Rapport om verksteder X huset og prosjektrommet i Kristiansand kommune

Rapport om verksteder X huset og prosjektrommet i Kristiansand kommune

Historikk I rapporten Konsept Ekserserhuset kunstnerverksteder av 22.11.2001 poengteres det at det er en kunstpolitisk utfordring å tilby innbyggerne (i Kristiansand) kunstopplevelser av høy kvalitet og skape gode forhold for kunsten. Tilrettelegging vil øke kunstproduksjonen og skape et mer levende og aktivt kunstmiljø i byen. Ekserserhuset, underoffiserskolen og tyskerbrakken inkl. gårdsrommet egner seg til atelier og verksteder for kunstnere. Kommuneutvalget gjorde i 05.02.02, sak 07/02, vedtak om at under forutsetning av nødvendig finansiering skal Tordenskjoldsgate 64 benyttes til kunstnerverksteder i samsvar med det formål kulturdirektøren har beskrevet i brev av 22.11.01. Den 21. mars 2002 skriver tidligere kulturdirektør Dagny Anker Gevelt i et brev at formålet med å etablere et slikt kunstnerfelleskap (Ekserserhuset, underoffiserskolen, tyskerbrakka og gårdsrommet) i Kristiansand er å gi kunstnere gode arbeidsforhold, rekruttere unge kunstnere og skape et kreativt miljø der nye kunstuttrykk kan finne sted. Et sted der samtidskunsten kan utvikles blant annet gjennom at kunstnere kan samarbeide med ulike kunstneriske uttrykksformer. Kunstnerverkstedet Ekserserhuset, Tordenskjoldsgate 64, blir opprettet av Kristiansand kommune for en prøveperiode fra 01.01. 2003 til 31.12. 2006. Om organisering ble det foreslått at kultursektoren leier lokalene av Kristiansand Eiendom, utleien skulle administreres av Agder Kunstnersenter mot en årlig godtgjørelse, det opprettes en inntakskomitè av kunstnere og leietakerne plikter å være med i en leietakerforening. Gymsalen som Prosjektrom foreslås å prøves ut av kunstnere til forskjellige aktiviteter, formål og bruksmåter over en viss periode. I kommuneplanen for 2005 2016 står det at stadig flere kunstnere som etablerer seg i byen. Det bemerkes som avgjørende at landsdelen oppfattes som attraktiv for å få unge mennesker med høy kompetanse til å flytte til landsdelen. Utviklingen av kunstneratelierer/verksteder i kvartal 5 bygger opp under denne visjonen. I handlingsplanen for kultursektoren 2006-2009 ble det på bakgrunn av en evaluering av bruken av Ekserserhuskvartalet til kunstformål anbefalt på det sterkeste at ordningen skulle opprettholdes og utvides. Det ble derfor lagt frem et forslag for videreføring av ordningen med bruk av lokalene til verksteder på permanent basis. Ordningen ble permanent i 2007. Agder Kunstnersenter overtok ansvaret for driften av Ekserserhuset 02. august 2009. Høsten 2010 ble driften av Ekserserhuset revidert for en mer permanent ansvarsdeling mellom Kristiansand kommune og Agder Kunstnersenter.

Organisering av ordningen Agder Kunstnersenter er driftsansvarlig for utleie av de kommunale kunstnerverkstedene/prosjektrommet i X-huset og Holbergsgate 66 på oppdrag for Kulturdirektøren i Kristiansand. I forhold til ordningen har Agder Kunstnersenter ansvar for: 1. Annonsering og markedsføring av tilbudet på egne nettsider og blant medlemmer i Norske Kunsthåndverkere Sør-Norge (NK Sør-Norge)og Norske Billedkunstnere Agder (NBK-A). 2. Sekretariat for inntakskomiteen, som også forvalter inntak til verksteder i Samsen kulturhus og på Myren går. 3. Inngå leiekontrakter. 4. Inn- og utlevering av nøkler. 5. Oppfølging av leietakerne og leietakerforeningen. 6. Sekretariat for husstyret. 7. Utleie av prosjektrommet. 8. Ettersyn av byggene. 9. Kontakt og samarbeid med tilsynsvakt/vaktmester. 10. Kontakt med kommunens eiendomsforvalter (huseier). Kommunen har ansvar for: 1. Fakturering av leietakere (kunstnerne), samt fastsetting av priser. 2. Strøm. 3. Brannettersyn- og tilsynsavtale. 4. Annonsering og markedsføring av tilbudet i lokalpresse og på egne nettsider. 5. Lede arbeidet i inntaktskomiteen. 6. Honorere medlemmene i inntakskomiteen som representerer NK Sør-Norge og NBK-A. Husstyre Agder Kunstnersenter deltar i og er sekretariat for et husstyre som består av èn leietaker utpekt av leietakerforeningen, èn representant for Kulturdirektøren og èn representant for Agder Kunstnersenter. Det holdes minst et møte i husstyret pr. år. Her behandles saker vedrørende utleie, planlegging og bruk av bygningene. Prosjektrommet Agder Kunstnersenter bestyrer utleien av prosjektrommet på X-huset. Leietakerforeningen orienteres fortløpende om utleien og har innflytelse på bruken av rommet. Leieprisene fastsettes av kommunen. Kunstnersenteret disponerer inntekter fra utleien av prosjektrommet til vedlikehold/utstyr og tjenester knyttet til X-huset og Artist in Residence ordningen. Driftsmidler Kommunen overfører til Agder Kunstnersenter årlige driftsmilder som skal dekke utgifter til enkelt vedlikehold, enkelt inventar/utstyr. For 2011 er disse kostnadene fastsatt til kr. 10 500,-. For påfølgende år skal størrelsen på beløpet som et minimum økes i samsvar med konsumprisindeksen.

