MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: Tid: Kl MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Guttorm Nergård, Inger Slettum Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Kjell Arne Enoksen Forfall: Varamedlemmer: Siv Wilsgård, Anne Jespersen Ståle Wilsgård, Guttorm Nergård Kjell Arne Enoksen Dagmar Strøm, Bent Einarsen, Jan Tore Noreng, Stig Johansen Marita Mikalsen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/07 07/672 HOVEDREGULERING 2007 SAKSLISTE 42/07 06/1375 FORVALTNINGSREVISJON HJEMMETJENESTEN I BERG KOMMUNE 43/07 07/627 TILTAKSPLAN KUNNSKAPSLØFTET 44/07 07/668 FRONTER I GRUNNSKOLEN 45/07 07/67 OPPVEKSTSENTER SKALAND 46/07 06/1405 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING 47/07 07/308 BRUK AV TIDLIGERE KOMMUNEHUS 48/07 07/640 SØKNAD OM DRIFTSMIDLER FORDELT PÅ 4 KOMMUNER ØREMERKET TERAPIBAD/HELSEBAD 49/07 07/666 IKT - FUNKSJONEN. 50/07 06/1224 TILLEGGSBEVILGNING FOR UTSKIFTING AV PCB-HOLDIGE ARMATUR 51/07 07/549 KIRKEGÅRDEN I ERSFJORD-BEVILGNING TIL GJERDE 52/07 07/712 OPPRETTELSE AV NY STILLING - MILJØTERAPEUT 53/07 06/1070 EVALUERING BYPRESTPROSJEKTET 54/07 07/545 TILLEGGSBEVILGNING FOR MEFJORDVÆR SPILLVANNSANLEGG Side 2 av 18

3 Repr. Gunnar Jakobsen tiltrådte møtet kl /07 HOVEDREGULERING 2007 Budsjettet for 2007 reguleres med en netto endring på kr ,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Budsjettet for 2007 reguleres med en netto endring på kr ,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. Side 3 av 18

4 42/07 FORVALTNINGSREVISJON HJEMMETJENESTEN I BERG KOMMUNE Lagt frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte : Trond Abelsen satte på vegne av Berg Arbeiderparti fram følgende forslag: Kommunestyret tar til etterretning revisjonen og kontrollutvalgets anbefalinger og ber administrasjonen implementere de anbefalte tiltak, om nødvendig gjennom en handlingsplan hvor det fremgår prioriteringer og budsjettoppfølging. Inger Olsen la på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag - tillegg til Berg Ap s forslag Viser til pkt. 6 i revisjonens anbefalinger i kom.rev rapporten. Det gjennomføres en arbeidsmiljøundersøkelse pr. år og resultatet legges frem for kommunestyret. Ved alternativ votering mellom forlaget fra Berg AP og forslaget fra NBF ble forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Kommunestyret tar til etterretning revisjonen og kontrollutvalgets anbefalinger og ber administrasjonen implementere de anbefalte tiltak, om nødvendig gjennom en handlingsplan hvor det fremgår prioriteringer og budsjettoppfølging. Viser til pkt. 6 i revisjonens anbefalinger i kom.rev rapporten. Det gjennomføres en arbeidsmiljøundersøkelse pr. år og resultatet legges frem for Side 4 av 18

5 43/07 TILTAKSPLAN KUNNSKAPSLØFTET Kunnskapsløftet i regionen Ytre Midt-Troms, Tiltaksplan 2007 og den kommunale tiltaksplan 2007 for Berg kommune vedtas slik de foreligger. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kunnskapsløftet i regionen Ytre Midt-Troms, Tiltaksplan 2007 og den kommunale tiltaksplan 2007 for Berg kommune vedtas slik de foreligger. Side 5 av 18

6 44/07 FRONTER I GRUNNSKOLEN 1. Fronter innføres ved begge skolene i Berg kommune fra høsten Utgiftene dekkes som følger: Kr ,- fra fond oppvekst Kr fra fond kunnskapsløftet Frikjøp av lærere søkes dekt over eksisterende rammer til skolene. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Fronter innføres ved begge skolene i Berg kommune fra høsten Utgiftene dekkes som følger: Kr ,- fra fond oppvekst Kr fra fond kunnskapsløftet Frikjøp av lærere søkes dekt over eksisterende rammer til skolene. Side 6 av 18

7 45/07 OPPVEKSTSENTER SKALAND Arbeidet med etablering av oppvekstsenter på Skaland skal fortsette med henblikk på å gradvis få til en samlokalisering av skole, SFO og barnehage. En vesentlig faktor i arbeidet skal være å redusere driftsutgifter. 1. fase i arbeidet kan være at felles ledelse etableres samt at SFO flytter til barnehagen. Kommunestyrets behandling i møte : Johan Arild Hansen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Arbeidet med etablering av oppvekstsenter samt lokalisering av barnehage/sfo på Skaland fortsetter og forventes ferdig innen Oppvekstsenter samlokaliseres til Skaland skole. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra NBF ble innstillingen vedtatt med 12 mot 5 stemmer. Arbeidet med etablering av oppvekstsenter på Skaland skal fortsette med henblikk på å gradvis få til en samlokalisering av skole, SFO og barnehage. En vesentlig faktor i arbeidet skal være å redusere driftsutgifter. 1. fase i arbeidet kan være at felles ledelse etableres samt at SFO flytter til barnehagen. Side 7 av 18

8 46/07 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING Innstilling : Saka legges fram uten innstilling. Behandling i kommunestyret : Trond Abelsen satte på vegne av Berg Arbeiderparti og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: 1. Nytt legekontor lokaliseres til 1. etasje i Rådhuset, søndre fløy. 2. Ombygging, modernisering foretas i hht utarbeidet prospekt med kostnadsoverslag. 3. Berg kommune finansierer tiltaket slik: Bruk av egenkap.fond/ invest.fond kr. 100,.000. Låneopptak kr over 15 år. Gunvald Wilsgård satte frem følgende forslag: I beste God-Nær og Raus-ånd går Berg kommunestyre inn for å beholde legekontoret både på Skaland og i Mefjordvær. På Skaland legges kontoret til gamle Bergsheimen og i Mefjordvær benyttes Hagatun. Økonomien for nødvendig oppussing og tilrettelegging gjøres gjennom lån og egenkapital lik saksutredningen. Ved alternativ votering mellom forslaget fra Berg AP/Tverrpolitisk liste og forslaget fra Gunvald Wilsgård ble forslaget Berg Ap/Tverrpolitisk listefra vedtatt med 12 mot 5 stemmer. 1. Nytt legekontor lokaliseres til 1. etasje i Rådhuset, søndre fløy. 2. Ombygging, modernisering foretas i hht utarbeidet prospekt med kostnadsoverslag. 3. Berg kommune finansierer tiltaket slik: Bruk av egenkap.fond/ invest.fond kr. 100,.000. Låneopptak kr over 15 år. Side 8 av 18

9 47/07 BRUK AV TIDLIGERE KOMMUNEHUS Det gamle administrasjonsbygget legges ut for salg gjennom utarbeidelse av et salsprospekt som skal ha næringsaktivitet i bygget som en forutsetning. Formannskapet delegeres myndighet til å avgjøre salgssum for bygget. Kommunestyrets behandling i møte : Kjell Egil Johansen satte frem følgende forslag: Som innstillingen men siste setning strykes. Trond Abelsen satte på vegne av Berg Arbeiderparti frem følgende forslag: Det gamle administrasjonsbygget benyttes som base for evt. tilflyttere/gründere med behov for kontorfasiliteter/rom for å utprøve etableringsideer/kulturaktiviter og lignende. Kostnadene til drift av bygget, ca kr pr. år, dekkes av mobiliseringsprosjektet God Nær og Raus. På et senere tidspunkt kan det vurderes å selge huset fortrinnsvis til næringsaktivitet. Det ble først stemt over forslaget fra Berg arbeiderparti som ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer. Det ble dermed ikke stemt over innstillingen og forslaget fra Kjell Johansen. Det gamle administrasjonsbygget benyttes som base for evt. tilflyttere/gründere med behov for kontorfasiliteter/rom for å utprøve etableringsideer/kulturaktiviter og lignende. Kostnadene til drift av bygget, ca kr pr. år, dekkes av mobiliseringsprosjektet God Nær og Raus. På et senere tidspunkt kan det vurderes å selge huset fortrinnsvis til næringsaktivitet. Side 9 av 18

10 48/07 SØKNAD OM DRIFTSMIDLER FORDELT PÅ 4 KOMMUNER ØREMERKET TERAPIBAD/HELSEBAD Berg kommune bevilger inntil kroner per år til opprettelse av driftstilskudd for fysioterapaut ved Brage Klinikken, i nyoppstartet helseklinikk med oppvarmet terapibad i Aktivitetshuset Finnsnes A/S. Midlene tas av disposisjonsfondet. Forutsetningen er at Lenvik kommune på sin side bevilger et tilstrekkelig beløp. Inger Olsen fikk permisjon fra resten av møte. Kommunestyrets behandling i møte Rådmannen tilføyde et pkt. til innstillingen: Utgiftene for tiltaket de kommende år innarbeides i økonomiplanen. Kommunestyret fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune bevilger inntil kroner per år til opprettelse av driftstilskudd for fysioterapaut ved Brage Klinikken, i nyoppstartet helseklinikk med oppvarmet terapibad i Aktivitetshuset Finnsnes A/S. Midlene tas av disposisjonsfondet. Forutsetningen er at Lenvik kommune på sin side bevilger et tilstrekkelig beløp. 2. Utgiftene for tiltaket de kommende år innarbeides i økonomiplanen. Side 10 av 18

11 49/07 IKT - FUNKSJONEN. 1. Nåværende stilling som informasjonskonsulent omgjøres til IKT-leder og fagområdet opprettes som eget virksomhetsområde. 2. Lønn fastsettes til kr ,- Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig 1. Nåværende stilling som informasjonskonsulent omgjøres til IKT-leder og fagområdet opprettes som eget virksomhetsområde. 2. Lønn fastsettes til kr ,- Side 11 av 18

12 50/07 TILLEGGSBEVILGNING FOR UTSKIFTING AV PCB-HOLDIGE ARMATUR 1. Berg kommune skal skifte ut PCB-holdige armatur innenfor en kostnadsramme på ,- 2. Berg kommune tar opp et lån på kr ,- med en løpetid på 15 år. 3. Momskompensasjon kr ,- tilbakeføres denne investering. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune skal skifte ut PCB-holdige armatur innenfor en kostnadsramme på ,- 2. Berg kommune tar opp et lån på kr ,- med en løpetid på 15 år. 3. Momskompensasjon kr ,- tilbakeføres denne investering. Side 12 av 18

13 51/07 KIRKEGÅRDEN I ERSFJORD-BEVILGNING TIL GJERDE Det bevilges inntil kr ,- fra disposisjonsfondet til Berg fellesråd med formål å fullføre gjerde rundt Ersfjord kirkegård. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig Det bevilges inntil kr ,- fra disposisjonsfondet til Berg fellesråd med formål å fullføre gjerde rundt Ersfjord kirkegård. Side 13 av 18

14 52/07 OPPRETTELSE AV NY STILLING - MILJØTERAPEUT Det opprettes 50% stilling som miljøterapeut. Utgiftene utover 2007 innarbeides i neste års budsjett samt økonomiplanen. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Det opprettes 50% stilling som miljøterapeut. Utgiftene utover 2007 innarbeides i neste års budsjett samt økonomiplanen. Side 14 av 18

15 53/07 EVALUERING BYPRESTPROSJEKTET 1. Til å forestå evaluering av byprestprosjektet, sett fra Berg kommunes synsvinkel, velges sogneprest Ingunn Rinde, Inger Olsen og Chris Einarsen. Ingunn Rinde bes ta initiativ til å igangsette arbeidet. 2. Berg kommune er villig til å forplikte seg til å delta økonomisk ved opprettelse av ei permanent bypreststilling og ber om at administrasjonen hensyntar dette ved budsjettarbeidet for 2008 samt i det videre økonmiplanarbeidet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Til å forestå evaluering av byprestprosjektet, sett fra Berg kommunes synsvinkel, velges sogneprest Ingunn Rinde, Inger Olsen og Chris Einarsen. Ingunn Rinde bes ta initiativ til å igangsette arbeidet. 2. Berg kommune er villig til å forplikte seg til å delta økonomisk ved opprettelse av ei permanent bypreststilling og ber om at administrasjonen hensyntar dette ved budsjettarbeidet for 2008 samt i det videre økonmiplanarbeidet. Side 15 av 18

