MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Inger S. Olsen, Johan Arild Hansen, Gunvald Wilsgård Ståle Wilsgård, Marit Reisertsen, Guttorm Nergård, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell-Arne Enoksen Reiner Schaufler, Anne Jespersen, Johan Arild Hansen. Dagmar Strøm, Bent Einarsen, Christine Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Levekårsjef Jan Tore Noreng Revisor Inger Johansen Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0029/05 04/02197 REGNSKAP /05 04/01587 BUDSJETTREGULERING /05 05/01208 ÅRSMELDING /05 04/00211 VANNINVESTERINGER OG VANNREGIME VED SENJAHOPEN VANNVERK 0033/05 05/00398 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG /05 05/00688 KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET 0035/05 05/00616 PROSJEKT UNGDOM I NETTVERK - HAVØRN UIL 0036/05 05/01054 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. 0037/05 05/00971 FRAMTIDIG BRUK AV LOKALENE TIL BIBLIOTEKET 0038/05 05/00948 BRUK AV GAMLE BERGSHEIMEN. 0039/05 05/01367 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR /05 05/00818 GODKJENNING AV REGULERINGSPLAN - TUNGENESET OPPHOLDS- OG UTSIKTSOMRÅDE Side 2 av 19

3 0029/05 REGNSKAP 2004 Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2004 godkjennes. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr ,- avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig mindre forbruk i investeringsregnskapet (overskudd) kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2004 godkjennes. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr ,- avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig mindre forbruk i investeringsregnskapet (overskudd) kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. Side 3 av 19

4 0030/05 BUDSJETTREGULERING 2005 Tas med til møte Kommunestyre fattet i møte følgende enstemmig Saka utsettes til septembermøtet. Side 4 av 19

5 0031/05 ÅRSMELDING 2004 Kommunestyret vedtar forelagte årsmelding for 2004 med følgende endringer: Antall legekonsultasjoner ved begge legekontorene tas med. Navn på personer i årsmeldinga utelates. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar forelagte årsmelding for 2004 med følgende endringer: Antall legekonsultasjoner ved begge legekontorene tas med. Navn på personer i årsmeldinga utelates. Side 5 av 19

6 0032/05 VANNINVESTERINGER OG VANNREGIME VED SENJAHOPEN VANNVERK Saken legges fram uten innstilling Kommunestyrets behandling i møte : Guttorm Nergård la på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Berg kommune ønsker å forbedre vannsituasjonen i Senjahopen ved å besørge opp demning av Burstindsvannet og montering av trykkøkningspumpe. Pris ca 2 mill kr. Finansiering skjer ved låneopptak og egenkapital i forhold til budsjettet. Det innbetalte beløp som overstiger 100% inndekning vurderes tilbakeført til abbonementene. Roy-Willy Hansen la på vegne av Tverrpolitisk liste og Berg arbeiderparti frem følgede forslag til Berg kommune får utarbeidet en detaljert plan for anleggets utforming basert på vanngruppas anbefaling (fase 1). Kommunen vil ha vurdert om en evt. utbygging kan foretas trinnvis, i hvilke rekkefølge og konsekvensen av dette. Det må utredes ett nytt regime på beregning av vannavgifta som avspeiler vannverkets kostnad med å levere vann til fiskeindustrien i Senjahopen, basert på SFT s fremtidige gebyrregulativ. Kommunen vil med dette signalisere at vi ønsker å være en sikker og god leverandør av vann i fremtiden. Det ble først stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble deretter votert over de 2 gjenstående forslag. Forslaget fra Tverroplitisk list og Berg arbeiderparti ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Nordre Berg fellesliste. Side 6 av 19

7 0033/05 HANDLINGSPLAN FOR HELHETLIG PLEIE, REHABILITERING OG OMSORG Berg kommune vedtar handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg Kommunestyrets behandling i møte : Dagmar Strøm satte på vegne av Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: Berg kommune vedtar handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg med følgende tillegg: Side 25 i planen tilføyes støttekontakt under oppstilling av hjemmebasert omsorgsoppgaver. Side 25 under punktet Hjemmesykepleie omfatter tilføyes: Det utarbeides individuelle planer for hver enkelt bruker. Ang. hovedkjøkken, matombringing, kjøkken Strandheimen. Det utarbeides et kostnadsoverslag som viser kostnader med bare ett hovedkjøkken på Bergsheimen, med matutkjøring derfra til hele kommunen, mot slik det fungerer i dag med kjøkken både på Strandheimen og Bergsheimen. Utredningen forelegges formannskapet før budsjettbehandling. Guttorm Nergård la på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Berg kommune vedtar handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg med følgende tillegg: 4. Kjøkkentjenesten ved omsorgssenteret i Berg utvides til 7 dg. pr. uke og tilføres nødvendige ressurser for å gjøre denne tjenesten hensiktsmessig. Side 7 av 19

