MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet 16 representanter. Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Abelsen., Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Egil Johansen, Roald Nymo, Heidi Munkvold Jakobsen, Jan Hermar Moan, Helmi Wang, Guttorm Nergård, Johan Arild Hansen, Inger Olsen, Berit Sivertsen, Gunvald Wilsgård, Roar Åge Jakobsen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Steinar Larsen. Heidi Munkvold Jakobsen, Helmi Wang, Roar Jakobsen Stig Johansen, Øystein Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 24,09,02 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0046/02 02/00531 FORSLAG TIL ENDRING AV GJELDENDE REGLEMENT FOR RENOVASJONSAVGIFTER AV HYTTE- OG FRITIDSBOLIGER I BERG 0047/02 02/02198 PRESISERING AV KLOAKKAVGIFT I NÆRINGSBYGG 0048/02 02/02175 BRANNALARMANLEGG I HAMN 0049/02 02/01305 KJØP AV BRANNBIL TIL NORDRE BERG? 0050/02 02/00905 OMGJØRING AV PLANLAGTE OMSORGSBOLIGER TIL SYKEHJEMSPLASSER 0051/02 02/02065 RETNINGSLINJER FOR ØKONOMISK SOSIALHJELP 0052/02 02/01874 LANDBRUKSPLAN FOR BERG 0053/02 02/01962 FORSLAG TIL ENDRING I DELEGASJONSREGLEMENT FOR RÅDMANNEN - FORHANDLINGSMYNDIGHET ETTER HOVEDAVTALENES BESTEMMELSER 0054/02 02/02068 DELTAKELSE I PROSJEKTET - BREDBANDSFYLKET TROMS 0055/02 02/02097 SØKNAD FRA MENIGHETSRÅDET OM VEDERLAGSFRI OVERTAKELSE AV PUMPEHUS/BRAKKE. 0056/02 02/02019 REDUSERT FORELDREBETALING I BARNEHAGENE 0057/02 02/02287 MULIG AVHENDING AV SKOLEN I STRAUMEN. 0058/02 02/02288 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN - TILLEGGSBEVILGNING Side 2 av 17

3 0046/02 FORSLAG TIL ENDRING AV GJELDENDE REGLEMENT FOR RENOVASJONSAVGIFTER AV HYTTE- OG FRITIDSBOLIGER I BERG Formannskapet tilrår med 6 mot 1 stemme kommunestyret å endre gjeldende kommunale regler for renovasjonsavgift for hytter og fritidshus slik: Hytter og fritidsboliger defineres likt når det gjelder renovasjonsavgift. Renovasjonsavgiften settes til halv årlig avgift for disse. Endringene gjennomføres fra Ny vurdering av renovasjonsordning for hytter og fritidsboliger foretas dersom Senja Avfallselskap As kommer fram til en felles ordning for hele renovasjonsområdet. Repr. Gunvald Wilsgård satte frem følgende forslag: Saka utsettes. Det ble stemt over utsettelsesforslaget for falt med 15 mot 1 stemme. Repr. Jan Hermar Moan satte frem følgede forslag til endring i innstillingens linje 2: Renovasjonsavgiften settes til ¼ årlig avgift. Det ble stemt over Jan Hermar Moans forslag som ved bruk av ordførerens dobbelstemme Ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Ordføreren foreslo følgende tilføyelse til innstillingen: Endelig avgift fastsettes i forbindelse med behandling av årsbudsjettet. Det ble så stemt over innstillingen med endring av linje 2 og ordførerens tilføyelse. Innstillingen med endring og tilføyelse ble vedtatt me 9 mot 8 stemmer ved bruk av ordførerens dobbelsetemme. Hytter og fritidsboliger defineres likt når det gjelder renovasjonsavgift. Renovasjonsavgiften settes til ¼ årlig avgift for disse. Endringene gjennomføres fra Ny vurdering av renovasjonsordning for hytter og fritidsboliger foretas dersom Senja Avfallselskap As kommer fram til en felles ordning for hele renovasjonsområdet. Endelig avgift fastsettes i forbindelse med behandling av årsbudsjettet. Side 3 av 17

4 0047/02 PRESISERING AV KLOAKKAVGIFT I NÆRINGSBYGG 1. Gjeldende forskrift for kloakkavgift endres slik at næringsbygg over 200 kvm betaler en årlig kloakkavgift tilsvarende 3 normalsatser. 2. Pkt. 8.4 siste avsnitt i gjeldende forskrift endres i tråd med dette. Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: 1. Gjeldende forskrift for kloakkanlegg endres slik at: a. Næringer med inntil 5 ansatte betaler årlig kloakkavg. tilsvarende 1 normalsats. b. Næringer med 6 til 25 ansatte betaler årlig kloakkavgift tilsvarende 2 normalsatser. c. Næringer med mer enn 25 ansatte betaler årlig kloakkavg. tilsvarende 3 normalsatser. Ved alternativ votering mellom det fremsatte forslag og innstillingen ble innstillingen vedtatt med 9 mot 7 stemmer. 1. Gjeldende forskrift for kloakkavgift endres slik at næringsbygg over 200 kvm betaler en årlig kloakkavgift tilsvarende 3 normalsatser. 2. Pkt. 8.4 siste avsnitt i gjeldende forskrift endres i tråd med dette. Side 4 av 17

