Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 21.01.2016 Tid: 13:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Bjørn Olaf Hanssen Medlem AP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Kyrre Grotnes Medlem FRP Oddny Elisabet Dalen Medlem H Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Solveig Einarsen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Monika Amundsen Elbjørg Johansen Stilling rådmann sekretær Tjeldsund ungdomsråd: Renate Marstrøm Stine Rosenkranz Hansen
Tjeldsund eldreråd: Ikke konstituert Valgt til å underskrive protokollen: Bjørn Hanssen Jorunn Heidi Olsen
Saksnr PS 1/16 PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER SØKNAD SKJENKEBEVILLING PUBKVELDER STAKSVOLL BRYGGE KOMMUNEREFORMEN - STATUS, PROSESSPLAN OG KOMMUNIKASJONSPLAN
PS 1/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling enstemmig godkjent. PS 2/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 15.12.2015 enstemmig godkjent. PS 3/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Status prosjekt «Ny skole i Ramsund» v/bjørn Alling Spørsmål til ordfører: Bjørn Hanssen Tjeldsund AP: Spørsmål 1 Ang kommunal overtakelse av «bankbygget» i Ramsund. Lokalene til Ofoten Sparebank i Ramsund har vært tilbudt kommunen i lang tid, men det vi oppfatter som lite reelt engasjement fra kommunens side. Spørsmålet om kommunal overtakelse av bygget har vært reist flere ganger fra talerstolen. Vi vil nå vite hva er status i denne saken, og ligger det et politisk vedtak til grunn? Spørsmål 2 Ang fremdriften for kommunereformen. Tidsplanen er meget stram. Fylkesmannen har pålagt kommunene å utrede et 0-alternativ (som egen kommune) for kommunene. Så langt har Tjeldsund ingen utredning om 0-alternativet før vi starter første informasjonsrunde, og før det skal gjennomføres innbyggerundersøkelse. Skal ihht kommunikasjonsplanen være ferdig primo mars, mens innbyggerundersøkelsen gjennomføres i februar. Hvordan vil ordfører gi innbyggerne en fullverdig orientering om konsekvensene ved endringer i kommunestrukturen og samtidig foreta ennbyggerundersøkelsen før 0-alternativet foreligger? Spørsmål 3 ang bygging av ny flytekai for sambandet over Tjeldsundet. Hva er kostnadene med å anlegge nytt anløpssted på Tjeldøya i sambandet over Tjeldsundet? Hvilket politisk vedtak ligger til grunn for denne utbyggingen? Hvilke andre prosjekter må eventuelt utsettes på grunn av utbyggingen, og når er budsjettreguleringen vedtatt? Jorunn Heidi Olsen FRP:
Fiber i Ramsund Kostnader tilknytning kommunale boliger? Oddny E Dalen Høyre: Navneskilt kommunale veier? Ordfører svarte på deler av spørsmålene. PS 4/16 SØKNAD SKJENKEBEVILLING PUBKVELDER STAKSVOLL BRYGGE Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Vedtak: Kongsvik båthavn gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med 5 pubkvelder på Staksvoll brygge. Pubkveldene arrangeres på følgende datoer og til følgende klokkeslett: Fredag 29.01.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 26.02.2016 kl 21.00 kl 01.30 Lørdag 26.03.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 29.04.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 27.05.2016 kl 21.00 kl 01.30. Ansvarlig for samtlige pubkvelder er Ann-Elise Knedal og Jørn M Hansen. Det er en forutsetning at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgiften settes til kr 340, - pr arrangement, ref «Forskrift om endring av forskrift 8.juni 2005 nr 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv.» Rådmannens innstilling: Kongsvik båthavn gis skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med 5 pubkvelder på Staksvoll brygge. Pubkveldene arrangeres på følgende datoer og til følgende klokkeslett: Fredag 29.01.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 26.02.2016 kl 21.00 kl 01.30 Lørdag 26.03.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 29.04.2016 kl 21.00 kl 01.30 Fredag 27.05.2016 kl 21.00 kl 01.30. Ansvarlig for samtlige pubkvelder er Ann-Elise Knedal og Jørn M Hansen. Det er en forutsetning at Alkohollovens retningslinjer vedr skjenking overholdes. Skjenkeavgiften settes til kr 340, - pr arrangement, ref «Forskrift om endring av forskrift 8.juni 2005 nr 538 om omsetning av alkoholholdig drikk mv.»
PS 5/16 KOMMUNEREFORMEN - STATUS, PROSESSPLAN OG KOMMUNIKASJONSPLAN Alternative forslag: Bjørn Hanssen AP foreslår: Prosessplan kommunereformen/prosessmål - 3. avsnitt endres til: Tjeldsund kommune gjennomfører rådgivende folkeavstemming i mai. Votering: Rådmannens forslag med Bjørn Hanssens endringsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar informasjon om status for arbeidet med kommunereformen i Tjeldsund til orientering. Framlagte prosessplan for kommunereformen vedtas med Bjørn Hanssens endringsforslag. Framlagte kommunikasjonsplan for kommunereformen vedtas. Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar informasjon om status for arbeidet med kommunereformen i Tjeldsund til orientering. Framlagte prosessplan for kommunereformen vedtas. Framlagte kommunikasjonsplan for kommunereformen vedtas.