Sameiet Indre Vågen et godt liv i sentrum 1 - Et skriv som hjelper deg å finne frem i Sameiet Indre Vågen Revidert mandag, 28. mars 2011
Innhold Velkommen... 3 Sameiemøtet... 3 Forretningsfører... 3 Felleskostnader... 3 Nettportal... 3 Salg/Utleie av leilighet... 4 Ringeklokke/porttelefon... 4 Postkasse/postkasseskilt... 4 Nøkler... 4 Brannvern... 5 Sikkerhet... 5 Avlesing av målere for gass, varmt vann og gulvvarme... 5 Ordensregler... 6 Vedtekter... 6 Parkering... 6 Gjesteparkering... 6 Garasjeport... 6 Heis... 6 Vedlikehold... 7 Renhold... 7 Avfallshåndtering... 7 Oppslagstavler... 7 Parabol... 8 Forsikring... 8 Strøm... 8 Internett... 8 TV... 8 Telefon... 9 Ofte stilte spørsmål (FAQ)... 10 Vedlegg 1: ORDENSREGLER... 11 Vedlegg 2: Vedtekter... 13 2
Velkommen Som ny beboer i Sameiet Indre Vågen ønsker vi deg hjertelig velkommen. Sameiet vårt ble etablert i november 2005. Dette skrivet er laget for å presentere sameiet for deg og tar deg igjennom en del praktiske ting som er nyttig for nye beboere å vite. Det er derfor viktig at dersom du selger eller leier ut din bolig presenterer dette skrivet for de nye beboerne. En oppdatert versjon av skrivet vil til enhver tid være tilgjengelig på nettsiden til Sameiet Indre Vågen. Sameiemøtet Sameiets øverste organ er Sameiemøtet som blir avholdt hvert år tidlig på vårparten, hvor hver eierseksjon har en stemme. Det oppfordres sterkt at alle seksjonseiere er representert på dette møtet. Sameiemøte velger sitt Styret etter gjeldene vedtekter for sameiet. Oppdaterte vedtekter for Sameiet ligger til enhver tid ute på nettportalen www.indrevaagen.no. Styrets sammensetting per dags dato: Styreleder: Tore Martinsen, Havnegt. 13, H0401, tlf.: 938 07 766 Styreleder: Tron Endresen, Havnegt. 11, H0601, tlf.: 901 11 366 Styremedlem: Olav Horpestad, Havnegt. 13, H0204, tlf.: 908 33 141 Styremedlem: Odd Kristian Stokka, Havnegt. 13, H0501, tlf.: 959 89 354 Forretningsfører Sameiet sin forretningsfører er Resultat24 AS ved Knut Inge Dale som kan nås på tlf.: 51 62 59 70 eller epost: post.indrevaagen@lyse.net. Det er svært viktig at forretningsfører til en hver tid har oppdatert informasjon om hvem som bor i leilighetene for at forbruk av gass, varmt vann og gulvarme skal bli registrert på riktig måte. Oppdatert kontaktinformasjon til vår forretningsfører finner du på Sameiets nettportal. Felleskostnader Styret i sameiet jobber hele tiden for at fellesutgiftene i sameiet skal være så lave så mulig. Vær derfor vennlig å behandle dører, heis og fellesområdene generelt på en forsiktig og fin måte for å unngå unødvendig slitasje. Dette gjelder spesielt ved flytting inn og ut av leiligheter. Gi også raskt beskjed til styret dersom du oppdager slitasje eller svik hvor vi kan spare penger ved å forebygge og være raskt ute med feilrettende tiltak. Fellesutgiftene skal betales periodisk til sameiet, via vår forretningsfører. Her tilbys avtalegiro for å gjør det enklest mulig. Nettportal Sameiet har utviklet en egen nettportal. Adressen til denne portalen er www.indrevaagen.no. Her vil du til en hver tid finne oppdatert informasjon om Sameiet. Nettportalen har en egen innloggingstjeneste med brukernavn og passord. Her får du tilgang til protokoller fra sameie- 3
og styremøter samt mulighet til å registrere forbruk av gass, varmt vann og gulvvarme. Brukernavn og passord får du av vår forretningsfører. Salg/Utleie av leilighet Forretningsfører og Styret må til enhver tid ha nøyaktig oversikt over eierskap og hvem som bebor de enkelte leiligheter, se Sameiets vedtekter, 4, 4. avsnitt. Vi ber derfor alle seksjonseiere om å melde fra til forretningsfører i tilfelle salg eller utleie. I de tilfellene hvor leiligheten leies ut til et firma, eller andre som i henhold til leieavtalen vil ha rett til fremleie, må vi ha informasjon om hvem som er den egentlige beboer av leiligheten. Vi ber om at en bestemmelse om informasjon til Styret om hvem som er den