Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 24.02.2010 Tidspunkt: 13:00 15:30 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Ingrid Lien Medlem SP Bernt Aanonsen Medlem KRF Morten Melå Varamedlem AP Anne Stein Hild-Marit Olsen Varamedlem AP Odd-Tore Fygle Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Eva Leivseth Medlem H Tom Cato Karlsen Medlem FRP Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Svein Blix Henrik Brækkan Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Stilling Rådmann Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør oppvekst og kultur Kommunaldirektør helse og sosial Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 27.01.10 ble godkjent.. Orientering: Eiendomssjef Thor Arne Tobiassen: Bygging av nye Hovdejordet Økonomisjef Karin Bjune Sveen: Foreløpig regnskapsresultat 2009 Spørsmål: Ole Henrik Hjartøy (H):
1. Formannskapet innvilget i sept. 2009 midlertidig tillatelse til landing/avgang på Soløyvannet etter søknad fra Bodø flyservice. Må de søke på nytt? Brækkan svarer at han vil undersøke saken så fort som mulig. 2. Gir Bodø kommune noen høringsuttalelse til Nordlandsutvalget og høring ang. høgskolestruktur? Varaordføreren svarer at høringen skal behandles på Saltentinget, men vil spørre med ordføreren om hvorvidt Bodø kommune skal gi egen uttalelse. Ingrid Lien (SP): 1. Viser til Bestemorenga travbane og pågående arbeid og en person som har søkt om å få bygge en stall der, men som ikke fått noen avklaring? Tobiassen svarer at henvendelse er mottatt og sak vedr. reguleringsplan vil bli fremlagt i løpet av våren. 2. Tar det lang tid før Biltema får svar på søknad om godkjent fasadeendring slik at virksomheten kommer i gang? Brækkan svarer at henvendelse er mottatt og at bygningssjefen og byplansjefen vil se på saken slik at søker får svar. Tom Cato Karlsen (FRP): 1. Demokratisk problem når ikke hele viltnemnda er involvert i avgjørelser som fattes i utvalget. Henstiller til ordføreren å ta en prat med leder av viltnemnda om hvordan slike møter skal gjennomføres. Varaordføreren skal følge opp saken. 2. Hvilke retningslinjer er det i Bodø energi vedrørende stenging av strøm til abonnementer når det er slike kuldeperioder som nå? Varaordføreren ber helse og sosial om å gi en kort redegjørelse om hvordan dette fungerer. Saksliste Saksnr Innhold PS 10/19 Fritak for eiendomsskatt i henhold til 7 i lov om eiendomsskatt PS 10/20 Saltvern skole, ombygging PS 10/21 Skarmyra, Hunstad sør - utbyggingsavtale PS 10/22 Plan for flere barnehageplasser i 2010 PS 10/23 Salg av tomt istedenfor leie til skytebaner og klubbhus Bestemorenga PS 10/24 MaxMat Eiendom Rønvikleira AS - håndgivelse Rønvikfjæra 11 PS 10/25 Øyvind Tilrem - søknad forlengelse av avtale om jordleie Svartnes PS 10/26 Salgsbevilling i Bunnpris Rønvik AS PS 10/27 Salgsbevilling i Bunnpris Stormyra AS PS 10/28 Salgsbevilling i Bunnpris Tverlandet AS PS 10/29 Skjenkebevilling i Opsahl Pensjonat
PS 10/30 PS 10/31 PS 10/32 Utvidelse av skjenkebevilling i Skagen Hotell Skjenkebevilling i Rica Hotell Bodø Tilleggsak: Inge Lars Birkeli søknad om dispensasjon Bodø, 29. februar 2010 Kirsten Hasvoll (SV) Varaordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 10/19 Fritak for eiendomsskatt i henhold til 7 i lov om eiendomsskatt 1. Formannskapet vedtar i medhold av eiendomsskattelovens 7 å frita helt/delvis for eiendomsskatt eiendommer iht. liste datert 05.02.2010. 2. Søknad fra Studentsamskipnaden om fritak for eiendomsskatt i henhold til eiendomsskatteloven 7 avslås. Forslag Fellesforslag: Nytt punkt 2. Søknad fra Studentsamskipnaden om fritak for eiendomsskatt i henhold til eiendomsskatteloven 7 innvilges. Innstillingens pkt. 1 enstemmig vedtatt. Fellesforslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar i medhold av eiendomsskattelovens 7 å frita helt/delvis for eiendomsskatt eiendommer iht. liste datert 05.02.2010. 2. Søknad fra Studentsamskipnaden om fritak for eiendomsskatt i henhold til eiendomsskatteloven 7 innvilges.
