ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Valgstyret Ås rådhus, Lille sal 25.04.2007 FRA SAKSNR: 2/07 FRA KL: 16:30 TIL SAKSNR: 4/07 TIL KL: 17:00 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Kjell Westengen Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck SV: Pål Vedeld Frp: Arne Hillestad H: Dag Guttormsen Sp: Ellen Syrstad V: Jorunn Nakken KrF: Grete Grindal Patil Møtende varamedlemmer: A: Eli Kolstad Fra administrasjonen møtte: Fung. rådmann/teknisk sjef Arnt Øybekk, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Vedlegg til protokollen: Stemmestyrer ved Kommunestyrevalget 2007, datert 04.05.07. Godkjent 04.05.07 av leder Johan Alnes og varaordfører Ellen Syrstad. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/07 07/839 FASTSETTING AV VALGLOKALER OG ÅPNINGSTID 3/07 07/892 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE AV FORHÅNDSSTEMMER M.M. 4/07 07/888 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER INFORMASJON FRA RÅDMANNEN 25.04.07 Inndeling i roder. For å begrense kødannelse på valgdagen anbefales det at manntallene i de største kretsene forhåndsinndeles alfabetisk, f.eks. Rustad/Holstad i 3, Nordby og Åsgård i 2. Det innebærer at det vil fremgå av valgkortene hvilket bord den stemmeberettigede skal henvende seg til for avkryssing i manntallet. Avkryssingsmanntallene vil være ferdig splittet ved levering til stemmestyrene. Valgstyrets behandling 25.04.07: Flertallet ønsket ikke alfabetisk forhåndsinndeling. Manntallene leveres samlet slik at stemmestyrenes ledere selv deler dem inn i forhold til antall bord. REFERATSAKER TIL VALGSTYRET 25.04.07 Referatsakene ble tatt til orientering. MELDINGSSAK I VALGSTYRET 25.04.07 -orientering fra leder og eventuelt Grete Grindal Patil (KrF) minnet om behovet for tydelig skilting vedrørende parkering utenfor valglokalene og at parkeringsforholdene tilrettelegges for eldre og uføre. Side 2 av 7
Utv.sak nr. 2/07 FASTSETTING AV VALGLOKALER OG ÅPNINGSTID Rådmannens innstilling: 1. Det holdes valgting på følgende steder i Ås kommune ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007: 01. Brønnerud krets - Brønnerud skole 02. Åsgård krets - Åsgård skole - mediateket 03. Rustad og Holstad krets - Ås arbeidskirke 05. Kroer krets - Kroer samfunnshus 06. Nordby krets - Nordby kulturhus/idrettshall 07. Solberg krets - Granheimtunet Nordby eldresenter 2. Følgende åpningstider for valglokalene fastsettes: Søndag 9. september kl. 16.00-20.00 Mandag 10. september kl. 09.00-20.00 Valgstyrets behandling 25.04.2007: Jorunn Nakken (V) foreslo at gymsalen på Rustad skole vurderes som valglokale. Dersom valgstyrets leder og rådmannen finner lokalet egnet velges dette som valglokale for krets 03. Rustad og Holstad. Votering: Rådmannens innstilling med V s endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak 25.04.2007: 1. Det holdes valgting på følgende steder i Ås kommune ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007: 01. Brønnerud krets - Brønnerud skole 02. Åsgård krets - Åsgård skole - mediateket 03. Rustad og Holstad krets - Ås arbeidskirke alternativt Rustad skole - gymsalen 05. Kroer krets - Kroer samfunnshus 06. Nordby krets - Nordby kulturhus/idrettshall 07. Solberg krets - Granheimtunet Nordby eldresenter 2. Følgende åpningstider for valglokalene fastsettes: Søndag 9. september kl. 16.00-20.00 Mandag 10. september kl. 09.00-20.00 3. Gymsalen på Rustad skole vurderes som valglokale. Dersom valgstyrets leder og rådmannen finner lokalet egnet, velges dette som valglokale for krets 03. Rustad og Holstad. Leders oppfølging 04.05.07, jf. punkt 3: Valgstyrets leder, prosjektleder og politisk sekretariat var på befaring på Rustad skole gymsalen 04.05.07 og fant lokalet og omgivelsene egnet som valglokale. Valgstyrets vedtak med leders avgjørelse i hht. fullmakt 05.04.07: Side 3 av 7
