Gamvik kommune Møtested: Restauranten Møtedato: 06.02.2017 Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Einar Olaussen, Torfinn Vassvik, Gunn Mari K. Kristiansen, Inga Manndal. Susanne Grinde Dag-Tommy Larsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ellen Beccer Brandvold, formannskapssekretær Helge Johan Pedersen. Innkalling: Pr. mail 18.01.17 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1-11/17. Underskrifter: Trond Einar Olaussen Inga Manndal Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn 6.2.2017. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/42 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 2/17 17/43 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 3/17 15/476 JYRKI MANNE, MEHAMN. SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT - GNR.3 BNR.87. NY BEHANDLING 4/17 16/709 INGE BROX, MEHAMN. SØKNAD OM INNLØSNING AV EIENDOM GNR 3/BNR 363 5/17 17/41 SAMLOKALISERING - OFFENTLIGE TJENESTER/KULTURBYGG - MULIGHETSSTUDIE 6/17 17/49 BUDSJETTREGULERING 1/2017 7/17 16/684 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 INGE A. ERIKSEN, ALTA. SØKNAD OM REDUKSJON/ETTERGIVELSE AV RENOVASJONSGEBYR FOR 2016 8/17 16/683 ØKONOMIPLAN 2017-2020 9/17 16/771 GAMVIK HANDEL AS, GAMVIK. SØKNAD OM KJØP AV EIENDOMMER GNR 5/BNR 217 OG 218 10/17 17/51 DELTAGELSE I PETRO ØST 11/17 17/74 PROSJEKT MEHAMN OMSORGSBOLIGER/MEHAMN HELSESENTER. MERFINANSIERING Side 2 av 9
1/17 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 24.11.16 godkjennes og underskrives av Gunn-Mari K. Kristiansen og Inga Manndal. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 24.11.16 godkjennes og underskrives av Gunn-Mari K. Kristiansen og Inga Manndal. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. 2/17 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Side 3 av 9
3/17 JYRKI MANNE, MEHAMN. SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT - GNR.3 BNR.87. NY BEHANDLING 1: Gamvik formannskap viser til søknad av 08.07.2015. Formannskapet viser videre til rettsbok fra Finnmark jordskifterett av 08.11.2016 hvor det fremkommer at sak 2000-2014- 0007 Åsveien 7 er sluttbehandlet uten at en trasé for adkomstvei til eiendommen gnr 3/bnr 119 vil berøre omsøkte parsell. 2: Gamvik formannskap vedtar å selge inntil 100 m 2 av eiendommen gnr 3/bnr 87 til Jyrki Manne som omsøkt for kr 10,- pr. m 2. 3: Gamvik formannskap søker tillatelse til fradeling av et areal på inntil 100 m 2 av eiendommen gnr 3 /bnr 87, jfr. kart i tilhørende saksframlegg. Fradelt parsell skal sammenføyes med boligeiendommen gnr 3/bnr 124. 4: Alle kostnader knyttet til fradeling, oppmåling og etablering av ny eiendom påfaller kjøper. 1: Gamvik formannskap viser til søknad av 08.07.2015. Formannskapet viser videre til rettsbok fra Finnmark jordskifterett av 08.11.2016 hvor det fremkommer at sak 2000-2014- 0007 Åsveien 7 er sluttbehandlet uten at en trasé for adkomstvei til eiendommen gnr 3/bnr 119 vil berøre omsøkte parsell. 2: Gamvik formannskap vedtar å selge inntil 100 m 2 av eiendommen gnr 3/bnr 87 til Jyrki Manne som omsøkt for kr 10,- pr. m 2. 3: Gamvik formannskap søker tillatelse til fradeling av et areal på inntil 100 m 2 av eiendommen gnr 3 /bnr 87, jfr. kart i tilhørende saksframlegg. Fradelt parsell skal sammenføyes med boligeiendommen gnr 3/bnr 124. 4: Alle kostnader knyttet til fradeling, oppmåling og etablering av ny eiendom påfaller kjøper. Side 4 av 9
4/17 INGE BROX, MEHAMN. SØKNAD OM INNLØSNING AV EIENDOM GNR 3/BNR 363 Eiendommen Raet 17, gnr 3/bnr 363 overdras til Inge N. Brox for kr 10,- pr. m 2. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget/overdragelsen. Eiendommen Raet 17, gnr 3/bnr 363 overdras til Inge N. Brox for kr 10,- pr. m 2. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget/overdragelsen. 5/17 SAMLOKALISERING - OFFENTLIGE TJENESTER/KULTURBYGG - MULIGHETSSTUDIE Formannskapet oppretter et ad hoc-utvalg for å vurdere lokaliteter egnet for samlokalisering av offentlige tjenester herunder nav, politi, barnevern og kommunens administrasjon. Utvalget får mandat i henhold til saksfremlegget. Utvalget består av: Fra kommunestyret Trond Einar Olaussen Dag Tommy Larsen Fra administrasjon: Ellen Beccer Brandvold/Heidi Hansen, Stein Arild Olaussen Tillitsvalgt Fra kulturforum Leder Mehamn idrettslag Bjørg Eva Langås Mette Luther (leder) Siv Anita Steel (leder) Ad-hoc utvalget rapporterer til formannskapet. Ordføreren redegjorde nærmere. Endringsforslag til innstillingen fra rådmannen: Inge Kristiansen utpekes også som medlem av adhoc-utvalget. Side 5 av 9
