OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 27.01.2009 Frå: 09.00 til 13.15 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Ordførar Terje Søviknes Laila Marie Reiertsen Marianne Neumann Hjelle Espen Aspenes Varaordførar Børge Lunde Marie Elisabeth Bruarøy Nils-Olav Nøss Jostein Bondevik Eirik Neverdal Frå adm. : Andre: Merknader: Rådmann Knut Terje Rekve møtte t.o.m. sak 2/09. Kommunaldirektør Karl Ole Midtbø var så fung. Rådmann. Innkallinga vart godkjendt. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt. Sakliste og tilleggssakliste vart godkjendt. Behandla saker: Kommunen har fått krisepakke i finanskrisa, og det vert teke ein gjennomgang av den før sakene på saklista. Ordføraren orienterer om personalsak vedk. sjukeheimen i lukka sekvens under politisk kvarter. Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 26.01.2009 Terje Søviknes Børge Lunde Nils-Olav Nøss Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR NOVEMBER 2008 2/09 09/28 KVALITETSSIKRING AV KOMMUNALE BYGGEPROSJEKT 3/09 07/521 UTVIKLING AV TELTHUSPLASSEN 4/09 06/1853 SAMARBEID OM NÆRINGSUTVIKLING, BJØRNEFJORDSREGIONEN 5/09 09/78 POLITISK KVARTER 6/09 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER 7/09 09/163 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM OS OG SAMNANGER 8/09 09/173 54/647, VEDK. SAL AV EIGEDOM - OPPHEVING AV FORKJØPSRETT? 2
1/09 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR NOVEMBER 2008 Kommunestyret tek Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS for november 2008 som melding. 2/09 Arkiv: 614 &34 Arkivsaknr.: 09/28 KVALITETSSIKRING AV KOMMUNALE BYGGEPROSJEKT Framlegg til vedtak: Formannskapet tek saka til orientering Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande framlegg: Saka vert sendt attende til administrasjonen for nærare konkretisering, m.a. i høve organiseringa av utbyggingsprosjekt rollefordelinga mellom Os kommune, Os Bygg og Eigedom og andre konsulentar. Ordføraren si innstilling vart samrøystes vedteke. Saka vert sendt attende til administrasjonen for nærare konkretisering, m.a. i høve organiseringa av utbyggingsprosjekt rollefordelinga mellom Os kommune, Os Bygg og Eigedom og andre konsulentar. 3/09 Arkiv: U64 Arkivsaknr.: 07/521 UTVIKLING AV TELTHUSPLASSEN Os Formannskap gjer tilbydar 1 oppdraget med utvikling av Telthusplassen i tråd med anbud. Os Formannskap gjev rådmann fullmakt til å velje prosjektleiar for oppfølging i produksjonsfasen. 3
Os Formannskap løyver inntil kr 2 720 000,- til utvikling av Telthusplassen. Beløpet vert overført frå budsjettpost Sentrumsutvikling til konto 02361.105.32000.0102, Tettstadsutvikling Osøyro. 4/09 Arkiv: U01 Arkivsaknr.: 06/1853 SAMARBEID OM NÆRINGSUTVIKLING, BJØRNEFJORDSREGIONEN Os kommunestyre vedtek å oppheva vedtaket frå 2006 om avvikling av Bjørnefjorden Næringsutvikling. Bjørnefjorden Næringsutvikling held fram som interkommunalt samarbeidsorgan i næringssaker for kommunane Fusa, Os og Samnanger. Framlegget til vedtekter som ligg som del av saksutgreiinga vert gjort gjeldande som vedtekter for samarbeidsorganet. I tråd med avtale tek Fusa kommune og Samnanger kommune ansvar for sekretariatsfunksjonen. Midlane som er igjen i det gamle Bjørnefjorden næringsutvikling vert fordelte mellom kommunane etter den same fordelingsnøkkelen dei er betalte inn etter. Midlane vil primært verta nytta til utvikling av næringslivet. Det skal stå att kr 100.000 som skal vera til disposisjon til ulike fellesutgifter. Midlane som er i Regionalt næringsfond skal lysast ut etter dei kriteria som ligg i retningslinjene for fondet. 