MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunstyresalen Møtedato: Tid: Reiner Schaufler, Daniel Olsen

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunstyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm Berit Sivertsen, Reiner Schaufler Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Lena Jakobsen, Kjell Egil Johansen, Daniel Olsen Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Inger Olsen, Marita Mikalsen Reiner Schaufler, Daniel Olsen Helmi Wang, Geir Tony Vildgren Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/08 08/827 INTEGRERING AV FLYKTNINGER 57/08 07/1228 FORRETNINGSFØRENDE OG KONTROLLERENDE OVERFORMYNDER 58/08 08/423 VEDR. NÆRINGSBYGG - SKALAND SLETTING AV GJELD- ENDRINGER 59/08 08/675 OPPNEVNING AV DYREVERNSNEMND FOR PERIDEN /08 08/758 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - DANIEL OLSEN 61/08 08/825 DELEGASJON AV MYNDIGHET I TVANGSSAKER ETTER BARNEVERNLOVEN 62/08 07/1357 INNREDNING AV KJELLER PÅ STRANDHEIMEN 63/08 08/868 KJØP AV NY BIL TIL VEDLIKEHOLDSAVDELINGA 64/08 08/869 KJØP AV BILER TIL PRO-AVDELINGA 65/08 08/870 TILBUD KLOAKKPUMPESTASJON I SENJAHOPEN 66/08 08/315 VALG AV STYRE BERG VEKST SAMT GODKJENNING AV VEDTEKTER Side 2 av 21

3 67/08 08/781 KLIENTSAK UNNTATT OFF. 68/08 08/692 TILSETTING AV PERSONALSJEF 69/08 08/817 TILSETTING SOM ØKONOMISJEF I 1 ÅRS VIKARIAT FOR SYNNØVE ERIKSEN 70/08 08/867 KONSTITUERING AV RÅDMANN 71/08 08/725 VIDERE UTBYGGING AV SENJAHOPEN VANNVERK Side 3 av 21

4 56/08 INTEGRERING AV FLYKTNINGER 1. Berg kommunestyre er positive til å ta imot nye landsmenn til vår kommune og ber administrasjon og ordfører iverksette prosessen med å ta i mot inntil 30 flyktninger. 2. Det utlyses en stilling som flyktningekonsulent i Berg kommune i utgangspunktet i 50% stilling, men med mulighet for utvidelse. 3. Kommunestyret ber Berg Boligselskap as vurdere hvor vidt selskapet evt. kan stå som byggherre for aktuelle leiligheter i kommunen i denne forbindelse. I tillegg bes selskapet vurdere behov for evt. økning av stillingsbehov for å forestå dette arbeidet. Kommunestyrets behandling i møte : Berg Frp v/marita Mikalsen satte frem følgende forslag: Berg Frp foreslår å utsette spørsmålet om mottak av flyktninger til tidligst våren 2009, da kommunen ikke har tilrettelagt tilstrekkelig for å kunne motta flyktninger i høst. Før ei evt. tilflytting må følgende være på plass: Boliger, norskundervisning, arbeid og ikke minst et helsevern som kan handtere de problemer som kan oppstå. Det ble først stemt over utsettelsesforslaget som falt med 13 mot 3 stemmer. Inger Olsen satte frem følgende forslag: 1. Berg kommunestyre er positiv til å ta i mot overføringsflyktninger til kommunen. 2. Det ansettes flyktningekonsulent snarest som får i oppgave å forsøke å legge til rette for mottak av inntil 30 flyktninger inne høsten Stillingen finansieres ved hjelp av midler vakanse personalleder. Side 4 av 21

5 Anita Sebulonsen satte frem følgende forslag: Nytt pkt. 3: Berg kommune vil i samarbeid med Berg boligselskap søke å løse boligbehovet. Det ble først stemt over Inger Olsens forslag som det mest ytterliggående: Forslaget falt med 11 mot 4 stemmer. Det ble så stemt alternativt mellom innstillingen og innstillingen med endring av pkt. 3. Innstillingen med nytt pkt. 3 ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer. 1. Berg kommunestyre er positive til å ta imot nye landsmenn til vår kommune og ber administrasjon og ordfører iverksette prosessen med å ta i mot inntil 30 flyktninger. 2. Det utlyses en stilling som flyktningekonsulent i Berg kommune i utgangspunktet i 50% stilling, men med mulighet for utvidelse. 3. Berg kommune vil i samarbeid med Berg boligselskap søke å løse boligbehovet. Side 5 av 21