1. Det holdes valgting på følgende steder i Ås kommune ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007: 01. Brønnerud krets - Brønnerud skole 02. Åsgård krets - Åsgård skole - mediateket 03. Rustad og Holstad krets - Rustad skole - gymsalen 05. Kroer krets - Kroer samfunnshus 06. Nordby krets - Nordby kulturhus/idrettshall 07. Solberg krets - Granheimtunet Nordby eldresenter 2. Følgende åpningstider for valglokalene fastsettes: Søndag 9. september kl. 16.00-20.00 Mandag 10. september kl. 09.00-20.00 Utv.sak nr. 3/07 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE AV FORHÅNDSSTEMMER M.M. Rådmannens innstilling: Tilsvarer valgstyrets vedtak. Valgstyrets behandling 25.04.2007: Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak 25.04.2007: 1. Servicetorget oppnevnes som stemmemottaker av forhåndsstemmene innenriks, herunder institusjonsstemmegivning og hjemmestemmegivning etter søknad. 2. Servicetorgets faste stemmemottak holdes i Ås rådhus, kulturbygget, 1. etasje. 3. Servicetorgets faste stemmemottak følger kommunens ordinære åpningstid. Lørdag 01.09.07 holdes det åpent i bibliotekets åpningstid. 4. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Granås sykehjem, Heia sykehjem, Åslund sykehjem, Ås avlastningshjem, Moertunet bokollektiv og Granheimtunet. Forhåndsstemmegivning skal også finne sted på Universitetet for miljø- og biovitenskap og på Ås videregående skole. 5. Søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning i hht. valglovens 8-3(6), må være kommet inn til kommunen onsdag 05.09.07 kl. 15.15. Valgstyrets leder gis fullmakt til å forlenge fristen i konkrete tilfeller. All forhåndsstemmegivning må imidlertid være avsluttet innen fredag 07.09.07 kl. 15.15. 6. Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer i forhold til punktene 2-4. Side 4 av 7
Utv.sak nr. 4/07 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Leders innstilling: Valgstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, samt leder og nestleder til hvert stemmestyre i tråd med vedlagte liste, jf. vedlegg. Valgstyrets behandling 25.04.2007: Følgende endringer i liste av 18.04.07 ble foreslått: 01 Brønnerud, plass 4: Kjersti Jensen erstatter Morten Lillemo. 03 Rustad og Holstad, ny plass 11: Espen Fjeld (H). Felles reserveliste: Nils Marås (A) og Håvard Steinsholt (SV) strykes. Wenche Bachke (SV) og Eirik Nordhagen (V) tilføyes. Votering: Leders forslag med enkelte endringer foreslått i møtet, ble enstemmig lagt til grunn for sammensetningen av stemmestyrene. Leder fikk fullmakt til å supplere/innvilge evt. fritak i stemmestyrene og reservelisten, samt utvide antall medlemmer i stemmestyret for krets 03 ved valg av alternativt stemmelokale. Valgstyrets vedtak 25.04.2007: Valgstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, samt leder og nestleder til hvert stemmestyre i tråd med vedlagte liste, jf. vedlegg datert 04.05.07. Leder fikk fullmakt til å innvilge evt. fritak og supplere stemmestyrene og reservelisten, samt utvide antall medlemmer i stemmestyret for krets 3 ved valg av alternativt stemmelokale. Leders oppfølging 04.05.07, jf. fullmakt i valgstyresak 2/07 punkt 3: Som følge av leders beslutning om å bruke Rustad skole som valglokale for krets 03 Rustad og Holstad, har leder tilføyd Espen Fjeld (H) på ny plass 11 i stemmestyret. Side 5 av 7
Side 6 av 7
Side 7 av 7