Godtgjørelse Kommunen overfører Agder Kunstnersenter en årlig godtgjørelse som skal dekke senterets arbeid med forvaltning av verkstedene. For 2011 er godtgjørelsen fastsatt til kr. 37 000,-. For påfølgende år skal størrelsen på beløpet som et minimum økes i samsvar med gjennomsnittlig lønnsvekst i kommunesektoren. Prosjektrom utleiepriser fra 01.01.2012 Pr. dag kr 400,- Pr. uke kr 1200,- For 1 mnd. kr 3200,- For 2 mnd. kr 4500,- For 3 mnd. kr 5800,-

Retningslinjer for Kristiansand kommunes ordning for utleie av kunstnerverksteder/atelierer 1. Overordnet mål Kommunens overordnede mål med ordningen for utleie av verksteder og atelierer er å tilrettelegge for impulsutveksling på kunstfeltet og videreutvikling av et kreativt og faglig sterkt miljø i Kristiansand. Dette gjøres gjennom å: Bidra til profesjonalisering av kunstfeltet og tilrettelegge for sterke kompetansemiljøer og gode arbeidsforhold for kunstnere i Kristiansand. Gi muligheter for nyetablerte kunstnere til å bli del av et sterkt, inkluderende og profesjonelt kompetansemiljø. 2. Virkningsområde Retningslinjene, med vedlegg, omfatter verksteder/atelierer beskrevet i vedlegget Liste over lokaler som foreslås omfattet av Kristiansand kommunes ordning for kunstnerverkseder/atelierer. Verkstedene/atelierene er delt opp i 3 lokaliteter: Xhuset (omfatter også Holbergsgate 63), Myren gård og Samsen kulturhus. 3. Utlysning av ledige lokaler Ledige verksteder/atelierer utlyses i lokalpresse, på kommunens nettsider samt gjennom nettverket til Norske Kunsthåndverkere Sør Norge og Norske Billedkunstnere Agder. 4. Medlemmer i Norske Billedkunstnere(NBK) og Norske Kunsthåndverkere(NK) Medlemmer av organisasjonene Norske Billedkunstnere eller Norske Kunsthåndverkere er kvalifisert for ordningen, men skal som søker på ledige lokaler prioriteres opp mot kriteriene under pkt 6 på lik linje med andre søkere. 5. Inntakskomiteen Kunstnere som ikke er medlem av NBK/NK kan kvalifiseres for ordningen av en komité med kunstfaglig kompetanse. Komiteen skal bestå av 3 personer og er sammensatt på følgende måte: En representant oppnevnt av Norske Kunsthåndverkere Sør-Norge En representant oppnevnt av Norske Billedkunstnere Agder En representant for Kulturdirektøren i Kristiansand Kulturdirektørens representant leder komitéarbeidet. Kunstnerorganisasjonenes representanter oppnevnes årlig. Agder Kunstnersenter(AKS) har møte-, tale- og forslagsrett. Inntaktskomiteen skal også prioritere søkere til ledige lokaler. Ved endelig beslutning om inntak til ledige lokaler har en representant fra den/de aktuelle lokalitetene møte, tale- og forslagsrett.