6 57/08 FORRETNINGSFØRENDE OG KONTROLLERENDE OVERFORMYNDER Helmi Wang fungere som forretningsførende overformynder for perioden Arvin Reiertsen fungerer som kontrollerende overformynder For perioden Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Helmi Wang fungere som forretningsførende overformynder for perioden Arvin Reiertsen fungerer som kontrollerende overformynder For perioden Side 6 av 21

7 58/08 VEDR. NÆRINGSBYGG - SKALAND SLETTING AV GJELD- ENDRINGER 1. Berg kommune tapsfører kr , og i tillegg skal ikke Berg Utleiebygg a/s faktureres for brøyting Forutsetninga er at NAV ettergir kr i gjeld. Kr finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 2. Økonomisjefen inngår nedbetalingsavtale med Berg Utleiebygg a/s for skyldige kommunale avgifter på kr ,-. Det utstedes et gjeldsbrev på det skyldige beløp. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune tapsfører kr , og i tillegg skal ikke Berg Utleiebygg a/s faktureres for brøyting Forutsetninga er at NAV ettergir kr i gjeld. Kr finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 2. Økonomisjefen inngår nedbetalingsavtale med Berg Utleiebygg a/s for skyldige kommunale avgifter på kr ,-. Det utstedes et gjeldsbrev på det skyldige beløp. Side 7 av 21

8 59/08 OPPNEVNING AV DYREVERNSNEMND FOR PERIDEN Følgende personer foreslås til den Statlige Dyrevernsnemnda for perioden : Sigbjørn Syr, 9385 Skaland Toril Eng, Skaland Arvid Heiberg, Straumen, 9385 Skaland Tove Eriksen, Ersfjord, 9385 Skaland Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Følgende personer foreslås til den Statlige Dyrevernsnemnda for perioden : Sigbjørn Syr, 9385 Skaland Toril Eng Arvid Heiberg, Straumen, 9385 Skaland Tove Eriksen, Ersfjord, 9385 Skaland Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Side 8 av 21

9 60/08 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - DANIEL OLSEN Daniel Olsen gis fritak fra kommunale verv for resterende del av kommunestyreperioden Fra Senterpartiet og Tverrpolitisk liste rykker Geir Tony Vildgren opp som fast medlem til kommunestyret og som 3. varamedlem til formannskapet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Daniel Olsen gis fritak fra kommunale verv for resterende del av kommunestyreperioden Fra Senterpartiet og Tverrpolitisk liste rykker Geir Tony Vildgren opp som fast medlem til kommunestyret og som 3. varamedlem til formannskapet. Side 9 av 21

10 61/08 DELEGASJON AV MYNDIGHET I TVANGSSAKER ETTER BARNEVERNLOVEN Berg kommunestyre delegerer til leder for barneverntjenesten i Berg å beslutte søksmål- og ankesaker innenfor dette fagområdet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre delegerer til leder for barneverntjenesten i Berg å beslutte søksmål- og ankesaker innenfor dette fagområdet. Side 10 av 21

11 62/08 INNREDNING AV KJELLER PÅ STRANDHEIMEN Med bakgrunn i kommuneadvokatens juridiske betraktninger opprettholdes vedtaket i k-sak 43/08. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig Med bakgrunn i kommuneadvokatens juridiske betraktninger opprettholdes vedtaket i k-sak 43/08. Side 11 av 21

12 63/08 KJØP AV NY BIL TIL VEDLIKEHOLDSAVDELINGA 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe Toyota Hiace 2006 modell,zh Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 nord-norge på kr ,- og en løpetid på 10 år. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe Toyota Hiace 2006 modell,zh Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 Nord-norge på kr ,- og en løpetid på 10 år. Side 12 av 21

13 64/08 KJØP AV BILER TIL PRO-AVDELINGA 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd og ZD Kr finansieres med salg av hyttetomter. Kommunestyrt behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd og ZD Kr ,- finansieres med salg av hyttetomter. Side 13 av 21