PS 10/20 Saltvern skole, ombygging 1: Arbeidet med å modernisere og bygge om Saltvern skole fortsetter i.h.t tidligere vedtak. 2: Bevilgningen på kr. 5 mill for 2001 fremskyndes til 2010. 3: Det fremlegges egen sak i 2010 for OK- komiteen og bystyret ang. ferdigstilling av Saltvern skole Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Arbeidet med å modernisere og bygge om Saltvern skole fortsetter i.h.t tidligere vedtak. 2. Bevilgningen på kr. 5 mill for 2010 fremskyndes til 2011. 3. Det fremlegges egen sak i 2010 for OK- komiteen og bystyret ang. ferdigstilling av Saltvern skole PS 10/21 Skarmyra, Hunstad sør - utbyggingsavtale 1. Utbyggingsavtale for Skarmyra. Hunstad Sør vedtas 2. Kommunens andel av oppgradering av Knut Hamsuns forskutteres over tomtefondet og belastes framtidig utbygging av Hunstad sør. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Utbyggingsavtale for Skarmyra. Hunstad Sør vedtas 2. Kommunens andel av oppgradering av Knut Hamsuns forskutteres over tomtefondet og belastes framtidig utbygging av Hunstad sør. PS 10/22 plan for flere barnehageplasser i 2010 Formannskapet tar saken til orientering. Det fremmes ny sak til formannskapet og bystyret for klargjøring av nødvendige tiltak.
Forslag Forslag fra Kirsten Hasvoll (SV): Saken beskrives/analyseres ventelistetallene pr. 1.1.10 (alder, område, morsmål). Det skal skisseres løsninger som gir en viss overkapasitet/beredskap for økning ut over minstekravet. Det skal utredes/vurderes inntak 2 ganger pr. år slik at rett til plass knyttes til fylte 1 år h.h.v. pr. 31.08 og 01.02. Kriterier for tildeling mellom opptakene må klargjøres og offentliggjøres slik at alle søkere er kjent med hvordan prioritering foregår og hvor de står på evt. ventelister. Som et generelt mål skal Bodø kommune arbeide for at alle som søker barnehageplass og som er over 1 år skal få dette, og at tilbud i framtiden knyttes til en slik forståelse. Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): Bodø kommune stiller seg positiv til etablering av flere barnehageplasser i Bodø, og gjerne private barnehager. Disse bes levere konkrete søknader om oppstart av nye barnehager. Dette for å få i gang snarlige behandlinger, og for å få en reell, full barnehagedekning i kommunen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Hasvoll (SV) ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Karlsen (FRP) fikk 4 stemmer (2 FRP, 2H) og falt. Formannskapet tar saken til orientering. Det fremmes ny sak til formannskapet og bystyret for klargjøring av nødvendige tiltak. Saken beskrives/analyseres ventelistetallene pr. 1.1.10 (alder, område, morsmål). Det skal skisseres løsninger som gir en viss overkapasitet/beredskap for økning ut over minstekravet. Det skal utredes/vurderes inntak 2 ganger pr. år slik at rett til plass knyttes til fylte 1 år h.h.v. pr. 31.08 og 01.02. Kriterier for tildeling mellom opptakene må klargjøres og offentliggjøres slik at alle søkere er kjent med hvordan prioritering foregår og hvor de står på evt. ventelister. Som et generelt mål skal Bodø kommune arbeide for at alle som søker barnehageplass og som er over 1 år skal få dette, og at tilbud i framtiden knyttes til en slik forståelse.