egentlige beboer av leiligheten, samt ordensreglene også tas inn i leiekontrakten. Ringeklokke/porttelefon Dersom du ønsker å skifte navn på porttelefonen tar du kontakt med styremedlem Tore Martinsen. For andre spørsmål eller problemer med porttelefonen kan også Tore Martinsen kontaktes. Postkasse/postkasseskilt Postkassene er lokalisert ved inngangsdørene, helt nede i trapperommet. Nøkkelen du skal bruke til postkassen er den samme som nøkkelen til leiligheten du bor i. Dersom du ønsker nytt navneskilt til postkassen din kan dette kjøpes hos skomakeren på kjøpesenteret Amfi Vågen (tidl. Vågen 33). Skomakeren er lokalisert rett ved bruen som går over Elvegata, fra parkeringshuset til Kinoen.. HUSK Å BESTILL SKILT AV TYNN TYPE. Vennligst ikke bruk egenproduserte lapper over lengre tid, da det ser penere ut når alle har like skilt. Dessverre har det vist seg at skomakeren i Amfisenteret har dårlig service og lang og usikker leveringstid. Alternativet sameiet har funnet så langt er å bruke Forus Industrier, bakdelen er at minste ordre her er på kr. 300,-. Styret jobber med å finne en annen leverandør og mottar tips med takknemlighet. Nøkler Sameiet har et eget nøkkelsystem hvor alle leilighetene inngår. Å kopiere opp nøkler til leilighetene er derfor ikke mulig å gjøre uten at man går via styremedlem Tore Martinsen som er ansvarlig rekvirent ovenfor nøkkelprodusent. Trenger du en ny nøkkel skal du ta kontakt med Tore Martinsen. Har du låst deg ute kan du ta kontakt med Falck på tlf 02222 som har hovednøkkel. Kun person hvis navn står oppført på inngangsdøren kan rekvirere denne tjenesten. Identitetspapirer vil være nødvendig. Tjenesten vil bli fakturert av Falck (Stavanger). Skulle det være nødvendig å ta seg inn i en leilighet i en nødssituasjon (sykdom, brann) finnes det en nøkkel i forseglet konvolutt tilgjengelig hos Styret. 4
Brannvern Blokkene har eget brannvarslingsanlegg med manuelle punkter for å varsle brann i fellesarealene. Punkt for å varsle brann finnes i 3. etasje i begge trapperommene og i garasjen v/port. Denne brannvarsling er tilknyttet brannvesenet som vi rykke ut når alarmen går. Hver leilighet er egen branncelle og skal være utstyrt med det nødvendige antall røykvarslere og slukkingsutstyr. Sameiet har utarbeidet egen branninstruks som er gjort tilgjengelig for alle leiligheter. Les den! I tillegg mottok samtlige seksjonseiere et lite skumapparat som supplement til godkjent pulverapparat. Dette for å kunne håndtere mindre flammer på en enklere måte. Dersom brannalarmen går er det kun brannvesenet som kan slå den av. Ved falsk alarm skal allikevel brannvesenet bli varslet om dette. Vedkommende som er ansvarlig for brannalarmen vil bli fakturert utgifter knyttet til utrykking fra brannvesenet. Sikkerhet Havnegata ligger sentralt i Sandnes. Det er derfor ikke til å unngå at blokkene kan være utsatt for innbruddsforsøk. Vi har allerede hatt flere innbrud i bilene i garasjen, men sikkerheten er blitt vesentlig bedre etter at vi fikk ny garasjeport. Pass på at utgangsdørene alltid går i lås etter deg! Ser du en åpen dør: Lukk den! Har du behov for å holde en inngangsdør åpen over lenger tid (for eksempel, ved innflytting/utflytting) skal der alltid stå vakt ved åpen dør. Ikke lukk opp inngangsdøren for folk du ikke kjenner. Avlesing av målere for gass, varmt vann og gulvvarme Registreringen av forbruket skal fortrinnsvis foregå via Sameiets nettportal www.indrevaagen.no. Dersom du ikke har tilgang på internett kan du avtale alternativ registrering med vår forretningsfører. Kontakt forretningsfører for å få tilsendt bruksanvisning eller gå inn på Sameiets nettportal www.indrevaagen.no. Avlesningsperiodene pr termin er følgende: januar-februar (23.02-05.03), mars-april (25.04-05.05) mai juni (25.06-05.07) juli-august(25.08-05.09) september-oktober (25.10-05.11) november-desember (25.12-05.01) Dersom avlesning ikke gjennomført innenfor angitte frister pr termin påløper det et gebyr på 100,- for første purring og kr. 200 for eventuelle senere purringer. Unntak: Dersom det ikke er praktisk mulig å gjennomføre avlesning (f.eks på grunn av ferie eller annet fravær) skal det sendes begrunnet varsel til sameiet i forkant av avlesningsperioden. Varsel sendes i slike tilfeller til: post.indrevaagen@lyse.net eller pr brev til Resultat24 AS, havnegt 11, 502 4306 Sandnes Dersom det skulle være problemer ved registrering av målerstand ring 51625970 eller send mail til post.indrevaagen@lyse.net. 5
