Systemet for entreprenørene

Systemet for entreprenørene

Bjørn Tore Hagberg Daglig leder Per Tore Hansen Salgs-/markedsleder Guro Johanne Mikkelsen Salgskonsulent HVA ER SMARTDOK? SmartDok er et system utviklet for entreprenørbransjen. Vårt mål er å forenkle arbeidshverdagen deres. Det er Ascella AS som står bak SmartDok og vi har utviklet systemet i tett samarbeid med våre kunder. I dag har vi en respektabel kundeportefølje, og vi har 400 entreprenører som bruker løsningen (Januar 2014). Dette betyr at dette er den mest bruke løsningen i bransjen, og det er ikke uten grunn. Løsningen hjelper til med timer på mann og maskin, vareforbruk, service på maskiner og vedlikehold, verktøyoversikt, dokumentasjon i form av bilder og sjekklister, logging av sprengstoffuttak, brøytelister med mer. Systemet er web-basert og det finnes egne Apper for iphone og Android som gjør at du kan bruke løsningen. Dette gjør at du slipper å tenke på oppdatering, backup av data og alle andre problemer som du måtte ha med å installere og drifte løsningen i egen serverpark. SmartDok består av 8 moduler, som kan brukes uavhengig av hverandre. TIMEMODUL VAREMODUL MASKIN-/KJØRETØYMODUL VERKTØYMODUL SKJEMA-/BILDEMODUL RODELISTEMODUL ORDREMODUL SPRENGSTOFFMODUL Bedre oversikt, mindre papirarbeid www.smartdok.no Det eneste du trenger for å bruke løsningen er en PC med nettleser og internett tilgang, enkelt og greit! 2 3

TIMEMODUL VAREMODUL Med SmartDok kan du redusere arbeidet i forbindelse med timer til et minimum. Med løsningen forenkles registrering, godkjenning, utregning/summering/punsjing av fakturagrunnlag og lønnsgrunnlag. Det finnes også mange rapporter å hente ut som f.eks. tidsforbruk på deres prosjekter. I dag har vi muligheter til å overføre timer til mange lønnssystemer som Huldt & Lillevik, Uni Micro, Visma lønn, Mamut, InfoEasy ++. Er du maskinentreprenør og fører timer på maskiner, kan du gjøre dette i samme operasjon. Timemodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og «Vi bruker Timemodulen i SmartDok. Med den får både vi og de ansatte full oversikt, og vi sparer verdifull tid!» Tore Løseth, Controller, Fyllingen Maskin AS Varemodulen til SmartDok hjelper til med å: Registrere forbruk at varer/materiell mot prosjekt Registrere hva man har produsert på et prosjekt Registrere massetransport/lasslister Her finnes en mengde rapporter å hente ut, slik at dere har full oversikt over hva som er produsert og hva som er forbruk. Varemodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og «Vi bruker modulen til å registrere transport, masser og lagerbeholdning. Daglig registrerer hver sjåfør alt som blir transportert og vi har full oversikt til enhver tid, vi sparer dermed mye tid på punching av transportlister.» Jøte Brekmo, Anleggsleder, Grav & Spreng AS 4 5

MASKIN-/KJØRETØYMODUL VERKTØYMODUL Med denne modulen får du oversikt over når maskiner skal på service, feilmeldinger som er kommet inn, reparasjoner som er utført og hvor mye drivstoff hver maskin har brukt. Denne modulen danner også grunnlag for å kunne føre maskintimer, slik at du enkelt kan se hvor mange timer hver maskin er brukt på hvert prosjekt. Maskin-/ Kjøretøymodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og datamaskin. «Maskinmodulen i SmartDok er et nyttig verktøy for oss. Periodisk vedlikehold samt feil og mangler med verkstedopphold dokumenteres enkelt, SmartDok hjelper oss å kvalitetssikre at våre elever disponerer godkjent utstyr. SmartDok gir også våre elever nødvendig digital kompetanse for moderne verksted- og anleggsdrift» Hvor mange ganger har du ikke lurt på hva dere har av verktøy og hvor det er? Med denne modulen blir dette enkelt. Du registrerer hver gang du tar med deg et verktøy fra lager til prosjekt og fra prosjekt til lager. Da får du full historikk på verktøyet, og du kan kjøre ut rapporter på hvor mye verktøy som har vært i bruk på hver enkelt prosjekt. Du sparer verdifull tid med å kunne søke etter verktøy fra både PC og mobil. Verktøymodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og «Verktøymodulen gir oss full oversikt, som blant annet bidrar til mer intern bruk av eksisterende utstyr og vi sparer derfor unødige innleie kostnader fra tredje parts leverandør!» Stein Nordal, Økonomisjef, Rygg Maskin AS Lars Holmefjord, Verkstedsplanlegger Os VGS 6 7

