Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 10.02.2014 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik Ordfører AP Bjørn Egil Enge Medlem H Aina Midthjell Reppe Medlem AP Hanne Marion Husvik Lein Medlem AP Harald Buseth Medlem KRF Odd Vårvik Medlem SP Eli Moen Medlem SP Harald Rognes Medlem BL Anita Krigsvoll Medlem BL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Aina Reppe stilte spørsmål vedr framdrift mulig gang- og sykkelveg Budal skole. Bjørn Enge stilte spørsmål vedr hjemmeside Forollhogna Hanne Lein deltok i behandling av sak 3/14, 4/14, 5/14 6/14 og 10/14 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Knut Dukane rådmann Margret Innset Buberg Sekretær Stein Strand Enhetsleder EKT Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 3/14 RS 9/14 RS 10/14 RS 11/14 RS 12/14 RS 13/14 RS 14/14 RS 15/14 RS 16/14 RS 17/14 RS 18/14 RS 19/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker nr V-108-ST-2013 - Fartsgrenser fv.658 i Midtre nr V-100-ST-2013 - Fartsgrenser fv 622 i Midtre nr V-101-ST-2013 - Fartsgrenser fv 631 i Midtre nr V-102-ST-2013 - Fartsgrenser fv 632 i Midtre nr V-103-ST-2013 - Fartsgrenser fv 633 i Midtre nr V-104-ST-2013 - Fartsgrenser fv 651 i Midtre nr V-099-ST-2013 - Fartsgrenser fv 603 i Midtre nr V-105-ST-2013 - Fartsgrenser fv 653 i Midtre nr V-106-ST-2013 - Fartsgrenser fv 655 i Midtre nr V-107-ST-2013 - Fartsgrenser fv 656 i Midtre nr V-097-ST-2013 - Fartsgrenser fv 601 i Midtre RS 20/14 Høring - lokal adresseforskrift for Meldal kommune 2014/264 RS 21/14 Høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse RS 22/14 RS 23/14 RS 24/14 RS 25/14 Endret høringsfrist - høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse Høring - forslag om endringer i læreplan for Vg3 Fiske og fangst Høring om endringer i alkoholloven - åpningsdager for salg av alkoholholdig drikk mv Høring om endringer i alkoholloven - åpningsdager for salg av alkoholholdig drikk mv RS 26/14 Politiets tilstedeværelse ved festarrangement 281213 - Størenhallen 2014/301 2014/301 2014/287 2014/274 2014/274 2013/404 RS 27/14 Tilleggsrapport Securitas AS vedr. 28.12.13 Størenhallen 2013/404
RS 28/14 RS 29/14 Tilbakemelding vedrørende omsetningsrapport m/tilleggsrapport v/arrangement i Størenhallen 281213 Høring - Noen forslag fra brukergruppen - grunnlag for strategi og virksomhetsplan 2014 - IKA Trøndelag 2013/404 2014/87 RS 30/14 Høring - Reservasjonsordning for fastleger 2014/211 RS 31/14 Årsbudsjett 2014 - rammeområde 1 2014/318 RS 32/14 Årsbudsjett 2014. Eiendom og kommunalteknikk. 2014/303 PS 4/14 Trafikksikkerhetstiltak: Trygt hjem for en 50-lapp - Forslag til endring av kommunens retningslinjer. 2013/680 PS 5/14 Finansrapport 2013 2014/225 PS 6/14 Budal flerbrukshus SA - driftsavtale 2013/1595 PS 7/14 Oppnevning av medlemmer til arbeidsgruppe "Kommunens visjon" 2014/283 PS 8/14 Klage på avslag på søknad om sikkerhetsskyss i Folstad 2013/3740 PS 9/14 Utbedring av kommunale bygg 2014 - bruk av investeringsmidler 2014/289 PS 10/14 Salg av utbyggingsareal for boliger på Forsetmoen 2013/3499 PS 11/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 2013/3363 Tallbudjsettene R1 og R7 blir lagt ut som egne filer. Sak vedr pensjonsordning for folkevalgte ettersendes eller utleveres på møtet. Rapport ad prosjekt Sammen om en bedre kommune legges fram på møtet. Mulige andre saker. Møtet starter med orientering om prosjektet Livsglede for eldre v/ prosjektleder Grethe Oliv Kjøsen og elever fra Gauldal videregående skole. Orienteringen skjer på GSK. Lensmann v/toril Rostad gir en orientering. PS 3/14 Referatsaker RS 30/14 legges fram for utvalg for helse- og omsorg og kommunestyret. RS 24/12 Formannskapet ber utvalg for helse- og omsorg vurdere å avgi uttalelse til høring vedr endringer i alkoholloven Øvrige referatsaker tas til etterretning og oversendes aktuelle utvalg. RS 30/14 legges fram for utvalg for helse- og omsorg og kommunestyret.
