Tokke kommune Møteprotokoll Helse- og sosialutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 05.06.2014 Møtetid: 12:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Sigrunn Taraldlien Medlem AP Kjetil Fulsås Leiar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Erik Skimmeland Medlem KRF John Utigard Nestleder TH Liv Nygård Medlem AP Margrethe Lindestad Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politisk saker til handsaming PS 14/9 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 PS 14/10 PS 14/11 PS 14/12 PS 14/13 Tertialrapportering 30.4.2014 - Omsorgsetat brukarplan 2013 - kartlegging og status i kommunen Søknad om skjenkeløyve - Hallbjønn Høyfjellssenter AS Godkjenning av skjenkeløyve, Monica Hasselø Eliassen PS 14/14 Bustadsosial handlingsplan 2014-2019 PS 14/15 søknad om utvida skjenketid Ole's pub PS 14/16 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 Lukka
Politisk saker til handsaming PS 14/9 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 Etaten har et lågt sjukefråvær. Endringar i stillingar har ikkje vist seg i statistikken, men det vil kanskje synas meir i 2. perioden. Det er eit godt samarbeid med tillitsvalde og verneombod i omstillingsprosessande og vi prøvar å ivareta alle medarbeidarar etter vedtatt praksis i omstillingsprosessar. Avvik Ansvarsområde Avvik Lukka avvik Ikkje lukka avvik 331 Legeteneste 6 6 0 322 Fysio- og ergoterapiteneste 0 0 0 331 Helsestasjon og skulehelseteneste 0 0 0 349 Psykisk helseteneste 2 2 0 Etaten har generelt lite avvik. Vi har oppretta elektronisk forbindelse mellom omsorgsetaten og legetenesta og det ser ut til å fungere. Elektronisk samhandlings fyljer løpet for innføring som er lagt for Vest Telemark. Vi vil sette større fokus på avvik i løpet av året. Nokon av avdelingane er ikkje flinke nok i bruk av avvik. Rådmannen si tilråding Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr. 30.04.2014 til orientering Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr. 30.04.2014 til orientering
Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr. 30.04.2014 til orientering PS 14/10 Tertialrapportering 30.4.2014 - Omsorgsetat 1. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 2. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering. 3. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering. PS 14/11 brukarplan 2013 - kartlegging og status i kommunen 1.Tokke kommune tek rapporten til etterretning 2.Rådmannen startar arbeidet med ei utgreiing for å sjå på moglegheta for å få til eit lågterskeltilbod frå 2015.
1. Tokke kommune tek rapporten til etterretning 2. Rådmannen startar arbeidet med ei utgreiing for å sjå på moglegheta for å få til eit lågterskeltilbod frå 2015. PS 14/12 Søknad om skjenkeløyve - Hallbjønn Høyfjellssenter AS Hallbjønn Høyfjellssenter AS får skjenkeløyve på fylgjande vilkår: 1. Skjenkeløyvet femner om alkoholhaldig drykk opp til 60 volum % alkohol (alle grupper). 2. Skjenkeareal som omsøkt - dvs restaurant, pub, areal i 2.høgda over restauranten, samt ute på terrasse (utgang frå restaurant - om lag 40 m 2 ). 3. Skjenketidene fylgjer rusmiddelpolitisk handlingsplan, dvs til kl 0030 på kvardagar og til kl 0130 i helger (fredag/laurdag) samt i høgtider. 4. Som styrar vert Vigdis Ekelund, f. 060454, godkjent. 5. Hallbjønn Høyfjellsenter AS får frist til 1.okt med å oppfylle kravet om ein varastyrar som anten er tilsett i verksemda eller har ein eigarposisjon. Rådmannen delegerast mynde til etter ev søknad å gje fritak frå kravet om varastyrar. 6. Dagleg leiar må ha godkjent etablerarprøve innan 1.okt 2014. Hallbjønn Høyfjellssenter AS får skjenkeløyve på fylgjande vilkår: 7. Skjenkeløyvet femner om alkoholhaldig drykk opp til 60 volum % alkohol (alle grupper). 8. Skjenkeareal som omsøkt - dvs restaurant, pub, areal i 2.høgda over restauranten, samt ute på terrasse (utgang frå restaurant - om lag 40 m 2 ). 9. Skjenketidene fylgjer rusmiddelpolitisk handlingsplan, dvs til kl 0030 på kvardagar og til kl 0130 i helger (fredag/laurdag) samt i høgtider.
