GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: 09.05.2017 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Helene Marthinsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rainer Knutsen Aud Helene Marthinsen H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karin Karlsen Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Rainer Knutsen (s) Tor Mikalsen (s) Bernt I. Lyngstad (s) Ann Evy Løkvoll (s)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/17 RS 2/17 PS 19/17 PS 20/17 Referatsaker: 1940/4/31 Fyringsforbud 2017/21 1940/30/2 Svar - søknad om fritak feiing/tilsyn avgift 2017/21 Politiske saker: Delegerte saker fra 21.01.17-28.04.17 2017/56 Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner 2015/358 PS 21/17 Orientering fra leder mai 2017 2017/57 PS 22/17 Økonomisk orientering første kvartal 2017 2017/57 PS 23/17 Tilstandsvurdering av kaier, Olderdalen 2015/358 PS 24/17 Veilys 2017 2015/166 Fra kl 9.30-10.30 møte med havneutvalgene. Reglement for havneutvalgene diskuteres og eventuelt oppretting av kun et havneutvalg. Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. Referatsakene tas til orientering. Tor Mikalsen ber om at HDMU gir innspill til møte med Avfallsservice. Møtet avsluttet kl 13.30.
PS 19/17 Delegerte saker fra 21.01.17-28.04.17 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Delegasjonssakene tas til orientering. Rådmannens innstilling: Delegasjonssakene tas til orientering. PS 20/17 Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner Under saken møtte leder av Djupvik havneutvalg, Karl Idar Berg, og leder av Løkvoll havneutvalg Nils Ivar Isaksen. Karin Karlsen skriver referat fra møtet som legges ved protokollen. Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige vedtak; Saka utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for ev innarbeidelse av forslag som er kommet opp på møtet i dag, jamfør vedlagte referat, samt punkt som HMDU vedtok i møte av 27.10.16. Saka utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for ev innarbeidelse av forslag som er kommet opp på møtet i dag, jamfør vedlagte referat, samt punkt som HDMU vedtok i møte av 27.10.16.
Referat fra møte i HMDU 09.05.17, med leder av havneutvalgene Tilstede: Fra HMDU: Einar Eriksen, leder Tor Mikalsen, nestleder Ann Evy Løkvoll, medlem Bernt Erik Isaksen Lyngstad, medlem Rainer Knutsen, vara for Aud Helene Marthinsen Djupvik havneutvalg: Karl Idar Berg Løkvoll havneutvalg: Nils Ivar Isaksen Einar Eriksen åpnet møtet med å gå gjennom bakgrunnen for møtet; Felles havneutvalg Felles tildelingsreglement Klargjøring av klagemuligheter i forhold til tildeling, oppsigelse og innløsing Framleie Både leder av Djupvik havneutvalg, og Løkvoll havneutvalg tilkjennegir at havnene er overadministrert. En behøver ikke havneutvalg, men en oppsynsmann i havnene. Oppsynsmannen forholder seg til saksbehandler. Dette forutsetter at reglementet har klare føringer på hvordan klage fremmes, og når en har mulighet til å klage. Oppsynsmannen må også ha klare vedtekter å følge. Reglementet må være lik for begge havnene. Leder av Djupvik havneutvalg foreslår at Djupvik/Nordmannvik båtforening ivaretar oppsynsmannsrollen. Reglementet må bli klarere i forhold til framleie, pris bør defineres i reglementet samt at framleie ikke er tillatt hvis det ikke er plasser i flytekaianlegget, eller venteliste. Referent: Karin Karlsen Konsulent Saksprotokoll i Kåfjord kommunestyre- 03.11.2016 Saken ble utsatt, siden behandling i hovedutvalg ikke er fullført. Saken ble utsatt.
Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 27.10.2016 Rådmannen trekker saken med bakgrunn i at møtet med havneutvalgene ikke har latt seg gjennomføre. Rådmannen trekker saken med bakgrunn i at møtet med havneutvalgene ikke har latt seg gjennomføre. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 21.10.2016 Hovedutvalget vedtar enstemmig at følgende endringer drøftes med havneutvalgene i møte av 27.10.16 kl 12. Felles havneutvalg Felles tildelingsreglement Klargjøring av klagemuligheter i forhold til tildeling, oppsigelse eller innløsing Framleie Hovedutvalget vedtar enstemmig at følgende endringer drøftes med havneutvalgene i møte av 27.10.16 kl 12. Felles havneutvalg Felles tildelingsreglement Klargjøring av klagemuligheter i forhold til tildeling, oppsigelse eller innløsing Framleie Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 04.10.2016 Saken utsettes til møtet 18.10.16. Saken utsettes til møtet 18.10.16.
