Hustadvika kommune 2020 Virksomhetskartlegging Fræna og Eide kommuner
Fræna kommune Administrativ organisering Rådmann Kommuneplanlegger (stabsleder) Næringskonsulent Rådgiver stab Økonomisjef Kommunalsjef Kommunalsjef Personal- og Organisasjonssjef Skolefaglig rådgiver Enhet: Administrasjon o Skatt o IKT Driftsenheter: Barnehage Grunnskole Opplæringssenteret Bjørnsund Leirskole Kultur Teknisk drift og anlegg Teknisk forvaltning Landbruk Driftsenheter: Hjemmebaserte tjenester Institusjonstjenesten Helse og Familie Flyktningetjenesten Forvaltningskontor NAV Sørviskontor Enhet: Personalavdeling Lønnsavdeling Felles regnskapskontor Fræna - Eide Rus og Psykiatri Fræna - Eide
Eide kommune Administrativ organisering Forvaltning(2) Regnskapssjef/avd. Plankonsulent Strategisk ledergruppe (1) Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Fagsjef oppvekst Teknisk sjef Kommunalsjef(4) Personalsjef Koordinerende Lovverk Tariff Ansettelser Prosjektledelse Svanviken barnehage Stab/ støtte(3) -Servicekontor -Renholderne -Lønn og personal avd. -IKT avd. Kommunalsjef(5) Koodinerende helse- og omsorg Lovverk Fagutvikling Reformer Prosjektledelse Politisk utvalgsbehandling Fagsjef oppvekst(6) Koordinerende Lovverk Fagutvikling Reformer Prosjektledelse Politisk utvalgsbehandling Eide b.s Eide u.s Lyngstad og Vevang skoler Lyngstad og Vevang barnehager Eide b.h Teknisk PPT Mestrin gsenhet en Furutoppen sykehjem Slettatunet sykehjem Hjemmetjenesten Bo- og habilitering Kultur og familie
Rådmann Anders Skipenes Kommuneplanlegger Linn Eidem Myrstad Kommunalsjef Helse/omsorg Arild Kjersem Strategisk ledergruppe Fræna Kommunalsjef Oppvekst/tekn. Odd Eirik Bergheim Økonomisjef Ole Rødal Personal- og org.sjef Borghild Lie Hjellnes
Rådmann Ole Bjørn Moen Teknisk sjef John Olav Gautvik Strategisk ledergruppe Eide Kommunalsjef Sverre Hovland Kommunalsjef Målfrid Monge
Sørviskontoret Medarbeidere 7 5,9 8,1 mill. Enhetsleder Merete Rødal Førstelinjetjeneste Post/arkiv Politisk sekretariat Kommunale avgifter Hjemmeside Bostøtte Lokalisert i 1. etasje i Kommunehuset i Fræna
Administrasjonsavdelingen Økonomisjef Ole Rødal 2017 IKT 4 4 Skatt 2 2 Økonomi/budsj. 1 1 Kommunens omsetning 2016 17,1 mill 782 mill. Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi og budsjettarbeidet i kommunen. Herunder finansiering av kommunen I tillegg ligger IKT avdelingen under denne enheten og skatteavdelingen. Eiendomsskattekontoret ligger også under skatt.
