen vara vara ST 1 RealTek Mina Bjerke x x RealTek Nina Vold Johansen ikke møtt x RealTek Kristoffer Hagen x x RealTek Espen Sønneland x x VET Runa Malmo vara x VET Emma Jensen x vara VET Ane Grøndahl ikke møtt ikke møtt FKBM Maren Iren Vargan x x FKBM Anniken Løvig x x FKBM Johanne Østreng Halvorsen x x LandSam Kerime van Opijnjen vara x LandSam Amalie Rossland Christiansen x x LandSam Runar Smedås x x LandSam Jonas Wettre Thorsen x x MINA Julie Westergaard Karlsen ikke møtt x MINA Guro Sjursen Rivrud x vara MINA Rosie Mari Jones x x MINA Hogne Phillips Stubhaug x vara BioVit Eilen K. Mjølhus x x BioVit Elin Kristin Hushovd x x BioVit Bendik Ferkingstad x x SiÅs Erling Bjurbeck ikke møtt x US Ole Johan Holtet ikke møtt x Sol Høgset ikke møtt ikke møtt AU Mariya Khanamiryan meldt forfall x Ina C Storrønning x x Lise B Hovd x x Tord Hauge x x Sunniva Brajkovic x x Johanne Hempel Sveen x x 665 666 667 668 669 670 ISU Maribelle L Hallee ikke møtt ikke møtt 19

671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 Vedlegg Vedlegg 1 Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Revidert på Studentting 7, den 28. november 2016 Kapittel 1: Formål og forutsetninger 1-1 Formål Studentdemokratiet ved NMBU har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden. 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan inneha verv i Studentdemokratiet. 1-3 Medlemskap i nasjonal studentorganisasjon Studentdemokratiet ved NMBU er medlem av Norsk Studentorganisasjon (NSO). Eventuell utmelding følger NSO sine vedtekter. Kapittel 2: Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU 2-1 På sentralt nivå Det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU er Studenttinget. Den daglige driften av Studenttinget gjøres av Studenttingets Arbeidsutvalg. Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU på sentralt nivå beskrives i disse vedtekters kapittel 3 7. 2-2 På fakultetsnivå Studentdemokratiet på fakultetsnivå består av Studentråd. Studentrådet er satt sammen av de styrer og utvalg som kommer frem av modellen til Fakultetsstudentrådet vedtatt av Studentting på Studentting 6 den 14.11.2016. Det øverst studentpolitiske organet på fakultetsnivå er fakultets Allmøte. Mellom fakultetsallmøte står Fakultetsstudentrådet for daglig drift og representasjon av fakultets studentdemokrati i henhold til den arbeidsinstruksen som er fremlagt og godkjent på Fakultetsallmøte høsten 2016. I disse vedtekter er fakultet definert gjennom strukturen som er godkjent av Universitetsstyret den 16.06.2016. Studentrådet på Campus Adamstuen er delegert myndighet til kommunikasjon og representasjon ovenfor Velferdstinget i Oslo og Akershus. Kapittel 3: Studenttinget 3-1 Myndighet og oppgaver Studenttinget representerer studentene ved NMBU, og vedtak i Studenttinget gjøres på vegne av alle studenter. Studenttinget har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. 3-2 Sammensetning Fakultetene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Disse representantene fordeles i henhold til demokratimodellen som ble vedtatt på Studentting 6 i 2016. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk 20

721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens instituttallmøter og nyttår. 3-4 Møter og innkalling Studenttinget skal avholde minst 3 møter i semesteret. Arbeidsutvalget er ansvarlige for å kalle inn til Studentting. Innkalling og sakspapirer skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møte. Alle studenter har rett til å melde inn saker til Studenttinget. Dette gjøres senest 14 dager før møtet der en ønsker at saken skal behandles. Ekstraordinært Studentting avholdes hvis minst 3 medlemmer av Arbeidsutvalget, minst 13 representanter i Studenttinget eller minst 25 studenter krever det. Ekstraordinært Studentting skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møtet finner sted, og det skal kun behandle saken(e) som ligger til grunn for innkallingen. 3-5 Vedtaksdyktighet Studenttinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av representantene er til stede. 3-6 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommendes valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres ved simpelt flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre minst én representant krever skriftlig avstemning. Ved stemmelikhet i Studenttinget foretas ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. 3-7 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på møter i Studenttinget. Alle studenter ved NMBU har forslagsrett på møter i Studenttinget. Møtet kan med simpelt flertall innvilge andre personer forslagsrett i enkeltsaker. 3-8 Representasjon på Studenttinget Følgende personer har møteplikt på Studentting, og plikter å melde eventuelt frafall skriftlig i forkant av møtet: - Studenttingets representanter - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær Fra følgende organer skal minimum en representant delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅs-styret - International Student Union (ISU) Følgende personer oppfordres på det sterkeste til å delta på Studentting: - Studentrepresentantene i Fakultetsstyrene - Ledere i Studentrådene Samtlige studenter ved NMBU har møte- og talerett på Studentting. 21

