Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 46-50 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 10.11.2014 Tidspunkt: 13:00 17:00 Formannskapet hadde lønnsforhandlinger med ledergruppa kl. 09.00 13.00 samme dag. Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Kirsten Gjestemoen Hovda Anne Grete Svendsen Odmund Deinboll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Alexander Ytteborg, økonomisjef Anne Rudi, fagsjefene Oddbjørn Fønnebø og Lis Berit Nerli. Merknader: Rådmannen hadde følgende orienteringer etter saksbehandlingen: Utviklingsprosjekt i fagavdeling for PRO Uvdal barnehage Anbudskonkurranse NVS Oppstart av arbeid med delegasjonsreglementet Oppstart av arbeid med utlysning av fagsjefstilling Handlingsplanprosesser - Utviklingsavdelingen i Fylkeskommunen. Ordføreren orienterte om korrespondanse med LVK og Buskerud fylkeskommune.
Sak 50/14 ble behandlet i lukket møte. Protokollen godkjent 11.11.14: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 46/14 Møteplan for 2015 PS 47/14 Plan for flyktningarbeidet i Nore og Uvdal kommune, 2014-2018 PS 48/14 Bosetting av flyktninger PS 49/14 Årsbudsjett 2015, handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 PS 50/14 Klage på vilkår ved tilsetting. U. OFF.: Off.l 13, fvl 13.1 Lukket/åpent PS 46/14 Møteplan for 2015 Ordførerens forslag til vedtak: Møteplan for kommunestyret, formannskap, hovedutvalgene, energiutvalg, kulturarvstyret og rådet for eldre og mennesker med funksjonsnedsettelser vedtas i tråd med oppsatte plan. Ordførerens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Innstilling Formannskap- 10.11.2014: Møteplan for kommunestyret, formannskap, hovedutvalgene, energiutvalg, kulturarvstyret og rådet for eldre og mennesker med funksjonsnedsettelser vedtas i tråd med oppsatte plan. PS 47/14 Plan for flyktningarbeidet i Nore og Uvdal kommune, 2014-2018 Rådmannens forslag til vedtak: Vedlagte plan for flyktningarbeidet i Nore og Uvdal kommune, 2014-2018 vedtas. Ragnhild Haug og Olav Thoen var tilstede fra fagavdeling for HSB og orienterte til saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 10.11.2014: Vedlagte plan for flyktningarbeidet i Nore og Uvdal kommune, 2014-2018 vedtas. PS 48/14 Bosetting av flyktninger Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune kan bosette 2 familier eller 6 enslige voksne flyktninger i bofellesskap i 2015 og 5 flyktninger i 2016 og 2017. Bosettingen må skje i et tett samarbeid og konstruktiv dialog med IMDi. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Innstilling Formannskap- 10.11.2014: Nore og Uvdal kommune kan bosette 2 familier eller 6 enslige voksne flyktninger i bofellesskap i 2015 og 5 flyktninger i 2016 og 2017. Bosettingen må skje i et tett samarbeid og konstruktiv dialog med IMDi. PS 49/14 Årsbudsjett 2015, handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2015 og handlingsprogram, økonomiplan for 2015 2018 for Nore og Uvdal kommune vedtas. 2. Hovedutvalgene gis fullmakt til å foreta en videre fordeling av netto rammer etter fullmakter gitt av kommunestyret i eget økonomireglement. 3. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 vedtas. 4. Skatt på formue og inntekt for år 2015 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 5. For eiendomsskatteåret 2015 skal det skrives ut eiendomsskatt på «verk og bruk» jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav c. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2015 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. Eiendomsskatten skal betales i to terminer jf. Eskl 25. Første termin er 20.03.15 og andre termin er 20.06.15. Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2015 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år 2012. Takstvedtekter for eiendomsskatt i Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyret 03.12.2012 skal gjelde for eiendomsskatteåret 2015, jf. esktl. 10. 6. Det foretas låneopptak på 20.600.000 kroner i 2015 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert.
8. Ordførerens godtgjørelse fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 106/2011 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Nore og Uvdal kommune. Følgende omforente forslag ble innstilt som tillegg: «På grunn av svikt i eiendomsskatt må rådmannens forslag til budsjett for 2015 reduseres med 1,2 millioner kr. Formannskapet ber rådmannen legge fram forslag til nødvendig reduksjon tilsvarende dette til møtet 1. desember 2014. Notat sendes ut sammen med innkalling til møtet.» Ap fremmet følgende forslag til tilleggspunkt: «Ved ledighet i stillinger skal det gjennomføres en grundig vurdering av muligheter for å overføre oppgaver til andre tilsatte, evt ta med aktivitet på ikke lovpålagte oppgaver.» VOTERING: Forslaget fra Ap ble votert og enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 10.11.2014: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2015 og handlingsprogram, økonomiplan for 2015 2018 for Nore og Uvdal kommune vedtas. 2. Hovedutvalgene gis fullmakt til å foreta en videre fordeling av netto rammer etter fullmakter gitt av kommunestyret i eget økonomireglement. 3. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 vedtas. 4. Skatt på formue og inntekt for år 2015 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 5. For eiendomsskatteåret 2015 skal det skrives ut eiendomsskatt på «verk og bruk» jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav c. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2015 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. Eiendomsskatten skal betales i to terminer jf. Eskl 25. Første termin er 20.03.15 og andre termin er 20.06.15. Utskriving av eiendomsskatt for skatteåret 2015 er basert på takster fastsatt ved siste alminnelige taksering gjennomført i år 2012.
Takstvedtekter for eiendomsskatt i Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyret 03.12.2012 skal gjelde for eiendomsskatteåret 2015, jf. esktl. 10. 6. Det foretas låneopptak på 20.600.000 kroner i 2015 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 8. Ordførerens godtgjørelse fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 106/2011 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Nore og Uvdal kommune. På grunn av svikt i eiendomsskatt må rådmannens forslag til budsjett for 2015 reduseres med 1,2 millioner kr. Formannskapet ber rådmannen legge fram forslag til nødvendig reduksjon tilsvarende dette til møtet 1. desember 2014. Notat sendes ut sammen med innkalling til møtet. Ved ledighet i stillinger skal det gjennomføres en grundig vurdering av muligheter for å overføre oppgaver til andre tilsatte, evt ta med aktivitet på ikke lovpålagte oppgaver. PS 50/14 Klage på vilkår ved tilsetting U. OFF.: Off.l 13, fvl 13.1