Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 23.08.2017 Tid: 16:30 Slutt: 19:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fung. leder Reidar Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Britt Hukkelås til kl. 19.00 (felleslisten AP/SP/SV), Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad, Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/V/MDG), Laila Irene Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG), Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetslederne Anita Vangstad, Mona Kokaas, Veronika Olden, Gunhild Auset, Kjersti Utne, fagsjef Anita Hovde Nilsen, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 15.08.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 20/17 22/17 I utvalgsleder Lillian Waadens fravær, fungerte nestleder Reidar Sether som leder. I starten av møtet orienterte seniorrådgiver Roald Klausen om trafikksikring ved Tanem skole/barnehage. Se svar under åpen post. Tema: - Om kulturuka enhetsleder Kjersti Utne orienterte. - Samarbeidsutvalg for barnehager og skoler fagsjef Anita Hovde Nilsen orienterte. - Presentasjon av barnehageområdet enhetslederne i barnehagene orienterte.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 23.08.2017. Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/17 17/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 23.08.2017 21/17 17/589 Skolegudstjeneste 22/17 17/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 23.08.2017 Side 3 av 6
20/17 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 23.08.2017 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. 21/17 Skolegudstjeneste Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst vedtar at Utdanningsdirektoratets tolkningsuttalelse legges til grunn for gudstjenester i skoletida: Gudstjenesten kan ikke være en del av KRLE-faget, men en del av generell kultur- og tradisjonsformidling. Skolene skal gjennomføre gudstjenesten i samarbeid og forståelse med foreldrene og elevene. Skolen må tilby ikke-diskriminerende fritaksordninger gjennom likeverdige alternative tilbud for de som melder om fritak. Skolen organiserer deltakelse på gudstjenester ved at elevene aktivt melder seg på. Rektor sikrer at fritaksretten praktiseres i tråd med regelverket. Gudstjenesten skal ikke ha karakter av semesteravslutning, da en avslutning er ment å være samlende for alle elever på skolen. Behandling: Medlem Britt Hukkelås ble permittert før votering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst vedtar at Utdanningsdirektoratets tolkningsuttalelse legges til grunn for gudstjenester i skoletida: Gudstjenesten kan ikke være en del av KRLE-faget, men en del av generell kultur- og tradisjonsformidling. Side 4 av 6
Skolene skal gjennomføre gudstjenesten i samarbeid og forståelse med foreldrene og elevene. Skolen må tilby ikke-diskriminerende fritaksordninger gjennom likeverdige alternative tilbud for de som melder om fritak. Skolen organiserer deltakelse på gudstjenester ved at elevene aktivt melder seg på. Rektor sikrer at fritaksretten praktiseres i tråd med regelverket. Gudstjenesten skal ikke ha karakter av semesteravslutning, da en avslutning er ment å være samlende for alle elever på skolen. 22/17 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 23.08.2017 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Saker / Tema 1. Spørsmål under åpen post i møtet 31.mai fra Reidar Sether: «Ang. trafikksikring ved Tanem skole/barnehage». Rådmannen ved seniorrådgiver Roald Klausen orienterte: Det er mottatt henvendelser fra skole og FAU på Tanem oppvekstsenter, samt fra barnehagen. I den forbindelse er det utført en befaring sammen med enhetsleder av Tanem barnehage Gunhild Auset og rektor Grete Nyheim på Tanem skole. På bakgrunn av befaring og de etterfølgende vurderinger er det i samråd med rådmann Kjetil Mjøsund bestemt at kommunen skal se på helheten omkring trafikksikkerheten på Tanem oppvekstsenter. Dette innebærer først og fremst at en må sørge for å presse på for å få ny fylkesveg lagt utenom Tanemflata ved neste behandling av Miljøpakken. Til å få sydd sammen en helhet omkring alle aspekter ved Tanem oppvekstsenter vil en se på adkomstforhold, parkeringssituasjon og plassering av en eventuell ny idrettsplass under ett i samråd med konsulent. Noen tiltak som ikke rokker ved helhetstenkingen vil bli utført i høst. Dette gjelder mindre tiltak langs Tanemsmovegen. Til dette arbeidet er det bevilget kr. 500.000 fra Aksjon skoleveg for i år, med mulighet for å søke mer for neste år. 2. Rådmannen orienterte om: Status utbygging Sørborgen skole Administrasjonsfløy planlegges ferdigstilt og overlevert 10.10.17, tilsvarende for nytt tilbygg med tilhørende inventar 01.02.18, som opprinnelig planlagt. Ny skolegård for Klæbu ungdomsskole er en del av prosjektet, og skal etter planene overleveres i løpet av få uker. Prosjektet planlegges fortsatt fullført innenfor budsjettramma. Sørborgen kunstgress Følgende orientering er offentliggjort av Klæbu kommune 16.08.: Side 5 av 6
«Klæbu kommune ble nylig varslet om forsinket ferdigstillelse av arbeidene med nytt kunstgressdekke på Sørborgen kunstgress. Årsak til forsinkelse er problemer med leveransen av nytt kunstgress. Ny ferdigstillelse av Sørborgen kunstgress er: 02.10. 2017. Vi beklager ulempen dette medfører for brukerne av Sørborgen kunstgress». Senere er dato for ferdigstillelse endra til senest 17.09. Stevning Etter spørsmål i formannskapet er det tidligere orientert om at Klæbu kommune er bedt om å gi opplysninger til et advokatfirma om en tidligere elev i Klæbu kommune. Klæbu kommune og en annen kommune i Sør-Trøndelag er stevnet for manglende grunnskoleopplæring til vedkommende. Rådmannen mener Klæbu kommune har fulgt opp saken på tilfredsstillende måte med de tiltak som en må kunne forvente overfor eleven. Klæbu kommune har engasjert advokat som representerer kommunen. Rådmannen mener det nå er opp til domstolen å vurdere stevningen og sakens realiteter. Rådmannen mener av den grunn at det vil være uriktig å gjøre ytterligere vurderinger før en eventuell kjennelse foreligger. Medlem Jørgen Krokstad (MDG) stilte følgende spørsmål: «SFO. Det slutter flere barn i SFO. Har det noe med kostnader å gjøre?» Rådmannen ved fagsjef Anita Hovde Nilsen besvarte spørsmålet. Prisnivået er utreda. 5-delt betaling i Klæbu. Prisnivået er høyt pga at ordningen skal drives til selvkost. Færre barn om våren enn om høsten. «Bruk av klippekort. Kjøp av SFO-plass ved behov.» Tilbud i Klæbu om å kjøpe enkeltdager. Moderasjonsordning er vedtatt. Foreldre med lav inntekt kan få opp til 75% reduksjon i betaling. Side 6 av 6