Møteprotokoll Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets kontaktutvalg 09.06.2017 Møtested: Akershus Fylkeskommune Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: 09.06.2017 Tid: 10:00-13:30 Sak nr. 15-32/2017
Medlemmer og varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Salvesen Varamedlem Akershus fylkeskommune Torunn Skottevik Varamedlem Akershus fylkeskommune Tron Bamrud Medlem Akershus fylkeskommune Olav Skinnes Varamedlem Buskerud fylkeskommune Rune Kjølstad Medlem Buskerud fylkeskommune Georg Smedhus. Medlem Buskerud fylkeskommune Per Gunnar Sveen Medlem Hedmark fylkeskommune Rune Øygarden Medlem Hedmark fylkeskommune Hanne Varhaug Søberg Medlem Hedmark fylkeskommune Even Aleksander Hagen Medlem Oppland fylkeskommune Kari Anne Jønnes Medlem Oppland fylkeskommune Hjalmar Nørstebø-Solbjør Medlem Oppland fylkeskommune Nils Holm Medlem Oslo kommune Svein Tore Løkslid Medlem Telemark fylkeskommune Evy-Anni Evensen Medlem Telemark fylkeskommune Arve Høiberg Medlem Vestfold fylkeskommune Kåre Pettersen Varamedlem Vestfold fylkeskommune Sverre Høifødt Varamedlem Vestfold fylkeskommune Ole Haabeth Medlem Østfold fylkeskommune Simen Nord Medlem Østfold fylkeskommune Anne Skau Medlem Østfold fylkeskommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Solli Medlem Akershus fylkeskommune Tonje Brenna Medlem Akershus fylkeskommune Roger Ryberg Medlem Buskerud fylkeskommune Raymond Johansen Medlem Oslo kommune Erik Lae Solberg Medlem Oslo kommune Gunn Marit Helgesen Medlem Telemark fylkeskommune Rune Hogsnes Medlem Vestfold fylkeskommune Egil Johansen Medlem Vestfold fylkeskommune Andre tilstede Navn Funksjon Representerer Jon Petter Arntzen Sekretariatsleder Østlandssamarbeidet Unn Ribe Medarbeider Østlandssamarbeidet Kjersti Helene Garberg Medarbeider Østfold fylkeskommune Øyvind Såtvedt Adm.dir Osloregionen Ole Haabeth ble utpekt som møteleder i Roger Ryberg og Anette Solli sitt fravær. PROGRAM 10:00-10:30 Besøk Østlandsutstillingen i Oslo Domkirke 10:45-11:15 Orientering fra NIBR v/knut Onsager om næringsanalyse 11.15-11:30 Orientering om gjennomgående billettering v/erik Kolbjørnsen, Ruter AS 11.30-11:45 Lunsj 11:45-13:30 Behandling av sakskart
Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 15/17 Møte i kontaktutvalget 10. mars 2017 - godkjenning av protokoll 16/17 Leieavtale med Akershus Fylkeskommune 17/17 Innspill til samferdselsdepartementet om rapport fra Urbanet Analyse 18/17 Næringsanalyse og videre arbeid med smart spesialisering 19/17 Oppfølging av NTP og InterCity 20/17 ATP-samarbeid med samarbeidsalliansen Osloregionen 21/17 Miljøsertifisering - oppfølging etter møte med ØstsamUng 22/17 Regionreformen - videre arbeid etter Stortingsbehandlingen 23/17 Mandat - fagpolitisk utvalg for kompetanse 24/17 Samarbeid med Schleswig-Holstein 25/17 Rullering av Europapolitisk Strategi 26/17 Handlingsplan for Østlandssamarbeidet 2018-2019 27/17 Østlandsutstillingen - årsrapport og regnskap 2016 28/17 40-årsjubileum Østlandssutstillingen 2019 29/17 Møte i kontaktutvalget 26. og 27. oktober 2017 30/17 Kontaktutvalgets møteplan 2018 31/17 Markering av Østlandssamarbeidets 25-årsjubileum 32/17 Rammebudsjett 2018 for Østlandssamarbeidet
Saker til behandling 15/2017 - Møte i kontaktutvalget 10. mars 2017 - godkjenning av protokoll Kontaktutvalgets sluttet seg til innstillingen. Protokoll fra kontaktutvalgets møte 10. mars 2017 godkjennes uten merknader. 16/2017 - Leieavtale med Akershus Fylkeskommune Kontaktutvalget tar den fremlagte leieavtalen datert 7/4-2017 mellom Østlandssamarbeidet og Akershus Fylkeskommune til orientering. 17/2017 - Innspill til samferdselsdepartementet om rapport fra Urbanet Analyse Innledningsvis på møtet ble det gitt en orientering om arbeidet fra Østlandssamarbeidets billetteringsgruppe v/erik Kolbjørnsen (Ruter). Kolbjørnsen orienterte også om brevet som billetteringsgruppen tilrår at Østlandssamarbeidet sender til Samferdselsdepartementet. 1. Kontaktutvalget slutter seg til den fremlagte uttalelsen til Samferdselsdepartementet vedr. rapport «Et harmonisert nasjonalt takstsystem» fra Urbanet Analyse. 2. Kontaktutvalget ser det som naturlig at det oversendes et brev til Samferdselsdepartementet der uttalelsen vedlegges, og der man ber departementet klargjøre hvordan man vil følge opp arbeidet med implementering av gjennomgående billettering og felles kundekategorier.