Denne representanten velges årlig av leietakere på den enkelte lokalitet(x-huset, Myren gård og Samsen kulturhus). Ved inntak til lokaler i Samsen kulturhus har også en representant fra administrasjonen møte, tale- og forslagsrett. 6. Kriterier for kvalifisering og prioritering av søkere Ved vurdering av søkere skal det legges vekt på høy kunstnerisk profesjonalitet, kvalitet og aktivitet. Søkeren må ha sin hovedbeskjeftigelse innen fagfeltet. Søker må ha hovedfageksamen eller mastergrad fra norsk eller utenlandsk høyskole eller universitet/akademi innen billedkunst, kunsthåndverk eller nye teknikker. Søkere med annen utdanning eller som er autodidakter må dokumentere kunstneriske og håndverksmessige kvaliteter på nivå med søkere utdannet ved høyskole/universitet. Søkerens deltagelse på juryerte utstillinger vil også tillegges vekt ved kvalifisering og prioritering av søkere Vurdering av innsendte arbeider vil også tillegges vekt ved kvalifisering og prioritering av søkere. Søkerens tilhørighet til Kristiansand vil også tillegges vekt ved kvalifisering og prioritering av søkere. Nyutdannede/nyetablerte kunstnere som er kvalifisert for ordningen skal prioriteres ved tildeling av lokaler hvor det er flere søkere. Det skal tas hensyn til de enkelte miljøers sammensetning ved prioritering av søkere. Dvs. kunstneriske teknikker, uttrykksformer osv. Søkere som leier lokaler omfattet av ordningen vil prioriteres ved søknad på leie av andre lokaler. 7. Leietid Standard leietid for kvalifiserte søkere er en prøvetid på 1 år ved inntredelse i ordningen. Deretter inngås en 5 års kontrakt med opsjon på forlengelse hvert 5 år. En egen ordning for kvalifiserte nyetablerte/nyutdannede kunstnere gjelder for 1 verksted/atelier på X-huset og de 2 verkstedene/atelierene på Samsen kulturhus. For disse gjelder en leietid på 2 år. Lokaler som forblir ledige etter tildeling til kvalifiserte søkere kan leies ut til kunstnere som ikke er kvalifisert til ordningen. Leietid på disse er 1 år med forlengelse 1 år av gangen på søknad. Søknad om forlengelse må leveres inntakskomiteen senest 3 måneder før leietidens utløp. Søkeren kan da også vurderes for opptak i ordningen. 8. Leiepris Leieprisen kan variere på de forskjellige lokalitetene, men en forutsetning for at lokalitetene er omfattet av ordningen er at leieprisen er subsidiert av Kristiansand kommune. 9. Fremleie Fremleie av lokalene, eller deler av lokaler, som omfattes av ordningen kan tillates for kortere perioder. Kulturdirektøren kan godkjenne fremleie på inntil 1 år. Fremleie på over

1 år fremlegges inntakskomiteen for godkjenning. Søknad om fremleie behandles som inntak til ledige lokaler. 10. Krav til aktivitet Det stilles krav til leietakere om kunstnerisk aktivitet i tildelte lokaler. Ved usikkerhet om lokalene benyttes til kunstnerisk aktivitet inngår utleier og leietaker en dialog. Hvis dialog ikke er mulig, eller ikke fører til enighet skal saken fremlegges inntaktskomiteen. 11. Leieforholdets opphør, mislighold Mislighold av leiekontrakt eller brudd på krav fremsatt i disse retningslinjene fører til leieforholdets opphør. Leiekontraktens bestemmelser som omhandler leieforholdets opphør er da gjeldende.