5 0048/02 BRANNALARMANLEGG I HAMN Brannsjefens vedtak av med pålegg om montering av automatisk brannalarmanlegg ved Bergsfjord Sjøsenter AS opprettholdes. Kommunestyrets behandling i møte Brannsjefens vedtak av med pålegg om montering av automatisk brannalarmanlegg ved Bergsfjord Sjøsenter AS opprettholdes. Side 5 av 17

6 0049/02 KJØP AV BRANNBIL TIL NORDRE BERG? 1. Det innkjøpes ny brannbil til nordre Berg innenfor en kostnadsramme på kr , slik skissert i saksutredninga. 2. For å sikre vannforsyning ved strømbrudd i øvre deler av Mefjordvær innkjøpes nytt aggregat innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 3. Rådmannen besørger løsningsalternativer til garasjeplass og framlegger dette for politisk beslutning til neste f-skapsmøte. Rep:. Kjell Johansen satte frem følgende forslag til nytt pkt 3 i innstillingen: De ,- kr fra k_styrevedtak i sommer 02 brukes til aggregat i Mefjordvær innen utgangen av okt 02. De øvrige hentes fra andre områder. Det ble foretatt punktvis avstemming. Pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forslag til nytt pkt 3 ble vedtatt med 9 mot 7 stemmer. Innstillingens pkt 3 blir da nytt pkt 4 og ble enstemmig vedtatt. 1. Det innkjøpes ny brannbil til nordre Berg innenfor en kostnadsramme på kr , slik skissert i saksutredninga. 2. For å sikre vannforsyning ved strømbrudd i øvre deler av Mefjordvær innkjøpes nytt aggregat innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 3. De ,- kr fra k_styrevedtak i sommer 02 brukes til aggregat i Mefjordvær innen utgangen av okt 02. De øvrige hentes fra andre områder. 4. Rådmannen besørger løsningsalternativer til garasjeplass og framlegger dette for politisk beslutning til neste f-skapsmøte. Side 6 av 17

7 0050/02 OMGJØRING AV PLANLAGTE OMSORGSBOLIGER TIL SYKEHJEMSPLASSER 1. Det vises til skriv av hhv og fra Fylkesmannen i Troms vedr. oppstartingstilskudd til omsorgsboliger og sykehjemsplasser og skriv av hhv og fra Husbanken vedr. samme sak. 2. Med henvisning til argumentasjonen i saksframlegget søker Berg kommune om å få omdisponere oppstartingstilskuddet til de 4 omsorgsboligene til sykehjemsplasser. 3. Under planarbeidet tas det hensyn til at Strandheimen opprustes til omsorgssenter for hele kommunen. 4. A3 arkitektkontar AS antas som arkitekt og forestår prosjektering av forprosjekt som anført i skriv av Kostnadene vedr. forprosjektet på kr inkl. mva. dekkes av frigjort egenkapital til restaurering av svømmebassenget ved Skaland skole. Ordføreren satte frem på vegne av Berg arbeiderparti følgende forslag til nytt pkt.4 Rådmannen, i samarbeid med planutvalget, gis fullmakt til å ata arkitekt for utarbeidelse av forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. Kostnadene dekkes av frigjort egenkapital til restaurering av svømmebassenget ved Skaland skole. Repr. Anne Jespersen satte frem på vegne av Senjahopen nye bygdeliste og Mefjord Bygdeliste følgende forslag: 1. Som innstillingen. 2. Planlegging av sykehjem med 8 plasser fortsetter med alternative løsninger som legges fram for k-styret før endelig vedtak. 3. Under planarbeidet tas det hensyn til at Strandheimen opprustes til omsorgssenter for heile kommunen og demensavdeling med 8 plasser planlegges lagt hit samt 4 nye omsorgsenheter. Kostnadsoversikt legges fram for k-styret før endelig vedtak fattes. 4. Det innhentes tilbud på forprosjekt med kostnadsramme kr inkl. mva. Side 7 av 17