773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 3-9 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representantene. Ved lukking av møtet føres det eget referat som er unntatt offentligheten. 3-10 Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i SiÅs - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon Ved plassfratredelse rykker vedkommende vararepresentant automatisk opp som fast representant. Kapittel 4: Studenttingets Arbeidsutvalg 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og saker som de anser at ikke trenger å behandles av et fulltallig Studentting. AU innstiller i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker. 4-2 Sammensetning Arbeidsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: - Leder - Nestleder - Velferdsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig - Markedsføringsansvarlig - Styremedlem Funksjonstid og valgperiode reguleres av disse vedtekters 5-1. 4-3 Vedtaksdyktighet og stemmelikhet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Arbeidsutvalget har leder dobbeltstemme. 4-4 Observatører Følgende er faste observatører i Arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studenttingets organisasjonssekretær - Leder av Studentrådet på Campus Adamstuen i overgangsperioden med to campus Arbeidsutvalget har myndighet til å kalle inn andre observatører ved behov. Kapittel 5: Valg 5-1 Valg til Arbeidsutvalget Leder og nestleder i Studenttingets Arbeidsutvalg velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.7. til 30.6. 22

824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 Medlemmer i Studenttingets Arbeidsutvalg, med unntak av leder og nestleder, velges av Studenttinget. Valgene skjer på konstituerende møte. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.1. til 31.12. Valgene skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene til et valg oppnår absolutt flertall, gjennomføres det ny valgrunde med de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. 5-2 Valg til Universitetsstyret De to studentrepresentantene i Universitetsstyret (US) velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til 30.6. I overgangsperioden med to campus skal én US-representant velges fra Campus Adamstuen og én US-representant fra Campus Ås. 5-3 Øvrige valg i Studenttinget Studenttinget velger studentrepresentanter til sentrale råd og utvalg ved NMBU, til egne komitéer, og til styret i samskipnaden. Valg skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avholdes det ny valgrunde. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Studenter tilknyttet Samskipnaden i Oslo (SiO) har ikke stemmerett ved valg av representanter til SiÅs-styret. De som er valgt etter denne paragrafen har referatplikt til Studenttinget. 5-4 Valg til Fakultetsstyret Studentrepresentantene i Fakultetsstyret velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter ved det aktuelle fakultetet har stemmerett. Funksjonstiden for de valgte er 1 år og varer fra 01.01-31.12. Kapittel 6: Mistillit 6-1 Mistillitsforslag Mistillitsforslag kan fremmes av studenttingsrepresentant eller organ i studentdemokratiet, og skal fremmes skriftlig til Studenttingets organisasjonssekretær. Ved behandling av mistillitsforslag på Studentting, skal den det gjelder gis anledning til å presentere sin sak. 6-2 Mistillit mot representanter valgt av Studenttinget Studenttinget kan med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter vedta mistillit mot tillitsvalgte etter disse vedtekters 5-1 andre ledd og 5-3. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. 6-3 Mistillit mot representanter valgt ved urnevalg Ved mistillitsforslag mot representanter valgt ved urnevalg etter disse vedtekters 5-1 første ledd og 5-2, behandles forslaget først av Studenttinget. Får forslaget 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter, skal det behandles ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Vedtak av mistillit krever minst 50 % flertall blant de avlagte stemmene i urnevalget. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. Kapittel 7: Instrukser 7-1 Instrukser for Studenttinget Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Instruks for forretningsorden og dagsorden. 23