Personal- og organisasjon Pers. og org. sjef Borghild Lie Hjellnes Personal- og org. 5 5 Tillitsvalgte/HVO Se info. under Lærlinger (f.o.m. høst-17) 11 11 9,6 mill. Blant tillitsvalgte er det fire frikjøp: 100% frikjøp HTV Fagforbundet 40% frikjøp HTV Utdanningsforbundet 22% frikjøp HTV Sykepleierforbundet 13% frikjøp HTV Delta Hovedverneombudet (HVO) har 15% frikjøp Frikjøpene dekkes over personal- og organisasjon sitt budsjett
Rådmannen Rådmann Anders Skipenes Rådmann/ 2 kommunalsjefer Rådmannens stab (kommuneplanlegger, næringskonsulent, rådgiver forvaltning) 3 3 3 3 Fagleder oppvekst 1 1 Rådmannen Skolefaglig område 17,5 mill. 17,5 mill. Rådmann og kommunalsjefer utgjør kommunens toppledelse Rådmannens stab driver saksbehandling på sine felt - politiske saker, innen overordna plan, næringsutvikling, politisk utvalg, deriblant valg av nemder og råd etter kommunevalg Fagleder oppvekst er støttefunksjon for skole og barnehage
Forvaltning Regnskap 6 6 Plan 1 1 2,3 mill. Felles regnskapsavdeling for Eide og Fræna Ansvar for regnskap, fakturering og innfordring Regnskap for Fræna Kirkelige Fellesråd og Eide Sokn Rådmann Ole Bjørn Moen
Stab/støtte Lønn/pers./IKT 4 4 Service 3 2 Renhold 16 9,4 11,2 mill. Lønnsarbeid for Eide kommune og Eide Sokn IKT drift av kommunens IKT-systemer Servicekontor Renhold alle kommunale bygg (unntatt PLO) Kommunalsjef Sverre Hovland
Barnehage Enhetsleder Elisabeth Kristiansen Bud barnehage 18 14,0 Tornes barnehage 16 13,0 Hustad barnehage 16 13,0 Barn i kommunale barnehager Barn i private barnehager 77,9 mill. 168 368 I Fræna er der også 8 private barnehager med til sammen 368 barn og 100 ansatte Det er planlagt utvidelse fra 50 til 60 plasser i Bud barnehage i 2018. Midlertidig tilbud igangsatt høsten 2017
Lyngstad og Vevang barnehager Enhetsleder Synnøve Karin Rishaug Barnehagelærere 6 5,2 Barne- og ungdomsarbeidere 4 3,8 Assistenter 5 4 plasser (fordelt på 4 avd.) Annen informasjon Barnet i fokus. Barn fra nærmiljøet i Lyngstad og Vevang Barn fra Sandblåst og Farstad Åpningstid 0700-1630 7,2 mill. 52 (6 fra Fræna)
Eide barnehage Enhetsleder Wenche Humborstad Pedagoger m/enhetsleder 6 6 Fagarb./ass. 8/7 12 IKT 1 0,1 9,1 mill. plasser 90 2 avdelinger for rene småbarnsgrupper à 9 plasser 3 avdelinger for barn 3-6 år à 18 plasser Lokalisert i 2 frittstående hus tett i tett med avdelt utelekeområde for småbarn Hus for småbarn fra 1989 Hus for storbarn fra 2009
Svanviken barnehage Enhetsleder Torill Eide Barnehagelærere med enhetsleder Fagarbeidere / assistenter / ikt 6 6 3/7/1 9,2 Lærling 1 1 7,8 mill. plasser 77 1 avdeling: Barn 0 2 år 3 avdelinger: Barn 2-6 år Inspirert av Reggio Emilia-filosofien Beliggenhet: 2 km fra Eide sentrum.
PPT-GEF Enhetsleder Kjersti Melsnes Rådgivere 7 7,0 Merkantil 1 0,5 P.t. er 3 rådgiverstillinger vakante 6,8 mill. Aktive saker/nye henv. (2016) 927/249 Opplæringsloven pålegger alle kommuner og fylkeskommuner å ha en pedagogisk psykologisk tjeneste. Tjenesten skal bistå barnehager og skoler med faglige råd og veiledning og være med å tilrettelegge for gode utviklings- og læringsbetingelser for barn, unge og voksne. PP-rådgiverne utreder barn, unge og voksne med særlige behov i spørsmål om egen utvikling og utbytte i det ordinære opplæringstilbudet. Bistand fra PP-tjenesten krever at barnet/eleven/voksne er henvist til PPT.
Sylte og Malme skole Enhetsleder/rektor Emil Aas Lærere 14 12,8 Assistenter/SFO 12 8,0 Adm./andre 3 2,0 15,5 mill Elever 149 1. til 4. trinn i skolen på Sylte 5. til 7. trinn i skolen på Malme Samlokalisering i nytt bygg på Sylte planlagt fra skolestart 2019 Flerbrukshall planlagt sammen med nytt undervisningsbygg
Aureosen og Jendem skular Enhetsleder/rektor Åse Turid Gjøen Lærere 14 12,6 Assistenter/sfo 7 6 Administrasjon 2 1,4 13,1 mill. Elever 136 1-3 trinn går på Jendem 4-7 trinn går i Aureosen Samlokalisering av nytt bygg på Jendem - planlagt tatt i bruk haust 2019.