8 Det ble stemt punktvis. Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Som innstillingen Alternativ votering mellom innstilling og det fremlagte forslag fra Mefjord bygdeliste og Senjahopen nye bygdeliste. Innstillingen vedtatt med 9 mot 7 stemmer. Alternativ votering mellom innstillingen og det fremlagte forslag fra Mefjord bygdeliste og Senjahopen nye bygdeliste og innstillingen. Innstillingen vedtatt med 9 mot 7 stemmer. Det ble først stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble så stemt alternativt over Berg Arbeiderpartis forslag og Forslaget fra Mefjord bygdeliste og Senjahopen nye bygdeliste. Berg Arbeiderpartis forslag ble vedtatt med 9 mot 7 stemmer. Repr. Guttorm Nergård ba om å få en protokolltilførsel: Mindretallet varsler at det vil bli vurdert lovlighetskontroll av vedtaket. 1. Det vises til skriv av hhv og fra Fylkesmannen i Troms vedr. oppstartingstilskudd til omsorgsboliger og sykehjemsplasser og skriv av hhv og fra Husbanken vedr. samme sak. 2. Med henvisning til argumentasjonen i saksframlegget søker Berg kommune om å få omdisponere oppstartingstilskuddet til de 4 omsorgsboligene til sykehjemsplasser. 3. Under planarbeidet tas det hensyn til at Strandheimen opprustes til omsorgssenter for hele kommunen. 4. Rådmannen, i samarbeid med planutvalget, gis fullmakt til å anta arkitekt for utarbeidelse av forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. Kostnadene dekkes av frigjort egenkapital til restaurering av svømmesassenget Side 8 av 17

9 0051/02 RETNINGSLINJER FOR ØKONOMISK SOSIALHJELP 1. Formannskapet vedtar sosialtjenestens forslag til retningslinjer og tiltak for økonomisk sosialhjelp og sosiale tiltak for Berg kommune. 2. Fremtidige satser for livsopphold justeres i henhold til endringene fra departementet. 1. Formannskapet vedtar sosialtjenestens forslag til retningslinjer og tiltak for økonomisk sosialhjelp og sosiale tiltak for Berg kommune. 2. Fremtidige satser for livsopphold justeres i henhold til endringene fra departementet. Side 9 av 17

10 0052/02 LANDBRUKSPLAN FOR BERG 1. Kommunestyret vedtar det foreliggende plandokument Jordvegen til bosetting som Berg kommunes landbruksplan med følgende endringer/tilføyelser: De endringer/tilføyelser som planutvalget foreslår som en konsekvens av høringsinnspillene tas med og redigeres inn i det endelige plandokumentet. Spesielt presiseres det at det ikke skal innføres 0-grenseforskrift i noen deler av Berg kommune med mindre dette spilles inn som ei ønsket vurdering fra enkelte grender/bygder. 2. Den ideologi som er rådende for bygdebosettingsprosjektet i Midt-Troms skal også være rådende i Berg. Kommunestyrets behandling i møte Kommunestyret vedtar det foreliggende plandokument Jordvegen til bosetting som Berg kommunes landbruksplan med følgende endringer/tilføyelser: De endringer/tilføyelser som planutvalget foreslår som en konsekvens av høringsinnspillene tas med og redigeres inn i det endelige plandokumentet. Spesielt presiseres det at det ikke skal ikke innføres 0-grenseforskrift i noen deler av Berg kommune med mindre dette spilles inn som ei ønsket vurdering fra enkelte grender/bygder. 2. Den ideologi som er rådende for bygdebosettingsprosjektet i Midt-Troms skal også være rådende i Berg. Side 10 av 17

11 0053/02 FORSLAG TIL ENDRING I DELEGASJONSREGLEMENT FOR RÅDMANNEN - FORHANDLINGSMYNDIGHET ETTER HOVEDAVTALENES BESTEMMELSER 1. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene i saker som er hjemlet i gjeldende Hovedavtaler og Tariffavtaler på både kommunalt og statlig avtaleverk. Delegasjonen omfatter også myndighet til å treffe avgjørelser om godkjenning og iverksetting av forhandlingsresultat 2. Rådmannen skal gjennom en slik delegasjon knytte til seg et forhandlingsutvalg som består av SLG. 3. Unntatt fra delegasjonsbestemmelsen er myndighet til å forhandle/stadfeste lønn til rådmannen. Denne oppgaven beholdes av det politisk oppnevnte forhandlingsutvalget. 4. Som en følge av de nye delegasjonsfullmaktene, foretas følgende endringer i allerede vedtatte reglementer/fullmakter. Delegasjon til rådmannen pkt (Rådmannens myndighet) får følgende tilføyelse som eget ledd: Rådmannen har myndighet til å forestå forhandlinger og godkjenne protokoller som gjelder lønn og særavtaler for ansatte på kommunale og statlige avtaleverk etter bestemmelsene i gjeldende hovedavtaler og tariffavtaler ut fra på forhånd gitte rammer og fullmakter. Unntak er forhandling/stadfesting av lønn til rådmannen. Reglement for administrasjonsutvalg pkt. 9, 2. og 3. ledd, erstattes med ny ordlyd: Forhandlingsutvalget forestår forhandlinger og stadfesting av lønn til rådmannen ut fra på forhånd gitte rammer og fullmakter. De nye delegasjonsbestemmelsene gjøres gjeldende umiddelbart og får konsekvenser for myndighetsutøvelse vedtatt i Lønnspolitisk plan kap 5 (Delegasjon av myndighet ved lønnsfastsetting). Ved rullering av planen skal det gjøres innholdsmessige forandringer tilpasset ovennevnte delegasjonsfullmakter. Repr. Dagmars Strøm og Roald Nymo satte frem følgende forslag: Kommunestyret opprettholder ordninga med politisk valgt forhandlingsutvalg. Ved alternativ votering mellom innstillinga og det fremsatte forslag ble forslaget vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Kommunestyret opprettholder ordninga med politisk valgt forhandlingsutvalg Side 11 av 17

