SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2286 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 20.06.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I FORMANNSKAPET DEN 13.06.2016. Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra ekstraordinært møte 13.06.2016
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, ekstraordinært Møtedato: 13.06.2016 Tid : Kl. 16:30 ca 17:30 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Nymann Heidi Synnøve AP Medlem Hult Robin AP Forfall Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Forfall Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Inhabil i sak 92 og 93 Medlem Friestad Cecilie KRF Forfall Medlem Grønningen Tor Asle SP Forfall Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Forfall Medlem Døsen Pål Andre UAVH Varamedlem Aronsen Alf H. AP Møtte for Hult Robin Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Andersen Svanhild I. L. Varamedlem Hansen Odd Magne SV Møtte for Friestad Cecilie Varamedlem Levinsen Marianne Sol MDG Møtte for Grønningen Tor A Varamedlem Thorheim Helge FRP Møtte for Borg Susan Varamedlem Ve Siv Elin SP Møtte for Knutsen Leif M i sak 92 og 93 Medlemmer: 11 medlemmer. 5 forfall. 5 varamedlemmer møtte. I tillegg møtte 1 varamedlem i 2 saker. Fra adm. (evt. andre): Rådmann, stabssjef, økonomisjef og kommuneadvokat Referent: Formannskapssekretær Ettersendt dokument: Til sak 90: Notat fra rådmannen med endret forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 89/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.05.2016. Grindhaug (KrF) påpekte at det ikke fremkommer i oversikten over medlemmer at han deltok i sak 76. Gaard (H) bemerket at det i sak 76 sto og ikke «Innstilling:», og foreslo en protokolltilførsel om at dette ikke var korrekt. Protokollen enstemmig godkjent med korrigering fremmet av Grindhaug. Forslaget fra Gaard om protokolltilførsel fikk 4 stemmer (H 2, FrP 1 og Uavh 1), og falt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 23.05.2016, med følgende tilføyelse: Funksjon Navn Parti Fremmøte Varamedlem Grindhaug Alf Magne KrF Møtte for Knutsen Leif M i sak 76 Saknr. 90/16 ENDRING AV BUDSJETT 2016 SOM FØLGE AV REGJERINGENS TILTAKSPAKKE (MOTKONJUNKTURTILTAK) Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar å regulere budsjett 2016 i tråd med følgende talloversikt, med virkning fra det tidspunkt tiltakspakken er vedtatt i Stortinget: UTGIFTER Utgifter sektor 2.2 Grunnskole Kr. 3.000.000 Utgifter sektor 3 Helse, omsorg Kr. 4.106.000 Utgifter sektor 7 Kultur Kr. 800.000 Utgifter sektor 8 Bolig, næring, samferdsel Kr. 2.910.000 Merverdiavgift samlet Kr. 2.704.000 INNTEKTER - Statlig tiltakspakke -Kr. 10.816.000 - Momskompensasjon samlet -Kr. 2.704.000 NETTO BUDSJETTREGULERING Kr. 0 2. Vedtaket forutsetter Stortingets vedtak av tiltakspakken i den form den foreligger pr. dato. Ved eventuelle endringer i tiltakspakken som følge av Stortingets videre behandling, gis formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige justeringer. Side 2 av 5
Saknr. 91/16 BUDSJETTOPPFØLGING INVESTERING 2016 Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar inndragning av ubrukte investeringsmidler totalt kr 15 156 874 og inndekning av merforbruk investeringsmidler på avsluttede prosjekt totalt kr -4 456 658. Netto inndragning av midler kr 10 700 216 overføres ubundne investeringsfond. P185 GASSUTBYGGINGER 340 667 P384 Ø/V VEAVEG 1 074 584 P390 ÅKRA UNGD SKOLE UTVIDELSE/REHAB 48 388 P396 ELEKTRONISK KOMMUNIKASJONSUTSTYR 29 689 P402 RUNDKJØRING BYGNES M/ARM TIL VESTHEIM 2 500 000 P405 ISPREPARERINGSMASKIN 551 000 P434 KOLNES SKOLE - NYBYGG INKL PLANLEGGING 500 000 P440 SOLHEIMSBRAKKENE - PLANLEGGINGSMILDER 300 000 