PS 10/23 Salg av tomt istedenfor leie til skytebaner og klubbhus Bestemorenga 1. Bodø kommune overdrar tomt til skytebaner til Bodø Østre Skytterlag, Bodø Jeger- & Fiskerforening og Bodø Sportsskytterklubb vederlagsfritt. 2. Kostnader til fradeling, målebrev, tinglysing og dokumentavgift ved overdragelse dekkes av kjøperne. 3. Arealet skal benyttes til klubbhus og skytebaner. 4. Administrasjonen får fullmakt til å foreta innbyrdes avgrensing av tomtene samt avtale rett til atkomst og parkering og andre nødvendige rettigheter og plikter til aktuelle organisasjoner. 5. Forøvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg. Forslag Oversendelsesforslag fra Bernt Aanonsen (KRF): Rådmannen bes inngå kontrakt med en klausul som sikrer kommunen rett til å kunne ta eiendommene tilbake dersom de ikke brukes til de formål som det søkes om. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Aanonsen (KRF) oversendes. 1. Bodø kommune overdrar tomt til skytebaner til Bodø Østre Skytterlag, Bodø Jeger- & Fiskerforening og Bodø Sportsskytterklubb vederlagsfritt. 2. Kostnader til fradeling, målebrev, tinglysing og dokumentavgift ved overdragelse dekkes av kjøperne. 3. Arealet skal benyttes til klubbhus og skytebaner. 4. Administrasjonen får fullmakt til å foreta innbyrdes avgrensing av tomtene samt avtale rett til atkomst og parkering og andre nødvendige rettigheter og plikter til aktuelle organisasjoner. 5. Forøvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg. Oversendes: Rådmannen bes inngå kontrakt med en klausul som sikrer kommunen rett til å kunne ta eiendommene tilbake dersom de ikke brukes til de formål som det søkes om. PS 10/24 MaxMat Eiendom Rønvikleira AS - håndgivelse Rønvikfjæra 11 1. MaxMat Eiendom Rønvikleira AS får håndgitt gnr 138/4475, areal 4697,3 m² daa et år fra vedtaksdato.
2. Håndgivelsespenger utgjør kr 190.000,- pr år. 3. Pris på tomta fastsettes ved ny takst. 4. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetninger for tildelingen. For øvrig gjelder vanlige kommunale vilkår ved tomtesalg. Forslag Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): 5. Bodø kommune igangsetter arbeidet med å skaffe tomt til Løvold jfr. de behov som skisseres i brev av 18.11.09. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Karlsen (FRP) fikk 4 stemmer (2 FRP, 2H) og falt. 1. MaxMat Eiendom Rønvikleira AS får håndgitt gnr 138/4475, areal 4697,3 m² daa et år fra vedtaksdato. 2. Håndgivelsespenger utgjør kr 190.000,- pr år. 3. Pris på tomta fastsettes ved ny takst. 4. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetninger for tildelingen. For øvrig gjelder vanlige kommunale vilkår ved tomtesalg. PS 10/25 Øyvind Tilrem - søknad forlengelse av avtale om jordleie Svartnes Jordleieavtale 46/1 Svartnes mellom Bodø kommune og Øyvind Tilrem forlenges til 01.01.2020. Forslag Forslag fra Ingrid Lien (SP): Jordleieavtale 46/1 Svartnes mellom Bodø kommune og Øyvind Tilrem forlenges til 01.01.2040. Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): Bodø kommune undersøker muligheten for å tilby Øyvind Tilrem å kjøpe den jorda som Tilrem i dag leier av Bodø kommune på Svartnes vs. leie av området. Forslag fra Lien (SP) ble enstemmig vedtatt ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Forslag fra Karlsen (FRP) fikk 4 stemmer (2FRP, 2H) og falt. Jordleieavtale 46/1 Svartnes mellom Bodø kommune og Øyvind Tilrem forlenges til 01.01.2040.
