Porsanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Porsanger rådhus Dato: 02.02.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder H Thorvald Aspenes Nestleder FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem H Svein Sjøveian Medlem H Simon Borch Medlem H Tom Robert Hansen Medlem H Jonas Sørum Nymo Medlem H Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem H Torgeir Thomassen Medlem FRP Hans Jørgen Andersen Medlem FRP Mona Skanke Medlem AP Kåre Olli Medlem AP Ida K. Bjørnbak Medlem AP Sara Olaussen Medlem AP Irene Persen Medlem AP Forfall faste medlemmer møtte: Varamedlemmer som møtte: Navn Hilde Skanke Torkjell Johnsen AP Jon Nikolaisen Olaf Eliassen SP Roy Myrheim Eva Øien AP Bente Moen Bernt Wilhelmsen SV 19 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Idar Langmyr Silvia Annette Siri Fungerende rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Idar Langmyr Fungerende rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 1/12 PS 2/12 PS 3/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 1/12 Orienteringer RS 2/12 Valg av representanter Luostejok Kraftlag representantskap for perioden 2011-2015 RS 3/12 Rapporter vedr utførte salgs, skjenke og røykekontroller - 14 rapporter RS 4/12 Angående reoppnevning av Stabbursdalen nasjonalparkstyre PS 4/12 Valg av styremedlemmer Porsanger i utvikling KF (PIU) 2012-2015 PS 5/12 Oppnevning av nytt styre for Helse Finnmark HF 2012-2014 - Forslag til kandidater PS 6/12 PS 7/12 PS 8/12 PS 9/12 PS 10/12 Samisk språk- og kulturplan - Sámi giella- ja kulturplána 2011-2014 Oppnevning av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Vest-Finnmark for tidsromet 2011-2015 Samarbeidsavtale mellom Porsanger kommune og Sametinget om bruken av tospråklighetsmidlene 2012-14 - Ovttasbargošiehtadus gaskal Porsáŋgu gieldda ja Sámedikki guovttegielalašvuođadoarjaga geavaheamis áigodahkii 2012-2014 Samhandlingsreformen - Overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtale nr.5, 3, 1 & 11 Prosjektet Jordbruk og vekst i Ávjovárri PS 11/12 Årets Porsangerværing 2011 X 1
PS 1/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 24. Januar 2012 Ingen merknader til innkallingen Innkallingen er godkjent PS 2/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknader: Sette opp sak utredning om å opprette urfolks og minoritets språk og utdanningssenter i Billefjord og Børselv til neste møte Kåre Olli Etterlysning av sak Kutt på 2 millioner vedtatt av kommunestyret den 14.12.2011 innenfor ramme brannberedskap Torkjell Johnsen Sakslista er godkjent med referatsaker RS 1/12 4/12 og politiske saker PS 1/12 11/12, og med følgende merknader: Sette opp sak utredning om å opprette urfolks og minoritets språk og utdanningssenter i Billefjord og Børselv til neste møte Kåre Olli Etterlysning av sak Kutt på 2 millioner vedtatt av kommunestyret den 14.12.2011 innenfor ramme brannberedskap Torkjell Johnsen PS 3/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Merknader til protokoll: Under sak 97/11 Ansettelse av rådmann Det står at under skriftlig votering har H/FRP 10 stemmer 2
AP/SV/SP 9 stemmer Det bør stå: Under skriftlig votering 10 stemmer kandidat 1 9 stemmer kandidat 2 Protokoll er godkjent med følgende merknad: Under sak 97/11 Ansettelse av rådmann Det står at under skriftlig votering har H/FRP 10 stemmer AP/SV/SP 9 stemmer Det bør stå: Under skriftlig votering 10 stemmer kandidat 1 9 stemmer kandidat 2 RS 1/12 Orienteringer Samhandlingsreformen v/ Therese Thomassen, Anders Ahlquist og Markus Matell RS 2/12 Valg av representanter Luostejok Kraftlag representantskap for perioden 2011-2015 Representantene til Karasjok kommune RS 3/12 Rapporter vedr utførte salgs, skjenke og røykekontroller - 14 rapporter RS 4/12 Angående reoppnevning av Stabbursdalen nasjonalparkstyre PS 4/12 Valg av styremedlemmer Porsanger i utvikling KF (PIU) 2012-2015 Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre velger følgende medlemmer til styret i Porsanger i Utvikling KF (PIU) 1. 2. 3. 4. 5. 3
