KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Driftsløsning for Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører Saksnr. 01/2010/HN Frist : 01.12.2010 kl. 12:00 Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 1 av 10
Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og innhold... 3 1.3 Deltilbud... 4 2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen... 5 3 Generelle bestemmelser om konkurransen... 6 3.1 Kunngjøring... 6 3.2 Fremdriftsplan... 6 3.3 Taushetsplikt... 6 3.4 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget... 6 3.5 Tilleggsopplysninger... 6 4 Kvalifikasjonskrav... 7 4.1 Generelle obligatoriske krav... 7 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 7 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 7 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 5 Utvelgelseskriterier... 9 6 Utforming av søknaden... 10 6.1 Innlevering av søknad... 10 6.2 Søknadens utforming... 10 Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 2 av 10
1 Innledning 1.1 Om Oppdragsgiver Vea - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører er en fagskole som tilbyr både hel- og deltidsstudier på fagskole- og videregåendenivå. Vea er kjent som et av de beste utdanningstilbudene innen sitt fagfelt, der mange av de fremste og mest anerkjente blomsterdekoratørene i Norge er utdannet. Vea er en statlig eid og finansiert fagskole, direkte underlagt Kunnskapsdepartementet. Vea har et eget fagskolestyre bestående av representanter fra gartner- og blomsterdekoratørbransjene, opplæring og internasjonalt arbeid. Vea har i dag om lag 130 hel- og deltidsstudenter og ca 40 i hel- eller deltidsansatte. Gjennom å være en statlig virksomhet er Vea underlagt gjeldende føringer for offentlig sektor. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: e-post Håkon Nettum Turistveien 92, 2390 Moelv hakon.aulie.nettum@vea-fs.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og innhold Anskaffelse av driftstjenester for Vea har til hensikt å sikre skolen tilfredsstillende sentraliserte IKT-driftstjenester som ivaretar skolens totale IKT-behov. Løsningen skal også ivareta de lovmessige krav skolen til en hver tid er underlagt. Anskaffelsen inneholder følgende hovedelementer: Drift og vedlikehold av sentralisert driftsløsning med tilhørende kommunikasjonsinfrastruktur for skolens studenter og ansatte. Tilrettelegging og tjenester i forbindelse med lokal infrastruktur. Opsjoner til anskaffelsen: Implementering, drift og vedlikehold av telefoniløsning Tjenester i forbindelse med sentralbord Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 3 av 10
Bruk av leverandørens innkjøpsavtaler i forbindelse med innkjøp av IKT-utstyr og programvare 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 4 av 10
2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren begrenset anbudskonkurranse. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen, der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på levering. De 3 best rangerte leverandørene vil bli invitert til å delta videre i konkurransen. Det vil ikke bli anledning til å inngi alternative tilbud. Alle referanser til leverandør i dette kvalifikasjonsgrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne kvalifiseringen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 5 av 10
3 Generelle bestemmelser om konkurransen 3.1 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 3.2 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN 03.11.2010 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 24.11.2010 Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i 01.12.2010 kl 12:00 konkurransen Utsendelse av invitasjon med konkurransegrunnlag 17.12.2010 Tilbudsfrist 21.01.2011 kl 12:00 Tilbudets vedståelsesfrist 21.03.2011 kl 24:00 Meddelelse om tildeling 04.02.2011 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for forespørselen om deltakelse er foreløpige. 3.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 3.4 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 3.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes med konkurransens navn og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 6 av 10
4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Generelle obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epsla nguage=no) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 7 av 10
4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minst 3 tilsvarende driftsrelaterte oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og sikkerhetssystem for ytelsene som skal leveres. Leverandør skal ha rutiner som sikrer at tjenester og produkter leveres på en mest mulige miljømessig gunstige måte. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av de 3 mest relevante oppdrag innenfor den angitte tidsrammen. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e- post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. 1. Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke. 2. Beskrivelse/estimat av hvilke ressurser som vil være tilgjengelig i prosjektets planleggings-, oppstarts- og gjennomføringsfase. Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem og sikkerhetssystem Beskrivelse av foretakets miljørelaterte rutiner Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 8 av 10
5 Utvelgelseskriterier Dersom det melder seg flere enn 3 leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterier: 1. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 70% 2. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 30% Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 9 av 10
6 Utforming av søknaden 6.1 Innlevering av søknad Søknaden skal leveres/sendes til: Navn: Håkon Aulie Nettum Adresse: Turistveien 92, 2390 Moelv Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Søknad, saksnr. 01/2010/HN v/ Håkon Aulie Nettum. Åpnes kun av adressat Søknaden skal leveres i ett eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. 6.2 Søknadens utforming Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget med et underskrevet brev foran. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle krav besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Søknaden skal utformes med denne disposisjon: 1. Aksept av vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget. Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. 2. Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 3. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret. 4. HMS-egenerklæring. 5. Firmaattest. 6. Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. 7. Beskrivelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og beskrivelse/estimat av hvilke ressurser som vil være tilgjengelig i prosjektets planleggings-, oppstarts- og gjennomføringsfase. 8. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem og sikkerhetssystem 9. Beskrivelse av leverandørens miljørutiner. Kvalifisering begrenset anbud (1/2010/HN) - Versjon 1.0.0 Dato 03.11.10 Side 10 av 10