RS 24/12 Formannskapet ber utvalg for helse- og omsorg vurdere å avgi uttalelse til høring vedr endringer i alkoholloven Øvrige referatsaker tas til etterretning og oversendes aktuelle utvalg.
RS 9/14 nr V-108-ST-2013 - Fartsgrenser fv.658 i Midtre RS 10/14 nr V-100-ST-2013 - Fartsgrenser fv 622 i Midtre RS 11/14 nr V-101-ST-2013 - Fartsgrenser fv 631 i Midtre RS 12/14 nr V-102-ST-2013 - Fartsgrenser fv 632 i Midtre RS 13/14 nr V-103-ST-2013 - Fartsgrenser fv 633 i Midtre RS 14/14 nr V-104-ST-2013 - Fartsgrenser fv 651 i Midtre RS 15/14 nr V-099-ST-2013 - Fartsgrenser fv 603 i Midtre RS 16/14 nr V-105-ST-2013 - Fartsgrenser fv 653 i Midtre RS 17/14 nr V-106-ST-2013 - Fartsgrenser fv 655 i Midtre RS 18/14 nr V-107-ST-2013 - Fartsgrenser fv 656 i Midtre RS 19/14 nr V-097-ST-2013 - Fartsgrenser fv 601 i Midtre RS 20/14 Høring - lokal adresseforskrift for Meldal kommune RS 21/14 Høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse RS 22/14 Endret høringsfrist - høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse RS 23/14 Høring - forslag om endringer i læreplan for Vg3 Fiske og fangst RS 24/14 Høring om endringer i alkoholloven - åpningsdager for salg av alkoholholdig drikk mv RS 25/14 Høring om endringer i alkoholloven - åpningsdager for salg av alkoholholdig drikk mv RS 26/14 Politiets tilstedeværelse ved festarrangement 281213 - Størenhallen RS 27/14 Tilleggsrapport Securitas AS vedr. 28.12.13 Størenhallen RS 28/14 Tilbakemelding vedrørende omsetningsrapport m/tilleggsrapport v/arrangement i Størenhallen 281213 RS 29/14 Høring - Noen forslag fra brukergruppen - grunnlag for strategi og virksomhetsplan 2014 - IKA Trøndelag RS 30/14 Høring - Reservasjonsordning for fastleger RS 31/14 Årsbudsjett 2014 - rammeområde 1 RS 32/14 Årsbudsjett 2014. Eiendom og kommunalteknikk.