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.01.2012 Formannskapets forslag: Partiene forbeholder seg retten til å komme med forslag til kandidater til saken kommer opp til behandling i kommunestyret Formannskapets innstilling Partiene forbeholder seg retten til å komme med forslag til kandidater til saken kommer opp til behandling i kommunestyret Forslag fra blokken H/FRP: Valg av styremedlemmer til PIU Per A. Amundsen - Leder Kate Persen Sten Rune Pettersen Hege Birkely Eiolf Paulsen Porsanger kommunestyre velger følgende medlemmer til styret i Porsanger i Utvikling KF (PIU) 1. Per A. Amundsen - Leder 2. Kate Persen 3. Sten Rune Pettersen 4. Hege Birkely 5. Eiolf Paulsen PS 5/12 Oppnevning av nytt styre for Helse Finnmark HF 2012-2014 - Forslag til kandidater Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre foreslår følgende kandidater som representanter for Helse Finnmark HF 2012 2014: 4
Saksprotokoll i Formannskapet - 19.01.2012 Forslag fra formannskapet: Partiene forbeholder seg retten til å komme med forslag til kandidater til saken kommer opp til behandling i kommunestyret. Formannskapets innstilling Partiene forbeholder seg retten til å komme med forslag til kandidater til saken kommer opp til behandling i kommunestyret Forslag fra blokka H/FrP: Kommunestyret i Porsanger foreslår Eva Johansen som kandidat til nytt styre for Helse Finnmark HF Kommunestyret i Porsanger foreslår Eva Johansen som kandidat til nytt styre for Helse Finnmark HF PS 6/12 Samisk språk- og kulturplan - Sámi giella- ja kulturplána 2011-2014 Rådmannens innstilling/ Ráđđealbmá árvalus Porsanger kommune vedtar det framlagte reviderte forslag til Samisk språk- og kulturplan 2011 2014 for Porsanger kommune. Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon dárkkistuvvon Sámi giella- ja kulturplána 2011 2014 evttohusa. Saksprotokoll i Formannskapet - 19.01.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling Porsanger kommune vedtar det framlagte reviderte forslag til Samisk språk- og kulturplan 2011 2014 for Porsanger kommune. 5
Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon dárkkistuvvon Sámi giella- ja kulturplána 2011 2014 evttohusa. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Porsanger kommune vedtar det framlagte reviderte forslag til Samisk språk- og kulturplan 2011 2014 for Porsanger kommune. Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon dárkkistuvvon Sámi giella- ja kulturplána 2011 2014 evttohusa. PS 7/12 Oppnevning av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Vest- Finnmark for tidsromet 2011-2015 Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende representant og vararepresentant til oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Vest-Finnmark for tidsrommet 2011 2015: Representant: Vararepresentant: Navn adresse telefonnummer epost Saksprotokoll i Formannskapet - 19.01.2012 Forslag fra H/FrP: Formannskapets innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende representant og vararepresentant til oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Vest-Finnmark for tidsrommet 2011 2015: Representant: Vararepresentant: Navn Jo Inge Hesjevik Knut Roger Hanssen Adresse Telefonnummer Epost 6
Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyret i Porsanger velger følgende representant og vararepresentant til oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Vest-Finnmark for tidsrommet 2011 2015: Representant: Vararepresentant: Navn Jo Inge Hesjevik Knut Roger Hanssen Adresse Kirkeveien 14 Ildskog Telefonnummer 41 33 85 41 78 46 04 24 / 45 48 37 20 Epost joinge.h@gmail.com knut.roger.hanssen@porsanger.kommune.no PS 8/12 Samarbeidsavtale mellom Porsanger kommune og Sametinget om bruken av tospråklighetsmidlene 2012-14 - Ovttasbargošiehtadus gaskal Porsáŋgu gieldda ja Sámedikki guovttegielalašvuođadoarjaga geavaheamis áigodahkii 2012-2014 Rådmannens innstilling/ráđđealbmá árvalus Porsanger kommune vedtar den framlagte samarbeidsavtalen mellom Porsanger kommune og Sametinget om bruken av tospråklighetsmidlene 2012-14. Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon ovttasbargošiehtadusa gaskal Porsáŋggu gieldda ja Sámedikki guovttegielalašvuođadoarjaga geavaheamis áigodahkii 2012-14. Saksprotokoll i Formannskapet - 19.01.2012 Tilleggsforslag fra Mona Skanke: Porsanger kommune vil ha et sterkt fokus på hvordan fremtidige ressurser og behov utvikler seg for en sårbar kommune i revitaliseringen av samisk språk Formannskapet følger rådmannens innstilling med vedtatte endringer: Votering : Formannskapets innstilling Porsanger kommune vedtar den framlagte samarbeidsavtalen mellom Porsanger kommune og Sametinget om bruken av tospråklighetsmidlene 2012-14. Porsanger kommune vil ha et sterkt fokus på hvordan fremtidige ressurser og behov utvikler seg for en sårbar kommune i revitaliseringen av samisk språk 7
Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon ovttasbargošiehtadusa gaskal Porsáŋggu gieldda ja Sámedikki guovttegielalašvuođadoarjaga geavaheamis áigodahkii 2012-14. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: / Gielddastivrra mearrádus Porsanger kommune vedtar den framlagte samarbeidsavtalen mellom Porsanger kommune og Sametinget om bruken av tospråklighetsmidlene 2012-14. Porsanger kommune vil ha et sterkt fokus på hvordan fremtidige ressurser og behov utvikler seg for en sårbar kommune i revitaliseringen av samisk språk Porsáŋggu gielda dohkkeha ovddiduvvon ovttasbargošiehtadusa gaskal Porsáŋggu gieldda ja Sámedikki guovttegielalašvuođadoarjaga geavaheamis áigodahkii 2012-14. Porsáŋggu gielda áigu bargagoahtit geahčadit mo boahttevaš návccat ja dárbbut ovdánit dakkár gielddas mii lea hearkkes dilis sámegiela ealáskahttima oktavuođas. PS 9/12 Samhandlingsreformen - Overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtale nr.5, 3, 1 & 11 Rådmannens innstilling Sektorstyret for Helse- og omsorg vedtar forslag til vedtak 1. Vedtak og delegasjon Forslag til vedtak 1. Lovkravet er at kommunestyret skal vedta avtalene. For å oppnå mest mulig dynamikk i samhandlingen mellom partene anbefales en tydelig og effektiv delegasjonsstruktur. Følgende foreslås: 1. Kommunestyret vedtar avtalen (alle nivå) i tråd med frister i loven. 2. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen. 3. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. 4. Rådmannen har fullmakt til å forhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enig i disse. Forslag til vedtak 2. Lovkravet er at kommunestyret skal vedta avtalene. For å oppnå mest mulig dynamikk i samhandlingen mellom partene anbefales en tydelig og effektiv delegasjonsstruktur. Følgende foreslås: 8
