Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 28.09.2017 Tid: 08:30 11:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Anne-Mette Bæivi Medlem AP Turid Lien Medlem KRF Reidar Johansen Medlem SV Harald Knudsen Medlem H Møteprotokoll Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Tarjei Jensen Bech Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Kurt Methi Tarjei Jensen Bech AP 9 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, kommunalsjef Stina Løkke, konst. Kommunalsjef Christer Ringheim, leder for plan og utvikling Odd Edvardsen, kultursjef Gerd Hagen, eiendomssjef Håvard Hargaut - Jensen, avdelingsleder brann Joakim Pedersen, økonomisjef Trond Rognlid, regnskapssjef Anne G. Myrvang, rådgiver Bodil Berg, rådgiver Eva Wullf, folkehelsekoordinator Toril Ebeltoft, konsulent ungdomstjenesten Lars Reiten og prosjektleder NAV Martine Berg. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkalling godkjent Tom Kristian Tommen Hermo stilte følgende spørsmål: 1. Viser til verbalt forslag om Isveien 16 i Indrefjord den 15. desember 2016 der 4 leilighetene skulle være ferdig i mai måned og klar for innflytting. Per dags dato er det ikke flyttet inn noen der. Hva er grunnen til det? Eiendomssjef Håvard Hargaut Jensen og kommunalsjef Stina Løkke besvarte spørsmålet. 2. Finnmark fylke har ledige boliger kan kommunen komme i dialog med fylket om disse boligene? Eiendomssjef Håvard Hargaut Jensen besvarte spørsmålet. Sakslista / dagsorden med spørsmål godkjent Før behandling av sak 85/17 ble det delt ut et vedlegg som er unntatt offentlighet jfr. off. l. 13-2. I tillegg ble møtet ble besluttet lukket jf. kommuneloven 31 nr 2. Saksliste Saksnr Innhold PS 79/17 Rullering av Hammerfest kommunes kulturplan 2017-2022 PS 80/17 PS 81/17 PS 82/17 PS 83/17 PS 84/17 PS 85/17 PS 86/17 Prosjekt - interkommunalt brann- og redningsvesen Vurdering av søknad til Barne-ungdoms-og familiedirektoratet om tilskudd mot barnefattigdom Lokal forskrift for helse- og omsorgstjenester i Hammerfest kommune Tilvisningsavtaler - fremskaffelse av kommunale utleieboliger Disponering av Strategisk næringsfond hittil i år Hammerfest havn KF - Polarbase - investering i Roro kai Godkjenning av protokoll
PS 79/17 Rullering av Hammerfest kommunes kulturplan 2017-2022 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for perioden 2017 2022. 2. Tiltak som står oppført i planen gjennomføres i samsvar med handlingsplan og budsjett. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.09.2017 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for perioden 2017 2022. 2. Tiltak som står oppført i planen gjennomføres i samsvar med handlingsplan og budsjett. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for perioden 2017 2022. 2. Tiltak som står oppført i planen gjennomføres i samsvar med handlingsplan og budsjett. PS 80/17 Prosjekt - interkommunalt brann- og redningsvesen Kommunestyret vedtar at rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et prosjekt for å utrede fremtidige organisasjonsformer for en felles brann og redningstjeneste. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 26.09.2017 Katrine Prytz (SV) fremmet følgende fellesforslag: Denne må ha en større bredde enn forprosjektet, og det må hensyntas eksisterende utredninger, studier og rapporter, også fra nøytrale parter.
Votering: Innstillingen m/tillegg enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et prosjekt for å utrede fremtidige organisasjonsformer for en felles brann og redningstjeneste. Denne må ha en større bredde enn forprosjektet, og det må hensyntas eksisterende utredninger, studier og rapporter, også fra nøytrale parter. Reidar Johansen (SV) fremmet følgende fellesforslag: Denne må ha en større bredde enn forprosjektet, og det må hensyntas eksisterende utredninger, studier og rapporter, også fra nøytrale parter. Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Arbeidstakerorganisasjonene til de berørte arbeidstakerne skal vær inkludert i styrings- og arbeidsgrupper. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Ap s forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et prosjekt for å utrede fremtidige organisasjonsformer for en felles brann og redningstjeneste. Denne må ha en større bredde enn forprosjektet, og det må hensyntas eksisterende utredninger, studier og rapporter, også fra nøytrale parter. Arbeidstakerorganisasjonene til de berørte arbeidstakerne skal vær inkludert i styrings- og arbeidsgrupper. PS 81/17 Vurdering av søknad til Barne-ungdoms-og familiedirektoratet om tilskudd mot barnefattigdom 1. Hammerfest kommune søker om fattigdomsmidler fra Bufdir i 2018 med grunnlag i fremlagte sak. 2. Hammerfest kommune bevilger 40 % (kr 160.000) av den totale søknadssummen til tiltaket. Bevilgningen vil gjelde for budsjettåret 2018. 3. Dersom søknad til Bufdir ikke skulle føre frem stilles den bevilgede sum fra Hammerfest kommune likevel til rådighet. Tiltak som prioriteres er da utstyrsbank, pott for lag og foreninger, og mattilbud.
Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.09.2017 1. Hammerfest kommune søker om fattigdomsmidler fra Bufdir i 2018 med grunnlag i fremlagte sak. 2. Hammerfest kommune bevilger 40 % (kr 160.000) av den totale søknadssummen til tiltaket. Bevilgningen vil gjelde for budsjettåret 2018. 3. Dersom søknad til Bufdir ikke skulle føre frem stilles den bevilgede sum fra Hammerfest kommune likevel til rådighet. Tiltak som prioriteres er da utstyrsbank, pott for lag og foreninger, og mattilbud. 1. Hammerfest kommune søker om fattigdomsmidler fra Bufdir i 2018 med grunnlag i fremlagte sak. 2. Hammerfest kommune bevilger 40 % (kr 160.000) av den totale søknadssummen til tiltaket. Bevilgningen vil gjelde for budsjettåret 2018. 3. Dersom søknad til Bufdir ikke skulle føre frem stilles den bevilgede sum fra Hammerfest kommune likevel til rådighet. Tiltak som prioriteres er da utstyrsbank, pott for lag og foreninger, og mattilbud. PS 82/17 Lokal forskrift for helse- og omsorgstjenester i Hammerfest kommune Lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særlig tilrettelagt for heldøgns tjeneste, kriterier og venteliste vedtas. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.09.2017 Elin Mølmann Holmgren (AP) fremmet følgende forslag: Oppfølgings- og primærhelseteam inkluderes ved oppretting. Forslaget ble omgjort til et oversendelsesforslag til administrasjonen.
Lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særlig tilrettelagt for heldøgns tjeneste, kriterier og venteliste vedtas. Votering: Som innstillingen ble enstemmig vedtatt. Lokal forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særlig tilrettelagt for heldøgns tjeneste, kriterier og venteliste vedtas. PS 83/17 Tilvisningsavtaler - fremskaffelse av kommunale utleieboliger 1. Hammerfest kommune skal i samarbeid med Husbanken og aktuelle boligutbyggere ta i bruk tilvisningsavtaler dom et virkemiddel for å fremskaffe utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og undertegne tilvisningsavtaler med aktuelle boligutbyggere i samarbeid med Husbanken, og etter det behov administrasjonen til en hver tid vurderer. 3. Husleia må ligge på et avtalefestet nivå som ikke utelukker for mange av kommunens økonomisk vanskeligstilte boligsøkere. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.09.2017 1. Hammerfest kommune skal i samarbeid med Husbanken og aktuelle boligutbyggere ta i bruk tilvisningsavtaler som et virkemiddel for å fremskaffe utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og undertegne tilvisningsavtaler med aktuelle boligutbyggere i samarbeid med Husbanken, og etter det behov administrasjonen til en hver tid vurderer.
3. Husleia må ligge på et avtalefestet nivå som ikke utelukker for mange av kommunens økonomisk vanskeligstilte boligsøkere. Kurth Methi fremmet på vegne av AP følgende forslag: Formannskapet ber administrasjonen evaluere tilvisningsavtalene og at formannskapet blir orientert innen 01.07.2018. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag til endring i punkt 3:... for mange av kommunens... - strykes Votering: Innstillingen 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 3 falt og SV s forslag i punkt 3 ble enstemmig vedtatt. AP s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune skal i samarbeid med Husbanken og aktuelle boligutbyggere ta i bruk tilvisningsavtaler som et virkemiddel for å fremskaffe utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og undertegne tilvisningsavtaler med aktuelle boligutbyggere i samarbeid med Husbanken, og etter det behov administrasjonen til en hver tid vurderer. 3. Husleia må ligge på et avtalefestet nivå som ikke utelukker økonomisk vanskeligstilte boligsøkere. 4. Formannskapet ber administrasjonen evaluere tilvisningsavtalene og at formannskapet blir orientert innen 01.07.2018. PS 84/17 Disponering av Strategisk næringsfond hittil i år 1. Formannskapet tar saken til orientering Votering: Som innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Formannskapet tar saken til orientering PS 85/17 Hammerfest havn KF - Polarbase - investering i Roro kai Kommunestyret godkjenner avtalen mellom Hammerfest havn og Polarbasen. Avtalen forutsetter budsjettvedtak i havnestyret og kommunestyret og kan ikke underskrives før endelig budsjettvedtak er gjort. Styrerepresentant i Hammerfest havn KF Kurt Methi fikk vurdert sin habilitet. Reglene for habilitet berører ikke styrerepresentanter i Kommunale Foretak. Før behandling av sak 85/17 ble det delt ut et vedlegg som er unntatt offentlighet jfr. off. l. 13-2. I tillegg ble møtet ble besluttet lukket jf. kommuneloven 31 nr 2. Saksfremlegget og vedtaket er ikke unndratt offentlighet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner avtalen mellom Hammerfest havn og Polarbasen. Avtalen forutsetter budsjettvedtak i havnestyret og kommunestyret og kan ikke underskrives før endelig budsjettvedtak er gjort. PS 86/17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte i formannskapet den 31.08.17 godkjennes.
Protokoll fra møte i formannskapet den 31.08.17 godkjennes.