Haukås skole Lærere 26 25,1 Assistenter/SFO 17 12,4 Adm./andre 3 2,3 21,6 mill. Elever 250 Planlagt nytt skolebygg ferdig i 2020 SFO ferieordning for kommunen Innføringsklasse for flyktninger Enhetsleder/rektor Tom Grunde Malme
Bud barne- og ungd.skule Lærere 20 18,7 Assistenter/SFO 7 4,7 Rektor/Inspektør Merkantil Rådgiver mm 2 1 1 1,5 0,6 0,5 Enhetsleder/rektor Elisabeth Langeland 16,6 mill. Elever 176 Skolen ble tatt i bruk som 1-10 skole i 2006 Skoleåret 2015/2016 ble mat- og helserommet og sløydsalen pussa opp. Resten av skolen er generelt sett også i god stand Nytt tilbygg for utstyr til gymsalen er satt på ønskelista
Tornes skule Enhetsleder/rektor Grethe Ingeborgvik Lærere 10 9,4 Ass./vernepleier 6 4,7 Ledelse 1 1,0 10,5 mill. Elever 98 På Tornes har vi troen på at trivsel skaper god læring. Vi arbeider aktivt for å skape et godt læringsmiljø gjennom god klasseledelse, aktivt elevråd, læring og aktiviteter på tvers av klassene, et godt skole-hjem samarbeid og en vel fungerende TL-ordning Skolen har stort behov for oppussing. Klasserommene i den eldste delen av skolen er dårlig egnet til hardt læringsarbeid
Hustad barne- og ungd.skole Enhetsleder/rektor Anne Kristine Løseth Lærere 20 20 Fagarbeidere/ass 7 6 Administrasjon 3 2 18,0 mill. Elever 173 Skolen har de siste årene hatt en betydelig renovering, nå gjenstår «bare» Mat og helse og svømmehal Skolen leier idrettshall med IL Bryn Skolen er en ART - og MOT skole
Fræna ungdomsskole Enhetsleder/rektor Ann Margrethe Farstad Lærere 34 23,7 Assistenter 5 3,5 Administrative 3 2,7 22,7 mill. Elever 237 Svømmehallen har fått utvida åpningstid fra 1. september 15. juni Skolen er totalrenovert (bygg og uteområde) i perioden 2014-2017. Investering på ca. 34 mill.
Eide barneskole Lærere 26 21,7 Assistenter/SFO 16 12,6 Adm./andre 3 2,3 20,5 mill. Elever 242 Enhetsleder/rektor Kjetil Øvermo barn SFO: 110 14 klasser, 2 paralleller
Lyngstad og Vevang skoler Enhetsleder/rektor Henny Marit Turøy Lærere 13 10,9 Assistenter/SFO 7 4,5 Adm./andre 3 1,6 13,2 mill. Elever 105 Enheten har 2 skoler Lyngstad skole er en 4-delt 1-7-skole Vevang skole er en 3-delt 1-7-skole Det skal utredes sak om ny ledelsesstruktur, der splitting av enheten (to rektorer/enhetsledere) er ett av forslagene
Eide ungdomsskole Enhetsleder/rektor Annelise Hagen Lærere 22 18 Assistenter/SFO 4 2,9 Vernepleiere 2 1,6 Adm./andre 3 2,3 20,3 mill. Elever 145 8. 10.trinn Kommunal svømmehall Delvis samlokalisering med Eidehallen Samlokalisering med Eide kulturskole
Fræna og Eide opplæringssenter Lærere 12 11,6 Administrasjon 1 1 Enhetsleder/rektor Toril Julie Lageraaen Elever 4,5 mill. ca. 150 brukere og 15 nasjonaliteter Norskkurs for fremmedspråklige for Fræna og Eide Grunnskole for voksne etter 4A-1 og 4A-2 for Fræna og Eide Logopedhjelp til innbyggerne i Fræna og Eide Spesialpedagogisk hjelp til førskolebarn i Fræna
Kultur Enhetsleder Hanne Brakstad Kulturskolen 9 6,2 Bibliotek 4 2,4 Kultur 3 3 14,5 mill. Elever 225 Enheten har ansvar for bibliotek og kulturskolen Fræna Kulturforum, kulturvern, Den kulturelle skolesekken, Den kulturelle spaserstokk Turistinformasjon/turistnæring Frivilligsentral, Gammalt fra Fræna, bygdebokarbeid. Fræna ungdomsråd, Ung Kultur Møtes (UKM) Fræna Idrettsråd Folkehelsearbeid, idrett, spillemiddelordningen, turstier og friluftlivssatsing, anlegg/parkdrift Kirker og gravsteder