10.Som styrar vert Vigdis Ekelund, f. 060454, godkjent. 11.Hallbjønn Høyfjellsenter AS får frist til 1.okt med å oppfylle kravet om ein varastyrar som anten er tilsett i verksemda eller har ein eigarposisjon. Rådmannen delegerast mynde til etter ev søknad å gje fritak frå kravet om varastyrar. 12.Dagleg leiar må ha godkjent etablerarprøve innan 1.okt 2014. PS 14/13 Godkjenning av skjenkeløyve, Monica Hasselø Eliassen Saksutgreiing: Bandak Camping AS fekk nytt skjenkeløyve ved hovudrulleringa i 2012 kommunestyresak 12/019. Ivar T. Hasselø var styrar for løyvet, men han har no avvikla drifta av campingplassen med tilhøyrande servering og skjenking. Ivar eig framleis bygningane, men dottera har teke over drifta og skipa eit enkeltmannsforetak (ENK), organisasjonsnummer 994 758 640. Føretaket Monica Hasselø Eliassen søkjer no skjenkeløyve sjå vedlegg. Ho stend sjølv som styrar og Ivar T. Hasselø som varastyrar i søknaden. Det er gjeve eit mellombels løyve fram til 1.juli 2014. Monica Hasselø Eliassen har også serveringsløyve for det same lokalet, og ho har godkjent prøve både i serveringslova og alkohollova. Det er også eit krav om varastyrar for eit skjenkeløyve, og varastyrar må vera tilsett i verksemda eller vera eigar. Ivar Hasselø har ikkje slik tilknyting til verksemda, men er sagt å skulle hjelpe til han er no pensjonist. Det kan gjevast fritak frå kravet om varastyrar for mindre verksemder. Sidan Ivar T. Hasselø er eigar av sjølve campingplassen (bygningane), så tilrår eg likevel at han godkjennast som varastyrar. Rådmann tilrår at verksemda får same skjenkeløyve som tidlegare. Politiet og Sosialtenesta har ikkje merknadar til søknaden. Monica Hasselø Eliassen, org.nr. 994 758 640, får skjenkeløyve på fylgjande vilkår: 13.Skjenkeløyvet femner om alkoholhaldig drykk opp til 22 volum % alkohol (gruppe 1 og 2 øl og vin). 14.Skjenkeareal som omsøkt på Bandak Camping - dvs utsalsstad for matservering (inne) og inngjerda terrasse i tilknyting (ute).
15.Skjenketidene fylgjer rusmiddelpolitisk handlingsplan, dvs til kl 0030 på kvardagar og til kl 0130 i helger (fredag/laurdag) samt i høgtider. 16.Som styrar vert Monica Hasselø Eliassen, f. 13.04.75, godkjent. Som varastyrar vert Ivar T. Hasselø, f 11.10.47, godkjent. 17.Løyvet gjeld fram til 31.juni 2016. Monica Hasselø Eliassen, org.nr. 994 758 640, får skjenkeløyve på fylgjande vilkår: 18.Skjenkeløyvet femner om alkoholhaldig drykk opp til 22 volum % alkohol (gruppe 1 og 2 øl og vin). 19.Skjenkeareal som omsøkt på Bandak Camping - dvs utsalsstad for matservering (inne) og inngjerda terrasse i tilknyting (ute). 20.Skjenketidene fylgjer rusmiddelpolitisk handlingsplan, dvs til kl 0030 på kvardagar og til kl 0130 i helger (fredag/laurdag) samt i høgtider. 21.Som styrar vert Monica Hasselø Eliassen, f. 13.04.75, godkjent. Som varastyrar vert Ivar T. Hasselø, f 11.10.47, godkjent. 22.Løyvet gjeld fram til 31.juni 2016. PS 14/14 Bustadsosial handlingsplan 2014-2019 Framlegg til bustadsosial handlingsplan for Tokke kommune 2014-2019 vert vedtatt. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 27.05.2014 Nav leiar Gerd Kari Skaalen møtte i sak. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til bustadsosial handlingsplan for Tokke kommune 2014-2019 vert vedtatt.
