MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen, Reiner Schaufler Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Lena Jakobsen, Kjell Egil Johansen, Daniel Olsen Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård Inger Olsen Marita Mikalsen Reiner Schaufler, Anita Sebulonsen Roy Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Lena Jakobsen, Daniel Olsen Inger Olsen Marita Mikalsen (inhabil i sak 37/08) Helmi Wang, Bjørn Abelsen Geir Vildgren, Sverre Abel, Heidi Jacobsen (ingen varamedlem for Daniel Olsen som meldte forfall på tirsdag morgen) Mona Pedersen (Ingen varamedlemmer kunne møte i sak 37/08) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/08 07/1279 MØTE OG TALERETT I KOMMUNESTYRET 25/08 06/1022 ETABLERING AV NAV I BERG 26/08 08/315 VTA-BEDRIFT I BERG - INTERIMSTYRE 27/08 08/220 FYSIOTERAPISTILLINGA - FORSLAG OM ØKNING I DRIFTSTILSKUDD 28/08 08/365 LEGESAMARBEIDPROSJEKTET BERG - LENVIK - TORSKEN OG TRANØY 29/08 06/407 FORSLAG TIL NY ORGANISERING AV PROSJEKTET GOD- NÆR OG RAUS 30/08 07/297 KOMMUNEDELPLAN FOR KLIMA OG ENERGI 31/08 08/317 ANG. KVOTEFLYKTNINGER 32/08 08/367 VANNSITUASJONEN I SENJAHOPEN 33/08 07/1398 OM SKOLESTRUKTUREN I BERG 34/08 08/435 TILTAKSPLAN KUNNSKAPSLØFTET 35/08 08/395 PROSJEKT BYGDESKOLEN - DISTRIKTNORGES FREMTIDSSKOLE Side 2 av 21

3 36/08 08/236 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a 37/08 07/1257 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 38/08 08/4 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a Side 3 av 21

4 24/08 MØTE OG TALERETT I KOMMUNESTYRET Søknaden fra eldrerådet om møte og talerett imøtekommes ikke da Lov om eldreråd samt muligheten til å benytte åpen talerstol dekker dette. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende Søknaden fra eldrerådet om møte og talerett imøtekommes ikke da Lov om eldreråd samt muligheten til å benytte åpen talerstol dekker dette. Vedtatt med 13 mot 1 stemme Side 4 av 21

5 25/08 ETABLERING AV NAV I BERG 1. Berg kommunestyre vedtar å overdra 80% stillingsressurs til NAV. 2. Følgende fagområder overføres til NAV: Økonomisk stønad, råd og veiledning sosialt foreb.arbeid Gjeldsrådgivning Tilbud til personer med rusproblemer/rusforebyggende tiltak Koordinator for rehab./habilitering individuelle oppfølgingsplaner Husbankens låne- og tilskuddsordninger bostøtte boligtilskudd til tilpasning boligtilskudd til etablering startlån TT-kort for funksjonshemmede Ledsagerbevis Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommunestyre vedtar å overdra 80% stillingsressurs til NAV. 2. Følgende fagområder overføres til NAV: Økonomisk stønad, råd og veiledning sosialt foreb.arbeid Gjeldsrådgivning Tilbud til personer med rusproblemer/rusforebyggende tiltak Koordinator for rehab./habilitering individuelle oppfølgingsplaner Husbankens låne- og tilskuddsordninger bostøtte boligtilskudd til tilpasning boligtilskudd til etablering startlån TT-kort for funksjonshemmede Ledsagerbevis Side 5 av 21

6 26/08 VTA-BEDRIFT I BERG - INTERIMSTYRE I forbindelse med forprosjekt for VTA-bedrift settes ned interimstyre. Representanter i interimstyret skal være: Jan Harald Jansen, ordfører Guttorm Nergård, varaordfører Ingrid Evertsen, politiker Wenche Pedersen, nærings- og utviklingsleder Einar Isaksen, NAV Berg Hans-Helge Jørgensen, konsulent Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig I forbindelse med forprosjekt for VTA-bedrift settes ned interimstyre. Representanter i interimstyret skal være: Jan Harald Jansen, ordfører Guttorm Nergård, varaordfører Ingrid Evertsen, politiker Wenche Pedersen, nærings- og utviklingsleder Einar Isaksen, NAV Berg Hans-Helge Jørgensen, konsulent Side 6 av 21