5/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/78 POLITISK KVARTER Ordførar Terje Søviknes (FrP) orienterte: Personalsak på sjukeheimen møtet vart lukka. Seniorsenteret på Lurane. Kommunen er blitt einig med Bøe & Lepsøy om sal av Os kommune sitt areal. Prisen vert definert å vera i tråd med marknadsprisen for liknande areal. Salsavtalen skal godkjennast av eigedomsutvalet. Dette gjeld 48 husvære. 28 einingar som skal vera i samaband med Luranetunet kjem seinare. Formannskapet hadde ikkje innvendingar til salssummen for arealet (vart formidla i lukka møte). 4
Nasjonal transportplan kjem frå regjeringa 11. mars. Dersom E39 Svegatjørn Rådalen har fått meir midlar, får kommunen ein oppfølgingsjobb. Dersom prosjektet ikkje har fått noko, får vi ein tyngre jobb å gjera med å få midlane inn. Os kunst- og kultursenter. Den gamle kafèbygninga er brent ned. Det er oppnemd ny prosjektleiing for byggefasen, og det er Straume Rådgiving. Grunnarbeida skal ta til i mars. Formannskapet skal få statusrapportar for framdrift, økonomi og avvik. Kommunestyret vil få rapportar sjeldnare. Børge Lunde (H). Vegen Hildershavn Strøno. Brua ser ille ut. Den er fylkeskommunal. Kva skjer? Kommunaldirektør Fosse: Vi har fortløpande kontakt med Statens vegvesen, og det skal vi fortsetja med. Ordføraren ønskte framdriftsrapport til formannskapet. Vedlikehald av grusvegen til Ervikane (del av vegen til Lønnevågen båthamn/marina). Vegen er grei om sumaren, men svært skral no. Kven har ansvar for vedlikehaldet? Kommunaldirektør Fosse: Vegen skal vera ferdig før sumaren. Det er eit prosjekt delt mellom Statens Skoger, Bergen og Omland friluftsråd og privat utbyggjar Os kommune skal rydda. I prosjektet vart det lagt fast dekke på vegen. Reguleringsplanen for Lønnevågen kven betalar? Kommunaldirektør Fosse: Midtvegs er budsjettet på kr. 140.000. Kr. 100.000,- er for innleigt konsulent. Ordførar Søviknes: Plan- og bygningsutvalet sette bygge- og deleforbod for området. Ein måtte laga reguleringsplan for området i kommunal regi innan fristen for byggje- og deleforbodet. Anonym gjevar til 10. mill til OKK kan namnet frigjevast? Ordførar Søviknes: Det må takast opp med vedkomande. Ein driv no og formaliserer dei største gavene som ikkje er komne på konto. Nils-Olav Nøss (Ap) Strategi for busstilbodet i Os når bybanen vert ferdig. Det bør gå direktebussar frå Os. Det vil elles vera lettare å køyra E39 med privatbil når den vegen vert ferdig. Ordførar Søviknes: Kommunen har gitt uttale der vi sa at vi ikkje ville ha overgang frå buss til bane. Pendlarar vil ikkje køyra bil, buss, bybane, for så kanskje å måtta ta ein buss til. Kommunen må be om eit møte med Skyss om saka. Status for Os i Tio. Får bekymringsmelding om at det manglar einingsleiarar enkelte plassar. Kommunaldirektør Moberg orienterte om statusen for alle dei ulike prosjekta innan Os i Tio. At stillingar av og til står tomme, har ingenting med Os i Tio å gjera. Manglande vedlikehald av den gamle prestebustaden og husa ikring, det same gjeld kraftstasjonen på Gåssand. Kommunaldirektør Midtbø: Prestebustaden er kommunal. Der er 3 freda hus. Det finnes ikkje dokumentasjon på at kommunen har pliktar for dei. Opplysningsvesnets Fond vil ikkje svara kommunen på om dei har pliktar. Det same gjeld for