8 Det ble først stemt over innstillingen som ble enstemmig vedtatt Det ble så stemt over tilleggspunktene: Pkt. 1. fra Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste enstemmig vedtatt Pkt. 2 fra Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste enstemmig vedtatt Pkt. 3 fra Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste falt med 9 mot 8 stemmer Pkt. 4 fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 11 mot 6 stemmer Berg kommune vedtar handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg med følgende tillegg: Side 25 i planen tilføyes støttekontakt under oppstilling av hjemmebasert omsorgsoppgaver. Side 25 under punktet Hjemmesykepleie omfatter tilføyes: Det utarbeides individuelle planer for hver enkelt bruker. 3. Kjøkkentjenesten ved omsorgssenteret i Berg utvides til 7 dg. pr. uke og tilføres nødvendige ressurser for å gjøre denne tjenesten hensiktsmessig. Side 8 av 19

9 0034/05 KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET Saka legges fram uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte : Kjell Johansen satte på vegne av Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: Det vises til kommunestyrets vedtak i møte i sak 14/05. Kommunestyret viser til at det foreligger svar fra Torsken og Tranøy kommuner hvor man ikke ønsker å gå i gang med utredning om kommunestrukturen. Selv om Lenvik kommune stiller seg positiv til en slik utredning mener kommunestyret at forutsetningen for vedtaket ikke lenger er til stede. På dette grunnlag vedtar Berg kommune å ikke delta i utredning om kommunesammenslåing. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Vedtaket av opprettholdes. Det innledes et samarbeid med Lenvik kommune for å få utarbeidet en søknad til KRD om midler til utredning med hensyn til framtidig kommunestruktur. En rådgivende folkeavstemning gjennomføres før kommunestyret tar endelig stilling til en eventuell kommunesammenslåing. Ved alternativ votering mellom forslagene ble forslaget fra Berg arbeiderparti og Tverrpolitisk liste vedtatt med 9 mot 8 stemmer avgitt for Nordre Berg fellesliste Det vises til kommunestyrets vedtak i møte i sak 14/05. Kommunestyret viser til at det foreligger svar fra Torsken og Tranøy kommuner hvor man ikke ønsker å gå i gang med utredning om kommunestrukturen. Selv om Lenvik kommune stiller seg positiv til en slik utredning mener kommunestyret at forutsetningen for vedtaket ikke lenger er til stede. På dette grunnlag vedtar Berg kommune å ikke delta i utredning om kommunesammenslåing. Side 9 av 19

10 0035/05 PROSJEKT UNGDOM I NETTVERK - HAVØRN UIL Næringsfondsstyret i Berg innvilger Havørn UIL tilskudd til prosjektet Ungdom i Nettverk for 2005 Tilskuddet på kr bevilges av Nærings- og utviklingsfondet. Det bes at det søkes på ny i 2006 og da må det vedlegges en rapport over resultater av prosjektet for 2005 Viser for øvrig til standard vilkår for Næringsfondene i Berg. Kommunestyrets behandling i møte : Kjell Johansen satte på vegne av Berg arbeiderparti frem følgende forslag: Kommunestyret i Berg innvilger Havørn UIL tilskudd til prosjektet Ungdom i Nettverk 05. Tilskudd kr ,- bevilges fra disposisjonsfond. Ved en eventuell søknad i 2006 må det vedlegges en rapport over resultater av prosjektet for Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Ut fra de kriterier nærings- og utviklingsfondet i Berg har, finner vi ikke muligheter til støtte fra næringsfondet til dette. Vi ønsker heller ikke at disposisjonsfondet skal benyttes til nevnte prosjekt. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslagene ble forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Berg arbeiderparti. Side 10 av 19

11 0036/05 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. Kommunestyret erkjenner at 1999-avtalen er gjeldende bibliotekavtale mellom Breidablikk Samfunnshus a/l og Berg kommune. Kommunestyrets behandling i møte : Kjell Johansen satte frem følgende forslag til Saka utsettes i påvente av at møte i kontrollutvalget har konkludert i saka. Enstemmig vedtatt. Side 11 av 19

12 0037/05 FRAMTIDIG BRUK AV LOKALENE TIL BIBLIOTEKET Kommunestyret søker å etablere helsestudio i de tidligere lokalene til folkebiblioteket på Breidablikk. 2. Finansieringen søkes gjennom: Fysak midler kr Tilskudd fra næringslivet kr Ungdomsfond kr Psykriatrimidler kr Ungdomsmidler fra departementet (søknad 2006) kr 3. Driften av helsestudio skal dekkes gjennom salg av medlemskort 4. Det søkes etter frivillig organisasjon, preferert idrettslag til å drive helsestudio. 5. Eventuelt overskuddet skal settes av til innkjøp av nytt utstyr. Kommunestyrets behandling i møte : Roald Nymo satte frem følgende forslag til Saka utsettes. Vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Side 12 av 19

13 0038/05 BRUK AV GAMLE BERGSHEIMEN. 1. Berg kommunestyre bevilger inntil kr ,-. Midlene skal benyttes til å engasjere faglig kompetanse for beregninger av kostnader framtidig bruk av Bergsheimen som framkommer i saksutredninga. 2. Midlene tas fra momsrefusjonsmidlene sykeheimen Kommunestyrets behandling i møte : Ordføreren satte frem følgende omforenet forslag: 1. Berg kommune bevilger inntil kr ,- Midlene skal benyttes til å engasjere faglig kompetanse for beregninger av kostnader vedrørende bruk av gamle Bergsheimen til off. kontorer. 2. Midlene tas fra momsrefusjonsmidler sykeheimen Vedtatt enstemmig. Side 13 av 19

14 0039/05 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR Kontrollutvalgets årsrapport for 2004 tas til orientering. Kommunestyrets behandling i møte : Kontrollutvalgets årsrapport for 2004 tas til orientering. Enstemmig Side 14 av 19

15 0040/05 GODKJENNING AV REGULERINGSPLAN - TUNGENESET OPPHOLDS- OG UTSIKTSOMRÅDE 1. Det vises til utarbeidet reguleringsplan med reguleringsbestemmelser utarbeidet av Aurora Landskap A/S for Rv 862, Tungeneset, oppholds- og utsiktsområde. 2. I medhold til plan- og bygningslovens 27 2 stadfester Berg kommunestyre reguleringsplanen. Behandling i kommunestyret : 1. Det vises til utarbeidet reguleringsplan med reguleringsbestemmelser utarbeidet av Aurora Landskap A/S for Rv 862, Tungeneset oppholds- og utsiktsområde. 2. I medhold til plan- og bygningslovens 27 2 stadfester Berg kommunestyre reguleringsplanen. Enstemmig Side 15 av 19

16 Spørsmål i kommunestyret : Spørsmål fra Ellen Simonsen. Spørsmål 1. Veien over fortidsminner på Jorda i Steinfjord. Kan det lages fysisk sperring, eller settes opp skilt. Det kjører masse biler og forsøppler der. Rådmannens svar: Dersom grunneier tillater det, kan kommunen sette opp skilt. Fysiske sperringer vil koste penger. Spørsmål 2. Veien til kirkeparken forbi Breidablikk er ujevn og dårlig, spørsmålet ble tatt opp i fjor. Har hatt to uhell i år. Rådmannens svar: Plan- og næring vurderer veien kvalitet nå, og vil forestå nødvendige forbedringer. Spørsmål 3. Informasjon til de eldre på Bergsheimen stor uro. Rådmannens svar: Over ferien vil det bli satt i gang informasjonsmøter, hvor flytting mv vil bli informert om. Spørsmål fra Ståle Wilsgård. Hva skjer i spørsmål som omhandler opprydding langs veiene våre (nedfalte naust og lignende)? Generell forsøpling. Rådmannens svar: Oppfordring er sendt ut til alle husstander. Vi har ingen andre virkemidler enn å appelere til folks samvittighet. Dersom sterkere lut skal gjelde, må kommunestyret vedta retningslinjer som for eksempel kan inneholde mulkt mv. Spørsmål fra Marit Reiertsen. Hva gjøres for å merke turløyper langs Nasjonal Turistvei? Oppfordring fra turistmyndighetene å gjøre noe raskt. Viktig med gode Opplevelsestilbud langs veien. Det kan føre til at folk kommer igjen det gir penger i kassa til næringslivet. Ordførerens svar: Det er utarbeidet turkart for Senja og løypene er merket i hht turkartet. Side 16 av 19

17 Spørsmål fra Gunvald Wilsgård i kommunestyret 20. juni. Hvor langt er utbyggingsplan for Strandheimen kommet? Har vi noe svar fra NGI Naturskadefondet? Ordførerens svar: Arbeidet med kjelleren på Strandheimen vil bli igangsatt med det første. Aktør/kommunen har gjennomført sonderinger i grunnen under Strandheimen og entreprenøren vil iverksette dreneringsarbeid rundt Strandheimen før igangsetting innendørs. Arbeidsgruppa for utbygging har hatt et møte og neste møte skal gjennomføres så snart svar fra NGI foreligger. Nylig er det imidlertid kommet melding fra NGI v/karsten Lied at tilleggsvurdering vedr. ledevoll krever nytt kartmateriale, og dersom denne vurderingen skal utføres krever NGI ekstra honorar for dette. Denne saken er nå til administrativ vurdering om kommunen bør innhente tilbud på konsulenthjelp fra andre aktører, eks. vis Sweeco Grøner AS som i sin tid utarbeidet skredrapporten. Det må bevilges midler til dette. Arbeidsgruppa har også fått utarbeidet et forslag til endring av sammenføyning av nybygg/gmlt. bygg slik at det unngås å bruke dagligstua som korridor/adkomst til ny fløy. Forslaget er utarbeidet av Alex Christiansen AS med betraktning at sammenføyning kan gjennomføres uten store bygningsmessige endringstiltak. 2. Naturskadefondet hadde ikke avgitt svar da spørsmålet ble tatt opp i kommunestyret. I ettertid er det kommet svar i brev av fra Statens landbruksforvaltning etter behandling i Statens naturskadefond, mottatt Søknaden er avslått. Kommunen skal vurdere om avslaget skal ankes. Side 17 av 19

18 Spørsmål fra Guttorm Nergård i kommunestyremøte Spørsmål 1. I 1972 engasjerte Berg kommune entreprenøren Sigurd Pedersen, Kårvikhamn til å utføre to prosjekter i Mefjordvær. 1. Fotballbanen i Mefjordvær 2. Etablering og ferdigstillelse av kai ved tverrvorren i Mefjordvær. Viser til tidligere spørsmål ang. pkt. 2 om eierskapet til pålene som er pelet ned her. Arbeidet med tverrvorren ble imidlertid stengt/stoppet p.g.a. pengemangel (pengene ble flyttet til et annet prosjekt) og som det er i dag har det stått siden Ut fra dette er det min oppfatning at det er Berg kommune som er rette adresse for å søke midler til ferdigstillelse. Er det korrekt oppfattet? Svar fra plan- og næringssjefen: På 70-tallet fikk kommunen midler fra havnevesenet til å opprette allmenningsvorren Det ble leid inn et firma til å gjøre jobben og vorren ble forbedret og det ble satt ned peler foran som støtte for muren og med tanke for et kaianlegg. Firmaet gikk konkurs og jobben ble aldri fullført. I 74/75 ble det gjort noe fyllingsarbeid for å forbedre forholdene slik at anlegget kunne brukes. Midt på 80-tallet ble det hentet inn tilbud fra NORprosjekt om fullføringa av prosjektet. Vedlagt er tegning av anlegget. Det ble vurdert kostnadsmessig til ca kroner. Vedtaket ble gjort i teknisk hovedutvalg, men kom aldri opp i formannskap eller kommunestyr. I 89 ble det vurdert å bruke sysselsetningsmidler for å få løst oppgaven, men dette ble heller ikke gjort. Et slikt prosjekt vil ha en vesentlig større kostnad i dag. Kommunen har ikke muligheter over dagens budsjetter å gå i gang med prosjektet og har derfor ikke kunnet prioritere det. Vedlagt følger flere tegning. Side 18 av 19

19 Spørsmål 2: Husstandene på Kårsnesset i Mefjordvær er ikke koblet til kommunalt vannverk. I dag brukes det privat vannkilde og har problemer med å bruke elektriske hjelpemidler som vaskemaskin og oppvaskmaskin pga. vanntrykket er på et minimum. Det har tidligere vært tilskrevet kommunen ang. dette, men har ikke fått annet svar enn at det ikke er kommunens oppgave å besørge vann til husstandene. Jeg vil derfor rette spørsmål i kommunestyret og herved be adm. se på dette igjen. Det er korte avstander mellom den kommunale vannledninga og til husstandene her. Kan problemet bli vurdert på nytt igjen? Plan- og næringssjefens svar: I dag har vi vannledning til Bjorvika, og det er ikke vanskelig å legge vannledning til Korsneset. Jeg tar forbehold om grunnforhold og fjell. Siden det er svært få abbonenter vil ikke tilknytningsavgifta dekke oppgavene, så det må lånes for å gjennomføre prosjektet. Det kan være aktuelt å se på spørsmålet rundt kloakk og vann i hele Mefjordvær samtidig i løpet av vinteren og gjennomføre et evt. tiltak neste år. Spørsmål fra Kjell Johansen i formannskapsmøte I siste formannskapsmøte for jul 04 kom det fram viten om at det var skjevheter i ressursbruken mellom våre skoler. Der ble det muntlig bestemt at det skulle gjøres grep for å rette dette opp i begynnelsen av skoleåret 05/06. Ber om orientering hva som er gjort og hva som eventuelt skal gjøres. Svar fra levekårsjefen: Skolene har hatt skjev fordeling av ressurser, og vi ønsker å rette på dette. I kommunestyret orienterte jeg om at det kunne bli aktuelt med overføring av stillinger, og en 60% stilling har nå blitt overført fra Skaland skole til Senjahopen skole. Side 19 av 19