ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: ADMINISTRASJONSUTVALET Rådhuset Dato: 18.08.2014 Tidspunkt: 10:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon 37 18 52 00. Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.
SAKSLISTE: Saksnr.: PS 14/35 PS 14/36 DS 14/42 DS 14/43 DS 14/44 DS 14/45 DS 14/46 DS 14/47 DS 14/48 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Delegerte vedtak Tilsetting i 48% fast stilling som leiar av SFO ved Åmli skule - Bente Rønningen Meyer Tilsetting i årsvikariat ved Åmli skule skuleåret 2014/15 - Kristin Reksten Mellombels tilsetting i 40% stilling som fagarbeidar frå 01.08.-31.12.2014 i p.t. Klokkargarden barnehage for å følgje opp barn med almenpedagogiske behov - Dina Aaland tilbod om 100% fast stilling som sjukepleiar ved omsorgsavdelinga - Tove Solli Homme Tilbod om tilsetting i 44% fast stilling på natt i heimesjukepleia - Hilde Borgen Tilsetting i 50% vikariat som kokk ved ÅPOS frå 15.08.2014 - Marianne Hushovd Svar på søknad om 5% ulønnet permisjon fra 100% stilling som rådgiver ved omsorgsavdelinga - Arne Hansen DS 14/49 Cecilie Olsen - mellombels tilsetting i stilling som helsefaglærling frå 01.09.14-31.08.16 DS 14/50 DS 14/51 DS 14/52 DS 14/53 PS 14/37 PS 14/38 Tilbod om 70% fagarbeider stilling - Normann Sivertstøl Tilbod om 80% miljøterapeut stilling - Kari-Anne Håland Moe Tilbod om 100% miljøterapeut stilling - Karina Halvorsen Utbetaling av driftstilskudd for 2014 til åmli Fysioterapi Arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune Klage på ansatt og forslag til videre oppfølging Saken er unntatt offentlighet og blir levert ut i møtet
PS14/35Godkjenningavprotokollfråforrigemçte
PS14/36Delegertevedtak DS14/42Tilsettingi48%faststillingsomleiaravSFOvedÅmliskule-Bente RçnningenMeyer DS14/43TilsettingiårsvikariatvedÅmliskuleskuleåret2014/15-Kristin Reksten DS14/44Mellombelstilsettingi40%stillingsomfagarbeidarfrå 01.08.-31.12.2014ip.t.Klokkargardenbarnehageforåfçlgjeoppbarnmed almenpedagogiskebehov-dinaaaland DS14/45tilbodom100%faststillingsomsjukepleiarvedomsorgsavdelinga- ToveSolliHomme DS14/46Tilbodomtilsettingi44%faststillingpånattiheimesjukepleia- HildeBorgen DS14/47Tilsettingi50%vikariatsomkokkvedÅPOSfrå15.08.2014- MarianneHushovd DS14/48Svarpåsçknadom5%ulçnnetpermisjonfra100%stillingsom rådgivervedomsorgsavdelinga-arnehansen DS14/49CecilieOlsen-mellombelstilsettingistillingsomhelsefaglærlingfrå 01.09.14-31.08.16 DS14/50Tilbodom70%fagarbeiderstilling-NormannSivertstçl DS14/51Tilbodom80%miljçterapeutstilling-Kari-AnneHålandMoe DS14/52Tilbodom100%miljçterapeutstilling-KarinaHalvorsen DS14/53Utbetalingavdriftstilskuddfor2014tilåmliFysioterapi
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/39 18.08.2014 Arbeidsmiljøutvalet 14/37 18.08.2014 Administrasjonsutvalet Arkivref: 2013/107-11 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: 37 18 52 02 E-post: terje.beruldsen@amli.kommune.no Saksordførar: # Arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Orienteringen om arbeidstid og betalt spisepause tas til orientering. Arbeidstid for ansatte som har vanlig dagarbeidstid er fortsatt fra kl. 08.00 15.30 fra 15.09. til og med 14.05. (vintertid på 8 måneder) og fra kl. 08.00 15.00 i tidsrommet 15.05. til og med 14.09. (sommertid på 4 måneder). Ansatte med vanlig dagarbeidstid har fortsatt 20 minutters betalt spisepause i løpet av arbeidsdagen. Alle ansatte skal være tilgjengelig i forhold til henvendelser på telefon og besøk så langt det er praktisk mulig. Saksnr: 2013/107-11 Dato: 21.07.2014 Saksframlegg: Arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune Side 1 av 3