Raudlistova. Fylkeskonser-vatoren er samd med kommunen i kven som har vedlikehaldsplikta. Kraftstasjonen må vi ha ei samla vurdering på. Teknisk avdeling brukar delar av stasjonen. Laila Reiertsen (FrP): Status for Spes.ped.senteret. Framdrift. Kommunaldirektør Moberg: Framdrifta går så fort som det let seg gjera. Områdesjefane Haldor Fosse, Ingvar Torsvik og Nils Petter Borge er med i prosjektet. Det er kome innspel frå utdanningsdirektørenhos Fylkesmannen som vi må ha omsyn til. Det kjem sak i Tenesteutvalet 4. februar. 5
Kommunaldirektør Fosse: Kontraktspartnar vert vald denne veka, og ein vil vera i gang med bygging om vel 1 månad. Anbod tek si tid. Saka skal m.a. liggja ute på høyring. Ein kan ikkje starta prosjektet før kontrakten er underskriven. Laila Reiertsen (FrP) og Eirik Neverdal (Tvs): Narkotika i Os. Reiertsen: Les i avisa at det florerer med GHB. Kva kan kommunen bidra med i førebygging? Neverdal: Ungdom som ikkje har vore i arbeid lenge nok, fell utanfor hos NAV. NAV har høve til å utøva skjønn. Dei bør vere opptatte av å definera folk inn i systemet, og ikkje ut av det. Desse ungdomane må bli tekne vare på. Kommunaldirektør Moberg: Førebyggjande teneste kjenner ikkje til problemstillinga ut over det som har stått i avisa. Denne oppblomstringa har vore skjult. Den starta i november og har akselrert. Førebyggjande teneste skal ha møte på skulane i Os om GHB. Ordførar Søviknes: Os kommune si eingen førebyggjande teneste må ha betre kontakt med ungdomane. Dei må vera kjende med problemstillingane ute i miljøet. Kommunen må ta kontakt med NAV vedk. arbeidsløyse i krisetider. Kommunaldirektør Midtbø lova full gjennomgang av saka. Espen Aspenes (FrP) og Jostein Bondevik (Krf). Matenleveransen på Lurane. Det har i avisa kome fram ulie oppfatningar av kvaliteten. Kommunaldirektør Moberg: Systemet vart innført 01.09.08. Hausten vart brukt på innkøyring. Vi er i ferd med å evaluera erfaringan. Resultatet kjem til møtet i Tenesteutvalet i mars. Brukarundersøkinga i haust gav gode tilbakemeldingar. Dei var betre enn ved forrige undersøking. Misnøye med maten blir undersøkt. Påstandane om at heimelaga mat er betre vil vera ein del av evalueringa. Det vil også økonomien i tenesta vera. 6/09 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER Nils-Olav Nøss (Ap). Status for Askeladden. Ordførar Søviknes: Ordføraren har hatt løpande dialog med tidlegare eigar. Han har og prøvd å medverka aktivt overfor buet, som er DNB Nor. Buet valde å splitta opp. Varelageret er seld separat. Det vil verta tungt å gå i gang med produksjon att når nokre hundre båtar er ute i marknaden. Johs. Lunde-gruppa har, i samarbeid med tidlegare eigarar av Askeladden, kjøpt lageret. Det er ikkje teke beslutning om resten (merkevare, patent, namn, m.m.). 7/09 Arkiv: G21 Arkivsaknr.: 09/163 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM OS OG SAMNANGER 6
Rådmannen vert gjeve fullmakt til å gå i tingingar om eit interkommunalt legevaktsamarbeid med Samnanger kommune. 8/09 Arkiv: 611 Arkivsaknr.: 09/173 54/647, VEDK. SAL AV EIGEDOM - OPPHEVEING AV FORKJØPSRETT? Det vert synt til kjøpskontrakt inngått seint på 1980-talet mellom seljar Os kommune og kjøpar Brødrene Døsen vedk. gnr. 54, bnr 647. Formannskapet gjer vedtak om at Os kommune slettar forkjøpsretten som er omtalt i kontrakten. Døsen eiendom A/S står såleis fritt til å la arealet tena som verdi ved sal av aksjane i Døsen eiendom A/S. 7