12 0054/02 DELTAKELSE I PROSJEKTET - BREDBANDSFYLKET TROMS Berg kommune deltar i Troms fylkeskommune sitt prosjekt Bredbåndsfylket Troms i h.h.t. forslag til intensjonsavtale. Berg kommune deltar i Troms fylkeskommune sitt prosjekt Bredbåndsfylket Troms i h.h.t. forslag til intensjonsavtale. Side 12 av 17

13 0055/02 SØKNAD FRA MENIGHETSRÅDET OM VEDERLAGSFRI OVERTAKELSE AV PUMPEHUS/BRAKKE. 1. Berg kommune overdrar pumpehus/brakke vederlagsfritt til menighetsrådet. 2. Pga. en vanskelig økonomisk situasjon for kommunen må utgiftene til fundamentering dekkes av menighetsrådets eget budsjett. Kommunestyret behandlet saka i møte Repr. Kjell Johansen satte frem følgende forslag: Saka utsettes i påvente av hva vi trenger som aggregathus i Mefjordvær. Hvis huset ikke brukes ved pumpehuset i Mefjordvær, følges innstillingen. Det ble stemt over utsettelsesforslaget som fikk 8 stemmer. Ordførerens dobbelstemme medførte at utsettelsesforslaget falt og det ble deretter votert oiver innstillingen. 1. Berg kommune overdrar pumpehus/brakke vederlagsfritt til menighetsrådet. 2. Pga. en vanskelig økonomisk situasjon for kommunen må utgiftene til fundamentering dekkes av menighetsrådets eget budsjett.. Side 13 av 17

14 0056/02 REDUSERT FORELDREBETALING I BARNEHAGENE 1. Med virkning fra reduseres foreldrebetalinga i barnehagene med 100 kr pr. mnd. fra kr til kr for full plass (5 dager pr. uke) og relativt tilsvarende for redusert plass. 2. De nye satsene for foreldrebetaling pr. mnd. fastsettes til: 5 dager pr. uke: kr 3 dager pr. uke: kr 2 dager pr. uke: kr. 1. Med virkning fra reduseres foreldrebetalinga i barnehagene med 100 kr pr. mnd. fra kr til kr for full plass (5 dager pr. uke) og relativt tilsvarende for redusert plass. 2. De nye satsene for foreldrebetaling pr. mnd. fastsettes til: 5 dager pr. uke: kr 3 dager pr. uke: kr 2 dager pr. uke: kr. Side 14 av 17

15 0057/02 MULIG AVHENDING AV SKOLEN I STRAUMEN. Kommunestyret innvilger bygdelaget Albatross et årlig tilskudd på kr ,- til dekning av årlige faste utgifter til strøm og forsikring. Midlene skal bevilges over kulturbudsjettet med virkning fom Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag til Kommunestyret godkjenner avhendelse av skolebygninga i Straumen. Side 15 av 17

16 0058/02 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN - TILLEGGSBEVILGNING 1. Det bevilges ytterligere kr ,- til planprosessen i forbindelse med utvikling av en strategisk rekrutteringsplan jfr. k-sak 34/ Midlene bevilges over kto. for refusjon sykepenger. Kommunestyrets behandling i møte : Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag til 1. Gjennomføring av saka utsettes til plan- og næringssjef er kommet i gang. 2. Kontakt/kjøpe kompetanse fra for eksempel Dyrøy kommune innenfor gitte rammer. Side 16 av 17

17 Spørsmålsrunden på slutten av møtet: Repr. Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: 1. Vannsituasjonen i Senjahopen Ordføreren svarte at Nergård vurderer et prosjekt,. 2 Nytt om mobildekningen Ordføreren har hatt kontakt med Telen Nord uten at det er kommet noe svar derfor og tar ny kontakt. 3. Skilt i Senjahopen Næringslivet v/elektropartner har henvendt seg til ordføreren og opplyst at deres firma skulle ta initiativ i denne saken. Side 17 av 17