Dokumentasjon på denne måten? Eller denne? SKJEMA-/BILDEMODUL RODELISTEMODUL HMS og KS blir bare viktigere og viktigere. Jo enklere det er å gjøre dette, jo større er sannsynligheten for at det blir gjort, og man sparer verdifull tid. Med SmartDok kan du nå enkelt lage deres egne skjema/sjekklister og fylle dem ut på PC, mobil eller nettbrett. Du kan enkelt ta bilder sammen med sjekklistene. Når du sender disse inn havner de på rett prosjekt, slik at det blir enkelt for prosjektleder/hms leder og få oversikt over hva som er kontrollert og hvilke avvik som har oppstått. Du kan enkelt også gjennomføre revidering av skjema, som er noe som skal gjennomføres årlig, og du har alltid siste versjon av skjema tilgjengelig. Skjema-/Bildemodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og datamaskin. «Vi har jobbet med Skjemamodulen i SmartDok en god stund. Vi synes den er genial og enkel. Bruken av sjekklistene er blitt enkel og medfører en bedre dokumentasjon. Anbefales!» Alf Christian Losvar, Prosjektleder, Harald Nilsen AS Denne modulen er laget for deg som driver med brøyting og strøing. Nå får du stålkontroll på når/hvor en har vært, samt at det blir utrolig enkelt å hente ut rapporter med tanke på fakturagrunnlag/tidsforbruk pr.kunde. Modulen fungerer både for de som har fastpris og timepris på brøyting. Rodelistemodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og «Vi bruker Rodelistemodulen i SmartDok og har effektivisert faktureringsprosessen betydelig siden oppstarten. Problem knyttet til gamle utdaterte lister er også borte.» Cato Sørensen, Sjøvegan Maskin og Transport AS 8 9

Ordremodul Bjørn Tore Per Tore Mikal 3 Ansatte 36 Jobber 19 Ferdige ORDREMODUL SPRENGSTOFFMODUL En modul som er utviklet for de som har mange små oppdrag. En får oversikt over alle jobber som er sendt ut, hvilke er startet på, og hvilke er klare til å faktureres. Denne modulen setter litt større krav til at brukerne jevnlig oppdaterer hvilke jobber de starter på og hvilke de er ferdige med. Ordremodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og Nye krav til sporing av sprengstoff trer i kraft i 2015, og denne modulen hjelper deg med og overholde lovkravet. All flytting av sprengstoff spores enkelt, og du kan til enhver tid hente ut rapporter på hvor mye du har på hvert enkelt lager, hvor mye som er kjøpt inn og hvor mye som er brukt. Sprengstoffmodulen kan brukes på din mobiltelefon, nettbrett og «Vi har bruker sprengstoffmodulen og det medfører at lagret alltid er korrekt og forenkler lagerholdet. Enkelt å sjekke lagersaldo i forbindelse med bestilling av nye varer.» Ernst Vidar Hanssen, Brødrene Karlsen Anleggsdrift AS 10 11

KUNDER SmartDok har passert 14000 brukere (januar 2014). Vi har vært på markedet siden 2007 og er pr. i dag den mest utbredte løsningen for bygg-og maskinentreprenører. Vi har både store og små selskaper som kunder. Noen som du kanskje drar kjensel på er: Consto AS, Tromsø M3 Anlegg AS, Tverrlandet Sarens Kranservice AS, Verdal K.A.Aurstad AS, Ørstad E. Opedal & Sønner AS, Voss Fyllingen Maskinstasjon, Bergen Vassbakk & Stol AS, Kopervik Busengdal Transport, Stordal Gjermundshaug Anlegg AS, Alvdal Carl C Fon AS, Sandefjord Askim Entreprenør AS, Spydeberg Marthinsen & Duvholt AS, Oslo TT Anlegg, Mandal KONTAKT NORGE: www.smartdok.no +47 904 03 333 salg@smartdok.no SVERIGE: www.smartdok.se +46 70 779 97 57 sale@smartdok.se SmartDok er utviklet av Ascella AS 12