PS 4/14 Trafikksikkerhetstiltak: Trygt hjem for en 50-lapp - Forslag til endring av kommunens retningslinjer. Rådmannens innstilling Forslag til endring av kommunens retningslinjer Trygt hjem for en 50-lapp som vist i saksfremlegget tiltres og gjøres gjeldene fra 1.mai 2014. Kommunestyret tar hensyn til evt. økte kommunale utgifter ved behandling av økonomiplan og årsbudsjett. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til endring av kommunens retningslinjer Trygt hjem for en 50-lapp som vist i saksfremlegget tiltres og gjøres gjeldene fra 1.mai 2014. Kommunestyret tar hensyn til evt. økte kommunale utgifter ved behandling av økonomiplan og årsbudsjett. PS 5/14 Finansrapport 2013 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret tar Finansrapport 2013 til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar Finansrapport 2013 til etterretning. PS 6/14 Budal flerbrukshus SA - driftsavtale Styret i Budal flerbrukshus innstilling Midtre styre vedtar følgende driftsavtale for Budal flerbrukshus SA: DRIFTSAVTALE FOR BUDAL FLERBRUKSHUS SA
1. Styret i Budal Flerbrukshus SA behandler driftsbudsjettet for kommende driftsår / kalenderår innen 15. september, etter forslag utarbeidet av styreleder i samarbeid med regnskapsfører. et sendes kommunen. 2. Driftsutgiftene fordeles slik at Budal Samfunnshus SA for året 2014 betaler kr. 250.000,- for senere år en tilsvarende del av flerbrukshusets samlede driftsutgifter. Fordelingen revideres hvert 2. år. Interessentene betaler terminvise a-kontobeløp på grunnlag av driftsbudsjettet og med endelig avregning når regnskapet foreligger. 3. Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere, og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset med stillingsprosenter godkjent av styret. All vask inngår i fordelingsregnskapet, om nødvendig med innleid ekstrahjelp etter regning. Utlån av nøkler tilligger vaktmesterstillingens ansvarsområde, og nødvendige kontrollrutiner innarbeides i brukeravtale. 4. Styret kan kjøpe tjenester hos oppvekstområdet / kommunen. 5. Organisering av utleievirksomheten tillegges styret i Budal Samfunnshus. 6. All utleie skal skje i henhold til gjeldende husregler og reglement, som gjøres tilgjengelig for leietaker ved oppslag. Leietakeren plikter å sette seg inn i disse. 7. Budal Samfunnshus har rett til å leie ut følgende rom: Festsal med kjøkken og scene, galleri, lillesal, musikkrom, spisesal, dusjer, garderober, tilfluktsrom og ved spesielle anledninger andre rom i huset etter avtale med vaktmester / rektor. For oppvekstområdets bruk av lokalene til egne arrangement betales ikke leie. Kommunens tilskudd til subsidiering av utleie til lag og organisasjoner tilfaller Budal Samfunnshus som forpliktes til et visst antall utleiekvelder med tilnærmet samme utleievilkår som ved de andre skolene i kommunen. 8. Dugnad som organiseres av Budal Samfunnshus godtgjøres med en omforent timesats, innarbeidet og spesifisert i budsjettet. 9. Interessentene har informasjonsplikt ved endringer som har økonomiske konsekvenser. 10. Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur - 10.02.2014 Utvalg for oppvekst og kultur tar driftsavtalen med rådmannens kommentarer til orientering, og videresender saken uten kommentar.
