REFERAT FRA STYREMØTE I VNK 20. MARS 2013 Det vises til møteinnkalling av 14. mars 2013 og de der vedlagte dokumenter. Møtedeltagere var: Jan Arild Berg, Kjell Berge Melbybråten, Kåre Helland, Magne Kampen, Håkon Olav Hovrud, Merete Hovi, Dag Arne Henriksen og Arne Bang. I tillegg deltok Lars Kvissel, Vidar Eltun, Inger Torun Klosbøle i sakene 20 og 21, og Bjørg Brestad i sak 21. Følgende saker ble behandlet: S-09/13: Protokoll S-10/13: Referatsaker S-11/13: Regnskap 2012 S-12/13: Årsmelding 2012 S-13/13: Tema næringsliv og ny strategi S-14/13: Fordeling av festivalstøtte S-15/13: Tema kulturminner S-16/13: Tema kultur S-17/13: Tema natur- og arealbruk S-18/13: Tema landbruk S-19/13: Uttalelse til E-16 Fagernes S Hande S-20/13: Handlingsprogram for fylkesveger 2014-17. Høring. S-21/13: Arbeidssituasjonen i VNK Nedenfor er det orientert om behandlingen i møtet. Saksdokumentene er for øvrig utlagt på www.valdres.no Møtet ble innledet med et minutts stillhet for å minnes daglig leder Kjell Arne Berntsens bortgang. S-09/13: PROTOKOLL FORSLAG TIL Styret godkjenner protokollen fra styremøtet den 30. januar 2013. Som forslaget. S-10/13: REFERATSAKER Her ble følgende saker referert: a) Valdresguiden 2013 klar. b) Bolyst fra Valdresidentitet til gründerutvikling c) Langsua første naturpark med TurApp d) Byutviklingsprosjektet i Fagernes ferdig e) Start på Høljarast Flaggfjell f) Mjølkevegen VINK Prosjektmandat
g) NAF veibok 2014 h) Møte om Fagernes lufthavn i Storting og Departement i) Valdresseier i Holmenkollen j) Samla Valdres stand på Hyttelivsmessa k) Differensiert arbeidsgiveravgift opprettholdelse av soner ---------- Ved behandlingen ble det notert følgende vedrørende d) Byutviklingsprosjektet i Fagernes ferdig Slike prosjekter bør følges opp med et vedlikeholdsprogram jfr. lekepark i parken Viktig at noen blir ansvarliggjort for vedlikehold ved slike satsinger. Nord-Aurdal kommune bør vurdere dette. h) Møte om Fagernes lufthavn En del momenter som ble notert vedr. Fagernes lufthavn var Må få et trykk på Avinor jfr. 2 utenlandsflygninger har nå gått tapt p.g.a. nedklassifisering av flyplasskategori fra B til C. Trevor Villers har nå skaffet 2 charterserier og jobber for den tredje. Vi må få finansiert hans arbeid videre. Flere var positive til dette. Reiselivet arbeider også for å bidra med dette gjennom VD. Problem med Fjell Norge som både VD og flyplassen har satset på at den personressurs som skulle fronte både reiseliv og chartersatsing er langtids sykmeldt. Viktig å få markert flyplassen under NTW. Hva med avgift på passasjerene for å finansiere den videre satsing kanskje avvente dette inntil videre. Ikke alle miljøer støtter like godt opp om flyplassen dette kan dog snu om vi får resultater. Styret tar referatsakene og synspunktene fra styrebehandlingen til etterretning. S-11/13: REGNSKAP 2012 FORSLAG TIL Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: «Valdresrådet godkjenner Valdres Natur- og Kulturpark sitt regnskap for 2012». VEDTAK I STYRET: Som forslaget
S-12/13: ÅRSMELDING 2012 --------- I styremøtet ble det enighet om å stryke en setning på side 19 at kortversjonen blesendt ut til media i popularisert form VEDTAK I STYRET Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a) Valdresrådet godkjenner det utsendte forslag til Valdres Natur- og Kulturpark sin årsmelding for 2012, og den vedlagte kortversjon av denne. b) Valdresrådet ber om at årsmeldingen oversendes kommunene, Oppland fylkeskommune og Valdres Næringsforum til orientering - og eventuelle tilbakemeldinger. S-13/13: TEMA NÆRINGSLIV OG NY STRATEGI ------------ VEDTAK I STYRET 20.03.2013: 1. Styret støtter opp om det foreliggende strateginotat datert 21. januar 2013 vedrørende næringsutvikling i Valdres med den endring at notatets pkt. 4 endres til: «4. Profesjonalisere arbeidet med tilflytting / knoppskyting av eksisterende bedrifter. Vi skal bli gode på å tilrettelegge og dette gjelder også omdømme, natur og kultur, bomuligheter, arbeidskraft m.v.» 2. Med denne endring vil styret overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: «Valdresrådet støtter opp om det fremlagte strateginotat for næringsutvikling i Valdres.» S-14/13: FORDELING AV FESTIVALSTØTTE 2012 ---------- I styremøtet orienterte Katharina Sparstad om fordelingene av festivalmidlene og de kriterier som var vektlagt utfra festivalstrategien. Magne Kampen mente at de dyktigste måtte få mest til videre utvikling m.v. Kjell Berge Melbybråten viste til at Beitosprintens betydning både gjennom TV, som kick-off i sesongstarten for skisesongen m.v. Videre viste han til at de festivaler som mottok støtte måtte forplikte seg til å reklamere for flyruta i tilknytning til festivalene. Det ble vist til at Beitosprinten ikke etterkom vårt krav om bruk av Valdreslogo m.v.