Ordensregler Sameiet har utarbeidet egne ordensregler som er vedtatt av Sameiemøtet. For at vi skal kunne leve sammen på en fredelig og konfliktfri måte skal enhver beboer sette seg inn i disse reglene og overholde dem. Oppdaterte ordensregler finner du på Sameiets nettportal eller fås ved å kontakte Styret. Se også vedlegg bakerst i dette skrivet. Vedtekter Sameiet har egne vedtekter som er bindende for alle seksjonseiere og beboere. Disse vedtektene er tilgjengelig på vår nettportal og ligger som vedlegg til dette dokumentet i bunn. Parkering Parkering skje på den parkeringsplassen som tilhører din egen leilighet. For de leilighetene som ikke har egen parkeringsplass, men som er en del av vår pool- ordning, kan Sven Rusdal kontaktes på telefon 400 08 465 for anskaffelse av parkeringsoblat. Enhver som parkerer på plasser merket med POOL må ha en slik oblat synlig i bilens frontrute. Brudd på dette reglementet skal rapporteres til Styret. Gjesteparkering Gjesteparkering skal i all hovedsak skje på anvist plass øst for Havnegata 7, på området mot lagerbygget til Bøndenes Innkjøpslag. Her er det egne oppmerkede plasser for gjesteparkering til Indre Vågen. Vennligst bidra til at gjeldene parkeringsregler i gata utenfor bygningene blir overholdt. Husk at reglene for soneparkering i sentrum gjelder her! Garasjeport Det er viktig at alle ser til at garasjeporten lukker seg automatisk etter inn- og utkjøring. Dette for at ikke uvedkommende skal kunne ta seg inn i parkeringskjelleren. Pass godt på fjernkontrollen. Det er dyrt å kjøpe seg ny fjernkontroll, samtidig er det viktig at en fjernkontroll skal komme i uvedkommendes hender. Dersom du mister en fjernkontroll MÅ dette rapporteres til Styret umiddelbart! Det kan da bli nødvendig å kode om alle fjernkontroller for å sikre adkomsten. Fjernkontrollen drives av et batteri. Dersom fjernkontrollen din skulle slutte å virke er det mest sannsynlig batteriet som er brukt opp. Nytt batteri kan kjøpes av forretningsfører eller direkte hos Portteknikk som holder til på Mariero. Heis Riktig bruk av heisene er viktig for å unngå unødvendig høye vedlikeholdskostnader og personlig ubehag om heisen skulle stanse. Som beboer er det viktigste du kan gjøre i den forbindelse å ikke tvinge eller holde heisdøren åpen med makt. Dersom du har behov for å holde døren åpen skal dette gjøres ved å blokkere for sensorene som registrerer om noe er til 6
hinder for lukking av døren. Bruk for eksempel en post-it lapp, litt tape el. l. Dersom du holder døren åpen ved hjelp av makt ødelegges dørens lukkemekanisme raskt. Dette var et stort problem under førstegangs innflytting da beboerne ikke var blitt gjort oppmerksom på problemet. Styret skal kontaktes så fort det oppdages problemer eller tegn til problemer med heisene. Dette for at vi raskt skal kunne bestille service og slippe at heisen ikke virker. Vedlikehold Alt vedlikehold av fasader, beplantning, tekniske anlegg og andre fellesareal besørges av Styret. Nødvendig vedlikehold vil bli diskutert på sameiemøtet og inkludert i årlig budsjett. Vedlikehold innen hver enkelt leilighet er selvsagt den enkelte sameiers ansvar. Hver leilighet har fått utdelt en mappe som inneholder beskrivelse av det utstyr som er levert og hvilke vedlikeholdsintervaller som er anbefalt. Her vil vi likevel minne om følgende: 1. Husk å skifte batterier i brann/røykvarslere. 