MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Johansen Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Skaland Motell Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Johansen Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Ingen Ingen Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0111/02 02/02373 BUDSJETT /02 02/02728 ØKONOMIPLAN /02 02/02150 INSTRUKS HJEMMEHJELPERE BERG KOMMUNE 0114/02 02/02379 UTVIDELSE AV ÅPEN OMSORG TIL AKTIV NATT NORDRE BERG 0115/02 02/02624 SØKNAD OM DISPENSASJON ETTER PLAN - OG BYGNINGSLOVENS 7 OM ETABLERING AV VEG OG SPRENGSTOFFLAGER I LNF OMRÅDE I MEFJORDVÆR 0116/02 02/02727 ADMINISTRASJONSFLØY - SKALAND SKOLE 0117/02 02/02541 KULTURPRISEN /02 02/02622 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK 0119/02 02/02821 UTVIDELSE AV SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE 0120/02 02/02822 AD REGULERINGSPLAN STEINFJORD TRÆLEN I BERG KOMMUNE Side 2 av 18

3 0111/02 BUDSJETT 2003 Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar følgende nettorammer for 2003: Rammeområde 1.1. Sentrale styringsorganer/fellesitgifter/kirke Rammeområde 1.2. Undervisning/oppvekst Rammeområde 1.3. Helse/sosial/pleie-og omsorg Rammeområde 1.4. Næringsfondene Rammeområde 1.5. Kultur Rammeområde 1.6. Plan-og næring Skattørene settes til høyeste lovlig sats i henhold til Stortingets vedtak. 3. Avgiftene/gebyrene fastsettes som følger(uten mva.): Kloakkavgift(+18,25%) Kloakkavgift pr. kbm(+18,25%) 5,09 6,01 Vannavgift(+5%) Vannavgift pr. kbm.(+5%) 4,88 5,12 Renovasjon(+2,1%) 1.827, Slamavgift 827,50 827,50 Feieavgift Tilknytningsavgift vann Tilknytningsavgift kloakk Tomteleie hytte/naust 500/ /100 Skjenkeavg./salgsbev / /100 Foreldrebetaling barnehage: 5 dager dager dager Foreldrebetaling SFO(+10%) 9,5 t/u ,5 t/u t/u ,5t/u ,5 t/u Side 3 av 18

4 Kulturskole: Musikk(barn) pr. år Musikk(voksne) pr. år Kor/korps pr. time Drama pr. år Kunst pr. år Hjemmebaserte tjenester: Hjelp i hjemmet(+25%) 0-2 G 75/mnd. 100/mnd Middag/matombringing: Frokost Middag inne/ute 40/50 50/60 Kveld Trygghetsalarm: Egenbetaling pr. år Følgende investeringer foretas i 2003: * Administrasjonsfløy Skaland skole kr * Basseng Senjahopen skole kr * Hovedplan kloakk kr som finansieres ved låneopptak slik: Kr løpetid 20 år Kr løpetid 10 år 5. Eiendomsskatt på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdien. 6. Renten på kommunale utlån fra fondene settes til 7%. Side 4 av 18

5 Behandling: Formannskapets behandling i møte : Ordføreren satte frem følgende forslag: Nytt Pkt. 1 Pkt. 2 Etter pålegg fra Storting/regjering vil Berg kommunestyre sterkt beklage at det er nødvendig å foreta budsjettmessige kutt som bl.a. rammer velferdsgoder i vår kommune. Dette innbefatter reduksjon/oppsigelser i stillinger innenfor kultursektoren, innenfor helse, pleie og omsorg og innen skolesektpren. Berg kommunestyre vil videre beklage at innstramminger i de økonomiske rammene også medfører at avgiftsøkninger i noen tilfeller mp gjennomføres ut over prisstigning. Følgende endringsforslag gjennomføres: Stillingene som legesekretærer innarbeides med Kr ,- Renhold kommunehuset innarbeides med ,- Reduksjon i leie for trygghetsalarmer 5.000,- Kr ,- Overført til f-skapets disp ,- Kr ,- Finansieres slik: Av reserve Kr ,- Økt inntekt konsesjonskraft ,- Kr ,- Pkt. 3 Med disse endringer vedtar kommunestyret følgende nettorammer for 2003: 1. Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde De øvrige punktene som innstillingen. Side 5 av 18

