Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: 17.02.2014 Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 009/14-017/14 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Jostein Blænes Frp Helge Andre Njåstad Øystein Fammestad Edvard Johannes Stangeland Sp John Andre Njåstad Ap Kurt Frank H Liv Bente F. Storebø Kai Eliassen Krf Forfall Parti Kjetil Østervold Frp Olav Jarnes Ingrid Møgster Ap Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Ordførar Renate Møgster Klepsvik Rådmann Helge Skugstad og økkonomisjef Thomas Martin Larsen. Astrid Norunn Fagerbakke møtte som sekretær. Vedlegg til sak 012: Brev frå forsvarsdep. Markering av frigjøringsdagen og den nasjonale veterandagen 8. mai 2014. Referat frå møte 03.02.14 Eventyret Austevoll (bokprosjekt). Sak 013 Rekneskapsrapportar 2013 Foreløpig rekneskap - urevidert Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Helge Andre Njåstad Edvard Johs. Stangeland Ordførar Kurt Frank Liv Bente F. Storebø Kai Eliassen Jostein Blænes Øystein Fammestad John Andre Njåstad
Sakliste Sak nr. Saktittel 009/14 Godkjenning møtebok formannskapet 27.01.2014 010/14 Svar på spørsmål i politisk kvarter 27.01.2014 011/14 Politisk kvarter 012/14 Referatsaker 013/14 Rekneskapsrapportar 2013 - Desember urevidert 014/14 Finansforvaltning pr 31.12 2013 015/14 Vedk. Vedlikehald av kyrkjene (rentekompensasjonsordninga) 016/14 Kobbevik og Furuholmen Oppdrett AS Søknad om utviding av lokalitet 11488 Brattavika 017/14 Støtte til kulturarrangement
009/14: Godkjenning møtebok formannskapet 27.01.2014 Møteboka frå møte i formannskapet 27.01.2014 vert godkjent slik ho ligg føre. 010/14: Svar på spørsmål i politisk kvarter 27.01.2014 Austevoll formannskap tek svaret til orientering. 011/14: Politisk kvarter Spørsmål frå Liv Bente F. Storebø, H: 1. Når det gjeld reinhald, fiskerihamn og tankbil, kan me få status på anbodsrunda? 2. Kan me få orientering om den nye kommunalsjefen? 3. Kan me få orientering som ikkje går ut over dei pågåande forhandlingane frå arbeidsprosessen med skulerehabiliteringa. K orleis ser ein for seg framdrifta i arbeidet? 1. Fiskerihamn kan informera nærare om dette i kommunestyremøte 6. mars. Anbodsopning var 12. februar, 7 innkomne anbod. Ikkje klar for avgjerd, og me kjenner ikkje til kommunen sin del førebels. Vil prøve å få til eit møte. Svar frå rådmannen: 1. Anbod reinhald, anbodsopning i dag (170214) kl. 12.00. Det er kome inn 2 anbod. 2. Ruth Larsen er tilsett som kommunalsjef. Ho tek til i stillinga den 3. april. Orienterte om hennar bakgrunn. 3. Har hatt ein grov gjennomgang av anboda i siste møte i utval for oppvekst og kultur, 11. februar. Skal ha arbeidsmøte i utval for oppvekst og kultur onsdag 19. februar med presentasjon frå ein av tilbydarane. Neste arbeidsmøte for utvalet vert måndag 3. mars, med presentasjon frå dei andre tilbydarane. Det vil i første omgang bli lagt vekt på løysingane i anboda, pris blir sett på i neste runde. Spørsmål frå Edvard Johannes Stangeland, Sp: Kan kommunen ta eit initiativ til eit spleiselag for asfaltering frå fylkesvegen til kulturhengjo i Bekkjarvik. Det vert arbeidd med vegprioriteringssak til møte i formannskapet den 17. mars. Vil ta med dette vegstykke i saka. Spørsmål frå Kurt Frank, H: Nye fartsgrenser og fartsdumper på vegen Fana/Krodeide.
Bergen kommunen har utarbeidd trafikksikringsplan der endringar av fartsgrense og nye fartsdumpar i vegen til Krokeide er med. Planen har vore på høyring til vegvesenet, politi og Bergen kommune. Fylke har vore høyringsinstans og Austevoll kommune burde og fått saka på høyring. Det vil kome 7 nye fartsdumper, ein del strekningar blir det 40 km/t., størstedelen blir 50 km/t. og nokre få strekningar 60 km/t. Ordførar vil ta fylgje opp saka vidare, og klage på prosessen. Vert lagt ved møteboka. 012/14: Referatsaker Det vart lagt ved 2 skriv til referatsakene: Brev frå forsvarsdepartementet, Statsråden Markering av frigjøringsdagen og den nasjonale veterandagen 8. mai 2014. Referat frå møte 03.02.14 Eventyret Austevoll (bokprosjekt). Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 013/14: Rekneskapsrapportar 2013 - Desember urevidert Saka vart handsama etter sak 016/14. Austevoll kommunestyre tek foreløpig rekneskap for 2013 til orientering. 014/14: Finansforvaltning pr 31.12 2013 Oversendelsesframlegg frå Helge Andre Njåstad, Frp: Ber rådmannen legge fram sak til formannskapet om revisjon av økonomireglementet. Austevoll kommunestyre tek rapport om finansforvalting til orientering. 015/14: Vedk. Vedlikehald av kyrkjene (rentekompensasjonsordninga) Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad: Austevoll kommunestyre viser til at praksis i kommunen alltid har vært budsjettering på investering inkl meirverdiavgift - dette la kommunestyret også til grunn for 2014 budsjettet. Kommunestyret viser til at kommunestyret auka budsjettet til kyrkjebygg med 400.000 i budsjettet. Kommunen står overfor store investeringar og tilbakeført meirverdiavgift til investeringsbudsjettet ynskjer kommunestyret skal vera ein buffer for overskridingar og til
rådvelde og dersom den ikkje blir nytta er kommunestyret innstilt på ekstra ordinær nedbetaling av gjeld. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegget frå Helge Andre Njåstad: Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre viser til at praksis i kommunen alltid har vært budsjettering på investering inkl meirverdiavgift - dette la kommunestyret også til grunn for 2014 budsjettet. Kommunestyret viser til at kommunestyret auka budsjettet til kyrkjebygg med 400.000 i budsjettet. Kommunen står overfor store investeringar og tilbakeført meirverdiavgift til investeringsbudsjettet ynskjer kommunestyret skal vera ein buffer for overskridingar og til rådvelde og dersom den ikkje blir nytta er kommunestyret innstilt på ekstra ordinær nedbetaling av gjeld. 016/14: Kobbevik og Furuholmen Oppdrett AS Søknad om utviding av lokalitet 11488 Brattavika Austevoll kommune har vurdert søknad frå Kobbevik og Furuholmen Oppdrett AS om løyve til utviding av maksimalt tillate biomasse (MTB) på 3120 til MTB 5640 for oppdrett av laks og aure på lokalitet 11488 Brattavika i Austevoll kommune. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå søknaden. Anlegget er lokalisert til område for akvakultur i kommuneplanen og kan nyttast til oppdrett. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Kobbevik og Furuholmen Oppdrett AS vert imøtekomen. 017/14: Støtte til kulturarrangement Austevoll formannskap løyver kr 50.000 til arrangementet Tall Ships Race sommaren 2014 til deltaking for fem ungdomar frå Austevoll. Midlar frå formannskapet sin ymsepost.