1 av 6 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Frafall: Prodekanus, professor Bjarne E. Helvik, professor Torbjørn Skramstad (for professor Ingeborg Sølvberg), IDI, professor Peter Lindqvist, IMF, førsteamanuensis Magne Hallstein Johnsen (vara), IET, professor Leif Arne Rønningen, ITEM, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI. Professor Anton Shiriaev, ITK, dr.gr. kandidat Karin Marie Jacobsen (vara), IMF Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Solfrid Bergsmyr, Anne Danielsen, Harald Lenschow Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Onsdag kl. 09:15 11:00 Møtested: Møterom 242, IT-bygget Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Prodekanus ba om at FU-SAK 7/2013 ble behandlet til slutt i møte for å tilpasse drøfting i forhold til tid til rådighet. Hans Kristian Høidalen kom noe senere til møtet, og tok del i drøfting av FU-SAK 7/2013. Møtereferat fra ble godkjent. Følgende merknader ble gitt til møtereferatet: institutt for telematikk og fakultetsadministrasjonen vil følge opp FU-SAK 10/2013 da etterspurt informasjon ikke er gitt til fakultetet. Vedrørende oppnevning av bedømmelsekomité for Trung Hieu Nguyen, FU- Sak 13/2013c, ble opplysningene korrigert for at professor Lars Lundheim var oppnevnt som medlem av komiteen og at førsteamanuensis Magne Hallstein Johnson var oppnevnt som administrator. FU-SAK 7/2013: oppfølging Med tanke på det kommende dialogmøte med prorektor for forskning den 7. juni vil fakultetet ta en gjennomgang av IMEs status i forhold til NTNUs "Kvalitet i utdanningen. Felles standard og håndbok": rekruttering inngang og oppstart gjennomføring sluttføring og innlevering av avhandling. Målet er å etablere status og konkludere på hva vi bør forbedre. En gjennomgang av svar fra instituttene, i tabell, ble gjennomgått i møtet. Institutt for matematikk presiserte at de var enige i de aller fleste punktene i tabellen og ga utfyllende kommentarer i møte. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei 5 + 47 73 59 42 02 Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks http://www.ime.ntnu.no + 47 73 59 36 28 Tlf: + 47 73 59 34 49 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 Prodekanus presenterte på møtet en matrise for videre oppfølging både individuelt og mer generelt i det enkelte ph.d.-program. Fokus var framdrift iht. plan, avvikshåndtering og forbedring. Prodekanus framhevet at den årlige rapportering og medarbeidersamtaler er egnet for å sikre framdrift og korrigere eventuelle avvik. Med bakgrunn i skriftlig tilbakemelding fra instituttene trakk prodekanus fram 6 punkter for drøfting: rekruttering; forhåndsvurdering av veiledere; veilederes manglende nettverk; prøvetid; restriksjoner på data; medarbeidersamtaler. Følgende er momenter fra diskusjonen i FU som utfyller de skriftlig tilbakemeldinger: 1. Rekruttering a. Intervjuer alle aktuelle ph.d.-kandidater (IMF). b. Utvelgelse av ca. 4 kandidater, hvor hver enkelt skal gi ett forberedt foredrag over gitt tema og ett foredrag hvor tema blir gitt samme dag (IET). c. Forskningsoppgave fra første dag (ITEM). d. Bedre informasjon om ph.d.-studier og jobbmuligheter for masterstudenter. 2. Vurdering av veileder a. Instituttets ansvar er å sikre en solid faggruppe. Veileders ansvar er å sikre egen veilederkompetanse. b. FU-medlemmene var samstemte i at veileder bør ha publisert innen fagfeltet i de seneste årene, og at innen de siste 5 år var en rimelig grense som kunne vurderes. 3. Veileders nettverk a. Det er en økonomisk utfordring å vedlikeholde og videreutvikle faglige nettverk. Det kan synes som at veiledere som oftest introduserer kandidater for fagfeller i utlandet, men at de i mindre grad har mulighet for aktivt oppfølging og felles deltagelse i konferanser og i nettverkssamarbeid. Ansvaret tilligger instituttleder, og en vurdering om vedlikehold av nettverk, som også inkluderer ph.d.-kandidater, ble pekt på som et viktig redskap for oppnåelse av læringsmål, og mål om internasjonalisering. 4. Prøveperiode a. Instituttene benytter ikke prøvetiden aktivt. Det ble påpekt av flere i FU at det var problematisk å gi en vurdering av stipendiatstillingen, innen en gitt prøvetid på 6 måneder, da kandidaten som oftest ikke var i gang med forskningen. b. Q2S har gjennomført prøvetid mer aktivt, da kandidater til stipendiatstillinger i noen tilfeller har vært invitert til å være ved Q2S, med kostnader dekket, i 2-4 uker. Påfølgende evalueringer har gitt grunnlag for ansettelse i stipendiatstillingene. c. Prodekanus vektla at det var et mål å korte ned på tiden fra ansettelse til opptak, og at forskningsplan skal foreligge senest 6 måneder etter tilsetting. Andre tiltak som ble drøftet var at framdrifts- og forskningsplan bør foreligge og vurderes ved tilsetning. Forskningsadministrasjonen ble bedt om å se på muligheter/iverksette en tettere oppfølging. 5. Restriksjoner på data Det ble ikke tid til en drøfting vedrørende restriksjoner på data, men det ble påpekt at det var viktig at det enkelte institutt/veileder hadde rutiner for innhenting av tillatelser, og at forpliktelser ble ivaretatt. 6. Medarbeidersamtale Det ble kun tid til å nevne betydningen av medarbeidersamtale som et aktivt grep for kvalitetsutvikling med bakgrunn i framdrift, eventuelt avvik, sett i sammenheng med den årlige rapportering. Medarbeidersamtaler bør gi grunnlag for tiltak både i form av individuell oppfølging og kvalitetsutvikling av ph.d.-programmer.