PS 10/26 Salgsbevilling i Bunnpris Rønvik AS 1. Bunnpris Rønvik AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i butikklokale i Jernbaneveien 12. 2. Anne Lise Nilsen godkjennes som styrer. 3. Arnt Ove Magnussen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Rønvik AS i sak 09/171 anses med dette bortfalt. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 1. Bunnpris Rønvik AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i butikklokale i Jernbaneveien 12. 2. Anne Lise Nilsen godkjennes som styrer. 3. Arnt Ove Magnussen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Rønvik AS i sak 09/171 anses med dette bortfalt. PS 10/27 Salgsbevilling i Bunnpris Stormyra AS 1. Bunnpris Stormyra AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i butikklokale i Gamle Riksvei 13. 2. Monica Rosvoll godkjennes som styrer. 3. Aleksander Ramberg godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Stormyra AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 1. Bunnpris Stormyra AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i butikklokale i Gamle Riksvei 13. 2. Monica Rosvoll godkjennes som styrer. 3. Aleksander Ramberg godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Stormyra AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt.
PS 10/28 Salgsbevilling i Bunnpris Tverlandet AS 1. Bunnpris Tverlandet tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe i i butikk på Løding Vestre. 2. Vibeke Rendal godkjennes som styrer. 3. Dagrun Olaug Johansen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Tverlandet AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 1. Bunnpris Tverlandet tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe i i butikk på Løding Vestre. 2. Vibeke Rendal godkjennes som styrer. 3. Dagrun Olaug Johansen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Bunnpris Tverlandet AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt. PS 10/29 Skjenkebevilling i Opsahl Pensjonat 1. Nordlandsrom AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i følgende lokaler i Opsahl Gjestegård: a. 3 stuer i 1. etasje b. Terrasse 2. Pål Skjegstad godkjennes som styrer. 3. Anne Jakhelln godkjennes som stedfortreder. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Nordlandsrom AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i følgende lokaler i Opsahl Gjestegård: a. 3 stuer i 1. etasje b. Terrasse
2. Pål Skjegstad godkjennes som styrer. 3. Anne Jakhelln godkjennes som stedfortreder. PS 10/30 Utvidelse av skjenkebevilling i Skagen Hotell Skjenkebevillingen som ble tildelt Skagen Hotell i sak 08/82 utvides for perioden fram til 30.06.2012 til også å omfatte lavvo plassert påmyklebostad. Innstillingen vedtatt mot 3 stemmer (KRF, SV, SP) Skjenkebevillingen som ble tildelt Skagen Hotell i sak 08/82 utvides for perioden fram til 30.06.2012 til også å omfatte lavvo plassert på Myklebostad. PS 10/31 Skjenkebevilling i Rica Hotell Bodø 1. Rica Hotels Troms AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i følgende lokaler i Rica Hotel Bodø: a. Restaurant Blix b. Konferanseavdeling med 4 møterom og foaje/mingleområde c. Frokostsal/restaurant Spisestuen d. Resepsjonsområde/August bar/bilbliotek e. Salong Kornelius f. Romservice 2. Hege Stefansen godkjennes som styrer 3. Geir Rune Johansen godkjennes som stedfortreder. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Rica Hotels Troms AS tildeles for perioden fram til 30.06.2012 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i følgende lokaler i Rica Hotel Bodø: a. Restaurant Blix b. Konferanseavdeling med 4 møterom og foaje/mingleområde
c. Frokostsal/restaurant Spisestuen d. Resepsjonsområde/August bar/bilbliotek e. Salong Kornelius f. Romservice 2. Hege Stefansen godkjennes som styrer 3. Geir Rune Johansen godkjennes som stedfortreder. PS 10/32 Inge Lars Birkeli- søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Inge Lars Birkeli innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. fra Sørvika til kommunegrensa til Beiarn kommune. Dispensasjonen gjelder for 2010 2011 og 2012. Innstillingen enstemmig vedtatt. Inge Lars Birkeli innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. fra Sørvika til kommunegrensa til Beiarn kommune. Dispensasjonen gjelder for 2010 2011 og 2012.