Det ble konkret foreslått at tilskuddet til Beitosprinten ble økt til 80, og at det ble fordelt i alt 560 direkte til festivalene, mens fellestiltakene ble redusert fra 170 til 140. Drøftelsene endte i følgende 1. Styret er enige i forslaget til fordeling med den endring at beløpet til Beitosprinten økes til 80, mens fellestiltakene vedr. festivalene reduseres fra 170 til 140. 2. Den økte bevilgning til Beitosprinten er betinget av at arrangøren bruker Valdreslogoen i sitt materiell. 3. Det innarbeides i festivalstrategien at festivalene reklamerer for bruk av flyruta i sitt markedsføringsmateriell. Festivalene inviteres til også å hensynta dette for arrangementene i 2013. S-15/13: TEMA KULTURMINNER (NATUR- OG KULTURARVEN) ---------- I styremøtet orienterte Katharina Sparstad nærmere om kulturminnearbeidet, og var noe frustrert over at mye at kulturminnemidlene fra overordnet nivå gikk bort i kurs, kompetansebygging, store krav til deltagelse fra bedrifter og mye arbeid med søknader. Det var nå bevilget 300 til VINK-prosjektet Mjølkevegen. Videre ble det antatt et beløp på 700 til Valdres i tilknytning til arbeidet med kompetanseplaner for hhv Valdres og de seks respektive kommuner. 1. Styret tar orienteringene i saksframstillingen og i møtet til etterretning. 2. Styret ber om at årsplanen for kulturminner oppdateres i forhold til de nye signaler vedrørende VINK-søknaden samt det videre arbeid med utarbeiding av kompetanseplan for kulturminner i Valdres. S-16/13: KULTUR --------------- Det kom inn flere innspill på at beløpet til idrett burde økes og at idrettssatsingen utover fotballen også var relevant. Vedrørende mål og strategier for idrettssatsingen ble det gitt innspill på: God merkevarebygging, trekker ungdom sammen, økt bolyst, frisk i Valdres, øke elevgrunnlaget ved VVS m.v. Videre ble det vist til at Austnorsk folkemusikksenter var under avvikling, og at dette kunne gjøre det lettere å øke rammen til idrettsformål. 1. Styret tar orienteringen i saksframstillingen og drøftelsene i møtet om økt idrettssatsing til etterretning.
2. Styret ber om at det til neste styremøte framlegges en egen sak om mål, strategier og aktuelle tiltak i VNK s idrettssatsing. S-17/13: NATUR OG AREAL TEMASAK Temasaken utsettes til styremøtet 8. mai 2013 S-18/13: TEMA LANDBRUK Temasaken utsettes til styremøtet den 8. mai 2013. S-19/13: UTTALELSE TIL FAGERNES S HANDE ------------ I styremøtet ble opplyst at Fagernes Handelsstand, Fagernes gårdeierforening hadde uttalt seg til fordel for grønn linje gjennom Fagernes, og for øvrig til at «rød linje» var bedre enn «orange». Vedrørende administrasjonens forslag til uttalelse var det spesielt viktig å legge seg på samme linje som kommunene Nord-Aurdal og Vestre Slidre der begge formannskap var enige om samme alternativ. Etter forslag fra Kåre Helland ble det enighet om at VNK prioriterte samme alternativ gjennom Fagernes som det Nord-Aurdal kommune som vertskommune går inn for og at utkast til uttalelse fra VNK ble korrigert for dette etter kommunestyremøte i Nord-Aurdal den 21. mars d.å. Styret slutter seg til utkastet til uttalelse til kommunedelplan for Fagernes S Hande der Alternativ 2AB Røn N velges mellom Fagernes og Hande VNK vil velge samme alternativ gjennom Fagernes som vertskommunen Nord-Aurdal. S-20/13: HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER 2014-17. HØRING --------- I styremøtet deltok alle seks ordførerne, og det var enighet om at VNK konsentrerte seg om de 3 overordnede fylkesvegstrekninger, og at disse ble prioritert med tall 1. Fv 33 Høljarast Bjørgo 2. Fv293/289 Ryfoss Skammestein 3. Fv51 Sanderstølen Maurvangen
Det var for øvrig enighet om at en burde innarbeide en generell bekymring for det lave nivået på fylkesvegsatsingen i forhold til behovet. Vedrørende Sanderstølen Maurvangen burde det også nevnes den viktighet denne vil ha både for trafikk til Fagernes lufthavn og til den nasjonale turistvegen over Valdresflya. I møtet ble det også påpekt den store trafikken mellom øst/aurdal og Tisleidalen som velger snarvegen Aurdal Vestringsbygda Mønin. Enighet om å be Nord-Aurdal vurdere dette i sin uttalelse (kan også være momenter som tilsier at denne trafikken bør styres via Leira). Styret slutter seg til det framlagte utkast til uttalelse til Handlingsprogram for fylkesveger i Oppland justert for de endringer som ble påpekt i styremøtet. S-21/13: ARBEIDSSITUASJONEN I VNK ------------ I denne sak deltok alle ordførerne og nestleder Bjørg Brestad. Til møtet hadde styreleder Jan Arild Berg oversendt et notat med noen tanker om drøftingene i dette utvidede styremøte. Han la opp til en firedelt inndeling av oppgavene Skal det nå foretas noen kursendring? Hva slags type er vi ute etter? Hvordan skal arbeidet med rekruttering av ny daglig leder rigges opp? Hvordan skal arbeidet i VNK i vakansperioden skje? Etter gode og konstruktive drøftinger om dette ble det enighet om: 1. Det foretas nå ikke noen kursendring i VNK s arbeidsoppgaver Godt grunnlag i charteret, nylig revidert langtidsprogram og det handlingsprogrammet som er vedtatt for 2013. Gode tilbakemeldinger på måloppnåelse, arbeidsform de siste år. 2. Personlige egenskaper viktig bør dekke et vidt spekter, men vanskelig å dekke alle Uansett vanskelig å erstatte alle Kjell Arne s egenskaper viktige momenter som ble nevnt var bl.a. vertskap, formidler, begeistring, økonomiforståelse, ledelse, struktur, utadrettet, lobby m.v. 3. Det utnevnes et rekrutteringsutvalg bestående av Jan Arild Berg, Bjørg Brestad, Kjetil Lundemoen, Merete Hovi og en kommunal personalkonsulent. Personalforum i kommunene vil utpeke hvilke personalkonsulent som skal delta, og Jan Arild Berg vil avklare hvordan de ansattes tillitsvalgte skal inkluderes i arbeidet.
Det er styret som er ansvarlig for ansettelsen, men styret gir rekrutteringsutvalget i mandat å utforme kravspesifikasjon og å gjennomføre prosessen fram og å legge fram innstilling til valg av ny daglig leder overfor styret. Enighet om at rekrutteringsutvalget bør informere og be om innspill fra samarbeidspartnere, ansatte m.v. Rekrutteringsutvalget kan i den grad de ønsker det leie inn hjelp til deloppgaver. Et siktemål er å ha den nye daglige leder på plass til ca. 1. september. 4. I vakansperioden konstitueres Arne Bang som daglig leder. Styremedlemmer / øvrige ordførere stiller seg til disposisjon for å delta i utadrettet virksomhet. For øvrig vil handlingsprogrammet for 2013 og budsjettrammene der angi rammene for virksomheten. Dette resulterte i følgende 1. Det foretas nå ikke noen kursendring i VNK s arbeidsoppgaver. 2. Det oppnevnes et rekrutteringsutvalg bestående av Jan Arild Berg Bjørg Brestad Kjetil Lundemoen Merete Hovi En personalkonsulent (utpekt av personalforum) for å gjennomføre rekrutteringsprosessen fram til framleggelse av innstilling overfor styret. 3. I vakansperioden fram til ny daglig leder tiltrer, konstitueres Arne Bang som daglig leder. Styremedlemmer / øvrige ordførere stiller seg til disposisjon for å delta i utadrettet virksomhet.