Formannskapet oppretter et ad hoc-utvalg for å vurdere lokaliteter egnet for samlokalisering av offentlige tjenester herunder nav, politi, barnevern og kommunens administrasjon. Utvalget får mandat i henhold til saksfremlegget. Utvalget består av:: Fra kommunestyret: Trond Einar Olaussen, Dag Tommy Larsen. Fra administrasjon: Ellen Beccer Brandvold/Heidi Hansen, Stein Arild Olaussen, Inge Kristiansen. Tillitsvalgt: Fra kulturforum: Leder Mehamn idrettslag: Bjørg Eva Langås Mette Luther (leder) Siv Anita Steel (leder) Ad-hoc utvalget rapporterer til formannskapet. 6/17 BUDSJETTREGULERING 1/2017 Budsjettet for 2017 reguleres som følger: Inntektsrammen økes med kr 1.554.000. Ressurskrevende brukere kr 1.000.000 Refusjon sykepenger kr 400.000 Frivillighetssentralen kr 154.000 Utgiftsrammen reduseres med kr 280.000 50% stilling innenfor psykiatri innarbeides innenfor godkjent ramme for helsesektoren. Ordføreren redegjorde nærmere. Budsjettet for 2017 reguleres som følger: Side 6 av 9
Inntektsrammen økes med kr 1.554.000. Ressurskrevende brukere kr 1.000.000 Refusjon sykepenger kr 400.000 Frivillighetssentralen kr 154.000 Utgiftsrammen reduseres med kr 280.000 50% stilling innenfor psykiatri innarbeides innenfor godkjent ramme for helsesektoren. Vedtatt med 4 stemmer, mot en stemme avgitt av SV. 7/17 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 INGE A. ERIKSEN, ALTA. SØKNAD OM REDUKSJON/ETTERGIVELSE AV RENOVASJONSGEBYR FOR 2016 Med bakgrunn i inntrufne omstendigheter innvilges Inge A. Eriksen 50 % refusjon for renovasjonsgebyret for 2016 for eiendommene gnr 10/bnr 41 og gnr 10/bnr 57. Med bakgrunn i inntrufne omstendigheter innvilges Inge A. Eriksen 50 % refusjon for renovasjonsgebyret for 2016 for eiendommene gnr 10/bnr 41 og gnr 10/bnr 57. 8/17 ØKONOMIPLAN 2017-2020 Formannskapet innstiller overfor kommunestyret at den fremlagte økonomiplan for perioden 2017-2020 justeres i henhold til kommunestyrets vedtak i sak 16/682 Budsjett 2017 og vedtak i henhold til innstilling i sak 17/49 Budsjettregulering 1/2017. Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Sum driftinntekter Netto driftsresultat % i forhold til driftsinntekter 130 587 473 129 500 000 129 000 000 128 500 000 129 049 828 136 219 904 2 568 754 2 908 761 1 401 761 225 761 1 822 269 1 449 762 1,97 2,25 1,09 1,75 1,41 1,07 Side 7 av 9
Administrasjonen gis fullmakt til å omarbeide økonomiplanen for 2017-2020 i henhold til vedtak sak 17/49 og vedtak på rammenivå i denne saken før framleggelse for kommunestyret i februar Formannskapet innstiller overfor kommunestyret at den fremlagte økonomiplan for perioden 2017-2020 justeres i henhold til kommunestyrets vedtak i sak 16/682 Budsjett 2017 og vedtak i henhold til innstilling i sak 17/49 Budsjettregulering 1/2017. Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Sum driftinntekter Netto driftsresultat % i forhold til driftsinntekter 130 587 473 129 500 000 129 000 000 128 500 000 129 049 828 136 219 904 2 568 754 2 908 761 1 401 761 225 761 1 822 269 1 449 762 1,97 2,25 1,09 1,75 1,41 1,07 Administrasjonen gis fullmakt til å omarbeide økonomiplanen for 2017-2020 i henhold til vedtak sak 17/49 og vedtak på rammenivå i denne saken før framleggelse for kommunestyret i februar. 9/17 GAMVIK HANDEL AS, GAMVIK. SØKNAD OM KJØP AV EIENDOMMER GNR 5/BNR 217 OG 218 Eiendommene gnr 5/bnr 217 og 218 overdras til Gamvik Handel AS for kr 10,- pr. m 2. Retten til adkomstvei til brannstasjonen over 5/217 skal sikres ved salget. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget/overdragelsen. Torfinn Vassvik fratrådte som inhabil. Rådmannen orienterte nærmere. Eiendommene gnr 5/bnr 217 og 218 overdras til Gamvik Handel AS for kr 10,- pr. m 2. Retten til adkomstvei til brannstasjonen over 5/217 skal sikres ved salget. Kjøper bærer alle omkostninger ved salget/overdragelsen. Side 8 av 9
10/17 DELTAGELSE I PETRO ØST Formannskapet vedtar å bevilge kr 100 000 til deltagelse i Petro Øst. Vedtaket finansieres over post 5100 næringsfondet. Formannskapet vedtar å bevilge kr 100 000 til deltagelse i Petro Øst. Vedtaket finansieres over post 5100 næringsfondet. 11/17 PROSJEKT MEHAMN OMSORGSBOLIGER/MEHAMN HELSESENTER. MERFINANSIERING 1: Omsorgsboligprosjektet tilføres kr 1,5 mill. som følge av forsinkelser og tilleggskostnader knyttet til de enkelte entrepriser. 2: Det opprettes et eget prosjekt for oppgradering av Mehamn helsesenter med en kostnadsramme på kr. 4 mill. 3: Tiltakene finansieres av låneopptak. Ordføreren redegjorde nærmere. 1: Omsorgsboligprosjektet tilføres kr 1,5 mill. som følge av forsinkelser og tilleggskostnader knyttet til de enkelte entrepriser. 2: Det opprettes et eget prosjekt for oppgradering av Mehamn helsesenter med en kostnadsramme på kr. 4 mill. 3: Tiltakene finansieres av låneopptak. Side 9 av 9