Utvalg for oppvekst og kultur tar driftsavtalen med rådmannens kommentarer til orientering, og videresender saken uten kommentar. Odd Vårvik ba formannskapet vurdere hans habilitet. Formannskapet erklærte Vårvik inhabil, jfr Forvaltningslovens 6 e. Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen utrede bruk av musikkrommet. Rådmannen fremmet forslag til endring av pkt 3 og 10 slik: Pkt 3: Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset. Det utarbeides brukeravtale mellom kommunen og flerbrukshuset på hvilke vaske og vaktmestertjenester kommunen skal yte og hvordan ekstra renhold mv skal finansieres. Rådmannen delegeres myndighet til å inngå brukeravtale med flerbrukshuset. Pkt 10: Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan og vedta endringer i driftsavtalen. Eventuelle endringsforslag skal oversendes rådmannen til uttalelse før behandling og vedtak i generalforsamlingen. Styrets forslag med Enges tilleggsforslag og rådmannens endringsforslag pkt 3 og 10 - enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende: DRIFTSAVTALE FOR BUDAL FLERBRUKSHUS SA 1. Styret i Budal Flerbrukshus SA behandler driftsbudsjettet for kommende driftsår / kalenderår innen 15. september, etter forslag utarbeidet av styreleder i samarbeid med regnskapsfører. et sendes kommunen. 2. Driftsutgiftene fordeles slik at Budal Samfunnshus SA for året 2014 betaler kr. 250.000,- for senere år en tilsvarende del av flerbrukshusets samlede driftsutgifter. Fordelingen revideres hvert 2. år. Interessentene betaler terminvise a-kontobeløp på grunnlag av driftsbudsjettet og med endelig avregning når regnskapet foreligger. 3.Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset. Det utarbeides brukeravtale mellom kommunen og flerbrukshuset på hvilke vaske og vaktmestertjenester kommunen skal yte og hvordan ekstra renhold mv skal finansieres. Rådmannen delegeres myndighet til å inngå brukeravtale med flerbrukshuset. 4. Styret kan kjøpe tjenester hos oppvekstområdet / kommunen.
5. Organisering av utleievirksomheten tillegges styret i Budal Samfunnshus. 6. All utleie skal skje i henhold til gjeldende husregler og reglement, som gjøres tilgjengelig for leietaker ved oppslag. Leietakeren plikter å sette seg inn i disse. 7. Budal Samfunnshus har rett til å leie ut følgende rom: Festsal med kjøkken og scene, galleri, lillesal, musikkrom, spisesal, dusjer, garderober, tilfluktsrom og ved spesielle anledninger andre rom i huset etter avtale med vaktmester / rektor. For oppvekstområdets bruk av lokalene til egne arrangement betales ikke leie. Kommunens tilskudd til subsidiering av utleie til lag og organisasjoner tilfaller Budal Samfunnshus som forpliktes til et visst antall utleiekvelder med tilnærmet samme utleievilkår som ved de andre skolene i kommunen. 8. Dugnad som organiseres av Budal Samfunnshus godtgjøres med en omforent timesats, innarbeidet og spesifisert i budsjettet. 9. Interessentene har informasjonsplikt ved endringer som har økonomiske konsekvenser. 10. Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan og vedta endringer i driftsavtalen. Eventuelle endringsforslag skal oversendes rådmannen til uttalelse før behandling og vedtak i generalforsamlingen. Formannskapet ber rådmannen utrede bruk av musikkrommet PS 7/14 Oppnevning av medlemmer til arbeidsgruppe "Kommunens visjon" Rådmannens innstilling 1. Formannskapet nedsetter et utvalg bestående av 6 personer,- 3 folkevalgte og 3 fra administrasjonen, for å evaluere dagens visjon for kommunen, og vurdere og eventuelt fremme forslag på ny visjon(er). 2. Dette arbeidet bør være sluttført innen 1 mars 3. Rådmannen oppnevner følgende fra administrasjonen: Assisterende rådmann Bodil B. Alsvik, hovedtillitsvalgte oppnevner en person, og enhetsleder Arnfinn Solem eller den han oppnevner fra sin enhet. 4. Formannskapet oppnevner:.. Formannskapet fremmet følgende forslag til utvalget: Aina Bogen