7 27/08 FYSIOTERAPISTILLINGA - FORSLAG OM ØKNING I DRIFTSTILSKUDD 1. Med virkning fra utvides fysiterapistillinga fra 50% driftstilskudd til 100%. 2. Avhengig av hvilken løsning som velges bevilges inntil kr ,- fra disposisjonsfondet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fatter følgende enstemmig 1. Med virkning fra utvides fysiterapistillinga fra 50% driftstilskudd til 100%. 2. Avhengig av hvilken løsning som velges bevilges inntil kr ,- fra disposisjonsfondet. Side 7 av 21

8 28/08 LEGESAMARBEIDPROSJEKTET BERG - LENVIK - TORSKEN OG TRANØY Berg kommune slutter seg til det etablerte legesamarbeidsprosjektet mellom Lenvik, Torsken og Tranøy med sikte på å etablere en felles legetjeneste hvor legene har Lenvik som arbeidsgiver. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommune slutter seg til det etablerte legesamarbeidsprosjektet mellom Lenvik, Torsken og Tranøy med sikte på å etablere en felles legetjeneste hvor legene har Lenvik som arbeidsgiver. Side 8 av 21

9 29/08 FORSLAG TIL NY ORGANISERING AV PROSJEKTET GOD- NÆR OG RAUS 1. Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen overtar prosjeklederjobben i God-Nær og Raus -prosjektet. 2. Berg kommune tilføres 50% av frigjorte lønnsmidler. De resterende 50% tilflyter prosjektet og skal benyttes til igangsetting av tiltak innenfor prosjektets beskrivelse. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Nærings- og utviklingsleder Wenche Pedersen overtar prosjeklederjobben i God-Nær og Raus -prosjektet. 2. Berg kommune tilføres 50% av frigjorte lønnsmidler. De resterende 50% tilflyter prosjektet og skal benyttes til igangsetting av tiltak innenfor prosjektets beskrivelse. Side 9 av 21

10 30/08 KOMMUNEDELPLAN FOR KLIMA OG ENERGI Planutvalget vedtar at klima- og energiplanen, jfr vedtak i k sak 19/07, skal utarbeides som kommunedelplan for klima og energi i hht plan- og bygningslovens 20. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Planutvalget vedtar at klima- og energiplanen, jfr vedtak i k sak 19/07, skal utarbeides som kommunedelplan for klima og energi i hht plan- og bygningslovens 20. Side 10 av 21

11 31/08 ANG. KVOTEFLYKTNINGER Kommunestyret i Berg kommune ønsker å iverksette en utredning av mulighetene for å ta i mot kvoteflyktninger. Det må her fokuseres på krav til kommunal innsats, næringslivets behov, boligsituasjon og integreringsprosess. Dersom muligheten for å ta i mot kvoteflyktninger er til stede bør en gjennomføring være aktuell i løpet av Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kommunestyret i Berg kommune ønsker å iverksette en utredning av mulighetene for å ta i mot kvoteflyktninger. Det må her fokuseres på krav til kommunal innsats, næringslivets behov, boligsituasjon og integreringsprosess. Dersom muligheten for å ta i mot kvoteflyktninger er til stede bør en gjennomføring være aktuell i løpet av Side 11 av 21

12 32/08 VANNSITUASJONEN I SENJAHOPEN Det utarbeides et forprosjekt for å sikre økt vanntilførsel til Senjahopen gjennom å demme opp Burstindvannet samt foreta de nødvendige installasjoner for å sikre dette.utgiftene belastes vannutbyggingsprosjektet. Kommunestyrets behandling i møte : Kjell Egil Johansen satte på vegne av Senterpartiet og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag Pkt.1 Som innstillingen Pkt. 2 Forprosjektet kobles i sammen med vannlekkasje fra Geitskartunnelen og isproblematikken i havna i Senjahopen. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslaget ble forslaget vedtatt enstemmig 1. Det utarbeides et forprosjekt for å sikre økt vanntilførsel til Senjahopen gjennom å demme opp Burstindvannet samt foreta de nødvendige installasjoner for å sikre dette. Utgiftene belastes vannutbyggingsprosjektet. 2. Forprosjektet kobles i sammen med vannlekkasje fra Geitskartunnelen og isproblematikken i havna i Senjahopen. Side 12 av 21