Framlegg til bustadsosial handlingsplan for Tokke kommune 2014-2019 vert vedtatt. PS 14/15 søknad om utvida skjenketid Ole's pub 1. Ole s pub får ikkje utvida skjenketid for sitt skjenkeløyve som omsøkt. Ein grunngjev avslaget med lokaliseringa nært til skuleområdet og ungdomsklubben. 2. Ole s pub kan søkje om utvida skjenketid for særskilte høve, men kan ikkje pårekne utvida skjenketid på same tid som det er skule eller andre arrangement med mange born og unge som 17.mai eller tilsvarande. Framlegg frå John Utigard, H: Opningstid i skuletid frå kl 15:00. Framlegget til John Utigard vart røysta over mot rådmannen sitt framlegg. Framlegget frå rådmannen vart tilrådd vedteke med 5 2 røyster. 3. Ole s pub får ikkje utvida skjenketid for sitt skjenkeløyve som omsøkt. Ein grunngjev avslaget med lokaliseringa nært til skuleområdet og ungdomsklubben. 4. Ole s pub kan søkje om utvida skjenketid for særskilte høve, men kan ikkje pårekne utvida skjenketid på same tid som det er skule eller andre arrangement med mange born og unge som 17.mai eller tilsvarande. PS 14/16 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 21.05.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande Saksprotokoll i Formannskapet - 21.05.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande Framdriftsplan på Kommuneplan Samfunnsdel. Forslag til ny inndeling av grupper etter arbeid med Kobro frå Telemarksforsking. 3 Hovudgrupper : 1. Folketal / busetjing /attraktivitet 2. Næringsutvikling og sysselsetjing 3. Folkehelse, kultur og fritid. Gruppe 4 - Oppvekst og gruppe 5 - Helse, omsorg og samhandlingsreform blir lagt under Gruppe 3. (Det foreslås at Erik Skimmerland blir leiar for gruppe 3)
Mandat: Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Hovudmål Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Delmål Forslag til overordna tiltak som er knytt opp mot mål. Kvar gruppe får tilsendt statistikk frå Kobro og mandat i forkant og døme på andre planar av same type. Kvar gruppe avviklar 2 møter føre sumarferie og sekretær tar ansvar for å sende referat frå gruppene. Ann jobbar med grunndokument mai juni juli Dato Aktivitet Ansvar 21.05.14 Orientering i formannskapet Ann og Gunhild 23.05.14 Utsending av materiale til alle medlemmar Kontakt mellom sekretær og leiar for avtale av møtedato x2 i løpet av mai juni Ann Sekretær i kvar gruppe 25.05.14 04.07.14 Gjennomføring av gruppearbeid Leiar og sekretær Referat blir sendt til Ann etter kvart møte. 04.07.14 Leveranse av alle resultat til Ann Sekretær i gruppa 20.08.14 Formannskapet legg ut Forslag til plan til høyring Ann og Gunhild 01.10.14 Høyringsfrist Ann og Gunhild 22.10.14 1.gongs handsaming i Formannskap Ann og Gunhild 30.10.14 Presentasjon av plan kulturhuset Rådmann 18.11.14 i Kommunestyre Rådmann
Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 03.06.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 27.05.2014 Økonomisjef Tjøstov Djuve møtte i sak. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 04.06.2014 Rådmannen sitt framlegg: Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande. AMU tek rådmannen sitt framlegg til vitande. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 05.06.2014 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.
Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 800 342 3. Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande