Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 16.04.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 14/1223-6 2015 - Konstituering og opning 4/15 15/1398-1 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015. 5/15 15/1391-1 Opningstider i vallokala ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 6/15 14/2134-12 Listeframlegg til Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning og kunngjering. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 10.04.2015 Jarle Aarvoll (leiar) Maj Britt Solberg - politisk sekretær -
Sogndal kommune Sak 3/15 Arkivsak: 14/1223 1/15 19.03.2015 3/15 16.04.2015 Sak 3/15 2015 - Konstituering og opning Pkt. 1. Pkt. 2 OPNING: Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Helge Torstad, Vibeke Johnsen, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Karin Vikane, Rita Navarsete, Kjetil Kvåle (AP) møter for Eline Orheim (AP) Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjenning. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: B. Orientering frå rådmann: Side 2 av 7
Sogndal kommune Sak 4/15 Arkivsak: 15/1398 4/15 16.04.2015 Sak 4/15 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015. Tilråding: 1. Det vert opna for tidlegrøysting frå 1. juli 2015. 2. I tida 10.august til og med fredag 11. september 2015 vert det opna for førehandsrøysting på tenestetorget i kommunehuset. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til tenestetorget og på utvida opningstid i tenestetorget dei to siste torsdagane før valet fram til kl. 18:00. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 3. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og omsorgsinstitusjonar og ev. på studiestader. 4. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon etter vallova 8-3 og 8-4 vert sett til onsdag 9. september 2015. Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Saksutgreiing: Reglane om førehandsrøystinga går fram av vallova kap. 8 og valforskrifta kap. 6. Frå valet i 2009 var det lagt opp til at veljarar kunne røyste innanriks frå 1.juli, såkalla tidlegrøyste. Det skal vere mogleg å tidlegrøyste fram til og med 9. august, det vil seie fram til den ordinære førehandsrøystinga startar 10. august. Formelt vil slik tidlegrøysting vere ein del av førehandsrøystinga, og det får noko å seie for korleis slike røyster skal handterast, jf. valforskrifta 24.a. Ordninga er heimla i vallova 8-1 fjerde ledd: (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1.juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Perioden for å røysta på førehand er i lova 8 sett frå og med 10. august i valåret til og med siste fredag før valdagen. Ved Stortingsvalet for 2 år sidan vart lokalet i tenestetorget tilrettelagt som stad for førehandsrøystinga. Dette lokalet stettar lovkrava og er lett tilgjengelege for alle veljarar. Det er valstyret som avgjer kvar det skal vere mottak av førehandsrøyster. må vurdere konkret kor mange stadar det er behov for å ha mottak for førehandsrøyster. Det same gjeld for opningstidene i mottaka, jf. vallova 8-3. Lova byggjer på ein føresetnad om at det i heile Side 3 av 7
Sak 4/15 perioden skal vere mogleg å førehandsrøysta minst ein stad. Dette gjeld på vanlege arbeidsdagar (måndag-fredag). Det skal haldast førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar, tidspunkt og gjennomføring av dette vert tilrådd delegert til leiar i valstyret, som gjer avtale med institusjonane. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje kan røyste der førehandsrøystinga finn stad, kan etter søknad til kommunen førehandsrøyste der dei held til, jf. vallova 8-3 og 8-4. fastset svarfrist for når søknaden må vere komen inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Ordninga med ambulerande røysting må kunngjerast i god tid før fristen. Sogndal, 07.04.2015 Jostein Aanestad -rådmann- Side 4 av 7
Sogndal kommune Sak 5/15 Arkivsak: 15/1391 5/15 16.04.2015 eldste først. Sak 5/15 Opningstider i vallokala ved kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Tilråding: 1. Opningstider i vallokala valdagen 14. september 2015: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset for 01 Trudvang krins 13:00 20:00 i Gjesthaugen grendahus 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 5. september 2015. Saksutgreiing: skal avgjere og kunngjere tid og stad for røystegjevinga på valdagen. Røystegjevinga kan ikkje føregå seinare enn kl. 21:00, jf. vallova 9-3. Det er tilrådd same opningstider i dei ulike røystelokala på valdagen slik det var ved siste val. Opningstidene skal kunngjerast i lokalavisa. Sogndal, 07.04.2015 Jostein Aanestad -rådmann- Side 5 av 7
Sogndal kommune Sak 6/15 Arkivsak: 14/2134 6/15 16.04.2015 eldste først. Sak 6/15 Listeframlegg til Kommunestyrevalet 2015 - godkjenning og kunngjering. Tilråding: 1. Til Kommunestyrevalet 2015 i Sogndal vert følgjande lister godkjende: a. Sogndal Arbeidarparti b. Sogndal Framstegsparti c. Sogndal Høgre d. Sogndal Kristeleg Folkeparti e. Sogndal Senterparti f. Sogndal Sosialistisk Venstreparti g. Sogndal Venstre 2. Sogndal Miljøpartiet De Grønne vert godkjent under føresetnad om at medlemmar folkeregistert i andre kommunar enn Sogndal, melder flytting til Sogndal kommune eller sender erklæring om at dei skal melde flytting innan 14.09.2015 (valdato), jf. valova 6-4c. 3. Dei offisielle, godkjende vallistene vert offentleg utlagde frå 20.04.2015 i tenestetorget på kommunehuset, Sogndal bibliotek og på kommunen si nettside. 4. Overskriftene på dei godkjende vallistene skal kunngjerast, der det også skal informerast om kvar listene vert utlagde, jf. vallova 6-7. Vedlegg: Dei 8 partia sine vallister: Sogndal Arbeidarparti Sogndal Framstegsparti Sogndal Høgre Sogndal Kristeleg Folkeparti Sogndal Miljøpartiet De Grønne Sogndal Senterparti Sogndal Sosialistisk Venstreparti Sogndal Venstre Brev datert 07.04.2011 til kandidatane. Saksutgreiing: Side 6 av 7
Sak 6/15 Framlegg til vallister er mottekne frå dei politiske partia i rett tid og utlagde på heimesida etterkvart som dei kom inn i Tenestetorget i kommunehuset. ( 6-6 (1)). Miljøpartiet De Grønne har 2 listekandidatar busett i ein anna kommune, og 3 listekandidatar vi ikkje finn i manntalet. Vi har vore i kontakt med tillitsvalde for Miljøpartiet De Grønne og gjort dei merksam på dette. Dei har bedt om frist til måndag 13.04.15 for å ordne dette. Melding til kandidatane er datert 07.04.2015. Kandidatane har i brevet også fått informasjon om retten til å krevja fritak (vallova 3-4). Frist for tilbakemelding var sett til 14.april 2015. må ta stilling til listeframlegga seinast 1. juni, jf. vallova 6-6 (2). Seinast same dato skal dei godkjende listeframlegga (dei offisielle vallistene) leggjast ut til gjennomsyn, jf. vallova 6-7. Ut i frå denne regelen må valstyret også syte for at overskriftene på dei godkjende listeframlegga vert kunngjort. Samstundes skal det informerast om kvar listene vert utlagde slik at publikum kan gjere seg kjende med dei. Det er opp til valstyret å avgjere kvar listene skal leggast ut. Fristen for å krevje fritak er sett til 14. april (2 dagar før møte i valstyre). Søknader om fritak vert lagt fram i møtet. Rett til å krevje seg friteken frå å stå på ei liste til kommunestyre- og fylkestingsval har etter 3-4 (1): a) den som har gjort teneste som medlem av kommunestyre dei siste 4 åra gjennom heile perioden b) den som har rett til fritak etter andre lover (eks. verjemålslova 23) c) den som er ført opp som kandidat på eit listeframlegg som er sett fram av andre enn eit registrert politisk parti som vedkomande er medlem av d) den som ikkje vil kunne skjøtte pliktene sine i vervet utan svært store vanskar. I valhandboka s. 23 heiter det: Departementet understrekar i forarbeida at det skal mykje til for at ein skal kunne innvilge fritak. Ein reknar med at dei tilfella der fritak kan forsvarast, ikkje vil by på tvil i praksis. Eit døme er ein kandidat som følgje av ei trafikkulykke blir liggjande i koma. Det er i slike alvorlege tilfelle det har vore eit behov for å ha ein fritaksregel i vallova som ein kan vise til alt i samband med behandlinga av listeframlegga. Sogndal, 10.04.2015 Jostein Aanestad -ordførar- Side 7 av 7