2. Husk å kontrollere/etterfylle brannslukningsapparatene. 3. Husk at vedlikehold/oljing av håndrekken på balkongene må gjøres regelmessig; flere ganger pr. år. 4. Leiligheter med balansert ventilasjon må skifte filter minst en gang pr. år, helst to ganger pr. år. Renhold Sameiet har leid inn BoService til renhold av Sameiets fellesarealer både ute og inne. Disse fellesområdene består hovedsakelig av mellomgangen utenfor leilighetene, trapperom, garasjeanlegg og et mindre område rundt bygningene. Klager på renhold kan rettes til styremedlem Odd Tjelta. Videre oppfordres alle beboere om å hjelpe til å holde disse områdene rene og pene. Slitasje og tilgrising utover det normale vil den aktuelle beboer eller leilighetseier bli holdt ansvarlig for. Avfallshåndtering Avfall skal sorteres etter gjeldene regler gitt fra kommunen. Både på øst- og vestsiden av bygningene er det plassert ut tre avfallsnedfall som betjenes ved hjelp av en elektronisk nøkkel. For ytterligere spørsmål og problemer knyttet til disse avfallnedfallene kan styremedlem Tore Martinsen kontaktes. Styret har også reserve nøkler dersom du har mistet din elektroniske nøkkel. I tillegg er det satt ut røde dunker til spesialavfall i hvert trapperom i nærheten av postkassene, bruk disse. Oppslagstavler I hvert trapperom ved postkassene er det montert opp oppslagstavle. Denne kan fritt brukes av alle beboerne. Vennligst vær med på å bidra til at denne holder seg ryddig og fin ved å ta ned gamle oppslag som er hengt opp. 7
Parabol Det er ikke anledning til å montere parabolantenner på bygningene. Beboerne henvises til Lyse for å få dekket sitt behov for TV-kanaler. Dette for å sikre at bygningenes fasade ikke ødelegges av paraboler. Forsikring Selve bygningene og sameiets fellesarealer og utstyr som er felleseie er brannforsikret hos KLP. Dermed er selve leiligheten din også forsikret her. Alt fastmontert utstyr betraktes som en del av leiligheten og er derfor dekket av sameiets huseierforsikring. Forsikringsvilkårene er tilgjengelig via vår nettportal. Innbo må den enkelte beboer forsikre selv. Vi har undersøkt hos KLP hvordan vi skal forstå begrepet fastmontert og hvorvidt individuelle påkostninger i den enkelte leilighet også er dekket av huseierforsikringen. Her følger eksemplene: 1. Påkostet parkett. 2. Kjøleskap med vann/isdispenser. Kjøleskapet er tilknyttet vannledning. 3. Downlights i alle rom i taket 4. Fastmonterte hvitevarer. 5. Hva om fastmonterte hvitevarer er av merket Gaggenau til trippel pris?? 6. Trådløs regulering av taklys 7. Kostnader forbundet med ekstra sikring av leiligheten (alarmanlegg, ekstra låser, bolter). 8. Utvendige persienner 9. Gasspeis (tilknyttet naturgassnettet) Til dette svarte KLP: Vi anser alt med unntak av kjøleskap med vann/isdispenser som å være en del av det bygningsmessige. Det vil dermed være dekket av huseierforsikringen. Kjøleskap med vann/isdispenser er noe som mest sannsynlig er montert på en slik måte at det kan tas med hvis vedkommende flytter. Det er derfor ikke en del av det bygningmessige og vil ikke være dekket. Strøm Hver leilighet har en egen måler for forbruk av strøm. Denne avleses og forbruk rapporteres inn til LYSE på vanlig måte. Enhver beboer/eier er selv ansvarlig for at dette blir gjort. Internett Det er lagt inn fiberoptikk i bygningene og leverandør av internett er LYSE. For ytterligere spørsmål knyttet til internett vennligst kontakt LYSE sin kundetelefon 51 90 80 90 eller gå inn på www.lyse.no. TV Sameiet har en egen avtale med LYSE om levering av en grunnpakke med 22 kanaler. Denne betales som en del av fellesutgiftene og blir fakturert hver leilighet kvartalsvis sammen med andre felleskostnader. De seksjonseiere som ønsker et utvidet TV tilbud kan alternativt 8