Rådmannens innstilling: HDMU har følgende innstilling til vedtak «organisering og reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner»; 1. 2.1 endres til «Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til havneutvalgene for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner. Til Løkvoll fiskerihavn foreslår fiskerne 1 representant med vara, 1 representant fra brukerne med vara, samt en representant fra Fiskemottaket med vara. Som en prøveordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg for Djupvik fiskerihavn i perioden 01.01.17 til 31.12.17.» 2. 3.5 endres til «Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass» 3. 14 endres til «Forslag til regelendringer fremmes til hovedutvalg for drift, miljø og utvikling.» PS 21/17 Orientering fra leder mai 2017 Tor Mikalsen stiller spørsmål til Olderdalen skole og tilbakebetaling av spillemidler. Rainer Knutsen gir en tilbakemelding på dette spillemidler er gitt til garderober i forhold til bassenget. Gunn Andersen svarer på spørsmål fra Tor Mikalsen på neste møte. Leders redegjørelse tas til orientering. Rådmannens innstilling: Leders redegjørelse ta til orientering. PS 22/17 Økonomisk orientering første kvartal 2017 Leder stiller spørsmål i forhold til inntekt på last over kai. Karin Karlsen orienterer om last over kai. Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering.
Rådmannens innstilling: Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering. PS 23/17 Tilstandsvurdering av kaier, Olderdalen Hovedutvalget gjorde følgende enstemmige vedtak til nytt tillegg til pkt 2, «utgiftene for riving av tredelen av natokaia belastes ansvar 654, kaier». Nevnte endringer tas inn i saka. Rådmannens innstilling samt tillegg til pkt 2 tas opp. Enstemmig vedtatt. 1. Betongdelen av «Natokai» Olderdalen nedskaleres til 12 T 2. Tredelen av «Natokai» Olderdalen rives, utgiftene for riving av tredelen av natokaia belastes ansvar 654, kaier. 3. Nødvending reparasjon av betongdelen av «Natokai» iverksettes så snart som mulig. Nødvendig reparasjon innebærer fjerning av gamle forskallingsplater under kaia, samt oppgradering av sikkerhetsinstallasjoner på kaia, tilsammen på kr 50.000,-. 4. Utgiftene for riving av tredelen, fjerning av gamle forskallingsplater og oppgradering av sikkerhetsinstallasjoner belastes ansvar 654. 5. Administrasjon legger fram sak om kostnader for utsetting av betongflytebrygge til neste møte i HMDU. 6. Reparasjon av betongdelen «Natokai» Olderdalen legges inn på kapitalbudsjettet for 2018. Rådmannens innstilling: 1. Betongdelen av «Natokai» Olderdalen nedskaleres til 12 T 2. Tredelen av «Natokai» Olderdalen rives. 3. Nødvending reperasjon av betongdelen av «Natokai» iverksettes så snart som mulig. Nødvendig reperasjon innebærer fjerning av gamle forskallingsplater under kaia, samt oppgradering av sikkerhetsinstallasjoner på kaia, tilsammen på kr 50.000,-. 4. Utgiftene for riving av tredelen, fjerning av gamle forskallingsplater og oppgradering av sikkerhetsinstallasjoner belastes ansvar 654. 5. Administrasjon legger fram sak om kostnader for utsetting av betongflytebrygge til neste møte i HMDU. 6. Reperasjon av betongdelen «Natokai» Olderdalen legges inn på kapitalbudsjettet for 2018.
PS 24/17 Veilys 2017 Hovedutvalget ønsker at leder av hovedutvalget er tilstede på møtet ved vegvesenet. Hovedutvalget hadde følgende enstemmige forslag til endring av pkt 3.; Hovedutvalget ber om et møte med Statens vegvesen og Troms fylkeskommune vedr drift og vedlikehold av veglys langs fylkeskommunale veger samt E6. Hovedutvalget ber administrasjonen endre på prioritert liste, slik at en bytter ut Trollvikvegen med deler av Kjerringdalsvegen, slik at antall armatur blir omtrent det samme i Fossen og opp mot dalen. Rådmannens innstilling enstemmig samt endring i pkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Armaturer etter prioritert liste, langs kommunale veger byttes til LED-armatur i 2017. Administrasjonen legger dette ut på anbud snarest. 2. Ny vedlikeholdsavtale legges ut på anbud så snart det er gjort avklaringer med Statens vegvesen. 3. Ansvaret for alle veglys langs E6 ansees å tilhøre vegeier (Statens vegvesen). Hovedutvalget ber om et møte med Statens vegvesen og Troms fylkeskommune vedr drift og vedlikehold av veglys langs fylkeskommunale veger samt E6. Rådmannens innstilling: 1. Armaturer etter prioritert liste, langs kommunale veger byttes til LED-armatur i 2017. Administrasjonen legger dette ut på anbud snarest. 2. Ny vedlikeholdsavtale legges ut på anbud så snart det er gjort avklaringer med Statens vegvesen. 3. Ansvaret for alle veglys langs E6 ansees å tilhøre vegeier (Statens vegvesen). Administrasjonen ber om møte med Statens vegvesen vedrørende denne saken.