13 33/08 OM SKOLESTRUKTUREN I BERG 1. De innsparingstiltak som utvalgets rapport skisserer tiltres. 2. Vedlagte organisasjonsplan for oppvekstområdet vedtas. 3. Det søkes tilsatt skolefaglig ansvarlig innenfor en ressurs på 40-50% blant de tilsatte pedagoger i samarbeid med fagorganisasjonene, slik at oppsigelser/nedbemanninger i størst mulig grad unngås. 4. Det utarbeides en modell for utregning av rammetimer/årsverk for skoleverket i Berg. 5. Skolekretsinndelinga gjennomgår en forskriftsendring med tanke på funksjoelle kretser etter internveiens tilblivelse. 6. Oppvekstsentrene leter videre etter flere muligheter for å søke å spare driftskostnader. Herunder eøk-tiltak, renhold m.m. 7. Formannskapet ber kommunestyret diskutere framtidas skole i Berg. Kommunestyrets behandling i møte : Bjørn Abelsen satte frem følgende forslag: Nytt pkt. 5: Det utarbeides en forskrift om skolekretsinndeling, jfr opplæringslovens 8-1. Helmi Wang satte å vegne av Berg arbeiderparti fra følgende forslag: Nytt pkt. 7. Kommunestyret skal diskutere framtidas skole på et eget kommunestyre høsten Det ble foretatt punktvis avstemming: Punktene 1, 2, 3, 4 og 6 ble enstemmig vedtatt som innstillingen. Pkt. 5: Forslaget fra Bjørn Abelsen ble vedtatt med 13 mot 1 stemme Pkt. 7: Forslaget fra Berg arbeiderparti ble enstemmig vedtatt Side 13 av 21

14 1. De innsparingstiltak som utvalgets rapport skisserer tiltres. 2. Vedlagte organisasjonsplan for oppvekstområdet vedtas. 3. Det søkes tilsatt skolefaglig ansvarlig innenfor en ressurs på 40-50% blant de tilsatte pedagoger i samarbeid med fagorganisasjonene, slik at oppsigelser/nedbemanninger i størst mulig grad unngås. 4. Det utarbeides en modell for utregning av rammetimer/årsverk for skoleverket i Berg. 5. Det utarbeides en forskrift om skolekretsinndeling, jfr opplæringslovens Oppvekstsentrene leter videre etter flere muligheter for å søke å spare driftskostnader. Herunder eøk-tiltak, renhold m.m. 7. Kommunestyret skal diskutere framtidas skole på e eget kommunestyre høsten Side 14 av 21

15 34/08 TILTAKSPLAN KUNNSKAPSLØFTET Kommunestyret vedtar Kunnskapsløftet i regionen Ytre Midt-Troms Tiltaksplan 2008 og Tiltaksplan 2008 Kunnskapsløftet i Berg kommune slik de er lagt frem. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar Kunnskapsløftet i regionen Ytre Midt-Troms Tiltaksplan 2008 og Tiltaksplan 2008 Kunnskapsløftet i Berg kommune slik de er lagt frem. Side 15 av 21

16 35/08 PROSJEKT BYGDESKOLEN - DISTRIKTNORGES FREMTIDSSKOLE 1. Berg kommune stiller seg bak søknaden til prosjektlederstilling 50 % ved Skaland skole i samarbeidsprosjektet Bygdeskolen distiktsnorges framtidsskole. 2. Berg kommune bevilger kr ,- fram til som tas av kompetansehevingsmidlene Kunnskapsløftet og fond Kunnskapsløftet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune stiller seg bak søknaden til prosjektlederstilling 50 % ved Skaland skole i samarbeidsprosjektet Bygdeskolen distiktsnorges framtidsskole. 2. Berg kommune bevilger kr ,- fram til som tas av kompetansehevingsmidlene Kunnskapsløftet og fond Kunnskapsløftet. Side 16 av 21