876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 - Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg. 7-2 Instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Stillingsinstruks for Arbeidsutvalget. 7-3 Instruks for fakultetsnivået Studentting vedtar oppbygging og sammensetning av Studentrådet på fakultetsnivå 7-4 Instruks for Studentrådene Studenttinget vedtar en standardisert instruks for samtlige Studentråd ved NMBU. Studentrådet har mulighet til å utvide egen instruks, men ikke fjerne eller endre sammensetningen uten godkjenning av Studenttinget. 7-5 Andre instrukser Studenttinget kan vedta andre instrukser ved behov. Kapittel 8: Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU 8-1 Oppløsning Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Vedtaket trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent minst 4 uker før første gangs behandling, og studenttingsmøtet som behandler vedtaket første gang skal holdes som et åpent møte der alle studenter ved NMBU kalles inn. 8-2 Fusjon med andre studentdemokratier Fusjon av Studentdemokratiet ved NMBU med andre studentdemokrati(er) må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Et forslag om fusjon må spesifisere tidspunktet for når et eventuelt vedtak trer i kraft. Kapittel 9: Endring av vedtektene 9-1 Innlevering av endringsforslag Forslag om endring av disse vedtekter skal være Studenttingets Arbeidsutvalg i hende senest 14 dager før møtet der vedtektsendringene skal behandles, og skal gjøres kjent for alle studenter ved oppslag senest 7 dager før møtet finner sted. 9-2 Vedtak og ikrafttredelse Endringer i disse vedtekter kan vedtas av Studenttinget med 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter. Endringene trer i kraft straks møtet der de behandles er hevet. Studenttinget kan med 3/4 flertall blant de fremmøtte representanter vedta at endringene trer i kraft straks de er vedtatt. Studenttingets Arbeidsutvalg har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i disse vedtekter. Slike endringer skal legges fram til orientering på første møte i Studenttinget etter at de er utført. Kapittel 10: Begrepsdefinisjoner 10-1 Flertallsbestemmelser Simpelt flertall: Det forslaget som av tilstedeværende stemmeberettigede får flest stemmer. Alminnelig flertall: Mer enn 1/2 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 24

928 929 Kvalifisert flertall: Mer enn 2/3 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Absolutt flertall: Mer enn 1/2 av totalt antall stemmeberettigede stemmer for. 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 Vedlegg 2 Forretningsorden og dagsorden for Studenttinget (ST) ved NMBU Forretningsorden Vedtatt på Studentting 1, 2016 1. Generell del 1.1 Alle med stemmerett som er til stede skal registreres ved starten av møtet. 1.2 Dersom noen drar før møtet er hevet, skal navn og under hvilken sak vedkommende dro registreres. 1.3 Møteledelsen består av to ordstyrere. 1.4 Organisasjonssekretær skal føre referat. Dette skal inneholde: - Hvem som ledet møtet. - Hvilke representanter med møteplikt som var til stede. - Hovedtrekkene i debatten. - Protokolltilførsler. - Votering over alternative vedtaksforslag. - Valgresultat. 1.5 Sakspapirene skal oversettes til engelsk. 1.6 Sakspapir og referat skal sendes til studenttinget sine representanter, studentrepresentantene i Universitetsstyret (US), Forskningsutvalget (FU), Studieutvalget (SU), Tuntreet, Samfunnsstyret, Studentrådene (SR), International Students Union (ISU), studentrepresentantene i SiÅs, kandidater som stiller til valg, Norsk Studentorganisasjon (NSO) og NMBU-ledelsen. 1.7 Sakspapir og referat skal legges tilgjengelig på arbeidsutvalgets (AU) nettside, på Fronter og på kontoret til AU. 1.8 Flertallsbestemmelser følger av vedtektene. 2. Gjennomføring av møtet 2.1 Møter i ST skal ledes etter denne forretningsorden og vanlig møtepraksis. I tvilstilfeller tolkes forretningsorden og praksis av ordstyrerne. Ordstyrernes vurdering kan overprøves ved simpelt flertall. 2.2 Saker skal behandles i henhold til dagsorden. 2.3 Alle endrings- og vedtaksforslag skal formes skriftlig og leveres til møteledelsen. 25