P466 OFFENTLIGE TOALETT KOPERVIK 292 P506 UTVIDELSE/RENOVERING ÅKRA HELSESTASJON 1 312 P507 MO-SENTER 9 778 937 P531 UTSKIFTINGSPROGRAM VASKERI 32 005 SUM INNDRAGNING 15 156 874 P202 PLANLEGGING NY SKOLE/KULTURBYGG -226 P323 LAGERBYGG EIENDOMSAVDELINGEN -3 816 037 P328 ÅDLAND SKOLE UTVIDELSE -132 017 P418 BOLIGER TILPASSET VANSKELIGSTILTE PILEHAGEN II -95 493 P458 FLOMSIKRING SAKKESTADBEKKEN -2 475 P478 KJØP KARMØYGÅRDEN (KARMØY HOTEL) INKL. TILPASNING -343 847 P487 FRIIDRETTSBANE TORVASTAD - REHAB -66 563 SUM INNDEKNING -4 456 658 NETTO 10 700 216 2. Kjøp av aksjer i Marine Energy Testsenter AS kapitalutvidelse i 2015 kr 200 000 dekkes av disposisjonsfondet. Side 3 av 5
Saknr. 92/16 FJORD MOTORPARK Knutsen (KrF) stilte spørsmål om sin habilitet etter fvl 6.2 og redegjorde for de faktiske forhold. Knutsen fratrådte. 10 representanter tilstede. Gaard (H) ba om lukket møte, jf 31 for å avklare Knutsens habilitet. Lukking av møtet vedtatt mot 2 stemmer (SV og MDG) Hansen (SV) viste til kommunelovens 40.3, og stilte spørsmål om Thorheim (FrP) sin habilitet. Thorheim fratrådte. 9 representanter tilstede. Thorheim enstemmig erklært habil. Thorheim tiltrådte. 10 representanter tilstede. Møtet lukket, jf kommuneloven 31 pkt 2 og pkt 4, jf. fvl 13, jf offl 13. Møtet åpnet. Ordfører foreslo at Knutsen ble erklært inhabil. Knutsen enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6.2. Siv Elin Ve (SP) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Nymann foreslo formannskapets vedtak i saken 23.05.2016. Nymanns forslag vedtatt med 6 stemmer mot 5 stemmer (H 2, KrF 1, FrP 1, Uavh 1) for rådmannens forslag. Karmøy formannskap gir Rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale med Fjord Motorpark AS/Fjord Motorpark Eiendom AS vedrørende drift av nåværende Helganes motorsportsenter i 30 år. Dagens brukere skal ivaretas. Arealene skal fortsatt være i kommunal eie. Saken for øvrig sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning. Karmøy formannskap vil ha følgende avklart før man kan vurdere å gjenoppta prosessen tilknyttet ekspropriasjon for å få gjennomført reguleringsplan for Fjord Motorpark: Side 4 av 5
- Støyberegning som viser at anlegget ikke gir støy for tilliggende boliger som overstiger gjeldende grenseverdier jfr Miljøverndepartementets «Retningslinje for behandling av støy i arealplanleggingen», T-1442. - Det må gjøres fremstøt overfor samtlige 25 grunneiere med hensikt å få til en frivillig avtale. - Vurdering av om foreliggende avtale mellom Fjord Motorpark og Karmøy kommune helt eller delvis kan settes til side med tanke på de store ekstra bevilgningene kommunen vil måtte påta seg ved realisering av anlegget. - Avklare alle kostnader som pålegges kommunen vedr. infrastruktur, som veiutløsning, parkering, sykkel og gangsti og VA-anlegg. - Avklare om Tysvær og Haugesund hver har til hensikt å bidra med minst kr. 150. 000 i tilskudd pr år i hele garantiperioden, samt 2,5 mill hver i økt investeringsstøtte. - Vurdering av hvilke totale økonomiske forpliktelser kommunen påtar seg ved å eventuelt gjennomføre ekspropriasjonssaken, samt vurdering av potensiell økonomisk risiko for kommunen, og om nødvendig få en uavhengig kostnadsberegning Saknr. 93/16 REFERATLISTA - FORMANNSKAPET 13. JUNI 2016 Pkt 1 enstemmig tatt til etterretning. 1. Brev til kommunestyret og formannskapet fra styreleder i Fjord Motorpark AS av 30.05.2016 Mulige konsekvenser for vedtak om Fjord Motorpark Til etterretning. Side 5 av 5
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I FORMANNSKAPET DEN 13.06.2016. Formannskapet behandlet saken den 20.06.2016, saksnr. 94/16 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra ekstraordinært møte 13.06.2016