bestille hvilket som helst tilleggspakke som Lyse leverer, for eksempel filmpakke, sportspakke, HD pakke eller annet. Se oversikt på Lyses hjemmesider. For spørsmål knyttet til bruk av selve TV- løsningen kan LYSE kontaktes. Telefon LYSE kan også levere vanlig hustelefon til leilighetene. For ytterligere spørsmål om denne tjenesten kontakt LYSE på telefon 51 90 80 90 eller gå inn på www.lyse.no. 9
Ofte stilte spørsmål (FAQ) Hvem gjør hva, spørsmål og svar? Hvem kontakter jeg hvis heis har stoppet? Svar: I Havnegata 13 skal Tore Martinsen kontaktes. Gjelder problemet i nummer 11 er det Tron B. Endresen som skal kontaktes. Hvem kontakter jeg dersom det er problemer med garasjeport? Svar: Olav Horpestad eller andre i styret. Hvem kontakter jeg når det er problemer med søppelanlegg? Svar: Olav Horpestad eller andre i styret. Hvem kontakter jeg for å bestille ekstra nøkler? Svar: Tore Martinsen Spørsmål vedrørende faktura? Svar: Forretningsfører Resultat 24 Hvem kontakter jeg for å bestille navneskilt til ringeklokke? Svar: Tore Martinsen Hvem kontakter jeg for å bestille navneskilt til postkasse? Svar: Nøkkelsliper helt nord i Vågen 33, mot Dolly Dimples. Husk å bestill tynn type. Hvem kontakter jeg for å få oblater til poolparkeringen? Svar: Sven Rusdal i leilighet 106, havnegt 13. Hvem kontakt jeg hvis jeg har låst meg ute? Svar: Falck på 02222 Når skal jeg lese av gass/varmtvann/gulvvarme? Svar: Avlesningsperiodene pr termin : Januar-februar - (avleses innenfor følgende tidsrom 23.02-05.03) mars-april - (avleses innenfor følgende tidsrom 25.04-05.05) mai-juni - (avleses innenfor følgende tidsrom 25.06-05.07) juli-august - (avleses innenfor følgende tidsrom 25.08-05.09) september-oktober - (avleses innenfor følgende tidsrom 25.10-05.11) november-desember - (avleses innenfor følgende tidsrom 25.12-05.01) Når forfaller min faktura til sameiet? Svar: Faktura skal betales innen den 10. i hvert kvartal, det blir da følgende forfallsdatoer: 1.kvartal forfall 10.01 2.kvartal forfall 10.04 3.kvartal forfall 10.07 4.kvartal forfall 10.10 10
Vedlegg 1: ORDENSREGLER Generelt vises til vedtekter som er vedtatt av sameierne på stiftelsesmøtet for sameiet. For å skape og opprettholde et best mulig bomiljø henstilles til samtlige beboere å følge etterfølgende ordensregler: 1. Generelle plikter Sameierne plikter å holde sin seksjon med terrasse/balkong og bod i ryddig stand, slik at det ikke oppstår skade, ulempe eller sjenanse for andre. Sameierne er erstatningsansvarlige for forhold som manglende vedlikehold og renhold måtte forårsake for andre. 2. Støyende aktiviteter Det skal utvises hensyn i forbindelse med aktiviteter som medfører støy. Dette gjelder spesielt i tidsrommet mellom kl. 23.00 og kl. 07.00. 3. Låsing og lukking av dører. Nøkler Samtlige beboere skal påse at hovedinngangsdører, og dører og port til parkeringskjeller, holdes avlåst til enhver tid, når det ikke er tilsyn med disse. Innvendige dører i trapperom fungerer som branndører og skal derfor normalt være lukket. Ved tap av nøkkel kan vaktselskapet Falck kontaktes for assistanse til åpning av gatedør og dør til leilighet. Beboeren må da vise identifikasjon med identitet som navn på inngangsdør til leilighet. 4. Avfallshåndtering Kildesortert avfall (restavfall, papir og organisk avfall) skal plasseres i avfallsmottak som er plassert utenfor østveggen til Havnegata 11 og vestveggen til Havnegata 13. Nedkastsjaktene åpnes med brikke som tildeles den enkelte sameier. Glass-, metall- og plastavfall plasseres i containere på kommunale miljøstasjoner, som for eksempel ved Mega Brueland. Spesialavfall plasseres i rød boks, plassert i trappeoppgang, eller leveres direkte til IVAR`s gjenvinningsstasjon på Stokka/Forus. 5. Renhold av fellesarealer Styret i sameiet organiserer renhold av fellesarealer, så som trappeoppganger, mellomgang, parkeringskjeller og utomhusarealer. Tilsvarende gjelder for rengjøring av tilhørende vinduer. 6. Lagring Lagring av private effekter skal skje innenfor leiligheten eller i bod i parkeringskjeller. I denne forbindelse må en utvise hensyn til ryddighet, sikkerhet og luktavgivelse. 7. Bruk av felles anlegg og arealer Felles anlegg må ikke nyttes på en slik måte at bruken er til hinder eller ulempe for andre. Dette gjelder f. eks. bruk av heis, hvor heisen ikke kan reserveres for den enkelte bruker. Felles gang skal ikke nyttes som garderobe, men kan møbleres og nyttes til opphenging av bilder (kunst) dersom samtlige beboere som sogner til mellomgangen er enig om dette. Røyking i trappeoppgang, heis og parkeringskjeller er ikke tillatt. Videre er det ikke tillatt å parkere egne sykler eller sykler tilhørende gjester i hovedinngang. 8. Bruk av Balkonger 11
