Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 19.06.2013 Tid: 16.30 Slutt: 18.45 Til stede på møtet Medlemmer: Fung. utvalgsleder Pål Sture Nilsen, Tone Roan, Lars Nordseth (felleslisten AP/SV), Frode Gerhardsen, Ståle Bøe, Kristin Kulseth, Haldor Grendstad (felleslisten SP/H/V/FrP). Forfall: Lillian Waaden(felleslisten SP/H/ V/FrP). Varamedlemmer: Haldor Grendstad (felleslisten SP/H/V/FrP). Fra adm. (evt. andre): Fung rådmann Ole Folland, rådgiver Anita Hovde Nilsen, avdelingsleder Ruth Eriksen, førstesekretær Turid Kvalø sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 13.6. 2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 11/13 14/13 I starten av møtet orienterte rådmannen: - Orientering om innholdet i et nytt kulturskoleår (avdelingsleder Ruth Eriksen) Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 19.6. 2013
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/13 13/611 Fastsetting av betaling for nytt tilbud i kulturskolen 12/13 13/377 Tildeling av kulturmidler for 2013 til lokale lag og organisasjoner 13/13 12/692 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 14/13 13/28 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 2 av 6
11/13 Fastsetting av betaling for nytt tilbud i kulturskolen Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at elevbetaling for å delta på kulturskolens nye tilbud Kulturkarusell for høsten 2013 er kr.850,- inkludert materiell. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar at elevbetaling for å delta på kulturskolens nye tilbud Kulturkarusell for høsten 2013 er kr. 850,- inkludert materiell. 12/13 Tildeling av kulturmidler for 2013 til lokale lag og organisasjoner Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 200.000,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i 2013. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr. 89.000,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 5.600,- Junior`n 4.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.300,- Klæbu damekor 2.000,- Klæbu mannskor 2.000,- Courage 2.000,- Klæbu barnegospel 5.300,- Side 3 av 6
Klæbu skolemusikkorps 8.800,- Klæbu musikkorps 2.800,- Klæbu IL 33.000,- Klæbu bryteklubb 5.400,- Klæbu innebandy 4.900,- Klæbu løpeklubb 3.900,- Klæbu golfklubb 5.100,- De øvrige 111.000,- fordeles etter forslag fra Klæbu idrettsråd og Klæbu musikkråd. Klæbu idrettsråd foreslår fordeling av 55.500,- blant idrettsorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Klæbu kulturråd foreslår fordeling av 55.500,- blant musikkorganisasjonene som har søk om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Behandling: Haldor Grendstad og Pål Sture Nilsen ba om å få vurdert sin habilitet. Utvalget anslo ut ifra sakens framlegg at de var habile. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar å bruke 200.000,- kroner på tilskudd til lag og organisasjoner i 2013. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Kr. 89.000,- av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 5.600,- Junior`n 4.200,- Lysklett grendalag 2.000,- Øvre Nidelven kammerskor 2.300,- Klæbu damekor 2.000,- Klæbu mannskor 2.000,- Courage 2.000,- Klæbu barnegospel 5.300,- Klæbu skolemusikkorps 8.800,- Klæbu musikkorps 2.800,- Side 4 av 6
Klæbu IL 33.000,- Klæbu bryteklubb 5.400,- Klæbu innebandy 4.900,- Klæbu løpeklubb 3.900,- Klæbu golfklubb 5.100,- De øvrige 111.000,- fordeles etter forslag fra Klæbu idrettsråd og Klæbu musikkråd. Klæbu idrettsråd fordeler kr. 55.500,- blant idrettsorganisasjonene som har søkt om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. Klæbu kulturråd fordeler kr. 55.500,- blant kulturorganisasjonene som har søkt om tilskudd fra kulturmidlene for 2013. 13/13 Vedtakskontroll Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar orienteringen om vedtakskontroll til orientering. Melding om dette sendes kontrollutvalget til underretning. 14/13 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 5 av 6
Behandling: Saker / Tema - Orientering om oppstarten til nytt skole- og barnehageår - Orientering om innholdet i et nytt kulturskoletilbud. - Tilbakemelding fra studietur til Larsmo - Orientering om tomt for ny hall, Tanem - Orientering om forslag til ny avtale om Lauvåsen friluftsområde - Orientering om klage fra FAU Sørborgen ang. fysiske miljø - Orientering om gjennomføring av eksamen, Klæbu ungdomsskole - Spørsmål ang foreldrebetaling SFO fra Ståle Bøe. Rådmannen legger opp til at vedtaket iverksettes fra 01-08.13 Side 6 av 6