Berg kommune Møtested: Mefjordvær samfunnshus Møtedato: 16.12.04 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen. Kjell Arne Enoksen Gunnar Jakobsen, Roy Willy Hansen, Inger Olsen, Ståle Wilsgård Inhabil i sak 70/04: Dagmar Strøm. Inhabil i sak: 71/04 : Trond Abelsen, Kjell Egil Johansen, Guttorm Nergård, Jan Tore Nordeng Varamedlemmer: Dagmar Strøm, Solveig Olsen Nyman, Bent Einarsen Jan Tore Nordeng. Varamedlem i sak 70/04: Arna Jensen Varamedlemmer til sak 71/04: Arna Jensen, Jan Werner Bønes Christine Johansen Bård Kristoffersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 09.12.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
Ordføreren ønsket velkommen. Innkalling og saksliste godkjent. Varaordfører Roy-Willy Hansen hadde meldt forfall. Som settevaraordfører ble Anne Jespersen enstemmig valgt. Rådmannen hadde to referater: 1. Skriv fra Departementet vedr. dispensasjon for åpningstiden ved bassengene. 2. Oppsigelse fra daglig leder ved Strandheimen Repr. Wivi Jakobsen fikk innvilget permisjon fra kl. 15.00. Side 2 av 20
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0068/04 04/02018 VALG AV NY VARAMEDLEM TIL ELDRERÅDET 0069/04 04/02047 ORGANISERING AV ÅPEN OMSORG - I.H.H.T. GITT MANDAT I K- SAK 42/04 0070/04 04/01814 OPPSIGELSE AV LEIEFORHOLD OM LOKALER TIL BERG FOLKEBIBLIOTEK 0071/04 04/02165 TILSETTING AV NY LEVEKÅRSJEF I VIKARIAT 0072/04 04/01840 BUDSJETT 2005 0073/04 04/02087 ØKONOMIPLAN FOR PLANPERIODEN 2005-2008 0074/04 04/02088 MØTEPLAN 2005 0075/04 04/02076 AVTALE MELLOM MIDT-TROMS MUSEUM OG BERG KOMMUNE - MEFJORDGRILLEN Side 3 av 20
0068/04 VALG AV NY VARAMEDLEM TIL ELDRERÅDET Innstilling: Som 1. varamedlem i Eldrerådet for resterende del av kommunestyreperioden velges Sigrid Brox, Mefjordvær, 9386 Senjahopen. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 16.12.04 og fattet følgende enstemmig Vedtak: Som 1. varamedlem i Eldrerådet for resterende del av kommunestyreperioden velges Sigrid Brox, Mefjordvær, 9386 Senjahopen. Side 4 av 20
0069/04 ORGANISERING AV ÅPEN OMSORG - I.H.H.T. GITT MANDAT I K-SAK 42/04 Innstilling: 1. K-styret slutter seg til ad-hoc utvalgets rapport for organisering av åpen omsorg. 2. Det bevilges midler til vaktmestertjeneste for åpen omsorg, egen pott for kompetanseheving samt en beredskapspott til nattevakttjeneste slik det fremkommer i saksframstillinga. 3. Det søkes midler til reetablering av Frivillighetssentralen. 4. Under forutsetning av at det oppnås ekstern finansiering av implementeringsarbeidet, skal dette gjennomføres i tråd med rapportens betraktninger. Kommunestyret vil vurdere alt. finansielle løsninger dersom ekstern finansiering ikke oppnås 5. Utvalgets forslag 2 for organisering blir gjeldende inntil videre.. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 16.12.04: På vegne av Nordre Berg fellesliste, Fremskrittspartiet og Tverrpolitisk liste satte Guttorm Nergård frem følgende forslag til Vedtak: 1. K-styret slutter seg til ad-hoc utvalgets rapport for organisering av åpen omsorg. 2. Det bevilges midler til vaktmestertjeneste for åpen omsorg, egen pott for kompetanseheving samt en beredskapspott til nattevakttjeneste slik det fremkommer i saksframstillinga. 3. Det søkes midler til reetablering av Frivillighetssentralen. 4. Under forutsetning av at det oppnås ekstern finansiering av implementeringsarbeidet, skal dette gjennomføres i tråd med rapportens betraktninger. Kommunestyret vil vurdere alt. finansielle løsninger dersom ekstern finansiering ikke oppnås 5. Utvalgets forslag 2 for organisering blir gjeldende inntil videre. Likevel tilrådes kommunestyret å redusere antall tjenestenivå i organiseringa administrativt. Kommunestyret gir ad-hocutvalget, jfr. vedtak i k-sak 65/04, følgende føringer: Stillingshjemlene for Pro-leder og helsekonsulent legges ned og det opprettes en ny stilling som innehar styringsfunksjonen innenfor helse og omsorg. Stillingen må lyses ut. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget fra NBF/FRP/TVERR.POL vedtatt med 10 mot 7 stemmer som ble avgitt for innstillingen Side 5 av 20