Ved bruk av og opphold på balkonger må en utvise hensyn til naboer. Risting av tepper og mating av fugler tillates således ikke! Grilling tillates såfremt det nyttes elektrisk grill eller gassgrill, og grillingen utføres på en slik måte at den ikke er til sjenanse for andre. Det er ikke tillatt å lufte/tørke tøy eller sengklær ut av vinduer eller på rekkverk. Tørking av klær på stativ tillates såfremt stativet er lavere enn rekkverket og plasseringen er lite iøynefallende, sett fra tilstøtende gate eller brygge. Dette gjelder også annet utstyr, møbler etc. som måtte bli plassert på terrassen/balkongen. I forbindelse med jul er opphenging av guirlanderer med/eller uten blinklys og flere farger ikke tillatt. Det samme gjelder oppstilling av figurer el.l. over rekkverket. Hvite lys og juletrær med diskret hvit belysning er tillatt. 9. Parkering Parkering skal kun skje på anviste plasser. Pool-plasser kan kun benyttes av eiere eller beboere av følgende leiligheter: Havnegata 11: H0101, H0103, H0106, H0201, H0203, H0206, H0301, H0303, H0306, H0401, H0403, H0501, H0503 og H0506. Havnegata 13: H0103, H0104, H0106, H0205, H0305, H0405, og H0505. Alle biler som står på pool-plass skal ha synlig oblat i frontruta. Dersom biler står feilparkert, og en ikke vet hvem eieren er, kan dette rapporteres til styret. 10. Solavskjerming Ved ønske om montering av utvendig solavskjerming skal en benytte type og farge som anvises av styret i sameiet. Det er i denne forbindelse mottatt tilbud fra firma Espenes AS. 11. Dyrehold Hunde- og kattehold er tillatt, men kun dersom dette ikke er til ulempe eller sjenanse for andre beboere. 12. Vedlikehold Vedlikehold av fellesarealer organiseres av styret etter forutgående vedtak i sameiemøte. Den enkelte beboer kan kun foreta vedlikehold og endring av overflater innenfor egen leilighet. Det vises i denne forbindelse til vedtektenes paragraf 5. 13. Sanksjoner Sameierne plikter å etterkomme styrets anvisninger i forhold til ordensreglene og vedtektene for øvrig. Dersom slike anvisninger ikke etterkommes har styret fullmakt til å ilegge et gebyr på kr. 1 000. Dette forutsetter imidlertid et enstemmig styrevedtak. Denne sanksjonsmulighet kommer i tillegg til andre sanksjoner som styret måtte ha i henhold til vedtektene og/eller norsk lov og regelverk. 14. Utleie Seksjonseiere som leier ut sin leilighet plikter å påse at beboerne er kjent med og etterlever ordensreglene og vedtektene for øvrig. Sandnes den 07.04.09. 12
Vedlegg 2: Vedtekter VEDTEKTER FOR SAMEIET INDRE VÅGEN 1. Eierandelene Eiendommen, gnr. 38, bnr. 1815 i Sandnes kommune er i overensstemmelse med oppdelingsbegjæring delt opp i 58 selveierseksjoner. Selveierandelen og deltagerinteressen i sameiet kan ikke skilles. Ervervelse av selveierandel medfører rett og plikt til å være medlem av sameiet. Alle bestemmelser som er inntatt i kjøpekontrakten og skjøtet, oppdelingsbegjæringen og gjeldende husordensregler er bindende for sameiet og de enkelte sameiedeltagere og overdragelse av selveierandeler må kun finne sted på de vilkår som er inntatt der og i disse sameievedtekter. 2. Alminnelige bestemmelser Sameiets virksomhet og forholdet mellom sameierne reguleres av lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr.31, med tillegg av disse vedtekter. 