Møteprotokoll Utvalg: Komitè for levekår Møtested: Formannskapssalen Rådhuset Dato: 27.11.2014 Tidspunkt: 10:10 13:20 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Else-Marie Torp Leder KRF Joakim Sennesvik Medlem H Mona Lillehaug Medlem H Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Charlotte Rolandsen Medlem FRP Raymond Andreassen Medlem FRP Indra Grepp Kristoffersen Medlem AP Ali Horori Medlem AP Anne Marie Haugen Medlem AP Even Sjøvoll Medlem AP Randolv Gryt Medlem SV Synne Bjørbæk Medlem RØDT Synne Bjørbæk (Rødt) var ikke tilstede under behandlingen av Sak PS 14/35 «Tekniske hjelpemidler organisering og videre arbeid». Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Dag-Christer Røberg Stilling Kommunaldirektør OK Kommunaldirektør HO Rådgiver HO Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 16.10.2014 ble godkjent. Ettersendt: Uttalelser/innstilling fra Organisasjonsutvalget, Råd for funksjonshemmede, Ruspolitisk råd og Eldrerådet.
Orientering: o Besøk i Bodø kunstforening o IKT i helse- og omsorgssektoren 2015-2016 v/ Terje Jørgensen o Den kulturelle skolesekken, planene for 2015 v/alice Sivertsen o Skolestrategi v/gisle Berg Kommunaldirektør Arne Øvsthus orienterte om: Åpning av stormen Lånerekord i biblioteket Tilsyn fra fylkesmann folkehelsesatsning Årlige møte med kommunedelsutvalgene Lærerskoletilbudet Kinodrift Beregningsutvalget Nye KF for eiendom Budsjettinnstillingen er klar Ny liste over saker til behandling kommer i januar Kommunaldirektør Ingunn Lie Mosti orienterte om: Ser på organisering av sektoren KS nettverk Dialogmøte med Nordlandssykehuset Møte i Politirådet Budsjettprosessen Saksliste Saksnr Innhold PS 14/32 Samhandlingsprosjektet - fase 1 PS 14/33 PS 14/34 PS 14/35 PS 14/36 RS 14/16 SFO - Evaluering av skolefritidsordningens kvalitet og innhold Bolig- og tjenestebehov for unge funksjonshemmede Tekniske hjelpemidler - organisering og videre arbeid Referatsaker Status "Framtida vårres del 2", utredninger og gjennomførte tiltak PS 14/37 Bo- og omsorgstilbud på kommunalt rusfelt fra 2015
Bodø, 27. november 2014 Else-Marie Torp (Krf) Leder Torill Eline Kristiansen Møtesekretær
PS 14/32 Samhandlingsprosjektet - fase 1 Forslag til innstilling med endringer som i Organisasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Det opprettes en Barne, og familieenhet i 2015 som omfatter Barnevern, Familiesentrene, Helsesøstertjenesten, Fysio- og ergoterapitjenesten for barn og unge, Psykologtjenesten og Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) i Oppvekst og Kulturavdelingen. Alle ansatte innen PPT 0 16 år samles økonomisk, personalmessig og faglig under nåværende fagleder som en egen virksomhet. PPT 6-16 vil fremdeles være en desentralisert tjeneste så nært barn og unge som mulig. Helsesøstertjenesten vil som før ha økonomisk, personalmessig og faglig ansvar, og legges som helhet inn i den nye enheten som egen virksomhet. Leder for den nye enheten skal ha overordnet personal og økonomiansvar for de to virksomhetene, samt for Fysio/Ergoterapitjenesten for barn og unge, Psykologtjenesten og Familiesentrene. Denne stillingen skal være pådriver av arbeidet i fase 2 og 3. 2. Finansiering av den nye enheten dekkes primært innen avdelingenes egne budsjetter. 3. Følgende føringer legges til grunn for oppfølgingen i fase to: Arbeidet med å lage et enklere, mer rasjonelt system for de som trenger langvarig koordinert oppfølging fra flere tjenester over tid prioriteres. Dette kan innebære en endret organisering i arbeidet med individuelle planer på tvers av avdelingene, og en mulig reorganisering av støttekontaktordningen, avlastning og utvidet SFO. Det skal utarbeides tverrfaglige møteplasser nærmest mulig brukerne/en dør inn. Forpliktende samhandlingsrutiner utarbeides med klar ansvars og oppgavefordeling. For aldersgruppen 0-6 år kan disse teamene knyttes opp mot familiesentrene. Fra 6 16 til de enkelte skolene. Familiesentrenes oppgaver spisses etter en faktabasert analyse fra de ulike tjenestene som har ansvar for barn og unge i de bydelene de omfatter. Barnevern, familiesenter, barnehage (herunder fagteamet) og grunnskole (herunder innsatsteamet og alternative læringsarenaer)vurderes hvordan de best skal samordne og samhandle framover. Arbeidet med samhandlingsreformen koordineres med dette utviklingsarbeidet. Det sees på om barne- og familieenheten på sikt skal ha ansvar for ungdom ut over 16 år. Endringer for Aktiv hverdag og frisklivssentralen blir framlagt som egen sak i 2015.