0070/04 OPPSIGELSE AV LEIEFORHOLD OM LOKALER TIL BERG FOLKEBIBLIOTEK Innstilling: 1. Viser til forespørsel fra Breidablikk samfunnshus AL datert 19.10.04. 2. Ut fra det faktum at det ikke er gitt samfunnshusmidler til bibliotekdelen av Breidablikk Samfunnshus er ikke Berg kommune forpliktet til å leie bibliotekarealet i 40 år. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 16.12.04: Dagmar Strøm forlot møtet p.g.a inhabilitet, som varamedlem møtte Arna Jensen. Roald Nymo satte frem følgende utsettelsesforslag: Saka utsettes og sendes oversendes kontrollutvalget for vurdering av avtalens forståelse med hensyn til leietid og oppsigelsesfrister. Etter kontrollutvalgets gjennomgåelse og slutning, forelegges saken for kommunestyret i første møte i 2005. Det ble stemt over utsettelsesforslaget som falt med 10 mot 7 stemmer. Ordføreren satte på vegne av Berg arbeiderparti frem følgende forslag: Saka sendes oversendes kontrollutvalget for vurdering av avtalens forståelse med hensyn til leietid og oppsigelsesfrister. Etter kontrollutvalgets gjennomgåelse og slutning, forelegges saken for kommunestyret i første møte i 2005. Det vises til opplysninger som er fremkommet i møte ad. forståelse av leieavtalen Jan Tore Nordeng satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgene forslag til Pkt. 3: På grunn av usikkerhet i tilknytning til kontraktsforholdet mellom kommunen og Breidablikk, bes administrasjonen og kontrollutvalget avklare situasjonen innen formannskapsmøte i februar. Det ble stemt punktvis: Pkt. nr. 1. Som innstillingen vedtatt enstemmig. Pkt. nr. 2. Som innstillingen vedtatt enstemmig Pkt. nr. 3. Alternativ votering mellom de to fremsatte forslag: Forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 10 mot 7 stemmer som ble avgitt for ordførerens forslag. Vedtak: 3. Viser til forespørsel fra Breidablikk samfunnshus AL datert 19.10.04. 4. Ut fra det faktum at det ikke er gitt samfunnshusmidler til bibliotekdelen av Breidablikk Samfunnshus er ikke Berg kommune forpliktet til å leie bibliotekarealet i 40 år. 3. På grunn av usikkerhet i tilknytning til kontraktsforholdet mellom kommunen og Breidablikk, bes administrasjonen og kontrollutvalget avklare situasjonen innen formannskapsmøte i februar. 0071/04 Side 6 av 20
TILSETTING AV NY LEVEKÅRSJEF I VIKARIAT. Innstilling: 1. Som levekårsjef i 1 års vikariat i Berg tilsettes søker nr. 6 Børre Krudtå, Vesterfjell, 9304 Vangsvik. 2. Dersom søker nr 6 takker nei til stillinga, benyttes følgende prioriterte reserveliste: 1. Søker nr. 1 Frode Hansen, 9350 Sjøvegan. 2. Søker nr. 3 Lisbeth Wilsgård, 9386 Senjahopen. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 16.12.04: Marit Reiertsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste, Fremskrittspartiet og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag til Vedtak: 1. Som levekårsjef i 1 års vikariat i Berg tilsettes søker nr. 6 Børre Krudtå, Vesterfjell, 9304 Vangsvik. 2. Reserve: 1. Ole Ragnar Leistad, Senjahopen 2. Jan Tore Noreng, Senjahopen. Det ble foretatt punktvis avstemming: Pkt. 1. PKt. 2. Vedtatt enstemmig Alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag Det fremsatte forslag vedtatt ned 10 mor 7 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Side 7 av 20