3. Området Sameiets formål er å ivareta sameiernes fellesinteresser, administrasjon av hele eiendommen med tilhørende anlegg av enhver art og å sørge for en forsvarlig drift av eiendommen. For felles ansvar, forpliktelser og rettigheter hefter den enkelte sameier i forhold til sin sameiebrøk. Det samme gjelder for sameiets rettigheter. Sameierne gir avkall på eventuell forkjøpsrett og/eller rett til å kreve sameiet oppløst, som de etter norsk lov og rett måtte ha i forhold til de øvrige eiere. 4. Eiendomsrett / bruksrett / omsetning Hver sameiers andel tilhører denne med full eiendomsrett og med eksklusiv bruksrett til den leilighet med boder og eventuell uteplass som er beskrevet i hans/- hennes kjøpekontrakt. Leiligheten som han/hun således har eksklusiv bruksrett til er senere kalt seksjonen. Hver sameier har rett til å disponere over sin selveierandel sammen med sin seksjon bestemt i skjøtet ved salg, gave, arv, bortleie mv. Likeledes har hver sameier rett til å pantsette sin selveierandel sammen med seksjonen uten de øvrige sameiernes samtykke. De øvrige sameiere har ikke forkjøpsrett, innløsningsrett, utløsningsrett eller oppløsningsrett til seksjonen. Med hensyn til bruken av seksjonen er den enkelte eier forpliktet til å følge vanlige regler og god husorden, og de til enhver tid gjeldende offentlige bestemmelser. En seksjon må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Fellesanlegg må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anlegget som er avtalt eller forutsatt. Den enkelte seksjon kan fritt utleies. Forpliktelser og rettigheter etter disse vedtak kan ikke skilles fra eierandelen. Biloppstillingsplass kan kun leies ut til medlemmer av sameiet Indre Vågen Trinn 1. Overdragelse og bortleie skal av registreringshensyn skriftlig meddeles sameiets styre. Slik meddelelse skal være innkommet senest 14 dager etter at avtale om overdragelse eller bortleie er inngått. Utbygger kan fritt leie ut sine seksjoner til boligformål uten hensyn til denne bestemmelse. 5. Vedlikehold / bruk av fellesanlegg Sameiets utgifter (fellesutgiftene), så som forsikringspremie, kommunale avgifter, utgifter til drift og vedlikehold av fellesanlegg, skal fordeles på sameierne i henhold til den sameiebrøk sameierne har ifølge oppdelingsbegjæringen.fastsettelse av sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 13
Det ytre vedlikehold besørges og bekostes av eierne av seksjonene og fordeles etter andelenes størrelse i henhold til sameiebrøken. Vedlikehold og drift av bodanlegget, besørges og bekostes av sameiet. Hver seksjonsinnehaver skal være ansvarlig for alt innvendig vedlikehold. Det samme gjelder tekniske installasjoner som den enkelte seksjonseier monterer på egen terrasse/balkong. Styret utarbeider hvert år et budsjett for antatte fellesutgifter. Disse vedtas av sameiemøtet. På grunnlag av dette betaler sameierne inn et à konto forskuddsbeløp som innbetales den 1. i hvert kvartal av den enkelte sameier. Endelig oppgjør finner sted etter at regnskap er gjort opp. Unnlatelse av å betale de utlignende andeler av fellesutgiftene etter at påkrav er forkynt, ansees som vesentlig mislighold. Alt som kommer inn under felles vedlikehold skal til enhver tid utføres så ofte som det etter sin art er påkrevet for eiendommens bevarelse og utseende. 6. Ordensregler / mislighold Sameierne og eventuelle leietakere plikter å følge de til enhver tid fastsatte ordensregler, og er innforstått med at brudd på disse regler anses som brudd på sameiernes forpliktelser overfor sameiet. Seksjonen skal behandles med tilbørlig aktsomhet og all skade må seksjonseieren besørge utbedret uten opphold. Hvis dette ikke skjer innen rimelig frist er dette å betrakte som vesentlig mislighold av disse vedtekter. En seksjon må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andreseksjoner. Det samme gjelder hvis seksjonens beboere etter gjentatte muntlige og skriftlige oppfordringer ikke retter seg etter husordensreglene. 