Atelierer og prosjektrommet Atelierer/ verksteder/ Holbergsgate 66 I Ekserserhuset, eller X-huset som kunstnere selv har døpt arbeidssammenslutningen, er det 7 verksteder/atelierer og et prosjektrom til kunstformål. Av disse er 5 atelierer i Underoffiserskolen og 2 i Ekserserhuset. For 6 atelierer gis det kontrakter for leietid på 5 år med opsjon på forlengelse hvert 5 år. Ett atelier er forbeholdt nyutdannede kunstnere i startfasen og leietiden her er satt til 2 år. I tilknytting til atelierene er det garderobe- og toalettfasiliteter. Samtlige leietakere må ut av sine respektive bygg for å anvende disse. Alle leietakere har en egen nøkkel til denne inngangen. Gårdsrommet til Ekserserhuset er reservert for parkering i forbindelse med kulturaktiviteter knyttet til kunstnerverkstedene. Størrelsen på atelierer er følgende; For nyutdannede/ kunstner i etableringsfasen areal 31m². De resterende 6 atelierene har et areal på henholdsvis; 24m², 52m², 43m², 49m², 49m² og 53m². Kunstnerne som pr.31. 05.2012 leier atelierer er; Britt Monrad Krohn, Marianne Lund, Johan Otto Weisser, Sidsel Jørgensen, Petter Solberg, Tormod Ropstad og Tony Higginson. I Holbergsgate 66 er det 2 atelierer, for disse gjelder samme betingelser som for de 5 årige atelierene i Ekserserhuset. Kunstnere som pr. 31. 05.2012 leier her er; Cecilie Nissen og Ørjan Moen. Prosjektrommet Ekserserhusets tidligere gymsal leies ut som prosjektrom til kunstneriske formål, herunder visuell kunst, performance, cross-over, film og lignende. Rommet har et areal på ca. 360m². Prosjektrommet har den siste tiden blitt oppgradert av kunstnere på huset med mobile utstillingsvegger, slik at det nå er godt tilrettelagt for å ha større utstillingsprosjekter. Ved utleie legges det vekt på høy kunstnerisk profesjonalitet og kvalitet. Prosjektrommet leies ut for kortere perioder. Det er ingen søknadsfrist, lokalet leies ut fortløpende.

Aktivitet Det er stor etterspørsel etter prosjektrommet. Kunstnerne på X-huset bruker rommet i perioder til felles utstillinger, men også andre kunstnere/kunstgrupper benytter seg av lokalitetene. I 2010 og 2011 var det følgende leietakere av prosjektrommet; - Tangen Doku, utstilling. Prosjektleder Sidsel Jørgensen. - Kunstfilm/ musikkvideoinnspilling av låta Chess av kunstrockebandet Telma and Clyde. - Anti-kunst, utstilling av unge kunstnere med støtte fra Cultiva. - Prosjekt med Tony Higginson. - Under Stemmen, prosjekt med Olav Benestvedt og Eram Sobhani, støttet av Cultiva. - Fotohuset, utstilling, prosjektleder Sidsel Jørgensen og Mathilde Pettersen. - X-husets leietakere, juleutstilling, lansering av Faktor - X. - Fotokunstner Arild Danielsen, utstilling. - Tangen Videregående skole, ved kunstner Tormod Ropstad. - Ørjan Moen. - Fine Art Union. - Ida Fugeli. - UIA. - Tony Higginson. - Fotohuset. - Christiansand Kunstforening. - Joe P. Nyantian, Liberiansk organisasjon, kulturkveld. - Lansering av nytt nummer av Faktor-X. Betydningen av Ekserserhuset og prosjektrommet I Kommunedelplanen for kvadraturen og vestre havn 2011 2022 står det at kommunens rolle i forhold til byens kulturtilbud og kulturliv er (først og fremst) å være tilrettelegger. Ved å legge til rette og ellers gi gode nok rammebetingelser for ulike kulturytringer og- uttrykk kan disse i heldigste fall befeste seg som arenaer innfor de lokaliseringer man tilstreber. Verkstedene i X-huset og prosjektrommet er et eksempel på god tilrettelegging. Profesjonelle kunstnere i Kristiansand har behov for lokaler med langtidsleie. Dette har å gjøre med planleggingshorisonter, f.eks kan et utsmykkingsoppdrag strekke seg over 3-5 år fra planleggingsstart til ferdigstillelse. For at atelierer skal fungere optimalt i forhold til den enkelte kunstnerens behov legges det ofte inn stor arbeidsinnsats i istandsettelsen av lokalet. Verkstedene som pr. dags dato kan leies i 5 pluss 5 år gir nettopp den stabiliteten og forutsigbarheten som trengs for å utvikle et kunstnerisk virke.

Samarbeidsprosjekter og gruppeaktiviteter springer ofte fra steder der det er jevn kontakt mellom kunstnere over tid. Ekserserhuset er et sted der leietakerne lærer hverandre å kjenne over en lengre periode, kontakter knyttes og aktiviteter igangsettes. Prosjektrommet er et ideelt sted der leietakerne og andre fra byens kunstmiljø kan eksperimentere med prosjekter i større skala. For byens innbyggere betyr det flere kunstopplevelser av høy kvalitet. At Kristiansand kommune kan tilby atelierer og verksteder bidrar til at anerkjente og produktive kunstnere etablerer seg i byen og forblir her. Nyskapning og kompetanseheving bør nevnes som positive effekter som også oppstår i og med at tilbudet eksisterer. Skrevet av: Ylve Thon Daglig leder Agder Kunstnersenter Agnes Repstad Prosjektkonsulent Agder Kunstnersenter