14 65/08 TILBUD KLOAKKPUMPESTASJON I SENJAHOPEN 1. I h.h.t Prosedyre for anskaffelse med verdi mellom kr og kr taes kontakt med 2 stk Pumpeleverandører for pristilbud av stor nok dimensjonert avløpsstasjon. 2. Det tas vider kontakt 2 stk entreprenører for pristilbud på monterings- og gravearbeider. 3. Det tas opp lån for å finansiere investeringene på inntil kr ,-. Lånets løpetid settes til 20 år. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. I h.h.t Prosedyre for anskaffelse med verdi mellom kr og kr taes kontakt med 2 stk Pumpeleverandører for pristilbud av stor nok dimensjonert avløpsstasjon. 2. Det tas vider kontakt 2 stk entreprenører for pristilbud på monterings- og gravearbeider. 3. Det tas opp lån for å finansiere investeringene på inntil kr ,-. Lånets løpetid settes til 20 år. Side 14 av 21

15 66/08 VALG AV STYRE BERG VEKST SAMT GODKJENNING AV VEDTEKTER 1. Berg kommunestyre vedtar foreliggende forslag til vedtekter med følgene tilføyelse av pkt. 4: Selskapet er 100% kommunalt eid 2. Berg kommunestyre delegerer til formannskapet å være generalforsamling for Berg vekst AS. Kommunestyrets behandling i møte : Berit Sivertsen satte frem følgende forslag: Viser til tidligere vedtak i k-sak 53/08 om opprettelse av VTA-bedrift i Berg. P.g.a. de økonomiske betraktninger som er gitt i dagens kommunestyremøte, tas saka opp til ny behandling før stiftelse av selskapet skjer. Det ble stemt over det fremsatte forslaget som falt med 6 mot 9 stemmer. Det ble så stemt over innstillingen som ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. 1. Berg kommunestyre vedtar foreliggende forslag til vedtekter med følgene tilføyelse av pkt. 4: Selskapet er 100% kommunalt eid 2. Berg kommunestyre delegerer til formannskapet å være generalforsamling for Berg vekst AS. Side 15 av 21

16 Side 16 av 21

17 68/08 TILSETTING AV PERSONALSJEF Som personalsjef i Berg kommune tilsettes søker nr. 5 Elisabeth Arnesen, Tromsø. 1. reserve: søker nr. 2 Reidar Arnesen, Tromsdalen 2. reserve: søker nr. 6 Solveig Vildgren, Senjahopen 3. reserve: søker nr 2 Marianne Holm Jensen, Oslo Kommunestyrets behandling i møte : Geir Tony Vildgren søkte om å få fratre ved behandling av denne saka p.g.a. inhabilitet. Kommunestyret innvilget enstemmig søknaden. Som varamedlem tiltrådte Solfrid Eriksen. Det ble reist tvil om ordførerens habilitet i denne saka. Kommunestyret stemte over dette og det ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer at ordføreren ikke var inhabil til å behandle saka. Helmi Wang satte frem følgende forslag: Lønn til personalsjef fastsettes til kr pr. år fra tiltredelse. Ansettelsen gis en prøvetid på 6 mnd. Evt. ny lønn etter prøvetid fastsettes ved de årlige kap. 3.4 forhandlingene innen høsten Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende enstemmig Som personalsjef i Berg kommune tilsettes søker nr. 5 - Elisabeth Arnesen, Tromsø. 1.reserve: søker nr. 2 Reidar Arnesen, Tromsdalen 2.reserve: søker nr. 6 Solveig Vildgren, Senjahopen 3.reserve: søker nr. 3 Marianne Holm Jensen Lønn til personalsjef fastsettes til kr pr. år fra tiltredelse. Ansettelsen gis en prøvetid på 6 mnd. Evt. ny lønn etter prøvetid fastsettes ved de årlige kap. 3.4 forhandlingene innen høsten Side 17 av 21