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside www.amli.kommune.no Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen. ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Da tidligere sak om betalt spisepause for ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos og for renholdere ble behandlet i administrasjonsutvalget ble administrasjonen bedt om å gi en orientering om arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune og nabokommuner. Ansatte med vanlig dagarbeidstid (kontoradministrasjon m.m.) har arbeidstid fra kl. 08.00 15.30 i tidsrommet 15.09. 14.05 (vintertid 8 måneder) og fra kl. 08.00 15.00 i tidsrommet 15.05. 14.09. (sommertid 4 måneder). Ansatte som har vanlig dagarbeidstid har 20 minutters betalt spisepause i løpet av arbeidsdagen og skal være tilgjengelig for henvendelser på telefon og besøk så langt det er praktisk mulig. Sentralbord er betjent under spisepauser. Med få unntak har arbeidstakere som har betalt spisepause hel eller opp mot hel arbeidstid den enkelte dag. MERKNADER/VURDERING: Når det gjelder arbeidstid er følgende bestemmelser tatt inn i Hovedtariffavtalen, kapittel 1: Pkt. 4.2 37,timer pr. uke Den ordinære arbeidstid skal ikke overstige gjennomsnittlig 37,5 timer pr. uke, jfr. arbeidsmiljøloven 10-4 og 10-12. Pkt. 4.2.1 Kontoradministrasjonen Kontoradministrasjonens ordinære arbeidstid skal være den som nå gjelder i den enkelte kommune, dog ikke ut over hva som følger av pkt. 4.2. I henhold til arbeidsmiljølovens regler for pauser ( 10-9) er det kun ansatte som ikke har tilgang til tilfredsstillende pauserom som har krav på å få pausen medregnet i arbeidstiden. Det er viktig å presisere at alle ansatte som har betalt spisepause på 20 minutter skal være tilgjengelig i forhold til henvendelser på telefon og besøk så langt det er praktisk mulig. Både arbeidsgiver og den enkelte ansatte har et ansvar for å planlegge arbeidsdagen slik at det er mulig å få lagt inn en 20 minutters spisepause, men det må utvides fleksibilitet i forhold til når spisepausen tas. Arbeidstid og spisepause for arbeidstakere med vanlig dagarbeidstid i de andre kommunene i Østregionen og Nissedal: Gjerstad: Lik arbeidstid hele året fra kl. 08.00 15.36 (38 timer/uke). Har betalt spisepause på 30 minutter og telefonsvarer på sentralbordet i spisepausen. Saksnr: 2013/107-11 Dato: 21.07.2014 Saksframlegg: Arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune Side 2 av 3
Risør: 08.00 15.30 i vintermånedene (6 måneder) og 08.00 15.00 i sommermånedene (6 måneder). Har betalt spisepause på 30 minutter. Tvedestrand: 08.00 16.00 i vintermånedene (7 måneder) og 08.00 15.00 i sommermånedene (5 måneder). Har ubetalt spisepause på 20 minutter. Vegårshei: 08.00 16.00 i vintermånedene (6 måneder) og 08.00 15.00 i sommermånedene (6 måneder). Har betalt spisepause på 30 minutter. Nissedal: 07.45 15.30 i vintermånedene (6 måneder) og fra 07.45 15.00 i sommermånedene (6 måneder). Har betalt spisepause på 20 minutter og skal være tilgjengelig i spisepausen så langt det er praktisk mulig. Arbeidstid mellom jul og nyttår: Åmli, Nissedal og Gjerstad har vanlig arbeidstid mellom jul og nyttår. Vegårshei: Kortere arbeidsdager (09.00 14.00) Risør: Fri enten julaften eller nyttårsaften. Arbeidstid 09.00 14.00 i romjulen. Tvedestrand: Fri enten julaften eller nyttårsaften. Fri en romjulsdag. Arbeidstid 09.00 14.00 i romjulen. Saksnr: 2013/107-11 Dato: 21.07.2014 Saksframlegg: Arbeidstid og spisepause for ansatte i Åmli kommune Side 3 av 3