Halvor Aune Ingrid Storlimo Enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt 1, 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet nedsetter et utvalg bestående av 6 personer - 3 folkevalgte og 3 fra administrasjonen, for å evaluere dagens visjon for kommunen, og vurdere og eventuelt fremme forslag på ny visjon(er). 2. Dette arbeidet bør være sluttført innen 1 mars 3. Rådmannen oppnevner følgende fra administrasjonen: Assisterende rådmann Bodil B. Alsvik, hovedtillitsvalgte oppnevner en person, og enhetsleder Arnfinn Solem eller den han oppnevner fra sin enhet. 4. Formannskapet oppnevner følgende forslag: Aina Bogen, Halvor Aune, Ingrid Storlimo PS 8/14 Klage på avslag på søknad om sikkerhetsskyss i Folstad Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Midtre sender henvendelse til fylkeskommunen vedrørende behovet for lys og gangbane i Folstad. Skoleskyssansvarlige melder behov overfor AtB om at det etableres et rutetilbud for Folstad, slik at dette området likestilles med Frøset og Soknesmoen. Klagen tas ikke til følge, og vedtaket i Formannskapet den 25.11.13 opprettholdes. Klagen oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 9/14 Utbedring av kommunale bygg 2014 - bruk av investeringsmidler Rådmannens innstilling Følgende prioritetsliste utbedring av kommunale bygg 2014-bruk av investeringsmidler
Nye ventilasjonsanlegg, avfuktingasanlegg og baneskillere Størenhallen, Tippemidler utgjør kr 1 500 000 kr 4 958 300 Nye møbler kommunestyresal,, 150 000 Sikkerhetstiltak Rådhuset, legekontor,, 500 000 Singsås skole riving av gammel skole nytt lager og leskur,, 950 000 Støren barneskole nytt lager,, 100 000 Fredheim boliger nye el.intak og sikringsfordelinger,, 200 000 Etablering av sentral driftskontroll kommunale bygg,, 486 000 Total investeringmidler 2014 inkl. tippemidler kr 7 344 300 Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr) Harald Rognes fremmet forslag på at anskaffelse av nye møbler på kommunestyresalen utgår. Det ble først votert alternativ mellom rådmannens innstilling vedr nye møbler i kommunestyresalen og Harald Rognes forslag. Harald Rognes forslag fikk 4 stemmer. Rådmannens innstilling ble vedtatt ved bruk av ordføreres dobbeltstemme. Øvrige punkter enstemmig vedtatt. Følgende prioritetsliste utbedring av kommunale bygg 2014-bruk av investeringsmidler Nye ventilasjonsanlegg, avfuktingasanlegg og baneskillere Størenhallen, Tippemidler utgjør kr 1 500 000 kr 4 958 300 Nye møbler kommunestyresal,, 150 000 Sikkerhetstiltak Rådhuset, legekontor,, 500 000 Singsås skole riving av gammel skole nytt lager og leskur,, 950 000 Støren barneskole nytt lager,, 100 000 Fredheim boliger nye el.intak og sikringsfordelinger,, 200 000 Etablering av sentral driftskontroll kommunale bygg,, 486 000 Total investeringsmidler 2014 inkl. tippemidler kr 7 344 300 PS 10/14 Salg av utbyggingsareal for boliger på Forsetmoen Rådmannens innstilling 1. Søknad av 23.01.2014, fra Malum Bygg AS, om kjøp av kommunal eiendom imøtekommes. 2. Salgspris fastsettes til kr. 70,- pr. kvadratmeter pluss omkostninger. Salgssum avsettes til investeringsfond. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om salg og avtale om tomteavgrensing.
Hanne Lein fremmet følgende forslag på vegne av Arbeiderpartiet.. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Formannskapet foretar en befaring før vedtak fattes i saken. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Formannskapet foretar en befaring før vedtak fattes i saken. PS 11/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 Arbeidsgruppas innstilling 1. Midtre skal fortsatt ha pensjonsordning for folkevalgte. 2. Innlemmelse i den ordinære tjenestepensjonsordningen, velges. 3. AFP fra fylte 62år, taes ikke inn i ordningen. 4. et gjelder fra 01.01.2014. Erling Lenvik og Bjørn Enge ba formannskapet vurdere deres habilitet. Formannskapet erklærte Erling Lenvik og Bjørn Enge inhabil. Aina Reppe ble valgt som settevaraordfører. Aina Reppe fremmet forslag på at saken utsettes til ekstraordinært formannskapsmøte 3. mars 2014. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes til ekstraordinært formannskapsmøte 3. mars 2014.