0072/04 BUDSJETT 2005 Innstilling: 1. Berg kommunestyre vedtar det forelagte forslag til budsjett for 2005. 2. Skatteøret fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. 3. Eiendomsskatten på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdi. 4. Renta på kommunale utlån fra fondene settes til 3%. 5. Årsbudsjettet innebærer bl.a.følgende endringstiltak: a) kjøp av sosialledertjeneste i Torsken kommune 50% b) kjøp av tekniske tjenester i 50% c) Plan-og næringssjefstillinga finansieres 100% over drift d) Strukturendringer barnehage/sfo som følge av red. barnetall søndre Berg. e) Strukturendringer helsetjenester som følge av internveien 6. Avgiftene/gebyrene fastsettes som følger(uten mva.): 2004 2005 Kloakkavgift(+10%) 2.073 2.280 Kloakkavgift pr. kbm.(+10%) 6,91 7,60 Vannavgift(+5%) 1.613 1.692 Vannavgift pr. kbm.(+5%) 5,37 5,64 Renovasjon(+2,5%) 1.959 2.008 Slamavgift 869 869 Feieavgift(+10%) 109 120 Tilknytningsavgift vann 7.370 7.370 Tilknytningsavgift kloakk 5.200 5.200 Oppmåling 5.410 5.410 Tomteleie hytte/naust 500/100 500/100 Skjenkeavg./salgsbev. 3.500/1.000 3.500/1.000 Foreldrebetaling barnehage(+5%): 5 dager 2.000 2.100 3 dager 1.312 1.377 2 dager 911 956 Side 8 av 20
Foreldrebetaling SFO(+10%) Kjernetid 541 (685) 595 Før skolestart+kjernetid Skaland 752 (872) 827 Før skolestart+kjernetid S.hopen 834 (945) 917 Kjernetid+etter skoleslutt 914 (1018) 1.005 Før skolestart+kjernetid+etter skoleslutt 1.120 (1220) 1.232 Tallene i parentes refereres til satser før vedtak i k-sak 63/04. Kulturskole: Musikk(barn) pr. år 1.600 1.600 Musikk(voksne)pr. år 1.770 1.770 Kor/korps pr. time 170 170 Drama pr. år 600 600 Kunst pr. år 1.000 1.000 Gruppeundervisning 1.200 1.200 Hjemmebaserte tjenester: Samme satser for abbonementsmodellen og stykkprismodellen som for 2004. Standheimen omsorgsenter: Husleie pr./mnd(+5%) 2.000 2.100 Middag/matombringing: Frokost 15 15 Middag inne/ute 50/60 50/60 Kveld 15 15 Trygghetsalarm: Egenbetaling pr. år 825 825 7. Følgende investeringer foretas i 2005: * Sykehjem/kjeller Strandheimen kr. 32.000.000 * Hovedplan kloakk kr. 500.000 * Gang-og sykkelsti Senjahopen kr. 2.000.000 * Vannutbygging Senjahopen kr. 10.000.000 som finansieres slik: Sykehjem/Strandheimen lån: 22.114.000 løpetid 25år Tilsk.: 7.886.000 Egenk.: 2.000.000 Side 9 av 20
Hovedplan kloakk lån: 500.000 løpetid 10 år Gang-og sykkelsti Tilsk.: 2.000.000 Vannutbygging Senjahopen lån: 6.000.000 løpetid 20 år Tilsk.: 4.000.000 Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 16.12.04 og fattet følgende enstemmig Vedtak: Som innstillingen. 1.Berg kommunestyre vedtar det forelagte forslag til budsjett for 2005. 2. Skatteøret fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. 3. Eiendomsskatten på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdi. 4. Renta på kommunale utlån fra fondene settes til 3%. 5. Årsbudsjettet innebærer bl.a.følgende endringstiltak: a) kjøp av sosialledertjeneste i Torsken kommune 50% b) kjøp av tekniske tjenester i 50% c) Plan-og næringssjefstillinga finansieres 100% over drift d) Strukturendringer barnehage/sfo som følge av red. barnetall søndre Berg. e) Strukturendringer helsetjenester som følge av internveien 6.Avgiftene/gebyrene fastsettes som følger(uten mva.): 2004 2005 Kloakkavgift(+10%) 2.073 2.280 Kloakkavgift pr. kbm.(+10%) 6,91 7,60 Vannavgift(+5%) 1.613 1.692 Vannavgift pr. kbm.(+5%) 5,37 5,64 Renovasjon(+2,5%) 1.959 2.008 Slamavgift 869 869 Feieavgift(+10%) 109 120 Tilknytningsavgift vann 7.370 7.370 Tilknytningsavgift kloakk 5.200 5.200 Oppmåling 5.410 5.410 Tomteleie hytte/naust 500/100 500/100 Skjenkeavg./salgsbev. 3.500/1.000 3.500/1.000 Side 10 av 20