1. Kommunestyret vedtar inngått samarbeidsavtale med HF, samt de tilhørende delavtalene benevnt som Tjenesteavtale 1, 3, 5 & 11. 2. Kommunestyret delegerer til Rådmann å vedlikeholde, revidere og videreutvikle samarbeidsavtalene som nevnt i vedtakets pkt 1. 3. Det åpnes videre delegasjon av Rådmannens myndighet etter pkt 2. Saksprotokoll i Sektorstyre for helse og omsorg - 24.01.2012 Tilleggsforslag fra Eva Johansen, H: punkt 5: Ved behov for eventuelle endringer legges disse frem for sektorstyret for helse og omsorg som fagpolitisk organ til orientering Sektorstyret for helse og omsorgs innstilling Lovkravet er at kommunestyret skal vedta avtalene. For å oppnå mest mulig dynamikk i samhandlingen mellom partene anbefales en tydelig og effektiv delegasjonsstruktur. Følgende foreslås: 1. Kommunestyret vedtar avtalen (alle nivå) i tråd med frister i loven. 2. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen. 3. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. 4. Rådmannen har fullmakt til å forhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enig i disse. 5. Ved behov for eventuelle endringer legges disse frem for sektorstyret for helse og omsorg som fagpolitisk organ til orientering Kommunestyret følger sektorstyret for helse og omsorgs innstilling: Lovkravet er at kommunestyret skal vedta avtalene. For å oppnå mest mulig dynamikk i samhandlingen mellom partene anbefales en tydelig og effektiv delegasjonsstruktur. Følgende foreslås: 1. Kommunestyret vedtar avtalen (alle nivå) i tråd med frister i loven. 2. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen. 3. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. 4. Rådmannen har fullmakt til å forhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enig i disse. 5. Ved behov for eventuelle endringer legges disse frem for sektorstyret for helse og omsorg som fagpolitisk organ til orientering 9
Protokolltilførsel: AP/SV/SP støtter sektorstyrets innstilling med forbehold om at vedtaket ikke utvider kommunens delegasjonsreglement med henhold til økonomiske konsekvenser. Det vil si innenfor rammen til sektorstyrets og rådmannens delegerte myndighet. PS 10/12 Prosjektet Jordbruk og vekst i Ávjovárri Rådmannens innstilling Porsanger kommune godkjenner å ta på seg det administrative ansvaret for prosjektet Jordbruk og vekst i Ávjovárri under forutsetning av finansiering av prosjektet. Porsanger påtar seg vertskommunerollen for prosjektet under forutsetning av at administrative kostnader for vertsrollen på kr 50 000,- pr år legges inn i prosjektets budsjett. Budsjettvedtak: 2012, Ramme R1600 endres slik: Driftsutgifter + 1 680 000,- Driftsinntekter - 1 680 000,- Dette i følge detaljert prosjektbudsjett. Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk gis fullmakt til å utpeke Porsanger kommunes representanter til styringsgruppe og utpeke Porsanger kommunes prosjektansvarlig/koordinator. Det utarbeides en prosjektplan for prosjektet som legges frem til godkjenning i foreslått styringsgruppe. Saksprotokoll i Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk - 20.01.2012 Sektorstyret følger rådmannens innstilling: Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikks vedtak Porsanger kommune godkjenner å ta på seg det administrative ansvaret for prosjektet Jordbruk og vekst i Ávjovárri under forutsetning av finansiering av prosjektet. Porsanger påtar seg vertskommunerollen for prosjektet under forutsetning av at administrative kostnader for vertsrollen på kr 50 000,- pr år legges inn i prosjektets budsjett. Budsjettvedtak: 2012, Ramme R1600 endres slik: Driftsutgifter + 1 680 000,- Driftsinntekter - 1 680 000,- Dette i følge detaljert prosjektbudsjett. Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk gis fullmakt til å utpeke Porsanger kommunes representanter til styringsgruppe og utpeke Porsanger kommunes prosjektansvarlig/koordinator. 10