6 Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag. 9. Legeskretærstillingene opprettholdes og endres ikke før det er utarbeidet skisse og konsekvensutredning for mulig omorganisering av helsetjenesten i Berg kommune. 10a 10b 10c 10d Formannskapet reduseres fra med 2 representanter fra 7 til 5 personer. Nødvendige tiltak settes i verk for å muliggjøre sammenslåing av folkebibliotek og skolebibliotek på Skaland skole. Energisparende tiltak iverksettes. Møtegodtgjørelse for politikerne beholdes som tidligere kr. 400,- pr- møte. Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag 11. I tillegg vurderes reduksjon av ordførerstilling samt antall medlemmer i formannskap og kommunestyre. Konsekvensvurdering, herunder de økonomiske legges fram for kommunestyret innen utgangen av februar Det ble så stemt over de innkomne forslag. Guttorm Nergårds forslag: Pkt. 9 Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 10a Forslaget falt med 1 mot 6 stemmer 10b Forslaget falt med 3 mot 4 stemmer 10c Forslaget falt med 1 mot 6 stemmer 10d Forslaget falt med 1 mot 6 stemmer Berit Sivertsens forslag: Pkt. 11. Vedtatt med 5 mot 2 stemmer Ordførerens forslag: Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Vedtatt enstemmig Vedtatt enstemmig Vedtatt enstemmig. Punktene 4 9 vedtatt enstemmig. Side 6 av 18

7 Vedtak: Pkt. 1 Pkt. 2 Etter pålegg fra Storting/regjering vil Berg kommunestyre sterkt beklage at det er nødvendig å foreta budsjettmessige kutt som bl.a. rammer velferdsgoder i vår kommune. Dette innbefatter reduksjon/oppsigelser i stillinger innenfor kultursektoren, innenfor helse, pleie og omsorg og innen skolesektpren. Berg kommunestyre vil videre beklage at innstramminger i de økonomiske rammene også medfører at avgiftsøkninger i noen tilfeller mp gjennomføres ut over prisstigning. Følgende endringsforslag gjennomføres: Stillingene som legesekretærer innarbeides med Kr ,- Renhold kommunehuset innarbeides med ,- Reduksjon i leie for trygghetsalarmer 5.000,- Kr ,- Overført til f-skapets disp ,- Kr ,- Finansieres slik: Av reserve Kr ,- Økt inntekt konsesjonskraft ,- Kr ,- Pkt. 3 Med disse endringer vedtar kommunestyret følgende nettorammer for 2003: 1. Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde Rammeområde Pkt. 4 Pkt, 5 Skattørene settes til høyeste lovlig sats i henhold til Stortingets vedtak. Avgiftene/gebyrene fastsettes som følger(uten mva.): Kloakkavgift(+18,25%) Kloakkavgift pr. kbm(+18,25%) 5,09 6,01 Vannavgift(+5%) Vannavgift pr. kbm.(+5%) 4,88 5,12 Renovasjon(+2,1%) 1.827, Slamavgift 827,50 827,50 Feieavgift Tilknytningsavgift vann Tilknytningsavgift kloakk Tomteleie hytte/naust 500/ /100 Skjenkeavg./salgsbev / /100 Foreldrebetaling barnehage: 5 dager Side 7 av 18

8 3 dager dager Foreldrebetaling SFO(+10%) ,5 t/u ,5 t/u t/u ,5t/u ,5 t/u Kulturskole: Musikk(barn) pr. år Musikk(voksne) pr. år Kor/korps pr. time Drama pr. år Kunst pr. år Hjemmebaserte tjenester: Hjelp i hjemmet(+25%) 0-2 G 75/mnd. 100/mnd Middag/matombringing: Frokost Middag inne/ute 40/50 50/60 Kveld Trygghetsalarm: Egenbetaling pr. år Følgende investeringer foretas i 2003: * Administrasjonsfløy Skaland skole kr * Basseng Senjahopen skole kr * Hovedplan kloakk kr som finansieres ved låneopptak slik: Kr løpetid 20 år Kr løpetid 10 år Pkt. 7 Eiendomsskatt på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdien. Pkt. 8 Renten på kommunale utlån fra fondene settes til 7%. Pkt.9 Legeskretærstillingene opprettholdes og endres ikke før det er utarbeidet skisse og konsekvensutredning for mulig omorganisering av helsetjenesten i Berg kommune. Side 8 av 18

9 Pkt.10 I tillegg vurderes reduksjon av ordførerstilling samt antall medlemmer i formannskap og kommunestyre. Konsekvensvurdering, herunder de økonomiske legges fram for kommunestyret innen utgangen av februar Vedtatt med 5 mot 2 stemmer Side 9 av 18

10 0112/02 ØKONOMIPLAN Innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende økonomiplan slik den fremkommer i foreliggende skjematiske oversikt. Behandling: Formannskapets behandling i møte Ordføreren satte frem følgende forslag til Vedtak: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende økonomiplan slik den fremkommer i foreliggende skjematiske oversikt., men korrigert for de endringer som fremkommer i budsjettforslaget for 2003som basisår. Vedtatt med 6 mot 1 stemme.. Side 10 av 18

11 0113/02 INSTRUKS HJEMMEHJELPERE BERG KOMMUNE Innstilling: Instruks for hjemmehjelperne i Berg kommune vedtas og gjøres gjeldende fra Denne instruks erstatter instruks datert Behandling: Formannskapets behandling i møte : Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: Pkt. 13 tilføyes: få denne om mulig erstattet til neste virkedag Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag, falt forslaget med 3 mot 4 stemmer. Ordføreren satte frem følgende forslag til Vedtak: Instruks for hjemmehjelperne i Berg kommune vedtas og gjøres gjeldende fra Denne instruks erstatter instruks datert med følgende endringer. Under pkt. 2 strekpunkt 4 - Rundvask og utvendig vindusvask Under pkt. 8 - endres paragraf til instruks Pkt. 13 siste setning strykes og erstattes av søkes dette løst før eller etter den aktuelle dag så lang det er mulig organisasjonsmessig. Vedtatt enstemmig. Side 11 av 18

12 0114/02 UTVIDELSE AV ÅPEN OMSORG TIL AKTIV NATT NORDRE BERG Innstilling: Omsorgstjenesten utvides til døgnkontinuerlig tjeneste i Nordre Berg fra Behandling: Saka ble trukket p.g.a. nye opplysninger som fremkom i møte. Side 12 av 18

13 0115/02 SØKNAD OM DISPENSASJON ETTER PLAN - OG BYGNINGSLOVENS 7 OM ETABLERING AV VEG OG SPRENGSTOFFLAGER I LNF OMRÅDE I MEFJORDVÆR Innstilling: 1 Viser til søknad om midlertidig adkomstvei til sprengstofflager. 2 Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker vedtar å gi midlertidig dispensasjon etter plan og bygningslovens 7 til entreprenør Leonhard Nilsen & Sønner for bygging av veg og plassering av sprengstofflager i NLF område på g.nr 3 b.nr 5 i Berg. 3 Området skal, etter anleggsperioden, tilbakeføres til opprinnelig tilstand, på tiltakshavers ansvar og bekostning. 4 Dispensasjonens varighet vil formannskapet komme tilbake til når eventuell tillatelse fra DBE til å flytte sprengstofflagret fra Mefjordvær til Kvalvika foreligger. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende Vedtak: 1. Viser til søknad om midlertidig adkomstvei til sprengstofflager. 2. Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker vedtar å gi midlertidig dispensasjon etter plan og bygningslovens 7 til entreprenør Leonhard Nilsen &Sønner for bygging av veg og plassering av sprengstofflager i NLF område på g.nr 3 b.nr 5 i Berg. 3. Området skal, etter anleggsperioden, tilbakeføres til opprinnelig tilstand, på tiltakshavers ansvar og bekostning 4. Dispensasjonens varighet vil formannskapet komme tilbake til når eventuell tillatelse frdbe til å flytte sprengstofflagret fra Mefjordvær til Kvalvika foreligger. Vedtatt enstemmig- Side 13 av 18