18/2017 - Næringsanalyse og videre arbeid med smart spesialisering Innledningsvis på møtet gav ekstern konsulent Knut Onsager fra NIBR en kort orientering om arbeidet med næringsanalysen som nå er under arbeid. Endelig rapport ferdigstilles i september 2017. Det ble fra kontaktutvalget etterspurt nærmere informasjon om forskningsbaserte årsverk i de ulike deler av regionen. Kontaktutvalget tar fremlagt informasjonen til orientering. 19/2017 - Oppfølging av NTP og InterCity Det ble gitt en kortfattet oppsummering av gjennomførte tiltak vedr. NTP og InterCity i regi av Østlandssamarbeidet. Felles mobilisering og pressekonferanse for InterCity på Oslo S fredag 2. juni ble svært vellykket med deltagelse fra ordførere og fylkespolitikere fra de ulike deler av Østlandet. En rekke stortingsrepresentanter var til stede og både leder og andre nestleder i Transport- og kommunikasjonskomiteen på Stortinget gav tydelige signaler om at fremdriften i InterCity-utbyggingen nå er sikret. Kontaktutvalget tar den fremlagte informasjonen til orientering. 20/2017 - ATP-samarbeid med samarbeidsalliansen Osloregionen Kontaktutvalget tar fremlagt informasjon til orientering. 21/2017 - Miljøsertifisering - oppfølging etter møte med ØstsamUng
Kontaktutvalget tar den fremlagte informasjonen til orientering. 22/2017 - Regionreformen - videre arbeid etter Stortingsbehandlingen Det ble presisert at Østlandssamarbeidet bør gjøre en henvendelse til departementet med tanke på evt. deltagelse i ekspertutvalget som skal nedsettes. Kontaktutvalget tar fremlagt informasjon til orientering. 23/2017 - Mandat - fagpolitisk utvalg for kompetanse 1. Kontaktutvalget ser det som positivt at fagpolitisk utvalg klargjør rammene for utvalgets arbeid, slik at merverdien av arbeidet i utvalget øker. 2. Ut fra det generelle mandatet som gjelder for de fagpolitiske utvalgene er det gitt betydelige frihetsgrader til det enkelte fagpolitiske utvalg. Dette gir utvalgene rom for å definere arbeidsmåte og fokus. Kontaktutvalget anbefaler derfor at det i denne omgang ikke foretas noen endringer i det formelle mandatet for fagpolitisk utvalg for kompetanse. 3. Kontaktutvalget slutter seg til presiseringen som fagpolitiske utvalg for kompetanse har foretatt for arbeidet fremover.