16 54/07 TILLEGGSBEVLGNING FOR MEFJORDVÆR SPILLVANNSANLEGG. 1. Berg kommune skal bygge ut spillvannsanlegget i Mefjordvær innenfor en kostnadsramme på kr Berg kommune tar opp et lån på inntil kr ,- med en løpetid på 20 år. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune skal bygge ut spillvannsanlegget i Mefjordvær innenfor en kostnadsramme på kr Berg kommune tar opp et lån på inntil kr ,- med en løpetid på 20 år. Side 16 av 18

17 SPØRSMÅL I KOMMUNESTYREMØTE Spørsmål fra Johan Arild Hansen 1. Hva er situasjonen mht/tanke på rektor ved Senjahopen skole? Svar fra oppvekstsjefen Rektorfunksjonen ved Senjahopen skole løyses ved at Anne Jespersen og Marit Reiertsen deler på funksjonen, oppgavene og ansvar. Karla Olsen har fått beholde sine 13 % for å kunne hjelp de med det merkantile arbeidet. Oppvekstsjef skal være en nær samarbeidspart siden hun skal tilbake til stillingen. I første omgang er det bare bevilget penger ut kalenderåret for vikar for oppvekstsjef. 2 Hva er praksis når det gjelder dugnad på kommunale bygg? Om det utføres dugnad belønnes da de eller prosjektet som det gjøres dugnad på i noen grad? Svar fra rådmannen: Dugnadsarbeid v/ selvpålagte tiltak gis det ingen form for kompensasjon for. I noen tilfeller - som f.eks v/flytting til nytt rådhus - gis det kompensasjon til de ansatte som bidrar til flytting utover arbeidstid betaling eller avspassering ift. gjeldende lovverk. Det ble f.eks. ikke utbetalt noe ifm. oppussing av Kvithuset for en del år siden - dette var en "selvpålagt øvelse". Andre dugnadstiltak i barnehage, skoler mv., initiert av foreldre/ansatte og hvor ansatte har bidratt, er ikke blitt honorert 3. Hva mente rådmannen med sitt svar på spørsmål ang. økt temperatur ved Senjahopen skole? Svar fra Jorid i samsvar med Ivar: Regner med at dette er et spørsmål ang økt temp i bassenget i Senjahopen. Ved å øke temperaturen vil vi få problemer med å holde de verdiene til renseanlegget. Sist vinter måtte teknisk avdeling senke temperaturen med 1 grad for å kunne holde de rette verdiene i renseanlegget. Det økonomiske aspektet er ikke problem, men det tekniske. Dersom vi finner løysning på dette problemet vil vi komme tilbake til dette spørsmålet. 4. Asbest. Er det undersøkt hvorvidt vi har asbest el. Andre helsefarlige stoffer i vegger og tak i kommunale bygg? Svar fra Leon Hansen Nei. Ingen undersøkelser er gjort. Pålegget er kun skifting av lysarmaturer. Side 17 av 18

18 Spørsmål fra Inger Slettum Olsen: Svar fra Jorid Meyer For ei tid siden fikk foreldre og elever ved Senjahopen skole en spørreundersøkelse hvor de skulle svare på en del spørsmål knytta opp mot læringsmiljø/sosialt miljø ved skolen. 1. Hva va agendaen bak denne undersøkelsen? 2. Hva kom ut av denne? 1. Agendaen bak denne undersøkelsen var å kartlegge blandt elevene og foreldrene om hvordan miljøet ved skolen var/er. Alt fra læringsmiljø til sosialt miljø. Det kom sist høst en del meldinger til kommunen om at ikke alle var like fornøyde med skolen. Dette ville vi ha kartlagt. 2. Svarene på denne undersøkelsen var for få til at den kan si noe om de ulike miljøene på Senjahopen skole, både elevsvar og foreldresvar. Dessverre. Vi fikk noen kommentarer som skolen tar til etterretning. Spørsmål fra Ellen Simonsen: Svar fra Leon Hansen. 1. Utearealet v/strandheimen? 2. Nedenfor sykehjemmet, fjerne ugresset og jordhaugene. 1 Regner med at det blir gjort noe med dette i løpet av året. 2 Skal kontakte entreprenør som skal gjøre dette. Side 18 av 18