14 0116/02 ADMINISTRASJONSFLØY - SKALAND SKOLE Innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret: 1: Realisere alternativ C i saksutredninga, innenfor ei økonomisk ramme på 4.5 mill. I tillegg kommer kostnader til oppgradering av data-nettet + nødvendig utstyr/innredning. Det utarbeides et endelig forprosjekt av dette alternativet. 2: Bevilgningen tas fra Berg kommune`s andel av øremerkede midler til renovering av skolebygg 3: Investeringsutgiftene bygges inn i økonomiplanen Behandling: Formannskapets behandling i møte : Ordføreren satte frem følgende forslag til Vedtak: Formannskapet tilrår kommunestyret: 1 Realisere alternativ C i saksutredninga, innenfor ei økonomisk ramme på 4.5 mill. Herunder kommer kostnader til oppgradering av data-nettet + nødvendig utstyr/innredning. Det utarbeides et endelig forprosjekt av dette alternativet. 2. Bevilgninga tas fra Berg kommune`s andel av øremerkede midler til renovering av skolebygg 3. Investeringsutgiftene bygges inn i økonomiplanen 4. Det vurderes i tilleg hvor vidt det er mulig å innarbeide utbyggingstiltak som også tar mer hensyn til elevmiljø jfr. alternativ B. Denne vurderingen foretas i forhold til de rammer som også statsbudsjettet innebærer. Vedtatt enstemmig. Side 14 av 18

15 0117/02 KULTURPRISEN 2002 Innstilling: Legges frem uten innstilling. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig. Vedtak: Kulturprisen 2002 er tildelt Haldis Esaiassen, Senjahopen. Prisen er en sjekk på kr ,- + en gjenstand laget av lokal kunstner. Begrunnelse: Haldis Esaiassen har gjennom flere 10 år arbeidet utrettelig for Senjahopen Helselag. I sine 30 år som leder for laget har hun vist en pågangsvilje og iver for de eldre i Mefjorden i særdeleshet, men hennes innsats i mange år for barnelosjen i Senjahopen står det også dyp respekt av. Bygging av Strandheimen sto Haldis Esaiassen i spissen for. Det er ingen overdrivelse å hevde at hun er Strandheimens mor. Det er i dyp beundring for hennes årelange innsats for trivsel og velvære i Mefjorden at formannskapet tildeler Berg kommunes kulturpris for 2002 til Haldis Esaiassen. Side 15 av 18

16 0118/02 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK Side 16 av 18

17 0119/02 UTVIDELSE AV SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE Innstilling: Behandling: Ingen innstilling Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende Vedtak: 1. Berg kommunestyre viser til den debatt som er fremkommet den siste tid om kommunesammenslåing. Berg kommunestyres oppfatning er at i første rekke bør det være aktuelt å undersøke muligheten til å samarbeide tettere med nabokommunene om enkeltoppgaver og innenfor tjenesteområder. Kommunestyret bør ta en prinsipiell debatt om hvordan et slikt samarbeide skal konkretiseres og gjennomføres. Målet må være å utnytte hverandres kompetanse for å kunne forbedre tjenestene til befolkningen og at det kan gjennomføres økonomiske gevinster som kommunene kan utnytte direkte. 2. Berg kommunestyre ber ordføreren ta initiativ overfor nabokommunene event. gjennom Regionrådet, for å klarlegge nye og utvidete former for samarbeid og hvordan dette i så fall kan gjennomføres. I tillegg ønskes det gjennomført en utredning som skal belyse konsekvensene ved en eventuell ny kommunestruktur på Senja og i Midt-Troms, herunder bl.a. virkninger for bosetting, næringsliv og tjenestetilbud i Berg kommune. 3. Ordføreren innhenter overslag over kostnader ved å engasjere strategiske rådgivere og undersøker muligheten til å fremskaffe finansiering til dette arbeidet. Formannskapet utgjør strategisk arbeidsgruppe i forbindelse med utredningsarbeidet. 4. Kostnadsoverslag og forslag til finansiering forelegges formannskap og kommunestyre til endelig godkjenning. Enstemmig Side 17 av 18

18 0120/02 REGULERINGSPLANARBEID STIMFJORD/TRÆLEN - INNSPILL FRA TROMS FYLKESKOMMUNE - KULTURETATEN. Innstilling: Berg formannskap som planutvalg anmoder aktuelle miljøverninstanser å uttale seg til sak om konsekvensutredning i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan for veitrasè, adkomstvei til nytt gruveområde i Trælen, jfr. referert forslag til slik forespørsel datert Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende Vedtak: Berg formannskap som planutvalg anmoder aktuelle miljøverninstanser å uttale seg til sak om konsekvensutredning i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan for veitrasè, adkomstvei til nytt gruveområde i Trælen, jfr. referert forslag til slik forespørsel datert Enstemmig. Side 18 av 18