3 av 6 FU-SAK 12/2013 forts.: KARIN MARIE JACOBSEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1) Karin Marie Jacobsen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Aslak Bakke Buan. 3) Karin Marie Jacobsen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 14/2013 forts.: TRON VEDUL TRONSTAD, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Betinget vedtak om at individuell forskningsplan skal foreligge ved søknad om opptak. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punk 1, 2 og 3. 1) Tron Vedul Tronstad tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet i elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor II Odd Kr. Ø. Pettersen, IET, Akustikk/SINTEF og som medveiledere oppnevnes forsker Tonni Franke Johansen, DMF/SINTEF og professor Peter Svensson, IET, Akustikk. 3) Tron Vedul Tronstad pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 16/2013: TORKIL UTVIK STAI, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Betinget vedtak om at emnebeskrivelse for MA8001 skal foreligge ved søknad om opptak. Ved godkjenning kan kandidaten tas opp til ph.d.-studiet i samsvar med vedtakets punk 1, 2 og 3. 1) Torkil Utvik Stai tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Steffen Oppermann og som medveileder oppnevnes professor Petter Andreas Bergh.
4 av 6 3) Torkil Utvik Stai pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 17/2013: BARBOSA-IGOR BARROS, INSTITUTT FOR DATATEKNIKK OG INFORMASJONSVITENSKAP 1) Barbosa-Igor Barros tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet informasjonsteknologi. Som hovedveileder oppnevnes professor Theoharis Theoharis og som medveiledere oppnevnes førsteamanuensis Christian Schellewald og professor Agnar Aamodt. 3) Barbosa-Igor Barros pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 23.01.2012, 5-2 FU-SAK 18/2013: JØRGEN MOE SANDVIK, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1) Jørgen Moe Sandvik tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Trond Ytterdal og som medveileder oppnevnes professor Hans Torp. 3) Jørgen Moe Sandvik pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 23.01.2012, 5-2
5 av 6 FU-SAK 19/2013: KARI KRIZAK HALLE, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1) Kari Krizak Halle tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Mette Langaas og som medveileder oppnevnes professor Pål Sætrom og førsteamanuensis Øyvind Bakke. 3) Kari Krizak Halle pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på FU-SAK 20/2013: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i mars og april 2013: Fazal Wahab Karam, institutt for telematikk, 03.04.13 Espen Hauge, institutt for teknisk kybernetikk, 05.04.13 Ganpan Ke, institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 05.04.13 Trung-Hieu Nguyen, institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 09.04.13 Lars Løge, institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 12.04.13 Guro Kristin Svendsen, institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 12.04.13 Raymondo E. Torres Olguin, institutt for elkraftteknikk, 12.04.13 Agus Hasan, institutt for teknisk kybernetikk, 12.04.13 Kun Yang, institutt for elektronikk og telekommunikasjon, 18.04.13 b) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Robert Neumayer, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, 13.03.13 Simon Jonassen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, 11.02.13 Lars Fredrik Høimyr Edvardsen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, 26.02.13 c) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Muhamad Jafar, Institutt for elkraftteknikk Hovedveileder har vært professor Marta Molinas 1. opponent: Assistant Professor Maryam Saeedifard, Purdue University, USA. 2. opponent: Adjunct Professor Gabriel Olguin, University of Santiago de Chile og administrator: Professor Olav Bjarte Fosso, elkraft
6 av 6 Wendy Ann Mansilla, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon Hovedveileder har vært professor Andrew Perkis 1. opponent: Associate Professor Aisling Kelliher, Carnagie Mellow University, Pittsburgh, USA. 2. opponent: Dr. Judith A. Redi, TU Delft og administrator: Professor Maria Letizia Jaccheri, IDI Dominic Andreas Breu, Institutt for teknisk kybernetikk Hovedveileder har vært professor Thor I. Fossen 1. opponent: Dr. Gabriele Bulian, University of Trieste 2. opponent: Assistant Professor Robert Galazzi, Danmarks Tekniske Universitet. og administrator: Professor Lars Imsland, ITK Dung Van Nguyen, Institutt for elkraftteknikk Hovedveileder har vært professor Hans Kristian Høidalen 1. opponent: Professor Zhongdong Wang, The University of Manchester 2. opponent: Ph.d. Leif A. Pettersson, ABB Corporate Research, Västerås og administrator: Professor Erling Ildstad, elkraft d) Ph.d.-veilederseminar Seminaret tar sikte på å fremme beste praksis i organisering, veiledning og fullføring av ph.d.- studier. Idéer og praksis vil bli delt og diskutert blant deltakerne i dette 2-dagers seminaret. Invitasjon og mer informasjon kunngjøres på innsida når dato er fastlagt, foreløpig datoer er den 29. og 30. mai. Seminaret vil bli ledet av professor Rolv Bræk.