7. Sameierenes rett til forandring av egen fasade mv. Sameierne må ikke uten godkjennelse av styret sette opp radio- og TV-antenne eller gjøre bygningsmessige forandringer vedrørende boligene. Innvendige forandringer er tillatt i den utstrekning dette ikke kommer i strid med offentlige bestemmelser, eller kan være til skade for andre sameiere. Av hensyn til den felles interesse i penest mulig fasade, kan styret treffe bestemmelser om forhold av eksteriørmessig betydning, slik som vedrørende markiser, vinterhager, utebelysning og lignende. 8. Organisering av sameiet Sameiet ledes av et styre som har fullmakt til å opptre på samtlige medlemmers vegne i alle forhold som går inn under sameiets formål. Utad forplikter styret sameiet ved underskrift av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele fullmakt. Den daglige virksomhet utøves imidlertid av forretningsfører, dersom slik er ansatt av styret. Styret fastsetter forretningsførerens godtgjørelse og betingelser forøvrig. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel og revisjon i henhold til eierseksjonslovens bestemmelser. Styret skal ha minimum 3 og maksimum 5 medlemmer som velges på sameiets årsmøte. Styret ledes av en styreleder som velges særskilt på sameiemøtet. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiemøtet i det år tjenestetiden utløper. Styret fungerer i alle tilfelle inntil nytt styre er valgt. Styremedlemmer kan gjenvelges. Styret er bemyndiget til alt som er knyttet til den ordinære drift av eiendommen. Disposisjoner som medfører vesentlige utgifter eller ansvar, skal forelegges sameierne med mindre en slik forsinkelse kan resultere i skade på eiendommen. Styrets vedtak treffes ved alminnelig flertall. Styret skal føre protokoll over sine møter og denne underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. 9. Sameiets øverste organ Sameiemøte er sameiets øverste organ. Medlemmer av sameiemøte er samtlige seksjonseiere. I sameiermøte har seksjonseierne en stemmerett for hver seksjon de eier. Alle beslutninger, med unntak for de vedtak hvor eierseksjonsloven krever større flertall, treffes med simpelt flertall i forhold til de avgitte stemmer. 14
Ordinært sameiemøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Innkallelse skal angi tid og sted for møte samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møte. Med i innkallelsen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. Skal et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. På årsmøtet behandles: 1. Styrets årsberetning. 2. Det reviderte årsregnskap. 3. Fastsettelse av bidrag til fellesutgifter. 4. Valg av styremedlemmer. 5. Valg av revisor og fastsettelse av dennes godtgjørelse. 6. Øvrige saker som er nevnt i innkallelsen. 10. Valg Valg av styre og revisor foregår ved simpelt flertall. Styrets leder velges særskilt. Endring av vedtekter og likeledes vedtak som vil påføre den enkelte seksjonseier ekstrautgifter- og/eller ansvar på over 5% av de årlige fellesutgiftene krever to tredjedels flertall, jfr. 30 i Lov om eierseksjoner. 11. Mislighold av fellesomkostninger Hvis en sameier ikke betaler de i sameiemøtet fastsatte bidrag til driften til fastsatt tid og ikke innen 14 dager etter skriftlig påkrav, er dette å anse som mislighold av sameiekontrakten og gir sameiet rett til å inndrive forfalne beløp hos vedkommende etter tvangsfullbyrdelseslovens regler. I gjentagelsestilfelle og forøvrig hvis sameieren begår vesentlig brudd på sameieavtalen, kan sameiet på samme måte anse avtalen for brutt, og la vedkommende sameiers seksjon selges på tvangsauksjon. Tvistemål i sameieforhold mellom sameierne hører under tingretten. 12. Overvåking Sameiet felles areal overvåkes av kamera og Styret har anledning til å vurdere/justere overvåking slik at den til enhver tid gir den nødvendige trygghet og forebygger kriminalitet. All overvåking som iverksettes skal være i samsvar med Datatilsynets krav/retningslinjer. Sandnes, den 12.03.2008 15