Foreldrebetaling barnehage(+5%): 5 dager 2.000 2.100 3 dager 1.312 1.377 2 dager 911 956 Foreldrebetaling SFO(+10%) Kjernetid 541 (685) 595 Før skolestart+kjernetid Skaland 752 (872) 827 Før skolestart+kjernetid S.hopen 834 (945) 917 Kjernetid+etter skoleslutt 914 (1018) 1.005 Før skolestart+kjernetid+etter skoleslutt 1.120 (1220) 1.232 Tallene i parentes refereres til satser før vedtak i k-sak 63/04. Kulturskole: Musikk(barn) pr. år 1.600 1.600 Musikk(voksne)pr. år 1.770 1.770 Kor/korps pr. time 170 170 Drama pr. år 600 600 Kunst pr. år 1.000 1.000 Gruppeundervisning 1.200 1.200 Hjemmebaserte tjenester: Samme satser for abbonementsmodellen og stykkprismodellen som for 2004. Standheimen omsorgsenter: Husleie pr./mnd(+5%) 2.000 2.100 Middag/matombringing: Frokost 15 15 Middag inne/ute 50/60 50/60 Kveld 15 15 Trygghetsalarm: Egenbetaling pr. år 825 825 Side 11 av 20
Følgende investeringer foretas i 2005: * Sykehjem/kjeller Strandheimen kr. 32.000.000 * Hovedplan kloakk kr. 500.000 * Gang-og sykkelsti Senjahopen kr. 2.000.000 * Vannutbygging Senjahopen kr. 10.000.000 som finansieres slik: Sykehjem/Strandheimen lån: 22.114.000 løpetid 25år Tilsk.: 7.886.000 Egenk.: 2.000.000 Hovedplan kloakk lån: 500.000 løpetid 10 år Gang-og sykkelsti Tilsk.: 2.000.000 Vannutbygging Senjahopen lån: 6.000.000 løpetid 20 år Tilsk.: 4.000.000. Side 12 av 20
0073/04 ØKONOMIPLAN FOR PLANPERIODEN 2005-2008 Innstilling: Kommunestyret vedtar foreliggende økonomiplan for planperioden 2005-2008. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 16.12.04 og fattet følgende enstemmig Vedtak: Kommunestyret vedtar foreliggende økonomiplan for planperioden 2005-2008. Side 13 av 20
0074/04 MØTEPLAN 2005 Innstilling: Formannskapsmøter: Kommunestyremøter: 13. januar 10. februar 24. februar 17. mars 12. april 28. april 19 mai 09.juni 28. juni 23. august 06. september 11. oktober 29. november 15. desember Behandling: Kommunestyret behandlet sak i møte 16.12.04 og fattet følgende Vedtak: MØTEPLAN FOR 2005. Formannskapsmøter: Kommunestyremøter: 13. januar. 08. februar 24. februar. 17. mars. 12. april 28. april. 19.mai. 09.juni 21. juni. 23. august 06. september. 22. september. 11. oktober 25. oktober. 29. november. 15. desember. Side 14 av 20
0075/04 AVTALE MELLOM MIDT-TROMS MUSEUM OG BERG KOMMUNE - MEFJORDGRILLEN Innstilling: Berg kommunestyre godkjenner vedlagte forslag til driftsavtale av Mefjordgrillen mellom Midt-Troms museum og Berg kommune. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 16.12.04 og fattet følgende enstemmig Vedtak: Berg kommunestyre godkjenner vedlagte forslag til driftsavtale av Mefjordgrillen mellom Midt-Troms museum og Berg kommune. Side 15 av 20
Spørsmål i kommunestyremøte 16.12.04. Repr. Guttorm Nergård la frem følgende: Ang. strukturendringer i næringsfondet vedtatt 29.11.04. Etter en høst med få eller ingen saker til behandling i næringsfondsstyre og med viten om manglende søknader på venting stilte medlem og representant i næringsfondet Anne Jespersen i formannskapet den 03.11.04 plan og næringssjefen følgende spørsmål: Når skal vi ha næringsfondsmøte? Da næringssjefen svarte at han hadde ønsket å få diskutert de generelle retningslinjene først og p.g.a. lite midler på fondet ønsket han å vente til slutten av november i håp om å kunne disponere noe mer midler. Den 16.11.04 behandlet vi og vedtok behandlingskriterine for næringsfondene i Berg kommune. 