17 36/08 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a Side 17 av 21

18 37/08 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 Side 18 av 21

19 38/08 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a Side 19 av 21

20 Spørsmål i kommunestyremøte Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: Arbeid i åpen omsorg og institusjonsbasert omsorg. Hvordan er bemanningssituasjonen ved omsorgsvirksomhetene? Hvordan fungerer organiseringen av tjenesten både ut og inne i forhold til å gjøre en akseptabel tjeneste? Svar fra fung. proleder Stig Johansen: Fra vedtaket vedr. omorganisering av tjenesten har vi jobbet nokså intenst med å få struktur på tjenesten, noe som har vært noe vanskelig pga. bemanningsproblemer. Det har tatt tid å få ferdigstilt sprinkelanlegget samt brannvarslingen ved Strandheimen, som har ført til at vi har kjørt ekstra nattevakt. Noe vi ikke har budsjett til, og som naturlig nok vil kunne føre til budsjettsprekk. Ledelsen har hele vegen vært orientert - og vi har sammen jobbet for å få løst problemet. Vi jobber med løsninger vedr. brannvarsling og tror vi skal være i orden innen Bemanningsproblemene skyldes i hovedsak sykefravær, og at vikarer har vært tildels håpløs å fremskaffe. Vi er i kontakt med NAV for å skaffe arbeidskraft derfra, noe som vi venter svar på. Vi har også problemer med å få ansatte til å ta opplæring ute og inne. Dels skyldes dette sykefravær, men mest av alt motvilje fra de ansatte. Vi kommer nok dit at vi må beordre ansatte til å jobbe både ute og inne. Vi må samtidig se dette som en prosess som tar litt tid å gjennomføre. Det virker som det er lettest å få folk til å jobbe ved sykehjemmet. Vi sliter noe med enkelte vakter - der ansatte må være både ute og inne på sin vakt. Dette er uheldig og stressende for flere. Hadde vi sluppet å ta så mange personlige hensyn, men hatt "friske" velvillige ansatte, hadde det vært mye enklere å gjennomføre vedtaket om strukturendring av tjenesten. Vi har ei vakt i turnus som hver dag går fra kl til i åpen omsorg. Vakta er veldig slitsom for de ansatte fordi de får for liten hviletid frem til dagen etter når de må møte på jobb. Denne vakten er jeg enig i er slitsom og uheldig. Men så lenge vi har brukere som er avhengig av åpen omsorg til kl er vi nødt til å strukturere tjenesten slik. Det er de som ikke kan / vil kjøre bil på vinteren, de som ikke har helse til å være både ute og inne, - og de som rett og slett ikke vil jobbe ute. Det er ennå ikke brukere / beboere som pga. vedtaket har fått redusert sine tjenester ute eller inne. Men de tjenestene som lå inn under vaktmesters arbeidsoppgaver er fjernet. Dette er noe vi merker litt til. Den nye samordningen har vi jobbet med i en mnd. og det er for tidlig å komme med noen konklusjon hvorvidt tjenesten er forringet eller ikke. Det er satt av tid til evaluering internt hvor vi skal diskutere hvordan vi har det og hvordan vi skal gå videre i prosessen. Til dette møtet vil ledelsen bli invitert til å delta. Side 20 av 21

21 Marita Mikalsen hadde på vegne av Berg FRP og Høyre følgende spørsmål: Var det vedtatt årlig arbeidsmiljøundersøkelse i pleie og omsorg og hvordan går det evt. med dette? Geir Vildgren satte frem følgende spørsmål: Hvorfor er det is-svuller på taket av nybygg (-97) Senjahopen skole? Dette spørsmålet er stilt og problemet dokumentert gjennom flere år. Hva er gjort for å finne ut av problemet, og er konsekvensene tatt til etterretning når det Gjelder skader på bygget utvendig og innvendig? Svar fra Leon Hansen. Skal vurdere hvilke tiltak som skal settes i verk. Mulig at deler av taket må skiftes. Slukene på taket ble skiftet i fjor. Skadene på bygget ute og innvendig sees på samtidig som eventuelle tiltak settes i verk. Sverre Abel spurte om følgende: Kommunalt råd for funksjonshemmede. Hvem er kommunens representant? Hva skjer fremover? Framtidsplaner? Svar fra Berit Skogland: I kommunestyremøte ble det valgt medlemmer med personlige varamedlemmer til Råd for Mennesker med nedsatt funksjonsevne. Dette er nå blitt et lovpålagt råd. Det ble ikke valgt leder og nestleder, noe som er kommunestyrets oppgave. Det må også velges en representant til rådet fra formannskapet. Rådet har i likhet med eldrerådet krav på sekretærhjelp. Rådets mandat vedtas av formannskap/kommunestyre. Det lages sak til formannskap/kommunestyre for å få på plass dette. Helmi Wang hadde følgende spørsmål: Hva skal vi svare søkere til NK-stillinga når de spør om lønnsplasseringa? Rådmannens svar: Jeg er i skrivende stund usikker om vi kan skrive "lønn etter avtale" - eller om lønn er fastsatt til kr ,-. Jeg har saka inne til vurdering i KS og har ennå ikke fått svar derfra. Side 21 av 21