Forvaltningskontoret Enhetsleder Karin Iversen Rådgivere/ saksbehandlere 3 3,0 Adm. /merkantil 2 2,0 8,1 mill. Forvaltningskontoret er kommunens kontaktpunktet ovenfor helseforetak, og er kommunens overordnende koordinerende enhet Saksbehandle alle henvendelser og søknader om kommunale helse- og omsorgstjenester. Her besluttes og fattes vedtak om hvilke tjenester pasienter /brukere skal ha utfra kommunes tjenestetilbud og krav til faglig forsvarlige tjenester
Kultur og familie Kultur 10 4,5 Helse 7 5 Tiltak funksjonshemmede 15 5,9 20,7 mill. Kultur: kulturskolen, kulturarbeid, spillemidler, stikk ut, bygdebok, svømmetilbud, bibliotek, planer, Eide-hallen, Ungdomsklubb Pluggen mm. Helse: Helsestasjon, skolehelsetjenesten, svangerskapsomsorg, frisklivssentral, fysio/ergoterapi barn og unge, driftsavtaler Eide fysioterapi, Barnevern (økonomi), Folkehelsekoordinator, Aktiv på dagtid, Krisesenter (økonomi), Smiso (økonomi). Enhetsleder Leif Arild Lervik Tiltak funksjonshemmede u/18 år: Avlastningsbolig / avlastning, BPA- tiltak barn og unge, Omsorgslønn (barnefam.), Koordinerende enhet, Støttekontakt barn og unge.
Helse/Familie Helsestasjon 10 8,9 Fysio (6)/ergo(1)/Hjelpem.sentr.(1) 8 6,2 Barnevern (8/1(merkantil) 9 9,0 Legekontor (leger) Kommuneoverlege Hjelpepersonell 8 1 6 7,5 0,5 4,7 Tiltak funksj.hem 29 10 Enhetsleder Iren Stranden Helseavd. fengsel 5 1,8 47, 1 mill. Helsestasjon og Fysio/ergo, Hjelpemiddelans. + enhetsleder holder til på Helsehuset, Eidem - jfr bildet. Barnevern har ktr. på Rådhuset Legektr. på tidligere helsesenter. + Torget legektr. Tiltak funksjh. = avlastningsleiligh. I sokkel på Bøtunet+ Konsulenten på Rådhuset
Hjemmebaserte tjenester Enhetsleder Karianne N Vestavik Denne oversikten inkluderer ikke vakante stillinger 209 142,9 Mellomledere 8 6,2 Enhetsleder/adm 3 3,0 119,9 mill. Tjenestemottakere 350 Hjemmebaserte tjenesten består av (ledere i parentes): Lundhaugen omsorgssenter (Else Marie Skotheimsvik) Auretunet omsorgssenter (Barbro Olsen Øverli) Hjemmetjenesten (Torill Tungehaug) Eidem (Stine Rødal Gaasø) Haukås (Ann Marit H. Aakvik) Knausvegen (Kjersti Gjendemsjø) Holalia/Hestehovvegen 14 (Monica Sortehaug) Hestehovvegen 38/Dalelia (Inger Haukås)
Institusjonstjenesten Enhetsleder (konst.) Karianne N Vestavik Denne oversikten inkluderer ikke vakante stillinger 135 86,3 Mellomledere 4 3,6 68,6 mill. Tjenestemottakere 81 Institusjonstjenesten består av (ledere i parentes): Kjøkkentjenesten (Linn Hege Varhol) Fræna sjukeheim og omsorgssenter (Tone Male Vestad) Bøtunet omsorgssenter (Hildegunn Julseth Ødegård) Farstad omsorgssenter (Katrin Drøfn Markusdottir)
Bo og habilitering Enhetsleder Merete Egge Botjenesten 33 24 Herav dagtilbud 2 Administrasjon 3 2 20,9 mill. Brukere 21 Vi gir tjenester til mennesker over 18 år med psykisk utviklingshemming og/eller psykiske lidelser. Tilbudet består av: Botjeneste Dagtilbud Transportordning Omsorgsbolig Brukerstyrt personlig assistanse (BPA)
Furutoppen sykehjem Enhetsleder Liv K Lyngstadaas Naas Sykepleiere 11 9,4 Hj.pl./assistenter 21 7,8 Kjøkken 7 4,5 19,8 mill. Brukere 20 Ansvarsområder: Furutoppen sykehjem: Langtids / korttids / avlastningsopphold. Lindrende enhet Kjøkken: Matproduksjon til institusjonene og hjemmeboende Kommunal legetjeneste Interkommunal legevakt / Ø-hjelp/døgnopphold
Slettatunet Sykepleiere 10 6,9 Hjelpepl./ Assist. 22 7,7 Adm./andre 3 2,5 13,6 mill Brukere 16 Enhetsleder Sonja Langnes Somatisk avdeling med 9 brukere. Skjermet demens med 7 brukere.
