TTO IP ALLIANCE FORNY-samlingen Oslo, 10. mai 2016
Berit Helen Bjørnhaug Unn Sørum Magnus Seppola Reidun Gangdal Jan Fredrik O.Häger Sumit Luthra Kristin Jørstad Knut Jørgen Egelie Sabina Strand Kirsten Stangebye Helle Thorsen Anne Marie Bjørgo Matyas Kolsofszki
Allianse som virker
TTO IP-Alliansen er et tverrfaglig samarbeid mellom IP Managers, jurister og forretningsutviklere. JURISTER Målet er å utvikle og forbedre IPstyringen i TTOene gjennom samarbeid og erfaringsutveksling IP MANAGERS FORRETNINGS- UTVIKLERE
Technology Transfer handler om IP IP er grunnleggende i TTOenes virksomhet
Inger Ørstavik Ørstavik har siden høsten 2014 vært førsteamanuensis ved Institutt for Privatrett. Hun har erfaring fra Regjeringsadvokaten og fra advokatfirmaet Schjødt. Hun ble Ph.D. i 2010 med avhandlingen "Innovasjonsspiralen - patentrettslige, kontraktsrettslige og konkurranserettslige spørsmål ved forbedring av patenterte oppfinnelser". Avhandlingen ble premiert med H.M.Kongens gullmedalje. Ørstavik har særlig arbeidet med immaterialrett, konkurranserett, kontraktsrett og prosedyre og har publisert flere arbeider innen disse fagene. Are Stenvik Are Stenvik er advokat og partner i Advokatfirmaet BA-HR, der han hovedsakelig arbeider med immaterialrett, kontraktsrett og erstatningsrett. Han var i flere år professor ved Det juridiske fakultet, Universitetet i Oslo, hvor han underviste i de samme fagene. Han leder Advokatforeningens lovutvalg for immaterial- og markedsføringsrett, og klageutvalget for SkatteFUNN. Han holder jevnlig forelesninger og foredrag og har publisert en rekke arbeider innenfor forskjellige rettsområder.
Innhold i det videre Del 1: Presentasjon av IP Alliance-modellen Del 2: Legal Intellectual Asset Management Del 3: IP Management
IP Alliance modellen: optimalisere verdiskaping fra et IP og juridisk perspektiv
Vår oppgave: optimalisere teknologioverføring fra et IP management og juridisk perspektiv Konkretisere og fange intellektuelle eiendeler ved bruk av et IP rammeverk Identifisere og beskrive muligheter for forskjellige intellektuelle eiendeler Vurdere strategi i relasjon til verdioptimalisering for prosjekt Implementere og bruke juridisk rammeverk for å synliggjøre muligheter og håndtere risiko Fasilitere ulike beslutningprosesser TechT-IPM TECHNOLOGYTransfer INTELLECTUAL PROPERTY MANAGEMENT TECHNOLOGY CAPTURE IDENTIFY & DESCRIBE DECISIONING & COMMUNICATION POSITIONING
Technology Transfer IPM forretningsutvikling med fokus på verdiøkning ved hjelp av jus og intellektuelle rettigheter IP MANAGEMENT IPR (eg. patenting) TECHNOLOGY CAPTURE IDENTIFY & DESCRIBE DECISIONING & COMMUNICATION POSITIONING LEGAL MANAGEMENT LICENSING / ASSIGNMENT / TERMINATION TechT-IPM BUSINESS MANAGEMENT
Legal Intellectual Asset Management
IP er overalt, igjennom hele prosjektet Hvem eier ideen? Har jeg full handlefrihet? Trengs avtaler? IDÉ INN EVALUERING UTVIKLING PROSJEKT UT Trenger jeg samarbeidsavtaler eller tillatelser? Hva går ut?