PS 14/33 SFO - Evaluering av skolefritidsordningens kvalitet og innhold Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt Bodø kommune kan vise til gode lokale vedtekter og rammeplan for Skolefritidsordningen. Kvaliteten sikres med et godt system for evaluering, der hver enkelt enhet følger opp resultatene. Det sendes rapport til grunnskolekontoret innen 01. mai hvert år. Gjennomgang av tidligere sak PS14/12 Evaluering av skolens skolefritidsordning og orientering om stauts samt denne saks gjennomgang av hva og hvordan SFO drives i Bodø tas til orientering PS 14/34 Bolig- og tjenestebehov for unge funksjonshemmede Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Det tilrettelegges for oppføring av omsorgsboliger med tjenester for 6 + 4 unge voksne funksjonshemmede i OPT1 på Vollsetta. 2. Tilrettelagte boliger med tjenesteareal og fellesareal på Vollsletta skal eies av Bodø kommune. 3. Tiltaket iverksettes når investeringsmidler og driftsmidler er bevilget i budsjett/økonomiplan. PS 14/35 Tekniske hjelpemidler - organisering og videre arbeid Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt 1. Bodø kommunes overordnede ansvar for håndtering av ordningen med tekniske hjelpemidler legges organisatorisk til Rehabiliteringssenteret.
2. Samarbeidsavtalen med Bodø Industri AS om drift av lager, reparasjon av hjelpemidler, og avtale om transport og levering av hjelpemidler fra NAV hjelpemiddelsentral Nordland sies opp iht i reglene i lov om offentlige anskaffelser. 3. Arbeidsoppgaver som Rehabiliteringssenteret i det videre arbeid ikke kan løse selv legges ut på begrenset anbud. PS 14/36 Referatsaker RS 14/16 Status "Framtida vårres del 2", utredninger og gjennomførte tiltak Enstemmig tatt til orientering Referatsaken ble tatt til orientering PS 14/37 Bo - og omsorgstilbud på kommunalt rusfelt fra 2015 Fellesforslag fra Rødt og SV 1. Struktur på bo- og omsorgstilbud innen rusfeltet fra 2015. - Full drift i Hålogalandsgt 131, som beskrevet i alternativ 1 i rapport. - Drift av alle eksisterende tilbud, som beskrevet i alternativ 1. Dette øker kapasiteten på bo- og omsorgstilbudene fra 35 til 51 plasser. 2. Bo- og omsorgstilbudet i H 131 tas i bruk så snart planlagt fagkompetanse er på plass, og faglige hensyn ivaretas i innflyttingsprosessen. 3. Alle nåværende beboere skal sikres hensiktsmessig bolig.
Fellesforslag fra H, Frp og KrF 1. Struktur på bo og omsorgstilbud innen rusfeltet fra 2015: -Prinsensgate 151 (Kvinnehuset) opprettholdes. - Junkerveien 49 (Brua) blir generelt bo og omsorgstilbud. -Hålogalandsgata 131 2.etg blir bo og omsorgstilbud for særlig omsorgstrengende brukere med behov for forsterkede personalressurser. - Hålogalandsgata 131 3.etg blir bo og omsorgstilbud primært for eldre omsorgstrengende brukere. -Kongens gate 16 med akuttovernattingsplasser og kontaktsenteret for rusmisbrukere, opprettholdes 2. Bo og omsorgstilbudet i Hålogalandsgata 131 tas i bruk til målgruppen i løpet av 2015. Det foretas en gradvis innflytting av beboere i bygget av faglige hensyn. 3. Alle nåværende beboere skal sikres hensiktsmessig bolig. 4. Overgangsordninger fremforhandles med Kirkens Bymisjon og Frelsesarmeen. 5. Bystyret ber administrasjonen hente inn anbud fra ideelle organisasjoner- Kirkens bymisjon, Frelsesarmeen og Blåkors. Dette gjelder for Prinsenggate 151, Junkerveien 49, Kongens gate 16, Kontaktsenteret for rusmisbrukere, Hålogalandsgata 131 ( 8 plasser i 3. etg), Hålogalandsgata 131, ( 4 plasser i 2 etg.) 6. Komite for levekår blir fortløpende orientert videre i prosessen. Fellesforslaget fra Rødt og SV fikk 2 stemmer og falt, 1 Rødt og 1 SV Administrasjonens forslag til innstilling falt med 4 stemmer fra AP. Fellesforslaget fra H, Frp og KrF ble tiltrådt mot 6 stemmer, 4 Ap, 1 SV og 1 Rødt
1. Struktur på bo og omsorgstilbud innen rusfeltet fra 2015: -Prinsensgate 151 (Kvinnehuset) opprettholdes. - Junkerveien 49 (Brua) blir generelt bo og omsorgstilbud. -Hålogalandsgata 131 2.etg blir bo og omsorgstilbud for særlig omsorgstrengende brukere med behov for forsterkede personalressurser. - Hålogalandsgata 131 3.etg blir bo og omsorgstilbud primært for eldre omsorgstrengende brukere. -Kongens gate 16 med akuttovernattingsplasser og kontaktsenteret for rusmisbrukere, opprettholdes 2. Bo og omsorgstilbudet i Hålogalandsgata 131 tas i bruk til målgruppen i løpet av 2015. Det foretas en gradvis innflytting av beboere i bygget av faglige hensyn. 3. Alle nåværende beboere skal sikres hensiktsmessig bolig. 4. Overgangsordninger fremforhandles med Kirkens Bymisjon og Frelsesarmeen. 5. Bystyret ber administrasjonen hente inn anbud fra ideelle organisasjoner- Kirkens bymisjon, Frelsesarmeen og Blåkors. Dette gjelder for Prinsenggate 151, Junkerveien 49, Kongens gate 16, Kontaktsenteret for rusmisbrukere, Hålogalandsgata 131 ( 8 plasser i 3. etg), Hålogalandsgata 131, ( 4 plasser i 2 etg.) 6. Komite for levekår blir fortløpende orientert videre i prosessen.