ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 6 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Snillfjord Rådhus Dato: 21.09.2017 Tid: 09:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Medlem Orkdal kommune Oddbjørn Bang Medlem Orkdal kommune Torstein Larsen Medlem Orkdal kommune Lavrans Skuterud Medlem Orkdal kommune Berit Westrum Johansen Medlem Orkdal kommune Marit Mjøen Medlem Orkdal kommune Marie Richter Medlem Orkdal kommune Jørgen Indergård Medlem Orkdal kommune Eva Solstad Medlem Orkdal kommune Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal kommune Gulbrandsen Oddvar Indergård Medlem Agdenes kommune Hans Bernhard Meland Medlem Agdenes kommune Arild Røland Medlem Agdenes kommune Beate Bonvik Medlem Agdenes kommune Elisabeth Selås Medlem Agdenes kommune Are Hilstad Medlem Meldal kommune Ola Bjørkøy Medlem Meldal kommune Vibeke Mehlum Medlem Meldal kommune Harald Garberg Medlem Meldal kommune Linda Ingstad Medlem Meldal kommune Olaug Muan Medlem Meldal kommune Helge Ringli Medlem Meldal kommune John Lernes Medlem Snillfjord kommune Anders Krokstad Medlem Snillfjord kommune Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord kommune Bernt Olaf Aune Medlem Snillfjord kommune Toril Snildal Medlem Snillfjord kommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Martin Hoff MEDL Orkdal kommune Vibeke Mehlum MEDL Meldal kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Oddvar Kjøren Finn Martin Hoff Orkdal kommune 28 medlemmer til stede på møtet. Side 1 av 6
Fra administrasjonen møtte: Ingvill Kvernmo Ingeborg Wolden Roar Arne Reinhaug Geir Ove Storstein Prosjektleder Sekretær Økonomisjef Snillfjord Rådmann Agdenes kommune Ellers møtte: Bente Fagerli fagforbundet. Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert 15.09.2017. Møtet er kunngjort på kommunenes- og Orklands hjemmesider. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble Lavrans Skuterud og Beate Bonvik valgt. I møtet: Møtet avsluttet med omvisning-/busstur i Snillfjord. Side 2 av 6
Saksnr OR 3/17 RS 4/17 Innhold SAKSLISTE Presentasjon av prosjektstatus ved prosjektleder Ingvill Kvernmo Tildelingsbrev fra KMD - Utbetaling av tilskudd til engangskostnader ved kommunesammenslåing Lukket behandling Arkivsak 2017/6739 RS 5/17 Orkland - unntak fra kravet om felles kommunestyremøte 2014/5585 DR 2/17 PS 9/17 Politisk organisering i Orkland ved leder i Fellesnemnda Are Hilstad Vertskommuneavtale brann og redning mellom Orkdal kommune og Skaun kommune. 2014/5585 2017/8625 PS 10/17 Valg av revisor for fellesnemnda i Orkland kommune 2014/5585 Side 3 av 6
OR 3/17 Presentasjon av prosjektstatus ved prosjektleder Ingvill Kvernmo Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om prosjektstatus pr d.d. RS 4/17 Tildelingsbrev fra KMD - Utbetaling av tilskudd til engangskostnader ved kommunesammenslåing Ingen merknad til referatsaken. Saken tas til orientering. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 14.09.2017 Tildelingsbrev fra KMD, tilskudd til engangskostnader. Leder Are Hilstad orienterte. Arbeidsutvalget drøftet saken. RS 5/17 Orkland - unntak fra kravet om felles kommunestyremøte Ingen merknad til referatsaken. Saken tas til orientering. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 14.09.2017 Orkland unntak fra kravet om felles kommunestyremøte. Leder Are Hilstad orienterte. Det skrives en sak til Fellesnemnda som går videre til Kommunestyrene vedr. valg av revisor for Orkland. Det arrangeres en samling for alle fire Kommunestyrene. Prosjektleder sammen med ordførerne ordner med program og tidspunkt. DR 2/17 Politisk organisering i Orkland ved leder i Fellesnemnda Are Hilstad Leder i Fellesnemnda Are Hilstad orienterte. Fellesnemnda drøftet- og kom med innspill til videre arbeid med saken. Side 4 av 6
Behandling i Arbeidsutvalg Orkland - 14.09.2017 Leder Are Hilstad orienterte om politisk organisering i Orkland. Arbeidsutvalget drøftet saken. Prosjektleder Ingvill Kvernmo og leder Are Hilstad skriver et notat til Fellesnemnda event. til felles kommunestyresamling. PS 9/17 Vertskommuneavtale brann og redning mellom Orkdal kommune og Skaun kommune. Avstemming Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland - 21.09.2017 Fellesnemnd Orkland vedtar at Orkland kommune vil videreføre vertskommuneavtalen mellom Orkdal kommune og Skaun kommune om drift av brann og redningstjenesten i Skaun også etter etableringen av Orkland kommune 01.01.2020. Rådmannens innstilling Fellesnemnd Orkland vedtar at Orkland kommune vil videreføre vertskommuneavtalen mellom Orkdal kommune og Skaun kommune om drift av brann og redningstjenesten i Skaun også etter etableringen av Orkland kommune 01.01.2020. PS 10/17 Valg av revisor for fellesnemnda i Orkland kommune Avstemming Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Fellesnemnd Orkland - 21.09.2017 Fellesnemnd i Orkland kommune vedtar å velge Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda, og ber kommunestyrene i Orkdal, Meldal, Agdenes og Snillfjord gjør følgende vedtak: Kommunestyret i xxxx kommune godkjenner Fellesnemnd i Orkland sitt valg av Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda. Rådmannens innstilling Fellesnemnd i Orkland kommune vedtar å velge Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda, og ber kommunestyrene i Orkdal, Meldal, Agdenes og Snillfjord gjør følgende vedtak: Kommunestyret i xxxx kommune godkjenner Fellesnemnd i Orkland sitt valg av Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda. Side 5 av 6
Side 6 av 6