Legal Technology Capture: overview TECHNOLOGY CAPTURE 1. DOFI reported 1. What is reported: Patent Idea Software Know-how Etc. 2. Is it an employee invention? 3. Inventor agreement / right to invention agreement 4. Relationship with external inventors: academic / private 5. Are there previous agreements: 6. Freedom to commercialise: relevant for the whole project period
Who owns the assets: details Purpose of the DOFI: determine who owns the asset(s) reported Starting point: who have contributed to the intellectual asset(s) Where are they employed Do they have several employments? Share of contribution Is preliminary: may be amended further down the project timeline TECHNOLOGY CAPTURE DETAILS Are there previous agreements: Mini due diligence: interview with researchers Disclosure Is the work done in relation with the employment: Different approaches in the different TTO / institutions Conclusion: is this (or not) an employee-developed asset If yes: TTO may take control of the intellectual asset on behalf of the employer Ownership may be total or partial
Legal Technology capture: details TECHNOLOGY CAPTURE DETAILS Inventor agreement / right to invention agreement Must be entered into as early as possible Prior to incurring substantial direct or indirect costs to the project (i.e patent application) Must fulfil the minimum legal requirements Include eventual elements of practical importance for the TTO / Institution Publication Assistance with patenting Etc. Relationship with external inventors: academic / private TTO IIA? Cooperation? Co-ownership? Ensure and secure freedom to commercialise: relevant for the whole project period
Protect your IP: overview Relevant for the whole project period: put here in a «time line perspective» INDENTIFY & DESCRIBE Aim: ensure protection of IP + freedom to commercialise Different agreements may be relevant for different purposes: Control your IP Document / develop your IP
Protect your IP: details Relevant for the whole project period: put it here in a «time line perspective» Aim: ensure protection of IP ensure freedom to commercialise at all points of the project IDENTIFY & DESCRIBE DETAILS CDA / NDA Parties Affiliates: identify these / exclude / prior approval Duration: what is necessary for the project No transfer of IP MTA No transfer of IP Provider: right to results? Provider: approve publications? Provider: control of modifications Liability for materials
Protect your IP: details Various development agreements BIA / IFU / OFU Public funding projects for verification of assets Consortium agreements Collaboration agreements With industry With academic partners IDENTIFY & DESCRIBE DETAILS Common essential elements: Define and identify Background / Results / Sideground Differentiate between During project / after project right to use Project related / external right to use Filing of patents during project period / patent management Rules regarding determining of who has contributed to development of asset + how much (shares of ownership) Confidentiality R&D & Teaching exception Preliminary commercialisation contacts: MoU, LoI Price Exclusivity? Time frame Option elements?
Develop your IP: overview DESCISIONING & COMMUNICATION Dynamic approach Closely connected to technology and business development Adapt to market and requirements Various agreements License agreements: License in Collaboration agreements Option agreements
Develop your IP: details Choice of agreement depends on the platform technology / technology tree and analyses available from the IAM process Various agreements: also possible with combinations License agreements: License in Short license agreements Collaboration agreements Option agreements Assignment DESCISIONING & COMMUNICATION DETAILS Use term sheets Common elements: Field of use Subject of agreement Scope of agreement Freedom to commercialise Cost Duration Exclusivity / not Background / Results / Sideground Standstill clauses: restrictions on actions (i.e. seek financing)
IP to Market: overview Essential: right to take to market POSITIONING Positioning specifically towards exit Further development: refer to previous slides re. relevant agreements Closely connected to business development Various agreements Licensing: In Out Assignment Start-ups
POSITIONING DETAILS IP to Market: details Essential: right to take to market Further development: refer to previous slides relevant agreements. Use term sheets IIA Licensing: In Out Patent costs Right to further R&D & Teaching for Institution Best efforts to commercialise Assignment Buy back? Start: from a date / from signature Payment Right to further R&D & Teaching for Institution Start-ups Assign or license Motivate researchers Grant-back licenses
Inger Ørstavik Ørstavik har siden høsten 2014 vært førsteamanuensis ved Institutt for Privatrett. Hun har erfaring fra Regjeringsadvokaten og fra advokatfirmaet Schjødt. Hun ble Ph.D. i 2010 med avhandlingen "Innovasjonsspiralen - patentrettslige, kontraktsrettslige og konkurranserettslige spørsmål ved forbedring av patenterte oppfinnelser". Avhandlingen ble premiert med H.M.Kongens gullmedalje. Ørstavik har særlig arbeidet med immaterialrett, konkurranserett, kontraktsrett og prosedyre og har publisert flere arbeider innen disse fagene. Are Stenvik Are Stenvik er advokat og partner i Advokatfirmaet BA-HR, der han hovedsakelig arbeider med immaterialrett, kontraktsrett og erstatningsrett. Han var i flere år professor ved Det juridiske fakultet, Universitetet i Oslo, hvor han underviste i de samme fagene. Han leder Advokatforeningens lovutvalg for immaterial- og markedsføringsrett, og klageutvalget for SkatteFUNN. Han holder jevnlig forelesninger og foredrag og har publisert en rekke arbeider innenfor forskjellige rettsområder.