24/2017 - Samarbeid med Schleswig-Holstein Kontaktutvalget sluttet seg til innstillingen med presisering om at felles kommisjonsmøte 8. og 9. november arrangeres i Fredrikstad. 1. Kontaktutvalget tar saken til orientering 2. Kontaktutvalget anbefaler at kommisjonsmøtet 8. - 9. november legges til Fredrikstad. 3. Endelig program legges frem på neste KU-møte i oktober 25/2017 - Rullering av Europapolitisk Strategi Kontaktutvalget slutter seg til det framlagte strategidokumentet som "Europapolitisk strategi for Østlandssamarbeidet 2017-2021" 26/2017 - Handlingsplan for Østlandssamarbeidet 2018-2019 Kontaktutvalget godkjenner fremlagt prosessplan for rullering av Østlandssamarbeidets handlingsplan for perioden 2018-2019 27/2017 - Østlandsutstillingen - årsrapport og regnskap 2016 1. Kontaktutvalget viser til vedtak i sak 13/14 om at Østlandsutstillingen videreføres som et
kulturpolitisk tiltak i regi av Østlandsutstillingen, med oppgaver både som landsdelsutstilling og som del av felles aktivitetsprogram i samarbeidet med delstaten Schleswig-Holstein. 2. Kulturgruppa i Østlandssamarbeidet bes fortsette sin jevnlige dialog med Østlandsutstillingen og ta initiativ til en evaluering i 2018 som tidligere bestemt. 3. Østlandsutstillingens årsrapport og regnskap 2016 tas til orientering. 28/2017-40-årsjubileum Østlandssutstillingen 2019 1. Kontaktutvalget ser positivt på at Østlandsutstillingen markerer 40-årsjubileet med utstillinger i alle fylkeskommunene i 2019 2. Østlandsutstillingen anmodes om dekke inn evt. ekstrakostnader innenfor foreningens ordinære økonomiske rammer. 29/2017 - Møte i kontaktutvalget 26. og 27. oktober 2017 Kontaktutvalgets sluttet seg til innstillingen fra sekretariatet og ser positivt på at Oppland fylkeskommune har pekt på Gjøvik som by å besøke denne gangen. Høstmøtet i kontaktutvalget 26. og 27. oktober 2017 avholdes med Oppland fylkeskommune som vertskap. Sekretariatet bes utarbeide forslag til møteopplegg. 30/2017 - Kontaktutvalgets møteplan 2018 Kontaktutvalgets sluttet seg til rådmannsutvalgets forslag til møteplan for 2018. Følgende møteplan vedtas for kontaktutvalget for 2018: Fredag 2. mars kl. 09:00-11:30 Fredag 8. juni kl.10-14
Torsdag 1. og fredag 2. november (lunsj til lunsj) 31/2017 - Markering av Østlandssamarbeidets 25-årsjubileum Kontaktutvalgets ser positivt på og slutter seg til at Østlandssamarbeidet markerer sitt 25- årsjubileum i 2018. Det ble signalisert at antall gjester som inviteres til middagen kan reduseres noe, jf. sekretariatets saksfremlegg. 1. Kontaktutvalget slutter seg til at det blir en særskilt markering av Østlandssamarbeidets 25-årsjubileum torsdag 1. mars 2018. 2. Kontaktutvalget ber rådmannsutvalget oppnevne en programkomite med representanter fra fylkeskommunene som kan bistå sekretariatet i det videre arbeid med planlegging av de ulike delene av arrangementet. 32/2017 - Rammebudsjett 2018 for Østlandssamarbeidet Kontaktutvalget drøftet det fremlagte budsjettfremlegg for 2018 der det er budsjettert med et underskudd på kr. 370.000,-. I tillegg vil kostnadene til markeringen av 25-årsjubileum komme i tillegg. Disse kostnadene dekkes inn gjennom bruk av Østlandssamarbeidets egenkapitalfond. Kontaktutvalget sluttet seg til rådmannsutvalgets innstilling. 1. Oslo kommune og Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Vestfold og Østfold fylkeskommuner bes om hver å avsette 790.000 kr på budsjettet for 2018, til dekning av felles virksomhet innen Østlandssamarbeidet inkl. Østlandsutstillingen. Siden Telemark er tilknyttet Sørlandsutstillingen, bes Telemark fylkeskommune om å avsette 615.000 kr til Østlandssamarbeidet i 2018. 2. Tiltak/prosjekter ut over det som ligger i basisfinansieringen, eller hvor ikke alle fylkeskommunene deltar, forutsettes realisert ved bidrag fra de deltakende fylkeskommuner og/eller gjennom ekstern finansiering. 3. Hver fylkeskommune dekker fortsatt sine egne utgifter (til møter, reiser mv) i forbindelse med aktivitetene i Østlandssamarbeidet.
4. Sekretariatsleder gis fullmakt til å initiere nødvendige avtaler om kjøp av ekstern bistand til gjennomføring av handlingsprogrammet innenfor budsjettrammen. 5. Utover basisfinansieringen inndekkes kostnadene knyttet til sekretariatet for BSSSC i 2018 på følgende måte: o kr. 500.000,- fra egne fondsmidler o kr. 350.000,- fra Buskerud Fylkeskommune o kr. 75.000,- fra hver av de øvrige fylkeskommunene og Oslo kommune.