14 dager senere den 29.11.04 medførte dette at Per Martinsen fra Steinfjord fikk avslag på søknaden sin om støtte til kjøp av ny motor til sjarken sin. Undertegnede var med på dette vedtaket, men følte vel at dette ikke ble riktig. Dette av to grunner: 1. Når behandlingskriteriene ble vedtatt i møte 16.11.04, burde man ha gitt en frist for ei tid før kriterine ble gjeldende. Det bør være et prinsipp at når gjeldende regler endres som her en skjerpelse bør folk gjøres oppmerksom med dette. Alle som hadde søkt og i lang tid før 16. nov. burde fått behandling etter reglene som var gjeldende da de søkte og ikke etter at vi endret dem. 2. Det er pkt. 6 i kriteriene som blir for meg ei utfordring å tolke. Dette pkt. sier sitat: Det skal ikke ytes støtte til driftsutg. Eller annet som ansees å tilhøre løpende drift. I forannevnte sak ble kjøp av motor sett på som støtte til driftsutgifter. En motor er selve hjerte i båten og vesentlig for å kunne holde båten i drift og for å kunne drive i næringa. Olje, filter og andre vedlikeholdsutg. er mer driftsutgifter. For å få mer innsikt i bruken eller anvendelse av næringsfondets midler til kommunalt tiltaksarbeid fikk jeg fra kommunal- og regionaldep. Vite at retningslinjer til kommunene er gitt i rundskriv H16/98 og 17/98. Her får vi vite hvilke områder som skal støttes etter ikke støttes. Det skal ikke gis tilskudd til tiltak som et ledd i bedriftens løpende driftsutgifter. Heller ikke til ordinære kommunale driftsutg. for eksempel avlønning av tiltakskonsulent. Målet med støtteordningen gjennom næringsfondet skal være å styrkes kommunens mulighet til lokal næringsutvikling med utgangspunkt i lokalmiljøets forutsetninger og muligheter. Etter forvaltningslovens 28-2 ledd kan vedtak fattet av næringsfondet påklages til kommunestyret. Jeg ønsker ordførerens og kommunestyrets kommentarer til prinsippet ved strukturendringer. Ordførerens svar på spørsmål fra Guttorm Nergård Side 16 av 20
ad. strukturendringer i Næringsfondet. Spørsmålstilleren påpeker at behandlingskriteriene ble endret 16.11.04. En søknad om støtte til utskifting av motor fra Per Marthinsen, og som ble avslått ved behandlingen den 29.11.04 burde blitt behandlet etter de reglene som var gjeldende da de søkte. Historien om endring av praksis går lengre tilbake. I 2002 ble det ikke gitt tilskudd fra fylkeskommunen (SND) til næringsfond. Fylkeskommunen satte ned et utvalg som skulle gå gjennom problematikken omkring næringsfond. Utvalget la fram nye retningslinjer og behandlingskriterier (datert 7.4.03) og disse ble tilsendt kommunen i brev av 25.04.03. I næringsfondstyrets møte den 11.04.03 ble det gitt lån og tilskudd til motorbytte i sjark, Steinar Larsen, og ved et par tilfeller tidligere år var det også gitt støtte til slike utskiftninger. I det etterfølgende møte den 14.05.03 ble fylkeskommunens retningslinjer referert og debattert. Det var enighet i fondsstyret at tiltak som hadde karakter av rene driftstiltak ikke lenger kunne være støtteberettiget. Spesielt ble det fokusert på at motorbytte og andre utskiftninger pga slitasje, måtte sees på driftstiltak. I den grad fondsstyret ville komme til å være i tvil om en fornying ville være driftstiltak kunne det gis åpning for støtte, men da bare i form av lån. Det var enighet om at det skulle forberedes en sak til fondsstyret hvor tillegg til kommunens retningslinjer skulle behandles. Denne saken ble forelagt næringsfondsstyret og behandlet i sak 25/03 den 3.10.03. Samme dag forelå en søknad om tilskudd til utskiftning av motor fra Arne Josefsen. Som følge av nye retningslinjer ble det gitt avslag om støtte til utskiftning. Avslaget ble begrunnet med at bytte av motor ikke var tilskuddsberettiget. Mindretallet stemte for et forslag om at lån og tilskudd skulle gis etter de regler som er brukt i tidligere saker. Avslaget ble ikke anket, men i det konstituerende kommunestyret den 28. okt. 2003 ble saken tatt opp av Guttorm Nergård. Kommunestyrets flertall påla at dersom Josefsen søkte på nytt skulle næringsfondsstyret foreta ny behandling. Begrunnelsen ble fremsatt muntlig, og denne gikk ut på at næringsfondsstyret hadde endret praksis uten at dette var blitt gjort kjent, og at det derfor var urimelig at denne søknaden skulle behandles på annen måte enn tidligere søknader. Ny søknad kom inn fra Arne Josefsen. Denne ble forelagt formannskapet som næringsfondssak og behandlet den 22.4.04 under sak 32/04. Flertallet gikk inn for å innvilge søknaden, selv om innstillingen var den samme som sist. Ordføreren har uansett oppfattet både kommunestyret og næringsfondsstyret slik at dette ikke skulle skape presedens for senere saker av denne typen, og at dette var siste tilfellet med støtte til utskifting av motor. I de diskusjoner som har vært i næringsfondsstyret i de sakene som er referert ovenfor, helt tilbake til 14.05.03, har det vært enighet om at praksis måtte endres. Dette er miljøene kjent med og plan- og næringssjefen har handlet ut fra dette synspunkt. Både ved forepørsel fra søkere og i forbindelse med innlevering av søknad, har plan- og næringssjefen gitt beskjed om at utskifting av motor og annet utslitt/havarert utstyr ikke lenger er støtteberettiget. Næringsfondsstyret evaluerer stadig vekk behandlingskriteriene og fondsstyret må også foreta løpende prioriteringer innenfor retningslinjene også ut fra hvor mye som er tilgjengelig på fondene. Den 16.11.04 hadde næringsfondsstyret en slik evaluering, og den presisering som Side 17 av 20
er gjort vedr. behandlingskriteriene er ikke annet enn en stadfestelse av praksis som ble innført gjennom fylkeskommunens retningslinjer og som næringsfondsstyret tok til etterretning allerede 14.05.03. Guttorm Nergård har vært med på alle møtene unntatt den 3.10.03. På denne bakgrunn ble Per Marthinsens søknad (innkommet i august 2004) avslått. Svar fra plan- og næringssjefen angående Næringsfond: Alle saker tatt opp i siste Næringsfondsstyre ble vedtatt etter de gjeldende regler. Disse regler er ikke vedtatt nylig, de er vedtatt allerede i 97 og 98 men konstatert i ettertid. Evt. klager skal først taes opp i næringsfondet, før de evt. går videre til klageinnstans. Dette blir gjort i neste møte. Side 18 av 20
Repr. Guttorm Nergård satte også frem følgende spørsmål: 1.Spørsmål ang. Strandheimen. Gjentatte ganger har undertegnede påpekt lekkasje i taket på Strandheimen. Tidligere ansatt i uteseksjonen i Mefjordområdet Åsmund Pedersen har også påvist dette, men fikk beskjed om å la dette stå i bero. Etter 2 3 år er omsider reparasjonsarbeidet kommet i gang og har avduket omfattende skader. Selvsagt også en omfattende merkostnad. Spørsmål til rådmannen: 1. Hvem har ansvaret for at slike ting får skje? 2. Hvilken konsekvenser bør dette få? 3. Hvordan kan en forhindre at slike ting skjer igjen? Rådmannens svar vedr. Strandheimen 1. Det er rådmannen som har ansvaret. 2. Slik jeg ser det bør det avsettes mer ressurser til teknisk personale i administrasjonen. Situasjonen nå tilsier at prioriteringer må foretas i større grad enn ønskelig. 3. Ved å ha større ressurser tilgjengelig - både økonomisk og personellmessig. 2. Vedr. regnskapet 2004. Det er med beklagelse å se at vi ikke har fått regnskapet for 2004 fremlagt før neste års (2005) budsjett realitetsbehandles. Et regnskap ville gi oss resultatet for inneværende år og det må være en selvfølge og et krav om at i allefall hovedtrekkene i regnskapet legges frem. 1. Kan rådmannen se rimeligheten og hensikten i kravet om at regnskapet legges frem til kommunestyret før behandling av budsjettet.? 2. Vil rådmannen i det minste kunne legge fram hovedtrekkene i regnskapet 2004 i dagens møte Økonomisjefens svar vedr. regnskapet2004. Tidligere år har vi, flere ganger i løpet av året, lagt fram årsprognoser som sier hvordan regnskapet stemmer med budsjettet i henhold til den periodisering som er gjort. I år har vi ikke lagt frem slike prognoser for kommunestyret, pga. innkjøringsproblemer ved nytt økonomisystem. I løpet av 2005 håper vi at vi skal få dette til igjen. Selv om vi ikke har lagt frem slike prognoser, har virksomhetslederne fulgt med sine budsjett og har gitt beskjed dersom der var avvik. Avvikene ble innarbeidet i hovedregulering i høst. Etter denne reguleringen har vi ikke fått slike meldinger fra virksomhetslederne. Pr. i dag har vi en skattesvikt på ca. 1 mill.kr., men vi får ca. kr. 400 000,- kompensert av staten. Nøyaktig tall vil vi ikke ha før i januar/februar 2005. Vi regner med at vi likevel skal komme i balanse i 2004. Ingen virksomhetsledere har gitt uttrykk for at budsjettet for 2005 er urealistisk. Det har aldri vært lagt fram regnskap i forbindelse med at budsjettet skal behandles. Viser for øvrig til de kommentarer som var gitt i møtet. Side 19 av 20
3. Ang. bassengene i Berg kommune. Rådmannen søkte dep. Om dispensasjon i forhold til åpningstider/-lengde for bassengene i Berg. 1. Er det kommet svar på denne henvendelsen? Ber rådmannen orientere om saken. 2. Likeledes vil jeg be om ei orientering ang. den planlagte renoveringa på bassenget i Senjahopen. Hvilken framdriftsplan har vi? Plan- og næringssjefens svar vedr. basseng: Viser til vedlagt brev fra departement angående åpningstider. Bassenget i Senjahopen har nå åpent til mars 2005. Etter den tid tappes basseng og det forventes at arbeidet med bassenget kan starte raskt etter det. Man tar sikte på å gå ut med anbudspapirene over nyttår. Hvor lang tid det vil ta, vil vi se først når anbudene er kommet inn, men i papirene vil det stå at arbeidet skal være ferdig slik at bassenget kan åpnes i oktober som planlagt. Jeg må ta forbehold om uforutsette ting. Repr. Marit Reiertsen hadde følgende spørsmål: 1. Etterlyser hva som er gjort i forhold til en henvendelse fra Arvin Reiertsen ang. skredsikring på Grashopen. Plan- og næringssjefens svar vedr. skredsikring Grashopen: Vi har mottatt forespørsel, men har ikke behandlet den enda. Vi vil se på saken over nyttår, og håper å ha vurdert saken i løpet av kort tid.. 2. Hvilke strategier har Berg kommune m.h.t. tilbud til befolkninga angående logopedisk behandling? Dette gjelder barn m/sein språkutvikling, personer m/større artikulasjonsutfordriner, slagpasienter m.fl. Rådmannens svar vedr. logopedisk behandling. Førskolebarn, barn i grunnskolealder samt ungdom i videregående skole blir ivaretatt av PPT mht sakkyndig vurdering og i noe grad kurativ behandling. For andre mennesker som har behov for slik hjelp vil PPT kunne være sakkyndig instans. Behandling for disse klientene kan bestilles fra logopedklinikken i Tromsø eller fra kommunelogopeden i Lenvik. Berg kommune har ingen planlagt strategi for befolkninga generelt, men vil forholde seg til faglige vurderinger for å igangsette tilbud. Side 20 av 20