Det utarbeides en prosjektplan for prosjektet som legges frem til godkjenning i foreslått styringsgruppe. Kommunestyret følger sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikks innstilling: Porsanger kommune godkjenner å ta på seg det administrative ansvaret for prosjektet Jordbruk og vekst i Ávjovárri under forutsetning av finansiering av prosjektet. Porsanger påtar seg vertskommunerollen for prosjektet under forutsetning av at administrative kostnader for vertsrollen på kr 50 000,- pr år legges inn i prosjektets budsjett. Budsjettvedtak: 2012, Ramme R1600 endres slik: Driftsutgifter + 1 680 000,- Driftsinntekter - 1 680 000,- Dette i følge detaljert prosjektbudsjett. Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk gis fullmakt til å utpeke Porsanger kommunes representanter til styringsgruppe og utpeke Porsanger kommunes prosjektansvarlig/koordinator. Det utarbeides en prosjektplan for prosjektet som legges frem til godkjenning i foreslått styringsgruppe. PS 11/12 Årets Porsangerværing 2011 Saksutredning Porsanger Formannskap har i sak 0117/06 fattet vedtak om opprettelse av en årlig innbyggerpris kalt Årets Porsangerværing. Prisen er tenkt som et supplement til Kulturprisen som deles ut annet hvert år. Statutter/kriterier er sist revidert i Kommunestyret den 05.05.10 og lyder som følger: 1. Porsanger kommunes pris til årets Porsangerværing deles ut hvert år, og er ment som støtte og motivasjon i det frivillige arbeidet som finner sted i Porsanger. 2. Prisen deles ut til enkeltperson som har tilhørighet til Porsanger. 3. Prisen tildeles på grunnlag av personens engasjement, innsats og resultater som er kommet den øvrige befolkningen i Porsanger til gode eller har på en annen måte 11
markedsført eller synliggjort Porsanger kommune. Ikke bare siste års aktivitet kan legges til grunn. 4. Sektorstyret for oppvekst og kultur innstiller til kommunestyret. Saken avgjøres i første kommunestyre påfølgende år. 5. Alle innbyggerne i Porsanger kommune har forslagsrett. Frist for å fremme forslag til kandidat er utgangen av gjeldende år. Tidligere vinnere av prisen er: 2007 Svein Sjøveian 2008 Shirley Bottolfsen 2009 Paula Henriksen 2010 Aina Hanssen Vurdering Det er innkommet 8 nominasjoner til prisen for 2011. Nominasjoner med begrunnelser legges frem i møtet. Endelig vedtak bør inneholde en skriftlig begrunnelse for valg av Årets Porsangerværing 2011. Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur - 18.01.2012 Innstilling fra sektorstyret for oppvekst og kultur Saken legges frem for kommunestyret Lukker møtet i henhold til kommunelovens 31-3. Jonas S. Nymo, leder i sektorstyret for oppvekst og kultur leser opp innstillingen til kommunestyret Kommunestyret følger sektorstyret for oppvekst og kulturs innstilling: Porsanger kommune gir prisen for Årets Porsangerværing 2011 til Miriam Karlsen i fra Lakselv. Miriam er en aktiv dame som har engasjert seg over et bredt spekter i kommunen. Hun har siden 1960 vært aktiv både som medlem og perioder sittet i styret for det som er dagens Porsanger idrettslag, hvor hun tok initiativ til at barn og unge skal bli glad i fysisk aktivitet og ski spesielt. Man kan også fremheve hennes bragder i skiidretten hvor hun har vunnet mange priser og utmerkelser og i så måte vært et fremragende forbilde. 12
Miriam har hatt utallige verv innenfor foreningslivet så lenge vi kan huske, og har også vært aktiv i den politiske styringa i Porsanger, Hun sitter som leder i Porsanger Astma og allergiforening, ett verv hun har hatt uavbrutt siden 1944. Denne flotte engasjerte dama fyller 80 år denne måneden, og det er på sin plass og hedre henne for mange års innsats i Porsanger kommune. Både som verdiskaper, aktivitetsskaper og et forbilde for alle innbyggerne i Porsanger. Ordfører Knut Roger Hanssen ringer Miriam Karlsen og informerer henne om at et enstemmig kommunestyre har vedtatt henne som Årets Porsangerværing 2011 Møtet åpnes og heves kl. 11:00 13