Hjemmetjenesten i Eide Bjørklia Enhetsleder Peggy Visnes 2017 28 17,1 10,6 mill. Brukere 95-100 Hjemmesykepleie Praktisk bistand /hjemmehjelp Hjemmeavlastningen Dagsenter /dagaktivitetstilbud for demente Middagsombringing Trygghetsalarm Omsorgsboliger : Slettatunet, Bjørklia, Lauvhaugen Støttekontakt (eldre) Fysioterapitjenesten Hjelpemiddelformidling Kreftkoordinator
Mestringsenheten Enhetsleder Anders Høe Amb. team 5,5 7,5 Gnisten dagtilb. 3 3 Adm./andre 6** 6 6,9 + 3,1 mill* Brukere Ca. 300 Interkommunal enhet Eide og Fræna med Eide som vertskommune. *3 årsverk finansieres av tilskudd fra Fylkesmannen. *Har fått tilskudd tilsvarende 2 årsverk for å starte rask psykisk helsehjelp starter opp så raskt det er praktisk mulig. **Prosjektstillinger + enhetsleder
NAV Fræna-Eide Enhetsleder Nadine Deidok Eide Statlig Kommunalt 8 6,2 Statlig 13 12,5 9,4 mill. 2,0 mill. 9,4 mill. Interkommunalt samarbeid ( 28), vertskommune Fræna, siden 01.01.16 Publikumsmottak i Elnesvågen Avtalte møter også i Eide
Teknisk Forvaltning Enhetsleder Rune Iversen Byggesak 4 3,5 Kart og oppmåling 3 3,0 Plan og regulering 3 3,0 Feiing 3 3,0 Brannvern 26 25,5 (nettobudsjett) 8,1 mill. De fire øverste er selvkostområder (nettobudsjett - Byggesak (403.000), Kart og oppmåling (252.000), Plan og regulering (320.000) og Feiing (49.000). Budsjettet for brannvern er 7,2 mill. All strukturell aktivitet i kommunen blir behandlet av denne enheten. Nytt prosjektarbeid 2017 2020 er registrering og oppfølging av alle private avløpsanlegg
Teknisk drift og anlegg Enhetsleder Heidi Rønning Investeringsbudsjett Driftsbudsjett VA Uteavdeling - VVA 13 13 Driftspersonell 26 Administrative 8 7,5 100 mill. 30 mill. 12 mill. Vedlikehold og drift av: 25 pumpestasjoner 140 km kommunal vei med over 3.000 lyspunkt 65.000 m 2 bygg Prosjektering og prosjektoppfølging
Teknisk avdeling Saksbehandlere 6 5,0 Vaktmestere 4 4,0 Brannvesen 17 0,4 : 9,5 mill. Enhetsleder John Olav Gautvik Ansvar for: Daglig drift og vedlikehold av kommunale veier, bygg, landbruksforvaltning, viltforvaltning, kart, oppmåling, byggesaksbehandling, forurensning, miljøforvaltning, eiendomsforvaltning, byggeteknisk kompetanse, vaktmestertjenester, og diverse prosjekt. Selvkostområder: Avløp, renovasjon, slamtømming og feiing
Flyktningtjenesten Fræna og Eide Enhetsleder Kari Småge Fræna (tilskudd fra IMDi) Eide Deltakere intro (Eide/Fræna) Bosatte fra 2013 (Eide/Fræna) Programrådgivere 3 3 Integrering/bolig 3 3 Leder 1 1 17,5 mill. 6,0 mill. 22/51 38/104 Kommunene er i ferd med å sluttføre en avtale om at Fræna er vertskommune for flyktningtjenesten
Landbruk 4 ansatte 4 4,0 1,7 mill. Tre ansatte i Fræna 0,6 årsverk i Aukra kommune En ansatt i Eide Enhetsleder Jermund Vågen