18 69/08 TILSETTING SOM ØKONOMISJEF I 1 ÅRS VIKARIAT FOR SYNNØVE ERIKSEN 1. Søker nr. 3 Heidi Jakobsen, 9386 Senjahopen tilsettes som økonomisjef i Berg kommune i perioden som vikar for Synnøve Eriksen. 2. Lønn fastsettes av kommunestyret 3. Dersom Heidi Jakobsen takker nei til stillinga, inngås forhandlinger med Merkantilservice. Kommunestyrets behandling i møte : Roy-Willy Hansen søkte om å få fratre ved behandling av denne saka p.g.a. inhabilitet. Kommunestyret innvilget enstemmig søknaden. Solfrid Eriksen tiltrådte som varamedlem i saken. Kjell Egil Johansen satte frem følgende forslag : Lønn fastsettes til kr ,- pr. år. Vedtatt enstemmig. Innstillingens pkt. 3 strykes.- Vedtatt med 8 mot 7 stemmer Det ble stemt punktvis: Pkt. 1. Innstillingen Pkt. 2. Kjell Johansens forslag Pkt. 3. Kjell Johansens forslag Enstemmig Enstemmig Vedtatt med 8 mot 7 stemmer 1 Søker nr. 3 Heidi Jakobsen, 9386 Senjahopen tilsettes som økonomisjef i Berg kommune i perioden som vikar for Synnøve Eriksen. 2. Lønn fastsettes til kr ,- pr- år. Side 18 av 21

19 70/08 KONSTITUERING AV RÅDMANN 1. Fra og med 1. oktober 2008 og inntil ny rådmann tiltrer i Berg kommune konstitueres Bjørn Abelsen, 9385 Skaland som rådmann. 2. Kommunestyret fastsetter lønn. Kommunestyret behandlet saken i møte : Helmi Wang satte frem følgende forslag: Lønn til konstituert rådmann settes til kr ,-. Det ble foretatt punktvis avstemming: Pkt. 1. Innstillingen Vedtatt enstemmig Pkt. 2. Helmi Wangs forslag Vedtatt enstemmig 1. Fra og med 1. oktober 2008 og inntil ny rådmann tiltrer i Berg kommune konstitueres Bjørn Abelsen, 9385 Skaland som rådmann. 2. Lønn til konstituert rådmann settes til kr ,. pr. år. Side 19 av 21

20 71/08 VIDERE UTBYGGING AV SENJAHOPEN VANNVERK 1. Anbudet fra Senja Entreprenør a/s på utbygging av del 1 og del 2 vannverk i Senjahopen avvises ut fra følgende begrunnelse: tilbudet er ufullstendig tilbudet er prismessig ikke akseptabelt kravspek.om oppstart høst-08 er ikke innfridd. 2. Det lyses ut ny anbudskonkurranse for den del av prosjektet som omfattes av ny pumpestasjon, isproblematikken samt tunnellvannet. 3. For å realisere del 2 er det en forutsetning at Nergård a/s dekker kapitalutgiftene på utbygginga for den delen som omhandler omkostningene til ny pumpestasjon samt tunnellvannet. 4. Det er videre ei forutsetning at differensen mellom oppnådd tilskudd til isproblematikken i Hopsvannet og reelle omkostninger når entreprenør er antatt dekkes gjennom et spleiselag mellom fiskeribedriftene/næringsliv i Senjahopen. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig 1. Anbudet fra Senja Entreprenør a/s på utbygging av del 1 og del 2 vannverk i Senjahopen avvises ut fra følgende begrunnelse: tilbudet er ufullstendig tilbudet er prismessig ikke akseptabelt kravspek.om oppstart høst-08 er ikke innfridd. 2. Det lyses ut ny anbudskonkurranse for den del av prosjektet som omfattes av ny pumpestasjon, isproblematikken samt tunnellvannet. 3. For å realisere del 2 er det en forutsetning at Nergård a/s dekker kapitalutgiftene på utbygginga for den delen som omhandler omkostningene til ny pumpestasjon samt tunnellvannet. 4. Det er videre ei forutsetning at differensen mellom oppnådd tilskudd til isproblematikken i Hopsvannet og reelle omkostninger når entreprenør er antatt dekkes gjennom et spleiselag mellom fiskeribedriftene/næringsliv i Senjahopen. Side 20 av 21

21 Side 21 av 21